|
анализ корпоративных информационных систем. Задача Используя официальные сайты компанийразработчиков, проанализировать корпоративные информационные системы Галактика erp
Задача
Используя официальные сайты компаний-разработчиков, проанализировать корпоративные информационные системы «Галактика ERP», «Компас», «БЭСТ-ПРО», «БОСС-Корпорация», Hansa World Enetrprise (две на выбор). Рекомендуется рассматривать последнюю версию системы. Определить (описать), насколько полно и качественно реализованы в них функции (как минимум 10).
В отчете дать выдержку из документации корпоративной информационной системы (с указанием ссылки на официальный сайт). Сделать вывод о том, в какой из выбранных систем наиболее полно реализованы функции управления предприятием.
Ответ:
Рассмотрим функциональные возможности корпоративных информационных систем «БОСС-Корпорация» и «Галактика ERP».
БОСС-Корпорация (официальный сайт http://boss.ru/products/bc-about ) – это универсальная система автоматизации задач, возникающих на всех стадиях управления ресурсами предприятий и организаций любого масштаба и организационно-правовой формы собственности. БОСС-Корпорация одинаково работоспособна как на отдельных компьютерах, так и в сложных сетевых архитектурах, рассчитанных на сотни рабочих мест. Она относится к классу открытых клиент-серверных систем, что обеспечивает возможность наращивания функциональности, возможность доступа к данным посредством любых средств программирования, легкую интеграцию продукта с любым другим программным обеспечением.
Таблица 1 – Функции системы «БОСС-Корпорация»
№ п/п
|
Функция системы
|
Позволяет делать
|
Качественная характеристика
|
1
|
Функция администрирования
|
Система позволяет:
настраивать рабочие места,
вести системный журнал протоколирования, в котором фиксируются все временные моменты входа в систему каждого пользователя с каждого компьютера
|
Система обеспечивает возможность подключения собственных объектов (алгоритмов расчета, процедур, интерфейсов и т.д.), что позволяет настроить систему в точном соответствии с потребностями и расширяет применимость системы. Предусмотрена также возможность развития системы на собственной платформе, что позволяет расширять перечень решаемых задач и сократить дополнительные инвестиции
|
2
|
Финансовое управление
|
Система позволяет поддержать все необходимые процедуры оперативного финансового управления, управления движением денежных средств, взаимоотношением с контрагентами, доходами и расходами предприятия
|
Система имеет в своем составе графический инструмент настройки бизнес-логики приложения по финансовому управлению, который регламентирует всевозможные этапы жизненного цикла документов: создание, последовательность движения (маршруты) и контроль исполнения, порождение связанных документов
|
3
|
Материально-техническое обеспечение
|
Система позволяет автоматизировать процессы материально-технического обеспечения, учитывая индивидуальные особенности конкретных предприятий
|
Система имеет в своем составе графический инструмент настройки бизнес-логики приложения по материально-техническому обеспечению, который регламентирует всевозможные этапы жизненного цикла документов: создание, последовательность движения (маршруты) и контроль исполнения, порождение связанных документов
|
4
|
Управление производством
|
Система позволяет реализовать поддержку производственных процессов, основанных как на сборке и простой комплектации деталей, так и на изготовлении сложной продукции с получением сопутствующих и побочных продуктов
|
Система имеет в своем составе графический инструмент настройки бизнес-логики приложения по управлению производством, который регламентирует всевозможные этапы жизненного цикла документов: создание, последовательность движения (маршруты) и контроль исполнения, порождение связанных документов
|
5
|
Поддержка продаж
|
Система позволяет предоставлять оперативную информацию о наличии свободного и зарезервированного товара на складах, поддерживает гибкий механизм ценообразования, наценок и скидок, позволяет поддержать полную цепочку продаж от предварительного заказа до отгрузки продукции
|
Система имеет в своем составе графический инструмент настройки бизнес-логики приложения по управлению поддержкой продаж, который регламентирует всевозможные этапы жизненного цикла документов: создание, последовательность движения (маршруты) и контроль исполнения, порождение связанных документов
|
6
|
Производственное планирование
|
Система позволяет реализовать комплексные процедуры планирования в рамках всего предприятия, с учетом взаимосвязанных планов поставок и отгрузок
|
Система имеет в своем составе графический инструмент настройки бизнес-логики приложения по производственному планированию, который регламентирует всевозможные этапы жизненного цикла документов: создание, последовательность движения (маршруты) и контроль исполнения, порождение связанных документов
|
7
|
Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности
|
Система позволяет осуществить однократный ввод документов, автоматическое выполнение проводок по первичным документам, введенным пользователями на других рабочих местах, что позволяет освободить работников бухгалтерии от рутинной работы по дублированию документов
|
Система обеспечивает возможность гибкой настройки бизнес-логики приложения, в отличие от стандартизированных модульных схем, гарантирует полную поддержку особенностей учета предприятия
|
8
|
Многоаспектная классификация и параллельное кодирование товаров и контрагентов
|
Система дает возможность ведения произвольного количества классификаторов и любое количество абонентских классификаторов
|
Система обеспечивает возможность определения произвольного количества признаков классификации на каждый классификатор отдельно; в также возможность параллельного кодирования объектов в рамках каждого классификатора.
|
9
|
Многоуровневая защита данных
|
Система обеспечивает защиту данных на уровне сервера согласно политике безопасности организации
|
Права доступа пользователей согласно ролевым ограничениям в соответствии с должностными обязанностями и полномочиями
|
10
|
Интеграция с внешними приложениями
|
Система обеспечивает возможность легкой интеграции продукта с любым другим программным обеспечением предприятия
|
Полноценная интеграция с офисными приложениями Microsoft (Excel, Word, Access, Internet Explorer и т.д.) позволяет легко получать отчеты в удобном формате (табличном, графическом) для получения оперативной и аналитической информации, посылать почтовые уведомления в стандарте MAPI, экспортировать данные в форматах MS Office
|
Система «Галактика ERP» (официальный сайт – https://www.galaktika.ru/erp/category/funkcionalnye-vozmozhnosti) – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ.
Таблица 2 – Функции системы «Галактика ERP»
№ п/п
|
Функция системы
|
Позволяет делать
|
Качественная характеристика
|
1
|
Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
|
Система «Галактика ERP» позволяет поддерживать весь комплекс задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально-распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с законодательством, российскими и международными стандартами учета и отчетности
|
Система содержит комплект готовых форм учетных регистров, формируемых на основе параметров первичных документов. В модуле содержится свыше 30 готовых регистров учета
|
2
|
Управление материальными и финансовыми потоками (логистика)
|
Система «Галактика ERP» позволяет обеспечить эффективное управление материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками предприятия и позволяет организовать совместную деятельность подразделений предприятия для эффективного продвижения продукции по цепи «закупка сырья – производство продукции – сбыт»
|
Реализованные в модуле логистики системы «Галактика ERP» функции позволяют автоматизировать такие процессы, как:
формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;
определение объемов и направлений материальных потоков;
управление продвижением товаров к местам складирования;
развитие, размещение и организацию складского хозяйства;
осуществление перевозок, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;
выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;
управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.
|
3
|
Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет
|
Система «Галактика ERP» позволяет выполнять планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент
|
Модуль планирования и управления финансами системы «Галактика ERP» – это надежный инструмент для управления финансовыми ресурсами компании. Он адресован руководителям и специалистам финансовых и планово-экономических служб. Модуль планирования и управления финансами системы Галактика ERP включает: «Управление бюджетом», «Платежный календарь» и «Финансовый анализ»
|
4
|
Производственное планирование и управление производством, контроллинг
|
Система «Галактика ERP» позволяет рассчитывать:
планы производства готовой продукции на основании договорных обязательств, заказов клиентов и прогнозов сбыта продукции;
номенклатурные планы цехов, графики запуска предметов производства и графики межцеховых передач;
операционные планы производства;
потребности в материальных и трудовых ресурсах, инструменте и оснастке, производственных мощностях;
плановую себестоимость продукции.
Использование подсистемы планирования позволяет оперативно управлять:
запуском предметов производства;
сборкой узлов и изделий;
сменно-суточными заданиями;
производственной и складской логистикой.
|
Модуль планирования и управления производством системы «Галактика ERP» помогает анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой по статьям затрат и экономическим элементам. Источником данных для планирования служит нормативно-справочная база, включающая маршрутные карты и производственные спецификации. В свою очередь, нормативно-справочная база может подпитываться информацией PDM- и CAD-систем, для интеграции с которыми в Галактике ERP предусмотрены различные механизмы (XML-файлы, прямой доступ к данным, API-функции и т.п.).
|
5
|
Управление персоналом и кадровой политикой
|
Система «Галактика ERP» позволяет позволяет автоматизировать следующие процессы:
учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;
трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
ведение документации по кадровым вопросам;
персонифицированный учет;
расчет заработной платы и налогов;
учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд
|
В состав модуля управления персоналом системы Галактика ERP входят: «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», «Табельный учет» и пр.
|
6
|
Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
|
Система «Галактика ERP» позволяет обеспечить надежное функционирование оборудования и должное содержания производственных помещений, планирование для этого потребностей в ресурсах, учет использования затрат на ремонтные и профилактические работы. Одной из основных функций модуля является формирование оптимального графика технического обслуживания
|
Работа системы технического обслуживания и ремонта оборудования основывается на принципах классической системы планово-предупредительных ремонтов (ППР), применяемой многими предприятиями различных отраслей промышленности.
Технические возможности:
паспортизация оборудования;
регламентная и аналитическая отчетность технического обслуживания;
Нормирование сроков технического обслуживания и состав работ
|
7
|
Управление качеством продукции
|
Использование системы «Галактика ERP» для управления качеством продукции позволяет:
при описании состава продукции (рецептур), технологических маршрутов вводить данные о нормальных, минимальных, максимальных значениях показателей качества для продукции и ингредиентов, применять формулы для вычисления норм расхода ингредиентов и выпуска продукции с учетом значений показателей качества;
при планировании производства анализировать наличие партий сырья с нужным качеством для отпуска в производство; рассчитывать потребности в сырье и ожидаемый выход продукции на основе данных о качестве отпускаемого в производство сырья;
при ведении учета в производстве управлять контролем качества произведенной продукции и регистрацией его результатов, устанавливать фактический расход сырья на продукцию с учетом результатов контроля.
|
Модули:
1. Ведение данных о качестве продукции – показатели качества, тесты качества для поставщиков, на складе, в производстве, при отпуске клиентам.
2. Управление контролем качества – ведение проб (образцов) качества, ввод результатов контроля качества.
3. Анализ качества продукции – история изменения качества продукции, анализ состава партии продукции (из каких партий была получена), анализ входимости партии сырья (в какие партии продукции вошла)
|
8
|
Управление взаимоотношениями с клиентами
|
Функции первой группы предназначены для формирования предполагаемых и совершенных сделок по договорам, документам-основаниям, накладным и актам, сформированным в модулях. Эти функции используются при повседневной работе с модулем «Управление взаимоотношениями с клиентами».
Функции второй группы позволяют перенести информацию по организациям, товарам, услугам и сотрудникам собственного предприятия из системных каталогов «Галактики ERP» в соответствующие каталоги модуля «Управление взаимоотношениями с клиентами». Необходимость в этих функциях в основном возникает при вводе модуля в эксплуатацию
|
Модуль Управление взаимоотношениями с клиентами ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание и не имеют специальной подготовки в области программирования. Формируемая модулем агрегированная отчетность предназначена для менеджеров предприятий: начальников отделов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполнительного директора.
|
9
|
Управление недвижимостью
|
Использование системы «Галактика ERP» позволяет:
создать единую информационную базу параметров и обязательных характеристик объектов недвижимости согласно законодательным актам;
учитывать все изменения технических характеристик объектов, которые могут повлиять на расчет потребления ресурсов (отопление, водоснабжение, освещение и проч.);
легко рассчитывать платежи за аренду и коммунальные услуги;
вести оперативный и точный учет использования объектов при развитии арендных отношений между собственником и арендатором
|
Модуль «Управление недвижимостью» упрощает ведение учета недвижимых вещей, включая:
земельные участки;
здания и сооружения;
благоустроенные территории, на которых выделяются места для целевого использования;
здания, содержащие подсобные помещения и комнаты.
Каждое имущество может быть использовано с производственной, научной, коммерческой или другой целью, и это отражается в карточке объекта
|
10
|
Сервисное обслуживание
|
В этом модуле отрабатывается следующий цикл операций:
ввод заявки на обслуживание;
формирование по заявке накладной на отпуск материальных ценностей в производство и расходного складского ордера;
формирование по заявке накладной на возврат не использованных при ремонте материальных ценностей на склад и их оприходование;
формирование акта на выполненные работы;
учет платежных документов на оплату выполненных работ и израсходованных материалов (модуль Финансово-расчетные операции или Касса).
|
Модуль «Сервисное обслуживание» предназначен для учета услуг по ремонту либо усовершенствованию изделий заказчика, например, на станциях техобслуживания автомобилей, в мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.
Расчет стоимости единицы работ и материалов, используемых при ремонте, выполняется при формировании прайс-листов в модуле Управление сбытом посредством включения всех необходимых наценок и налогов
|
По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система «Галактика ERP» не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Корпорация «Галактика» имеет удерживает весьма сильные позиции в российской промышленности, имеет множество внедрений различного масштаба, занимая четвертое место на рынке с долей в 7%. К плюсам «Галактики» можно отнести достаточно глубокую интегрированность и четкую поддержку законодательной базы, а также легкую настройку печатных форм. Система «БОСС-Корпорация» во многом похоже на «Галактику». К плюсам системы «БОСС-Корпорация» можно отнести низкие технические требования к локальной сети предприятия. |
|
|
Скачать 39.82 Kb.