Практическая работа. Организационное планирование. Задача Построение структуры системы управления предприятием Устроившись на новое предприятие, Вы хотели бы понять, как оно устроено, а для этого необходимо знать организационную структуру.
 Скачать 381.5 Kb.
|
МОСКВА 2021 Задача 1. Построение структуры системы управления предприятием Устроившись на новое предприятие, Вы хотели бы понять, как оно устроено, а для этого необходимо знать организационную структуру. Совершив экскурс по территории и по помещениям предприятия был составлен следующий список подразделений. Структурные подразделения предприятия: 1) отдел главного технолога; 2) отдел главного конструктора; 3) отдел главного металлурга; 4) отдел механизации и автоматизации производства; 5) центральная заводская лаборатория; 6) отдел технической информации; 7) бюро рационализации и изобретательства; 8) инструментально-штамповой отдел; 9) отдел стандартизации; 10) вычислительный центр; 11) отдел организации труда и заработной платы; 12) лаборатория экономики и организации производства; 13) отдел главного механика; 14) отдел главного энергетика; 15) производственно-диспетчерский отдел; 16) планово-экономический отдел; 17) бухгалтерия; 18) юридический отдел; 19) финансовый отдел; 20) отдел сбыта; 21) отдел металлоснабжения; 22) отдел технического снабжения; 23) отдел внешней кооперации; 24) отдел инженерно-технических кадров; 25) отдел рабочих кадров; 26) отдел технического обучения и техники безопасности; 27) административно-хозяйственный отдел; 28) цеха основного производства; 29) цеха вспомогательного производства. * Данные об управляющей подсистеме предприятия (руководители первого уровня): директор, главный инженер, заместитель директора по сбыту, заместитель директора по кадрам, заместитель директора по производству, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по коммерческим вопросам. Задание. 1. Составьте структуру управления промышленного предприятия, используя представленный ниже список состава органов управления. 2 Проанализируйте составленную структуру управления по плану: а) сколько и каких подразделений имеется в аппарате управления, виды связей между ними, тип организационной структуры; б) уровни управления (звенность) и масштаб управляемости; в) реальный состав работников аппарата управления, численность административно-хозяйственного аппарата, специалистов, технических исполнителей. Найдите соотношение между ними по численности (т.е. определите норму управляемости в зависимости от уровня управления); В результате необходимо представить: 1 – оргструктуру системы управления 2 – оргструктуру планового отдела Функциональная – вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности.  В аппарате управления имеется 6 подразделений. Функциональная - вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности. Важнейшими требованиями, которым должны удовлетворять организационные структуры управления являются следующие. Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления. Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы за время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений. Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления. Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды. Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов. Задача 2. Организация производит следующие виды товаров, причем имеются следующие особенности их производства, которые и определяют оргструктуру предприятия: • организация выпускает три вида бытовой техники – посудомоечную машину, мясорубку и овощной комбайн; • каждая продукция выпускается в отдельном цехе; объем выпуска продукции по 3 тыс. шт. в год каждого вида; • в организации имеются структурные подразделения: отдел маркетинга и сбыта, отдел кадров, отдел главного конструктора, бухгалтерия, плановоэкономический и юридический отдел. Задание По правилам изображения схем организационных структур управления разработать схемы всех возможных вариантов структуры управления организацией Линейная структура Управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу.  Функциональная структура Вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности.  Дивизиональная структура Управленияподразумевает собой то, что критерием группирования должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы.  Комбинированная структура – группирование по различным критериям.  Задача 3. В районе площадью 150 км2 функционируют 180 предприятий, имеющих данный тип организационной структуры. На малом предприятии «Строитель» функционирует организационная структура № 1 (рисунок 1), рассматривается предложение замены существующей структуры на организационную структуру № 2 (рисунок 2). Фактические (за отчетный период) и планируемые результаты работы предприятия представлены в таблице 1. Численность персонала указана на рисунках организационных структур. Таблица 1 − Фактические и планируемые результаты работы малого предприятия «Строитель»
Функциональная структура Предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться во всех функциях, появляется штаб высококвалифицированных специалистов. Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Используются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к НТП. Основные преимущества функциональной структуры: — высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; — освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством; — использование в работе консультаций опытных специалистов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля; — снижение риска ошибочных решений; — исключение дублирования в выполнении управленческих функций. К недостаткам функциональной структуры можно отнести: — трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами; — длительная процедура принятия решений; — отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами; снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей; — чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений; — снижение персональной ответственности за конечный результат; — сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам; — относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||