Вопросы оргкнизация управления проекта. Задачам информационного центра
 Скачать 24.64 Kb.
|
|
1. К задачам «информационного центра» относится ... *формирование и анализ отчетов *сбор информации *проведение тренингов для персонала 2. К задачам «офиса сопровождения проектов» относится ... *формирование портфелей проектов *методическая помощь руководителям проектов *проведение тренингов для персонала 3. К задачам «офиса управления проектами» относится ... *подготовка программ развития компании *проведение тренингов для персонала *руководство функциональными подразделениями компании 4. В управление проектами входит *Коррекции характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и ожиданиями инициатора проекта *Организация деятельности по принципу функционального разделения труда, концентрирование на достижении определенных целей *Уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию, времени и стоимости 5. Матричная организационная структура может быть ... *сильной, слабой, умеренной (сбалансированной) и дивизиональной *сильной, слабой и умеренной (сбалансированной) *сильной и слабой 6. Цель проекта - это ... *желаемый результат деятельности, достигаемый в результате успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации *направления и основные принципы осуществления проекта *получение прибыли *причина существования проекта 7. Основными средствами интеграции компаний будут являться … *обоснование политики и планов трансформации стратегических целей организации в рабочие *требования по обеспечению преобразования ресурсов в товары и услуги *реактивность, проактивность, адаптивность (конформность) *финансовые, кадровые и информационные средства 8. Проблема межфункциональной координации при управлении проектом возникает в случае использования … организационной структуры *функциональной *проектной *матричной 9. За всю работу над проектом и выполнением плана отвечает … *менеджер проекта *менеджер службы контроля *координатором проекта 10. Участник проекта, который выполняет отдельные работы или комплекс работ по реализации проекта в соответствии с контрактом, – это … *поставщик проекта *подрядчик *руководитель проекта 11. В рамках схемы «Управление – функция заказчика» организационная структура проекта формируется … *руководителем проекта *заказчиком *советом директоров 12. Торги на право выполнения подрядных работ проводятся на … проекта *концептуальной фазе *эксплуатационной фазе *фазе разработки 13. Мультипроекты – это … *комплексные программы или проекты, осуществляемые в рамках крупных организаций, компаний и фирм, связанные с определением концепций и направлений стратегического развития организаций и предприятий *совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных условиями их выполнения (выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.) *целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, которые объединены общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем 14. Согласно PMBok, группа лиц с общими целями, выполняющих свои роли, которые в процессе сотрудничества практически не общаются лично, – это … проекта *виртуальное окружение *виртуальная команда *виртуальный офис 15. Совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение, – это … *команда проекта *комиссия по контролю за проектами команда управления проектом 16. Структура, создаваемая исключительно для одного проекта, называется … организационной структурой *специализированной *сложной *выделенной 17. Структура рабочей группы трансформируется в соответствии с … *требованиями заказчика *требованиями менеджера проекта *конкретными этапами проекта 18. … структура дает возможность гибко маневрировать людскими ресурсами благодаря перераспределению их между проектами, при условии сохранения их административно-функциональной принадлежности соответствующим функциональным отделам *Проектная *Функциональная *Матричная 19. Одним из основных направлений трансформации компаний является … *сокращение числа иерархических уровней путем локализации процессов в полуавтономных бизнес-единицах, объединенных в матричные (сетевые) компании *развитие структуры вертикального подчинения и централизация большинства функций управления *последовательное исключение перекрещивающихся функций управления путем введения жесткой функциональной специализации 20. Участник проекта, который определяет основные требования к проекту и его масштабы, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств, – это … руководитель проекта инвестор заказчик проекта 21. Взаимодействие и взаимоотношения между всеми участниками проекта, определяемые типом контракта и распределением ответственности в нем, – это … проекта организационная форма администрирование управление контрактом 22. Проектно-ориентированная компания – это компания, источником существования которой являются … *процессы как совокупность согласованных во времени непрерывных потоков, направленных на создание продуктов или услуг *услуги по управлению проектами как уникальной совокупностью ограниченных по времени действий по созданию новых продуктов *проекты как уникальная совокупность ограниченных по времени действий по созданию новых продуктов и услуг 23. В случае участия в проекте двух или более различных компаний, имеющих различные значимые функции в проекте, используются … структуры «сложные» организационные «органические» «двойственные» 24. Бывают … матрицы *сильные, слабые, умеренные (сбалансированные) и дивизиональные *сильные, слабые и умеренные (сбалансированные) *сильные и слабые 25. К разновидности «сложных» организационных структур относится схема... «Управление - функция субподрядчика» «Управления - функция заказчика» «Управление - функция управляющего проектом» 26. Степень выделенности проекта зависит … *От степени интеграции проекта и его внутреннего окружения *От степени интеграции структуры проекта и структуры материнской организации *От количества расходуемых на проект ресурсов 27. В рамках схемы «Управление - функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют ... *субподрядчики *заказчики проекта *управляющая фирма 28. В рамках схемы «Управление - функция ...» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта *заказчика *управляющей фирмы *субподрядчика 29. Роль заказчика в рамках схемы «Управление - функция управляющей фирмы» -. . *контроль отдельных промежуточных н конечных результатов *выделение постоянных ресурсов для проекта, формирование организационной структуры проекта *оперативный, текущий контроль за состоянием работ по проекту 30. Использование двойственной организационной структуры целесообразно в случае, когда ... *роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация *заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности *заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям 31. ... относится к недостаткам проектных организационных структур *Отсутствие детального разделения труда по видам работ *Снижение технологичности в функциональных областях *Децентрализация принятия решений 32. ... относится к условиям применения органистических организационных структур *Узкий фронт работ исполнителей *Низкий уровень структурируемости задач и проблем *Четкая ответственность 33. ... относится к условиям применения механистических организационных структур *Официальность и обезличенность * «Размытая» ответственность *Возможность использовать четкие метрики 34. К преимуществам матричных организационных структур относится то, что ... *проект и его цели находятся в центре внимания *возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту *возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений 35. К преимуществам функциональных организационных структур относится ... *повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, снижающих таким образом эффективность коммуникаци *стимулирование деловой и профессиональной специализации *стимулирование функциональной изолированности 36. К преимуществам проектных организационных структур относится то, что ... *реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников *руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов *снижается технологичность в функциональных областях 37. Преимуществом проектной структуры управления является … *интеграция различных видов деятельности компании в целях получения результатов по определенному проекту *организация директивных связей по многолинейному принципу *любая работа организационно оформляется 38. К недостаткам функциональных организационных структур относится ... *стимулирование функциональной изолированности *возникновение серьезных проблем с распределением полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений *повышение количества межфункциональных конфликт 39. К недостаткам матричных организационных структур относится то, что … *проект и его цели находятся в центре внимания *появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной *нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов 40. ... относится к направлениям трансформации компаний *Отказ от системы иерархического подчинения *Увеличение числа иерархических уровней *Сокращение числа иерархических уровней 41. К классификации с точки зрения ... относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные *внешнего окружения *отношения к структуре организации *содержания проекта 42. К задачам «офиса управления проектами» относится *подготовка программ развития компании *проведение тренингов для персонала *руководство функциональными подразделениями компании 43. Офис … – это этап эволюции проектного офиса как подразделения *сопровождения проектов *систематизации внутриорганизационных процессов *интеграции проектов 44. К задачам «офиса сопровождения проектов» относится... *формирование портфелей проектов *методическая помощь руководителям проектов *проведение тренингов для персонала 45. Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта - от 15 до 60%; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для * «слабой» матричной организационной структуры *функциональной организационной структуры *сбалансированной матричной организационной структуры 46. Характерная черта сетевой компании – … *моноотраслевая направленность *пирамидальная организационная структура *горизонтальные принципы построения структуры 47. В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование ... *выделенной организационной структуры *двойственной организационной структуры *сложных организационных структур 48. В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование ... *сложных организационных структур *выделенной организационной структуры *двойственной организационной структуры 49. Возможность формировать ...относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения * портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта * стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов * портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли 50. В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи ... *посредников н команд *команд и руководителя проекта *арбитров и команд 51. В рамках схемы «Управление - функция ...» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта заказчика управляющей фирмы субподрядчика заказчика 52. В рамках схемы «Управление - функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют... *управляющая фирма *заказчики проекта *субподрядчики 53. . ... относится к направлениям трансформации компаний *Отказ от системы иерархического подчинения *Увеличение числа иерархических уровней *Сокращение числа иерархических уровней 54. К традиционному инструментарию организационного проектирования относятся ... *ресурсные матрицы *матрицы преемственности *матрицы ответственности 55. К характеристике механистических организационных структур можно отнести... *работники реагируют на материальные поощрения *цели размыты и динамично меняются *большое количество подробных правил и процедур 56. К характеристике органистических организационных структур можно отнести ... *неформальность *структурируемость задач и проблем *власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждения со стороны подчиненных 57. ... - это группа лиц с общими целями, которые в процессе сотрудничества практически не общаются лично и каждый из которых играет свою роль в проекте *Виртуальная команда проекта *Виртуальный офис проекта *Виртуальное окружение проекта 58. Успешная реализация сложных долговременных проектов маловероятна в рамках ... организационной структуры *матричной *функциональной *проектной 59. Роль заказчика в рамках схемы «Управление - функция управляющей фирмы» - *контроль отдельных промежуточных н конечных результатов *выделение постоянных ресурсов для проекта, формирование организационной структуры проекта *оперативный, текущий контроль за состоянием работ по проекту 60. Роль руководителя проекта ... *в сбалансированной матричной структуре постоянная, а команды временная *в сбалансированной матричной структуре временная, как и у команды проекта *в слабой матричной структуре постоянная, а команды проекта временная 61. Проектный офис как инфраструктура – это ... *Структурная единица компании *место *руководство компании 62. «Органистическими» (адаптивными) являются: ... *функциональная и проектная организационные структуры *проектная и матричные организационные структуры (сильная, слабая, умеренная) *проектная, сбалансированная матричная и сильная матричная организационные структуры 63. штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством *Компании график работы сотрудников *регламент предоставления отгулов, больничных и отпусков *перечень должностей, их количества и заработной платы 64. Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по специальностям, – это … организационная структура *Проектная *Функциональная *Конгломератная 65. проектный офис как подразделение – это *Структурная единица компании *место *руководство компании 66. Использование сетевых принципов организации компаний обусловлено ... *расширением пространства компании и наличием межорганизационных систем информации и коммуникации *необходимостью адаптации компаний к изменениям внешней среды и повышением значения фактора времени *увеличением объемов производственной коммерческой деятельности и стабилизации рынков 67. Традиционным инструментом изображения организационных структур управления является … *сетевая схема *организационная схема *иерархический граф 68. Для моделирования и изображения горизонтальных связей в проекте применяются … *изометрические схемы *матрицы ответственности * «мостики» Файоля 69. За планирование проекта и установление сроков несет ответственность … *менеджер службы контроля *координатор проекта *менеджер проекта 70. К подсистемам внутренней среды проекта относятся: … *производственная; организационно-технологическая; планирования; финансовая; труда и заработной платы; кадровой политики; охраны труда *производственные помещения; технологическое оборудование; бытовые помещения; административные помещения *социальная; техническая; экономическая; организационная; маркетинга 71. Основа функционирования адаптивных структур управления в современных условиях – это … *самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали *жесткое функциональное разделение труда *последовательное исключение перекрещивающих функций управления 72. У руководителя проекта имеется наибольшие полномочия в рамках … *проектной организационной структуры *организационной структуры «сильная матрица» *организационной структуры «слабая матрица» 73. Предынвестиционная фаза проекта включает в себя … *предварительное обоснование, анализ инвестиционных возможностей и разработку концептуального плана *предварительное обоснование, технико-экономическое обоснование (ТЭО) и анализ инвестиционных возможностей *доклад об инвестиционных возможностях, переговоры и заключение контрактов, проектирование 74. Важным принципом формирования организационной структуры является принцип … *целевой совместимости и сосредоточения ресурсов на решении конкретной задачи *равномерности, рациональности и непрерывности загрузки ресурсов *поточного производства работ 75. Основными задачами проектного менеджмента являются: … *проведение опросов общественного мнения; проведение переговоров с органами исполнительной власти; проведение переговоров с инвесторами *рациональное распределение ресурсов; управление взаимодействием исполнителей; адаптация к внешней среде; управление взаимодействием с внешней средой *планирование процессов; мотивация исполнителей; мониторинг процессов; связь с общественностью 76. В обязанности офиса управления проектами входят ... *системы управления жизненным циклом проекта *проектирование, разработка, реализация, обеспечение функционирования и непрерывное улучшение системы управления проектами в масштабах предприятия *Разработка ТЗ (технического задания) 77. К основным задачам структуризации проекта следует отнести ... *снижение стоимости работ *распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации, в рамках которой зарождается проект *создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами 78. Необходимое качество работ обеспечивает … *инженер-координатор проекта *менеджер службы контроля *административный руководитель 79. К адаптивным (органическим) структурам управления относятся ... *сильные, сбалансированные и слабые матрицы *осознанно, преднамеренно или искусственно созданные структуры управления *функциональные, линейно-штабные и проектные структуры 80. К ключевым выгодам компаний в современных условиях относят ... *закрепление клиентов и сокращение сроков производства *прибыль *снижение себестоимости продукции 81. Офис управления проектом - это ... *определенный набор рабочих мест, привязанных к конкретным географическим координатам *специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта в рамках отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций *специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий 82. К формализованному описанию технологии выполнения процессов относится … *методика приема звонков *профессиограмма *система контроля дисциплины 83. При организационном проектировании может использоваться методология … *ABC *ABD *ABF 84. Процедуру выбора генерального подрядчика для выполнения работ по проекту, осуществляют посредством … *тендера *открытого голосования *селективного синтеза 85. … лежат в основе новой модели управления *Интеграционные процессы в компаниях *Дезинтеграционные процессы в компаниях *Возрастающая роль информатизации компаний 86. … относится к принципам выбора/создания организационных структур управления проектами *Ориентация на выполнение работ в срок в рамках ресурсных и качественных ограничений *Ориентация на непрерывность процесса проектирования организации *Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения 87. Проектные структуры – это … *любые организационные структуры, в которых существует менеджер проекта *структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ *структуры, основанные на выделении автономных подразделений и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям самостоятельности, при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ 88. … можно отнести к характерным чертам организационных структур и моделей будущего *Ориентацию на удовлетворение потребностей конкретных производителей *Ориентацию только на акционеров, а не на другие заинтересованные группы *Глобализацию деятельности компаний |