документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления, сам.2.2. Задание 1 Составьте схему Основные составляющие потока входящей документации. Основные составляющие потока входящей документации

• Название: Задание 1 Составьте схему Основные составляющие потока входящей документации. Основные составляющие потока входящей документации
• Анкор: документационное обеспечение управления
• Дата: 02.02.2023
• Размер: 112.02 Kb.
• Имя файла: Документационное обеспечение управления, сам.2.2.docx
• Тип: Самостоятельная работа; #917789

Самостоятельная работа по теме 2.2

Цель занятия:закрепление знаний о видах документопотоков и их характеристиках, формирование умения применять их.
Задание 1

Составьте схему «Основные составляющие потока входящей документации».

Основные составляющие потока входящей документации





Документов вышестоящих организаций (органов власти и управления, центральных аппаратов министерств и др.). В состав этих документов входят директивные указания, нормативные и методические акты, которые являются основанием для руководителей в организации производственной, управленческой, технической, экономической, социальной и иной деятельности (указы, законы, постановления, распоряжения, указания, поручения, приказы, письма, инструкции, решения, методические указания и рекомендации).





Документов от подведомственных организаций, содержащих сведения о выполнении распорядительных действий, запросов о путях выполнения заданий и отчетные сведения о своей деятельности (отчеты о финансовой, хозяйственной, социальной, управленческой деятельности; инициативных докладных, записок, писем, актов).





Документов от несоподчиненных организаций, направляемых с целью согласования совместных действий или побуждения к ним. С целью консультирования, получения информации (письма: информационные, рекламные, оферты, гарантийные, запросы и др.; и договоры, а также документы, сопровождающие выполнение договоров: акты взаимозачетов, счета, заявки, сертификаты, отгрузочные документы и др.).







Обращение граждан – предложений, заявлений. жалоб



 

Задание 2.

Составьте схему «Маршрут движения внутренних документов», распределив документопотоки по видам документов.




Задание 3.

Заполните таблицу «Основные управляемые параметры документопотока и их характеристика».

№	Параметры	Характеристика
1	Содержание или функциональная принадлежность.	Содержание документопотока характеризуется составом документа, входящих в него, и составом информации, закрепленной в этих документах.
2	Структура	Структура документапотока описывается признаками, в соответствии с которыми может быть осуществлена классификация документов и их индексация, сформирована система научно-справочного аппарата по документам организации. В значительной степени структура документопотоков соответствует функционально-целевому назначению составляющих его документов.
3	Режим или цикличность	Режим или цикличность документопотока определяется изменением во времени его информационной нагрузки. Такие изменения обычно связаны с цикличностью планирования и поведения итогов работы, сезонным уменьшением деловой, политической и управленческой активности, внутренними ритмами работы организации.
4	Направление	Направление документопотока зависит от содержания конкретного технологического звена обработки документов: регистрируемые и нерегистрируемые документы, документы по которым осуществляется и неосуществляется контроль исполнения службы ДОУ и др. На направление документопотока влияет также способ оценки и удостоверения составляющих этот поток документов: согласование, утверждение, ознакомление и другие.
5	Плотность	Плотность документопотока измеряется количеством документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени. Установлено, что плотностью документооборота существенно меняется в пределах года, квартала, месяца, недели.