Самостоятельная работа4.1 информ. Задание Составьте алгоритм создания структуры документа. Ответ
 Скачать 11.71 Kb.
|
|
Задание 1. Составьте алгоритм создания структуры документа. Ответ: Структура документа нужна для упорядочения абзацев и применения к ним определенных стилей. Чаще всего используется при создании целостного документа. Например - реферата, курсовой работы, диплома и т.д. Для отображения структуры документа нужно нажать кнопку Структура, расположенную в группе инструментов Режимы просмотра документа, во вкладке Вид: Вид - Режимы просмотра документа - Структура Режим структуры выглядит примерно так: В левой части отображается Схема документа, в правой - текст. Создадим план нового документа: Введите текст в правую часть рабочего окна. Обратите внимание: это должны быть абзацы Обратите внимание: введенный текст расположен в одном уровне вложения (Уровень 1). Если посмотреть на схему документа, это также будет видно. Основная задача: распределить уровни вложения таким образом, чтобы получить иерархически структурированный документ. Дополнительно: создадим автоматически настраиваемое оглавление документа. Понизим уровень вложения абзацев Подразделов: ⦁ Выделим абзацы Подраздела 1 ⦁ Установим для них второй уровень структуры вложения (или нажмем соответствующую стрелку Вправо, или выберем соответствующую команду из выпадающего меню. Такую же операцию проделаем для абзацев второго подраздела. Обратите внимание: схема документа в левой части выглядит так же, как и в правой. Работа со схемой документа: ⦁ Нажимая ЛКМ на соответствующем названии, можно перемещаться по уровням документа. К примеру, если нажать ЛКМ на Выводы, перейдете к разделу Выводы, Введение - Введение и т.д. ⦁ Нажав Кнопку со знаком "минус" или "плюс" слева от абзаца соответствующего раздела можно скрывать или отображать вложенные подразделы. Это удобно при работе с документом, содержащим большие объёмы текста в разделах и подразделах. Теперь разберёмся с обычным текстом, из которого будет состоять документ. Добавим текст в подразделы. Для этого просто вводите текст с нового абзаца в нужном подразделе. Введенный текст создается с уровнем вложения 2 (таким же, как для подразделов). Выделим введенный текст и понизим его уровень до Основной текст. CTRL в помощь! Основной текст не отображается в схеме документа. Но отображается в поле ввода текста. Его можно править, дополнять и удалять. Как обычный текст, каким он и является. Для форматирования основного текста нужно или перейти на вкладку Главная, или воспользоваться командой Шрифт... контекстного меню (ПКМ). По отработанной схеме добавим текст в другие разделы документа. Следите, чтобы схема документа оставалась ненарушенной. Собственно, основная задача достигнута: Есть документ, который структурирован. Перемещение по документу организовано. Далее - только ввод текста и его форматирование. Разбивка документа на страницы Каждый новый раздел должен начинаться на новой странице. Произведем разбивку документа на отдельные страницы. Установим курсор слева от раздела Введение в поле ввода текста, перейдем во вкладку Вставка и выберем команду Разрыв страницы (CTRL+Return). Return = Enter для клавиатуры Windows. Таким же образом - для остальных разделов. Задание 2. Опишите порядок вставки даты и времени в документ. Ответ: Вставка текущей даты Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК. Дата вставляется как текст. Вставка автоматически обновляемой даты Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат. Установите флажок Обновлять автоматически. Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле. Вставка или обновление поля даты Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять. ⦁Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника. ⦁Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить. Задание 3. Опишите порядок добавления четных и нечетных номеров страниц в документ. Ответ: Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее: 1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать. 2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул». Задание 4. Составьте алгоритм создания гиперссылки на документ, файл, веб- страницу или пустое сообщение электронной почты. Ответ: Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com. Office автоматически преобразует адрес в ссылку. Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки. Задание 5. Опишите порядок добавления обычных и концевых сносок. Ответ: Обычные и концевые сноски позволяют объяснить или прокомментировать определенный фрагмент документа либо добавить необходимую ссылку. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела. Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документ Word в Интернете Изменить в Word в Интернете. Добавление сноски Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску. Выберите пункты Вставить > Вставить сноску. Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы. Щелкните в том месте, где нужно вставить концевую сноску. Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску. Введите текст сноски. Добавление концевой сноски Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа. Введите текст концевой сноски. Настройка обычных и концевых сносок Ниже описано, как настроить обычную или концевую сноску. Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски (для концевой сноски выберите пункты Вставить > Показывать концевые сноски). В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок. |