Термины. Закономерности создания и функционирования документов принципы построения документационнокоммуникационных систем
 Скачать 18.2 Kb.
|
|
Документоведение – это наука о документе и документационно-коммуникационной деятельности, которая изучает: закономерности создания и функционирования документов; принципы построения документационно-коммуникационных систем; способы создания документов; закономерности образования систем документации; особенности оформления документов в соответствии с правилами, характерными для отдельных систем документации; технологии работы с документами и др. делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, обработку, использование и оперативное хранение документов документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации. Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать В общем виде под информацией понимается - определенная совокупность сведений, данных об окружающем нас материальном мире и имеющих практическое значение. Бухгалтерская информация - представляет собой количественные данные, которые используются для планирования, контроля и анализа. На основании полученных данных принимается решение о дальнейшем развитии предприятия. Документ (от лат. documentum - образец, свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения Документированная информация - структурированная информация, зафиксированная на носителе. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель. Носитель (документированной) информации - материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации. Средства документирования - средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе. Текстовой документ - содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке Электронный документ – обособленный объект, представляющий информацию в форме отдельного документа – файла, базы данных или электронной записи; Юридическая сила документа - свойство официального документа вызывать правовые последствия. Правовые последствия - это последствия, которые последовали после наступления определённых действий. Переход прав, несомненно, является правовым последствием государственной регистрации прав. Если договор не исполнен, разумеется, наступают правовые последствия, связанные с неисполнением договора. Юридическая значимость документа - свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера. Черновик - это документ в предварительной редакции. Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Беловик - это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий̆ информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий̆ юридическую силу. Выписка - копия части документа. Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению. Унифицированная форма документа; УФД - формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста. Табель унифицированных форм документов - перечень установленных к применению унифицированных форм документов. Альбом унифицированных форм документов - сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению. Унифицированная форма документа – это «совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации». Стандартизация - деятельность по разработке (ведению), утверждению, изменению (актуализации), отмене, опубликованию и применению документов по стандартизации и иная деятельность, направленная на достижение упорядоченности в отношении объектов стандартизации. Реквизит – обязательный элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним. |