Практическое занятие 1-2 менеджмент (2). Занятие 1 Задания по теме Введение в менеджмент
 Скачать 175.64 Kb.
|
|
Практическое занятие 1 Задания по теме 1.1.Введение в менеджмент Цель занятия: закрепить знания об основных понятиях и определениях в менеджменте, определить характерные черты современного менеджмента. Задание 1. Как вы понимаете принципы управления по А. Файолю? Составьте таблицу (см. образец ниже), придумайте и запишите краткие примеры реализации каждого принципа.
Задание по теме 1.3. Модели менеджмента Цель: закрепить на практике знания особенностей японской моделей менеджмента, менеджмента в США и в европейских странах. Задание 2. Японская фирма "Мацусита" заставляет своих инженеров, разрабатывающих новые товары, определенное время работать продавцами в магазинах фирмы. Как вы считаете, с какой целью это делается? Предложите другие варианты использования этого принципа управления на российских предприятиях. Задание 3. Выберите из перечисленных ниже характеристик характерные черты японской модели менеджмента: 1) Гарантии занятости и право старшинства; 2) Применение школы научного менеджмента как основы для менеджмента в производственной сфере; 3) Работа в группах; 4) Консультации и принятие решений в группах; 5) Индивидуализм менеджеров, основанный на их личных интересах и потребностях; 6) Техническое обеспечение качества продукции; 7) Коммуникативные отношения с линейными руководителями. Задание 4. Укажите, какие из приведенных ниже особенностей характеризуют типовую модель японского менеджмента (Я), а какие - американского (А) (см. образец оформления ответа). Характерные особенности национального менеджмента: 1. Оценка качества управления по уровню гармонии в коллективе и коллективному результату. 2. Оплата труда по индивидуальным достижениям. 3. Замедленные оценка работы сотрудника и служебный рост. 4. Нестандартная, гибкая структура управления. 5. Личные неформальные отношения с подчиненными. 6. Управленческие решения принимаются коллективно на основе единогласия. 7. Наем на работу на короткий период. 8. Продвижение по службе по старшинству и стажу работы. 9. Индивидуальный характер принятия решений. 10. Быстрая оценка результатов труда, ускоренное продвижение по службе. 11. Основное качество руководителя - умение осуществлять координацию действий и контроль. 12. Деловая карьера обусловливается личными результатами. 13. Формальные отношения с подчиненными. 14. Коллективная ответственность, ориентация управления на группу. 15. Строго формализованная структура управления. 16. Неформальная организация контроля. 17. Оплата труда по показателям работы группы и служебному стажу. 18. Профессионализм и инициатива - главные качества руководителей. 19. Долгосрочный наем руководителей и работников организаций. 20. Строго формализованная процедура контроля. 21. Оценка качества управления по индивидуальному результату и индивидуальная ответственность. Образец оформления ответа: 1 - Я; 2 - А и т.п. Задания по теме 2.1. Особенности управления организацией Цель: научится выстраивать взаимосвязи внутри организационных структур; научиться определять уровни управления; закрепление теоретических знаний. Задание 5. Разработать и составить организационную структуру управления акционерного общества, в котором имеются: - общее собрание акционеров; - Совет директоров; - Генеральный директор; - Директора: директор по коммерции; директор по общим вопроса; директор по экономике. - Торговый отдел, главный товаровед; - Служба главного инженера, Служба инженера по технике безопасности, Служба транспортного отдела, Служба начальника отдела снабжения. - Планово-экономический отдел, Отдел организации торговли, Бухгалтерия, Определить тип организационной структуры управления. Перечислите преимущества и недостатки данной структуры. Задание 6. Укажите соответствие каждой должности из приведенного ниже перечня тому или иному уровню управления или исполнителю. Используйте следующие обозначения: Т - топ-менеджмент; С - средний уровень менеджмента; Н - низший уровень менеджмента; И - исполнители (работники) (см. ниже пример оформления). Примеры должностей: 1. Заведующий кафедрой вуза. 2. Водитель. 3. Бригадир строительной бригады. 4. Ректор университета. 5. Продавец-консультант. 6. Начальник цеха автозавода. 7. Генеральный директор компании. 8. Заведующий отделом магазина. 9. Секретарь руководителя. 10. Директор магазина, входящего в торговую сеть. 11. Преподаватель вуза. 12. Директор департамента управления персоналом фабрики. 13. Старшая медсестра больницы. Пример оформления ответа: 1 - Н; 2 - И и т.п. Задание 7. Определите тип организационной структуры, представленной на схеме. Укажите ее преимущества и недостатки.  Задание по теме 2.3. Организационная культура и социальная ответственность Цель занятия: приобрести умение определять основные характеристики организационной культуры и ее влияние на деятельность организации Задание 8.Прочитайте мини-кейс "Организационная культура компании Microsoft". Постройте профиль организационной культуры, отражающий, на ваш взгляд, особенности культуры компании Microsoft. Объясните ваши предположения и выводы. Организационная культура компании Microsoft Миссия компании Microsoft: "Дать возможность людям и компаниям всего мира полностью реализовать свой потенциал". Основными целями компании являются: - всестороннее взаимодействие с потребителями; - глобальный всесторонний подход к решению задач; - достижение совершенства во всем, что делает компания; - надежные информационные системы. Основные ценности, накопленные компанией за 34 года истории, сформулированы так: - прямота и честность; - приверженность партнерам, заказчикам и создаваемым технологиям; - открытость и уважение к другим; - нацеленность на развитие; - готовность браться за большие задачи и доводить их до конца; - самокритичность и учет различных точек зрения; - стремление к самосовершенствованию; - соблюдение взятых на себя обязательств перед потребителями, акционерами, партнерами и коллегами. Бизнес-культура компании Microsoft построена вокруг разработчиков программного обеспечения. В компании также действует принцип "dogfooding", означающий, что перед выпуском новых продуктов в продажу они тестируются внутри компании. Корпорация Microsoft знаменита своими методами подбора новых сотрудников - кандидату предлагается пройти серию очень интересных, сложных тестов и собеседований. Подобный принцип переняли многие другие компании. Задание 9.Издательско-полиграфический комплекс «КЕДР» – государственное, унитарное предприятие, находящееся в ведении Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. ИПК «КЕДР» был организован 1950 году, является юридическим лицом и действует на основании законодательства РФ и Устава. Организационная структура предприятия относится к линейно-функциональному типу. Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор. В настоящее время количество работающих составляет 214 человек. Основными видами деятельности являются: - выпуск газетной продукции; - выпуск изобразительной (листовой) и этикетной продукции; - выпуск товаров народного потребления; - оказание услуг по размещению рекламы и объявлений. Предприятие является прибыльным. В своем распоряжении ИПК «КЕДР» имеет: административное здание, газетный корпус, спецподвал, производственные помещения, склады. Общая площадь, занимаемая предприятием, составляет 22437 кв. м. В ходе анализа организационной культуры, сформировавшейся на предприятии, было выявлено следующее. А) В руководстве имеет место синдром превосходства. Он проявляется в том, что ИПК «КЕДР» продолжительное время занимает позиции лидера на конкретной территории в полиграфической отрасли. Руководству предприятия представляется, что они знают ответы на все вопросы и не желают изучать чужой опыт и достижения. Б) Руководитель часто игнорирует личные потребности работников. В) Решения в большинстве случаев принимаются, исходя из личных интересов, нежели из интересов предприятия. Г) Сотрудникам не ставят интересные цели, нацеленные на раскрытие их индивидуальных способностей и, одновременно, повышение эффективности деятельности всего коллектива, следовательно, мотивация сотрудников на достижение высоких результатов оставляет желать лучшего. Ответьте на вопросы: 1) Определите сущность понятия «организационная культура» и выделите ее основные составляющие. 2) Ответьте на вопрос: какие аспекты определяют силу и слабость организационной культуры? 3) Перечислите возможные последствия сложившейся ситуации на предприятии. К чему может привести подобный стиль руководства в стратегическом плане? Что вы можете сказать об известном подходе предпринимателей в разработке стратегии фирмы в период благоприятствования и стабильности позиций на рынке: «Всегда есть, что улучшить»? Практическое занятие 2 Задания по теме 3.2. Планирование как функция менеджмента Цель занятия: приобрести навыки организации процесса планирования в организации, закрепить знания по основным этапам планирования Задание 1. Рассмотрите ситуацию. Акционерное общество «Маунт» работает на рынке 5 лет. Занимается поставкой автозапчастей на российский рынок. За это время успело зарекомендовать себя. Сложилась следующая ситуация: на рынке появилась конкурирующая фирма. Автозапчасти данной фирмы стоит в 1,5 раза дешевле, чем у фирмы «Маунт». Что в данной неблагоприятной управленческой ситуации делать фирме «Маунт»? Попробуйте решить данную проблему. Какие действия должна предпринять данная фирма? Какую информацию «Маунт» будет использовать для решения данной проблемы? Почему необходимо для получения лучшего результата использовать как качественную, так и количественную информацию? Примите управленческое решение. Подумайте, как принятое Вами решение отразится на деятельности организации в целом и на сотрудниках данной фирмы. От каких факторов в данном случае будет зависеть качество и эффективность управленческого решения? Каково в данной ситуации будет влияние личностных оценок руководителя, среды принятия решения, информационных ограничений, поведенческих ограничений на процесс принятия управленческих решений? Какова будет ответственность в случае принятия неверного, непродуманного, необоснованного управленческого решения? К чему это может привести? Задание 2. Определите, какие из перечисленных ниже факторов способствуют, а какие препятствуют организационным изменениям. Проранжируйте эти факторы и обоснуйте их значение для организации.
Задания по теме 3.5. Мотивация как функция менеджмента Цель: формирование навыков в сфере мотивации мотивации персонала как функции менеджмента Задание 3. Вы – руководитель трудового коллектива, состоящего из двух отделов, примерно равных по численности, но имеющих разную социальную структуру. На предприятии в качестве конечных результатов приняты выручка от реализованной продукции, производительность труда и качество продукции. Критерий эффективности – валовая прибыль. В отчетном квартале Ваш коллектив выполнил основные конечные показатели, но были проблемы с качеством продукции. Виноват в этом оказался отдел А. Отдел Б не виноват в снижении качества, но допустил ряд упущений в трудовой дисциплине, о которых известно в коллективе. Заводская премия Вашему подразделению была снижена за упущения по качеству и рассчитана пропорционально численности сотрудников, как давно принято на предприятии. Вопросы: 1. Каким образом и в каких пропорциях Вы разделите премию? 2. Положения каких теорий мотивации обосновывают Ваш выбор? Задание 4. Руководителю торговой фирмы потребовалось провести специальное мероприятие, чтобы стимулировать продажу товаров. Лучшему продавцу выделялась премия в виде бесплатной поездки на Бермуды вместе с супругой (или с супругом), где они могли бы поиграть в гольф на лучших площадках мира. Прошло почти 3 месяца, а увеличения объема продаж почему-то не наблюдалось. Руководитель объяснял это себе тем, что продавцы «не тянут». Тогда он пригласил специалиста со стороны, чтобы тот развил у продавцов умение хорошо торговать и разработал программу, стимулирующую побудительные мотивы с целью «дать толчок продажам». Приглашенный специалист отправился в торговые отделы и базы фирмы и увидел на стоянках автомобили с подставками для ружей. Всюду в подсобках находились охотничьи и рыболовные принадлежности. По всем имеющимся признакам было видно, что тут работают люди, увлекающиеся охотой и рыбалкой. И ни один человек из всей команды продавцов не интересовался гольфом. Вопросы: 1. Какое условие какой теории мотивации было нарушено руководителем фирмы? 2. Что следует предпринять руководителю, что стимулировать объем продаж? Задания по теме 4.1. Процесс принятия управленческих решений Цель занятия: формирование навыков разработки и принятия управленческих решений Задание 5. 1. Прочитайте кейс: Направления развития издательского дома "Компьютер-Пресс" Перед издательским домом "Компьютер-Пресс", выпускающим журналы по компьютерным технологиям и электронике, встал вопрос: в каком направлении развиваться дальше? Недавно в результате успешной перестройки издательского дома и благоприятных прогнозов развития отечественного журнального рынка у издательского дома появилось сразу несколько потенциальных инвесторов. Каждый инвестор готов предоставить очень мощное финансирование, позволяющее запускать от четырех до восьми новых изданий в год. Однако появление инвестора ставит перед издательским домом задачу выбора стратегии дальнейшего развития. Тема электроники обладает важным преимуществом - повышенным вниманием рекламодателей. Компания может выпустить новые журналы по электронике или расширить тематику журналов. Топ-менеджмент рассматривает почти все возможности, за исключением "желтых" и общественно-политических изданий. Письменно ответьте на вопросы: 1. Какие ограничения установило руководство для стратегии развития своего бизнеса? 2. О каких еще ограничениях может идти речь в данной задаче? Какие ограничения приняли бы вы? 3. Что является основным критерием эффективности решения, разрабатываемого издательским домом в данном примере? Какие критерии приняли бы вы? Задание 6. Укажите стиль принятия управленческого решения по классификации В.Вруума и Ф.Йеттона при следующих условиях:
Задания по теме 4.4 Управление конфликтами, изменениями и стрессами Цель: формирование навыков описания конфликтной ситуации, проведение подробного анализа ситуации. Задание 7. К какому виду конфликта относятся следующие ситуации? а) Руководителю необходимо послать подчиненного в командировку, подчиненный высказывает свое явное нежелание отправляться в поездку. б) Сотрудник А. Часто и длительно болеет. Врачам Б. и В. приходится постоянно замещать врача А. Через некоторое время они высказывают свое недовольство ситуацией командиру. в) Старшая мед.сестра проявляет высокомерие, неуважение, грубость по отношению к медсестрам и пациентам, в результате чего зачастую возникают конфликты. г) Медсестра, обращаясь к недавно пришедшему в отделение начинающему врачу, задает вопрос относительно каких-то процедур, и, получив ответ, тут же в присутствии других медсестер объявляет ему, что «у нас так не делают». Задание 8. В финансовый отдел промышленного предприятия пришел новый сотрудник Кравчук О. М. - Молодой специалист с высшим образованием и навыками работы на компьютере. (сангвиник). Он обратил внимание на значительные недостатки в организации финансового учета, а также на чрезмерную нагрузку сотрудников финансового отдела рутинным трудом. Очень часто сотрудникам приходилось брать работу домой. Все это значительно ухудшало морально - психологический климат в коллективе отдела. Начальник отдела Пилипенко Ю.П. (49 лет, меланхолик), в последнее время часто болел и отсутствовал на работе. Его заместитель Лозовая И.М. (53 года, флегматик) в отсутствие начальника отдела с подчиненными не конфликтует, на их жалобы относительно чрезмерного нагрузки никак не реагирует. Кравчук, оценивая ситуацию, которая сложилась, пошел на прием к директору предприятия и добился выделения средств на компьютеризацию финансового учета. Задание. 1. Дать оценку стиля руководства заместителя начальника финансового отдела Лозовой І.М. 2. Указать, какие группы потребностей сотрудников не учитывает Лозовая для мотивации активного труда. 3. Назвать, какие способы для решения конфликтов использует Лозовая у этой ситуации. 4. Определить, или есть лидер в коллективе финансового отдела? Если да, то кто он? Задание 9. Спрос на детские коляски, что выпускало предприятие, очень снизился, о чем заместитель у коммерческой работы доложил директору. Тогда директор завода созывал совещание, на которое пригласил своих заместителей и руководителей крупных подразделений и служб. На совещании он рассказал о ситуации, которая сложилась на рынке, что угрожала предприятию большими убытками. После этого директор призывал подать предложения, относительно улучшения дел. Во время обсуждения разных вариантов начальник бухгалтерский - финансового отдела обратил внимание собравшихся на то, что на составах сырья и полуфабрикатов скопились запас на значительную сумму. Он внес предложение того, обдумать, как эти запасы могут быть использованы. Директор дал распоряжение всем присутствующим за двое суток обдумать конкретные предложения, обещая премию тому, кто подаст лучшую. Задание. 1. Укажите, к какому стилю руководства склоняется директор предприятия. 2. Назовите методы, что избрал директор для разработки управленческого решения и дайте оценку этого выбора. 3. Дайте оценку деловых и личных качеств директора, которые оказались у этой ситуации. 4. Определите, какой метод управления использует директор для мотивации активной работы своих подчиненных. 5. Представьте себя в роли участника такого совещания и предложите свой вариант решения проблемы. |