ЗАДАНИЕ 1. Заполните пробелы в следующих предложениях

• Название: Заполните пробелы в следующих предложениях
• Дата: 17.01.2018
• Размер: 15.51 Kb.
• Имя файла: ЗАДАНИЕ 1.docx
• Тип: Документы; #34439

Задание 1. Заполните пробелы в следующих предложениях.

1.1. Совокупность сведений, необходимых для описания какого – либо явления, называется _______________________________________________________

1.2. Зафиксированная на бумажном или магнитном носителе информация называется ______________________________________________________________

1.3. Документированная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ называется __________________информацией

1.4. Накапливая сведения за определенный период времени, документы выполняют _________________________ функцию.

1.5. Совокупность всех действий при работе с документами называется ________________________________________

1.6. Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называют______________ документом.

1.7. Управленческие документы делятся на группы в соответствии с определенными управленческими _________________________________________

1.8. Приведение документов к единообразию по составу и формам называется ________________________ документов.

1.9. Обязательный элемент оформления официального документ называется ___________________________ документа.

1.10. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации, называется ______________________________________________________________

Задание 2. Реквизиты 06, 20, 14, 19, 03, 21, 11, 26, 17, 10, 23, 24, 02, 28, распределите по трем группам, заполнив следующую таблицу:

Реквизиты заголовочной части документа	Реквизиты содержательной части документа	Реквизиты оформляющей части документа

Задание 3. Определите, правильно ли написаны даты в левой части таблицы. При правильном оформлении реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании даты покажите правильный вариант в правой части таблицы

Примеры написания дат	Правильные варианты написания дат
1) 15.01.2015
2) 05.07.15
3) 19/ VI – 2015
4) 07 апреля 2015 г.
5) 9.11.2015
6) 18 03 2015
7) 14.2.2015
8) 25.12.2015 г.
9) 2008. 03. 15
10) 2 июля 2015

Задание 4. Определите, правильно ли написан реквизит «Адресат» в левой части таблицы. При правильном написании реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании адреса укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера

Примеры адресования писем		Ответы на задачу
1	ЗАО «Контакт» Директору А.Н. Петрову ул.Лесная, 20, Москва, 101118
2	Директору завода «Спектр» ул. Речная, 3 г. Пермь, 365824
3	Генеральному директору АО «Технотрон» Н.Б. Сидорову пр. Юбилейный, 12, г. Красногорск, Московская обл., 141101
4	Ректору Московского университета экономики и права К.С. Григорьеву 115025, Москва пр. Мира, 98
5	Директору АОЗТ «Электрон» Панфенову В.И. ул. Новая, 25 г. Химки, Московская обл. 142563
6	Начальнику отдела маркетинга ООО «Аэросервис» М.И. Сорокину ул. Весенняя, 141 г. Челябинск, 456852
7	И.К. Арсентьеву ул. Обручева, 89, кв. 3, Москва 153698
8	Учебно-методический центр «Консультант» ул. Горького, 8, г. Нижний Новгород 236547
9	Завод «Электросила» Начальнику производственного отдела ул. Победы, 1, Первоуральск, Свердловская обл., 387426
10	ул. Юбилейная, 18 г. Омск, 611493 А.П. Егоровой

Задание 5. Определите, правильно ли написан гриф утверждения в левой части таблицы. При правильном написании реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании грифа укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера.

Примеры утверждения документов		Ответы на задачу
1	«УТВЕРЖДАЮ» Директор АО «Полиграфия» Иванов Н.К. Ивонов 17.03.2016
2	УТВЕРЖДЕНО Приказом директора завода от 01.02.2016 № 15
3	УТВЕРЖДАЮ Директор фабрики Семенов В.Б. Семенов 15 марта 2016 г.
4	УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Завода «Станколит» Антонов О.С. Антонов 30.01.2016
5	УТВЕРЖДЕНА Решением общего собрания трудового коллектива от 12.03. 2016 № 13
6	УТВЕРЖДАЮ Директор комбината «Стройдеталь» Ефимов О.Н. Ефимов 16.05.2016
7	УТВЕРЖДАЮ Ректор Рязанского политехнического института Орлов М.Б. Орлов 01.06.2016

Задание 6. Определите, правильно ли написана резолюция в левой части таблицы. При правильном написании реквизита поставьте знак «+» в правой части таблицы. При неверном написании резолюции укажите в правой части таблицы, в чем ошибка данного примера.

Примеры оформления реквизита «Резолюция»		Ответы на задачу
1	Н.Б. Никитину Подготовить проект плана реализации продукции Арен 12.07.2015
2	В.П. Мишину К.И. Юрьеву Разработать план экспозиции выставки к 01.04.2016 Петр
3	Подготовить проект договора к 10.02.2008 Ант 01.02.2016
4	М.К. Попову Провести переговоры с председателями ЗАО «Медприбор» до 18.03.2008 Некр 10.03.2016