Аналитическая записка ИП Юдина. Аналитическая записка ип юдина Н. В
 Скачать 15.07 Kb.
|
|
Аналитическая записка ИП Юдина Н.В. Модель имеет линейный вид и относится к многоуровневой форме, что доказывается тем, что: – элементы находятся в вертикальной зависимости; – каждый уровень управления подчиняется вышестоящему. Кроме того видно, что на предприятии есть сотрудники не принадлежащие какому-либо отделу, это значит, что выполняемые ими функции уникальны, и каких-либо подчиненных у данных сотрудников нет, что вполне приемлемо для предприятия небольшого размера. Главой управления предприятием является директор. Его основная функция – это общее руководство над предприятием, которая включает в себя следующее: организация, координация и контроль работы предприятия; организация эффективного взаимодействия отделов предприятия; стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов; участие в формировании бюджета и контроль его выполнения; обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании. Директору подчиняются 4 отдела, бухгалтер и дизайнер-проектировщик. За каждым отделом закреплен начальник, у которого в подчинении находятся сотрудники этого отдела. Бухгалтер и дизайнер-проектировщик не принадлежат к какому-либо отделу и подчиняются непосредственно директору. Должностных инструкций в компании нет, поэтому некоторые отделы и сотрудники часто выполняют не свои функции. Например, начальник производственного отдела может провести выгрузку товаров на склад, а начальник склада, может отдавать поручения сотрудникам хозяйственного отдела. Главной задачей фирмы является продажа мебели. Поэтому основными функциями будут: – осуществление продажи товара; – производство К числу второстепенных функций относятся следующие: – подбор и управление кадрами – ведение бухгалтерского и финансового учета – обеспечение функционирования склада – осуществление процесса поставки и доставки – исследование и анализ рынка сбыта Все перечисленные выше функции относятся ко второму уровню функциональной модели и исходят из главной задачи организации. Каждая из этих функций детализирована, т.е. разделена на функции более низкого иерархического уровня. Директор выполняет все функции, связанные с управлением, поставками, а также помогает контролировать процесс производства начальнику производственного отдела. Кроме того, директор занимается кадрами. Дизайнер-проектировщик создает проекты мебели любой сложности, в основном кухни, шкафы-купе, спальни, прихожие и т.д. Директор так же владеет навыками проектировки, что помогает разгрузить единственного сотрудника по дизайну. Бухгалтерский и финансовый учет компании обеспечивает бухгалтер. Он составляет различные отчеты, кроме того, выдает заработную плату. Юридическую поддержку компания отдает на аутсорсинг. Главной целью организации является максимизация прибыли и повышение конкурентоспособности. Основную прибыль организации приносят основные бизнес-процессы. Размер доходов, полученных в результате течения основных бизнес-процессов, зависит от конкурентоспособности организации, которая, в свою очередь, определяется множеством факторов, в том числе степенью удовлетворенности клиентов качеством услуг и товаров. Для того, чтобы повысить качество, а тем самым максимизировать прибыль, необходимо оптимизировать данные бизнес-процессы. Перейдем к выбору приоритетного процесса, требующего оптимизации. Процессы управления и обеспечивающие процессы в фирме налажены, так что их оптимизация не так важна, если существуют проблемы в основных бизнес-процессах. Процесс закупки сырья и материалов работает стабильно, контакты с поставщиками налажены и существуют уже несколько лет. Так же проблем нет с производством. Коллектив слаженный и работает без перебоя, кроме того, недавно было закуплено новое оборудование. Процесс продажи связан с процессом заказа, поэтому и проблемы в них одинаковы. Проблемность этих процессов легко просматривается, так как количество заказов, а вследствие и продаж упало за последний год на 20%. |