РК2. Фио студента
 Скачать 45.61 Kb.
|
Итоговый контроль по дисциплине «_____Проектная деятельность_________________________»
Москва 2022 Содержание Введение………………………………………………………………………3 Основные задачи команды проекта…………………………………………4 Заключение……………………………………………………………………10 Список использованных источников………………………………………..11 Введение В условиях мировой и национальной нестабильности проектной среды особенно возрастает интерес к нестандартным подходам и решениях в управлении проектами. Подбор команды даже для реализации типовых проектов является сложной задачей с точки зрения наличия на рынке высокопрофессиональных специалистов. Еще более сложной является задача формирования опытной и профессиональной команды для пилотных проектов в различных отраслях. От эффективности процесса управления командами проектов зависит эффективность управления проектом в целом, таким образом, и успех проектов. Сегодня актуальными стали креативные методы управления проектами, которые в отличие от классической методологии проектного менеджмента позволяют получить больший эффект от управления высокорискованными проектами, которые реализуются в слабоформализованных предметных областях Основные задачи команды проекта В зависимости от масштаба, типа и специфики внедряемой инициативы, в ней могут принимать участие десятки различных организаций и отдельных профессионалов. Все они относятся к числу участников начинания в широком понимании этого слова. Сюда входят инвесторы, заказчики, финансовые организации, бизнес консультанты, проектировщики, подрядчики разного уровня, поставщики необходимых ресурсов. Все они выполняют определенные функции и отвечают за определенную часть задач. Из общего числа участников выделяется некоторое количество сотрудников, которые подбираются на время проведения необходимых работ. Это команда проекта – группа специалистов, которые работают непосредственно над осуществлением инициативы и подчиняются проектному менеджеру. Создание проектной команды является обязательным условием реализации замысла, направленного на создание какого-либо уникального продукта, это неотъемлемый элемент данного метода работы. Коллектив формируется перед началом реализации инициативы и распускается после ее окончания. Подбор и налаживание работы команды – это сложный и дорогостоящий процесс, поскольку затрачиваются деньги и время на поиск нужных сотрудников, выстраивание взаимоотношений между ними и управление их деятельностью. Иногда с целью экономии средств на предприятии для выполнения специфических задач создается рабочая группа. Однако результаты ее деятельности будут существенно отличаться от командной работы. Особенности функционирования рабочей группы: количество участников неопределенное, может быть очень велико или очень мало; каждый участник преследует свои личные цели и отвечает только за свою часть работы; отсутствует кооперация между членами группы, общения мало, обучение проходит раздельно; результатом группы выступает сумма результатов его участников. Особенности деятельности команды: ограниченный круг участников (обычно до 10 человек); каждый настроен на решение проектного задания и несет ответственность за общий конечный результат; члены коллектива кооперируются в своей работе, много общаются, вместе обучаются; в результате синергии на выходе получается итог, больший, чем сумма результатов каждого участника. Кроме того, к особенностям командной работы можно отнести: эффективное решение проблем, возникающих на стыке компетенций; рациональное распределение ролей; благоприятный психологический климат в коллективе, взаимная поддержка; облегченный доступ к необходимой информации; мобильность при принятии решений, учет всех мнений, внутренних и внешних факторов; выявление ошибок и оперативное их устранение. В отличие от постоянного трудового коллектива или временной рабочей группы команда проекта способна сконцентрировать все умения каждого своего члена на поиск инновационных идей и способов претворения их в жизнь. Командное решение более сильное, чем индивидуальное, поскольку оно проработано с различных точек зрения. Команда и командная работа становятся культовыми явлениями в современной системе менеджмента. Это объясняется тем, что, во-первых, командная работа демонстрирует высокое качество и эффективность в решении многих организационных вопросов, во-вторых, принадлежность к команде мобилизует человека вообще и повышает ее удовлетворенность условиями жизнедеятельности, в частности. Команда рассматривается как группа из двух или более индивидов, для достижения поставленной цели координируют свои действия и трудовые усилия. Хотя команда - это группа людей, однако эти два понятия не являются взаимозаменяемыми. Концепция команды предполагает, что члены являются сторонниками единой миссии и несут коллективную ответственность. Известно, что по форме команда проекта отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за решения, принимаемые в процессе его реализации. В свою очередь, по содержанию команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, которые обладают знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта. Основные различия между группами и командами перечислены в таблицы 1.1. Также команда, в свою очередь, влияет на организационную деятельность и организационную культуру. К наиболее важных преимуществ командной работы можно отнести создание условий для высокой конкурентоспособности, расширения возможностей сбора многоплановой информации, появление возможности получения большего количества альтернатив решения проблемы, ускорение процесса принятия решений, развитие инновационной атмосферы, снижение уровня иерархии, повышение качества работы, развитие удовлетворенности трудом. Таблица 1 Основные различия между группами и командами
Рассмотрев значение и важность команды в рамках предприятия, важно отметить цели и задачи создания и строение проектной команды. Итак, цели создания проектной команды следующие: усовершенствование распределения работы; управление и контроль за работой; решение проблем и принятия решений; проверка и утверждение решений; накопление идей, информации, советов; координация между функциональными подразделениями; повышение ответственности и вовлеченности членов команды, создание среды, способствующей участию в деятельности предприятия; решение конфликтов на различных уровнях управления; анализ результатов выполнения проектов с целью улучшения информационной базы для их оценки; Основные организационные задачи построения проектной команды следующие: создание профессионально-стимулирующего окружения; осуществления эффективного руководства; обеспечение квалифицированным персоналом; обеспечение поддержки руководства и стабильно благоприятной окружающей среды; Важно также отметить, что существует комплексный подход к формированию команды, основанный на формировании общего видения в команде. В основе подхода лежат идеи "Action Research", "Reflective Practitioner" и "Total Quality Management". Согласно главных положений этих теорий формирования команды является циклическим процессом, состоящим из комбинаций действия и анализа действия (рефлексии), направленных на реализацию стратегических целей команды (определение) и разрешение проблем. Эффективный способ позиционирования команды в целом и отдельных ее членов, в частности, обеспечивает успех всей командной работы, так как устанавливает оптимальное соотношение кадровых ресурсов и требований по поставленным задач, организует четкое и точное их выполнение. Отметим, что под позиционированием понимается такая система распределения ответственности в команде, которая функционирует в каждый конкретный период в зависимости от изменения рабочей ситуации. Таким образом, согласованность общего видения определяет стратегическую сторону командной работы, эффективного способа позиционирования - тактического. Заключение Команда проекта выполняет две основные функции. Во-первых, ее действия направлены на решение задачи проекта: поиск информации, выработку решений, участие в итоговых обсуждениях и т.д. Во-вторых, команда действует в поддержку руководителя проекта и товарищей (важнейшее здесь – умение слушать, поддерживать и ободрять других). Эффективность команды следует определять, как соотношение результата решенной задачи и совокупности усилий, направленных на создание команды и руководство. Экономическая целесообразность командных методов работы далеко не всегда позволяет применять их. Но особенности проектной задачи весьма благоприятны для успешности командной деятельности. Формирование и управление проектной командой – трудоемкие и дорогостоящие мероприятия. Затрачивается время, средства на планирование и подбор участников команды. Сформированную группу необходимо развить до командного уровня, а затем управлять ею, что также влечет определенные издержки. Основная задача команды — наметить и выполнить все цели. Участники проекта могут существовать на разных уровнях организации. Помимо проектных групп, это могут быть совет директоров или группа менеджеров, занимающихся планированием или реорганизацией. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Арчибальд Рассел Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; [Пер. с англ. ]. - М.: ДМК-Пресс;Компания АйТи, 2010. - 464 с. Батенко Л.П., Загородних А.А., Лещинская В.В. «Управление проектами» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://library.if.ru, Бушуев С. Д. Динамическое лидерство в управлений проектами / С. Д. Бушуев, В. В. Морозов. - М.: УАУП, 2012. - 311 с. Бушуев С. Д. Динамическое лидерство в управлении проектами: монография / С. Д. Бушуев, В. В. Морозов; [Второй изд. ]. - М.: Русская ассоциация управления проектами, 2012. - 312 с. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА / Э. Верзух; [Пер. с англ. ]. - М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2012. - 480 с. Воробьев Е.М. Управление персоналом организации. - М.: Экономика, 2012 – 382 с. Грей Ф. Клиффорд Управление проектами: практическое руководство / Клиффорд Грей Ф.; [Пер. с англ. ]. - М. Издательство "Дело и Сервис", 2012. - 528 с. Григорин А.Г. Формирование современного механизма управления персоналом; М., Дело, 2011 – 289 с. Егоршин А., Филимонова С. Карьера одаренного менеджера М: Логос, 2012 – 251 с. Егоршин А.П. Основы управления персоналом. Уч.пособие. М:ИНФРА-М, 2011 – 363 с. Зайцева Т.В., Зуб А.Т. Управление персоналом. М:ИД Форум - ИНФРА-М: 2011 – 370 с. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. М: Новое знание, 2011 – 336 с. |
