ПЗ 5.1.1. ИБ512 Положение об отделе ЗИ готовая работа на 5. ПА ИБ 512Кучерявый.5. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в ооо "Зеленый свет"
 Скачать 305 Kb.
|
ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству в __________________ООО “Зеленый свет”_____________________________
Содержание
Область применения 1.1 Настоящая инструкция устанавливает: Инструкция устанавливает общие требования, предъявляемые к регистрации, учёту, оформлению, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным для работников, получившим доступ к конфиденциальной информации и другим сведениям ограниченного доступа .1.2 Конфиденциальное делопроизводство ведется в, а также в филиалах .Руководители филиалов назначают ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства и сообщают сведения о них .Права и обязанности работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства в (филиалах), закрепляются в их должностных инструкциях.1.3 Должностные лица, допущенные к работе с конфиденциальной информацией и другими сведениями ограниченного доступа , несут персональную ответственность за правильный учёт, хранение, копирование и использование конфиденциальных документов в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.1.4 Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется (Начальник отдела защиты информации), на которое возложено ведение конфиденциального делопроизводства).Настоящая инструкция обязательна для :Начальник отдела защиты информации Параноиков А.Е._______согласовано:Директор департамента ИТ Аникеев Б.Б. ________Начальник юридической службы Палкин П.В. ________Директор финансового департамента Копалкин В.П._____2 Нормативные ссылки. Инструкция разработана на основе требований следующих документов: Настоящая «Инструкция по конфиденциальному делопроизводству (далее по тексту – Инструкция) разработана с целью защиты информации ограниченного доступа , в соответствии с принципами, установленными статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации, и на основании положения главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации; федеральных законов: от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Закона Российской Федерации от 28 июня 1991 года № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»; от 22 июля 1993 года № 5487-1 «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан», а также Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данныхтребованиями Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, Политики информационной безопасности ООО “Зеленый свет” , Положения о режиме коммерческой тайны в ООО “Зеленый свет”, и иных внутренних нормативных документов, регулирующих порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну Общества (далее - документы), и устанавливает требования по учету, отправке, отбору для хранения и уничтожению документов, а также оформлению и ведению конфиденциального делопроизводства в Обществе4 Сокращения, условные обозначения В рамках данного документа применяются сокращения, значение которых раскрыто в Политике информационной безопасности Общества, Положении о режиме коммерческой тайны в Обществе. 5 Термины и определения Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация, содержащая сведения, составляющие коммерческую тайну с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Конфиденциальное делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование информации, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну, процесс подготовки, изготовления документов и организацию работы с ними. Организация работы с документами – учет, прохождение, исполнение, отправка документов, а также подготовка их для архивного хранения, проверка наличия и уничтожение. Секретное делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование информации, содержащей государственную тайну, организацию работы с секретными документами и защиту содержащейся в них информации. Кроме того, в рамках данного документа применяются иные термины и определения, значение которых раскрыто в Политике информационной безопасности Общества. 5 Общие положения 5.1 Инструкция по конфиденциальному делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования, предъявляемые к оформлению, регистрации, учету, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным _ Параноиков А.Е _ Аникеев Б.Б. _ Палкин П.В. __ Копалкин В.П._____ Конфиденциальное делопроизводство ведется в отделе отдел защиты информации .Обязанности по ведению конфиденциального делопроизводства в Обществе возлагается, как правило, на лиц, __ Параноиков А.Е _ Аникеев Б.Б. _ Палкин П.В. __ Копалкин В.П.5.2 Ответственные за ведение конфиденциального делопроизводства назначаются из числа___ Параноиков А.ЕНа работников, ведущих конфиденциальное делопроизводство, возлагается персональная ответственность за организацию работы с конфиденциальными документами в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.Права и обязанности работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства в Обществе, закрепляются в их _трудовых договорах, и должностных инструкциях .5.3 Ответственность за состояние конфиденциального делопроизводства в подразделениях Общества возлагается на Начальника отдела защиты информации Параноиков А.Е.Организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, осуществляет ___на отдел защиты информации. Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется _ Начальником отдела защиты информации6 Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации 6.1 Подготовка, оформление и согласование конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству “Зеленый свет” (если такая имеется), с учётом требований настоящей Инструкции. Конфиденциальная информация может содержаться на бумажных, электронных, магнитных и оптических носителях, в кино- и фотоматериалах. 6.2 На документы, содержащие конфиденциальную информацию Зеленый свет”, исполнителем документа, руководителем подразделения - исполнителя документа или должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, в правом верхнем углу проставляются гриф конфиденциальности «Конфиденциально» - на документах, содержащих конфиденциальную информацию в соответствии с Перечнем конфиденциальной информации “Зеленый свет” (далее - Перечень), по форме согласно приложению № 1. 6.3 Соответствующий гриф конфиденциальности проставляется на электронных версиях документов, содержащих конфиденциальную информацию. Бумажные носители, содержащие проекты конфиденциальных документов (текстовых и чертежно-графических), до подписания и присвоения исходящего регистрационного номера документу подлежат учёту в Журнале учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации (приложение № 2) работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства. 6.4 Учётный номер бумажного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса “Зеленый свет” (филиала), буквенного обозначения «К» (для конфиденциальной информации) и порядкового номера по Журналу учёта проектов документов на бумажных носителях, записываемых через косую черту (например, 04/К-Б/4, где 04 – индекс, К – признак конфиденциальной информации, Б – бумажный носитель, 4 – порядковый номер носителя по Журналу). 6.5 Внешние электронные накопители (дискеты, CD-диски, ZIF- и ZIV- накопители) и другие накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации, подлежат учету в Журнале учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации (приложение № 3). При хранении конфиденциальной информации на дискетах гриф «Конфиденциально» и учётный номер носителя информации указываются на бумажной наклейке дискеты. Указанные реквизиты должны быть нанесены также на CD-диски, ZIF- и ZIV- накопители, а также другие внешние электронные накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации. Гриф конфиденциальности и учётный номер носителя наносятся специальным маркером, предназначенным для работы на поверхностях, структуры которых изготовлены из пластиковых материалов. 6.6 Учётный номер электронного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса “Зеленый свет”или филиала, буквенного обозначения «К-Э» и порядкового номера по Журналу учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации, которые записываются через косую черту (например, 04/К-Э/7, где «04» – индекс, «К» – признак конфиденциальной информации, «Э» – внешний электронный накопитель, «7» – порядковый номер носителя по Журналу). Для обозначения конфиденциальной информации, размещенной на аудио, видео, кино- и фотоматериалах, используются буквы «К-Н». 6.7 На конверте, в который вкладывается внешний электронный накопитель, должен вестись перечень файлов с конфиденциальной информацией. Запрещается записывать на внешние электронные накопители, имеющие гриф «Конфиденциально», файлы, не содержащие конфиденциальной информации. 6.8 Гриф без кавычек проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к конфиденциальным материалам. На документе ниже грифа конфиденциальности указывается номер экземпляра, например: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||