Должностная_инструкция_руководитель_ПО. Инструкция руководителя проектного офиса фгбоу во новосибирский гау общие положения

• Название: Инструкция руководителя проектного офиса фгбоу во новосибирский гау общие положения
• Дата: 21.04.2022
• Размер: 27.62 Kb.
• Имя файла: Должностная_инструкция_руководитель_ПО.docx
• Тип: Инструкция; #488969

ПРОЕКТ


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
ПРОЕКТНОГО ОФИСА ФГБОУ ВО НОВОСИБИРСКИЙ ГАУ

1. Общие положения

1. 
   Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с действующими нормативными документами.
   
2. 
   Должность (профессия) относится к профессиональной квалификационной группе «Руководители структурных подразделений».
   
3. 
   Работник подчиняется непосредственно проректору по развитию.
   
4. 
   Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора ФГБОУ ВО Новосибирский ГАУ (далее – университет), по согласованию с проректором по развитию.
   
5. 
   В своей работе работник должен руководствоваться:
   

• 
  требованиями действующего законодательства РФ;
  
• 
  законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность университета;
  
• 
  постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими материалами федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, касающихся деятельности университета;
  
• 
  Уставом университета, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими внутренними нормативными документами университета;
  
• 
  Положением о подразделении и настоящей Должностной инструкцией.
  

1. 
   Работник должен знать:
   

• 
  Конституцию Российской Федерации, 1993 г.;
  
• 
  законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки;
  
• 
  основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения;
  
• 
  приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
  
• 
  локальные нормативные и организационно-распорядительные документы университета по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса, другие документы, касающиеся основной деятельности работника;
  
• 
  Правила внутреннего трудового распорядка университета;
  
• 
  локальные нормативные и организационно-распорядительные документы университета, касающиеся основной деятельности работника
  
• 
  основы делопроизводства, номенклатуру дел университета;
  
• 
  требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно- цифровых устройствах;
  
• 
  правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
  

1.7 Квалификационные требования для занятия должности:

• 
  уровень образования – высшее профессиональное образование по специ- альности "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы не менее 3 лет или высшее про- фессиональное образование и дополнительное профессиональное образова- ние в области государственного и муниципального управления, менеджмен- та и экономики и стаж работы не менее 3 лет.
  

2. Должностные обязанности работника:

2.1. Выполняет следующие виды работ:

• 
  формирование портфеля проектов, соответствующего стратегическим целям университета;
  
• 
  инициирование и контроль процесса внедрения изменений, предусмотренных Стратегией развития университета до 2030 года (далее – Стратегии развития) и Дорожными картами по отдельным направлениям Стратегии развития.
  
• 
  осуществление совместно со Стратегическим советом и другими профильными подразделениями мониторинга показателей эффективности, заложенных в Стратегии развития.
  
• 
  формирование информационно-аналитической отчетности и рекомендаций по реализации Стратегии развития для руководства Новосибирского ГАУ.
  
• 
  консультирование сотрудников университета по вопросам участия в проектной деятельности университета, порядке оформления проектной документации;
  
• 
  оценка эффективности выполнения работ;
  
• 
  интеграция результатов проектов в деятельность университета;
  
• 
  ведение архивов проектов; создание и развитие методологии управления проектами в университете;
  
• 
  выполняет другие поручения непосредственного руководителя;
  
• 
  не допускает разглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну университета, ставшей известной в связи с исполнением служебных обязанностей;
  
• 
  соблюдает правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
  
• 
  выполняет работы по делопроизводству, ведению текущего архива документов, своевременной сдаче дел в архив университета в соответствии с номенклатурой дел и установленными университетом требованиями;
  
• 
  осуществляет контроль содержания и правильной технической эксплуатацией оборудования подразделения.
  

2. 
   Как руководитель подразделения работник выполняет следующие должностные обязанности:
   

• 
  организует текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, издает необходимые распоряжения, контролирует выполнение плановых заданий;
  
• 
  осуществляет координацию деятельности работников структурного подразделения, создает условия для их работы;
  
• 
  организует и проводит учебно-методические (научные, научно- методические) семинары (совещания, конференции) и иные мероприятия;
  
• 
  координирует подготовку, рецензирование и издание учебно-методических документов, выполнение научно-исследовательской, научно-методической работы;
  
• 
  обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;
  
• 
  организует работу и взаимодействие структурного подразделения с другими структурными подразделениями университета и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий;
  
• 
  организует и контролирует своевременную сдачу первичной статистической отчетности в объеме, установленном действующим законодательством по профилю трудовой деятельности;
  
• 
  осуществляет отчет о работе структурного подразделения.
  

2. 
   Участвует в конференциях, совещаниях, советах, курсах, научно- практических мероприятиях, в том числе с целью повышения своей квалификации.
   
3. 
   Не допускает разглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну университета, ставшей известной в связи с исполнением служебных обязанностей.
   
4. 
   Соблюдает правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
   
5. 
   Организует повышение квалификации работников подразделения.
   
6. 
   Обеспечивает оснащение подразделения необходимыми оборудованием, материалами и информацией.
   
7. 
   Организует выполнение в подразделении работ по делопроизводству, ведению текущего архива документов, своевременной сдаче дел в архив университета в соответствии с номенклатурой дел и установленными в университете требованиями.
   
8. 
   Осуществляет контроль за содержанием и правильной технической эксплуатацией оборудования подразделения.
   
9. 
   Немедленно докладывает непосредственному руководителю и специалисту по охране труда и технике безопасности о происшедшем несчастном случае, определяет и проводит мероприятия по предупреждению несчастных случаев.
   
10. 
    Выполняет распоряжения и предписания по вопросам охраны труда, технике
    безопасности и противопожарной безопасности.
    

3. Права работника

   1. 
      Запрашивать и получать необходимую информацию, касающуюся трудовой функции, от других работников и других структурных подразделений университета
      
   2. 
      Запрашивать и получать материалы и документы, относящиеся к своей деятельности.
      
   3. 
      Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся выполнения должностных обязанностей.
      
   4. 
      Право на условия на рабочем месте, необходимые для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей.
      
   5. 
      Вносить на рассмотрение руководства университета предложения по улучшению организации своей работы, работы своего подразделения и университета.
      
   6. 
      Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
      
   7. 
      Требовать от администрации университета выполнения норм и правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
      
   8. 
      Требовать от ректора университета и иных руководителей оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
      

4. Ответственность работника

   1. 
      Работник несет дисциплинарную ответственность:
      

• 
  за невыполнение, за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей;
  
• 
  за недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;
  
• 
  за невыполнение, за несвоевременное и некачественное выполнение приказов, распоряжений и поручений ректора университета, проректора по развитию университета;
  
• 
  за несоблюдение трудовой дисциплины;
  
• 
  за несоблюдение требований законодательства о защите персональных данных;
  
• 
  за некачественное, несвоевременное и недобросовестное выполнение должностных обязанностей непосредственно подчиненными работниками;
  
• 
  за нарушение правил и инструкций по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
  
• 
  за нарушение правил и инструкций по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности непосредственно подчиненными работниками;
  
• 
  за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности работников
  
• 
  за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом подразделении,
  
• 
  правонарушения, допущенные при осуществлении трудовых функций;
  
• 
  превышение предоставленных полномочий.
  

1. 
   Работник несет материальную ответственность:
   

• 
  за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
  
• 
  полную материальную ответственность – если должность включена в список лиц с полной материальной ответственностью, в соответствии с условиями заключенного договора о полной материальной ответственности.
  

1. 
   Работник несет ответственность за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну университета, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей в порядке, определённом действующим законодательством и соответствующими локальными актами университета.
   
2. 
   Работник несет иные виды ответственности за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
   
3. 
   Основными критериями оценки работы являются:
   

• 
  добросовестное и своевременное выполнение должностных обязанностей;
  
• 
  своевременное выполнение поручений ректора университета, проректора по развитию;
  
• 
  выполнение критериальных показателей, определяемых при проведении мониторинга эффективности деятельности образовательных организаций высшего образования, в пределах своей компетенции;
  
• 
  отсутствие обоснованных претензий со стороны профессорско- преподавательского состава, сотрудников, обучающихся в университете студентов, аспирантов, слушателей, а также пользователей других услуг.
  

5. Условия работы

   1. 
      Продолжительность рабочего времени:
      

• 
  нормальная рабочая неделя 40 часов.
  

1. 
   Режим рабочего времени устанавливается в соответствии с графиками, утвержденными ректором университета. Работнику устанавливаются следующие особенности режима рабочего времени:
   

• 
  5-дневная рабочая неделя.
  

3. 
   В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки.