Конспект лекций составлен в соответствии с рабочей программой по. Конспект лекций составлен в соответствии с рабочей программой по информатике и предназначен для обучения студентов по специальностям Эксплуатация судовых энергетических установок
 Скачать 0.98 Mb.
|
2.4 Лекционное занятие 4Технологии обработки текстов Одним из самых массовых видов информационных технологий являются технологии обработки текстов. С распространением персональных компьютеров как основных инструментов создания и обработки текстов появилось новое значение термина «документ». Понятие «текстовый документ» мы будем трактовать следующим образом: это текст, созданный на компьютере и сохраненный в файле. Документ, созданный на компьютере, помимо текста, может включать в себя формулы, диаграммы, рисунки, таблицы, колонтитулы и пр. В тексте могут использоваться разнообразные шрифты, меняться размеры полей. Принято говорить, что такой документ отформатирован определенным образом. Примерами документов, с которыми нам приходится иметь дело в повседневной жизни, могут служить письма, заявления, объявления, приказы, инструкции, статьи, рассказы и пр. Применяемые для целей создания и обработки документов прикладные программы называются текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Возможности текстовых процессоров выходят за рамки базовых функций. Текстовый процессор предоставляет пользователю возможность автоматизированного создания алфавитных и предметных указателей, оглавлений, сносок, управление печатью. В текст можно включать рисунки, таблицы, формулы и пр. Можно форматировать текст. Форматирование определяет внешний вид текста, а не его содержание. Отметим, что одно с другим часто бывает связано. Например, при составлении официального заявления на чье-либо имя реквизиты адресата записываются в правом верхнем углу. Многие документы представляются в форме таблиц. Заголовки разделов документа принято выделять жирным шрифтом или подчеркиванием, располагать посередине строки. Файл с отформатированным текстом включает в себя как содержание текста, так и данные по его форматированию при выводе на экран или на печать. Популярным текстовым процессором является Microsoft Word, входящий в состав пакета Microsoft Office. В настоящее время все большую популярность получает текстовый процессор OpenOffice.org Writer, входящий в состав универсального офисного пакета OpenOffice.org, работающего на разных операционных платформах. Этот пакет относится к свободно распространяемому программному обеспечению. Развитие текстовых процессоров идет по пути повышения их интеллектуальных возможностей, к числу которых относятся автоматическая проверка правописания и перевод текста с одного языка на другой. Проверкаправописания Под проверкой правописания следует понимать проверку орфографии, грамматики и стилистики. Проверка правописания может быть произведена только для текста, введенного на одном из языков, которые текстовой процессор поддерживает. Чаще всего текстовый процессор сам определяет язык текста. Проверка орфографии возможна при наличии встроенных словарей. Следует обратить внимание, что текстовый процессор пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например: «березовая почка», «березовая печка», «березовая точка». Текстовые процессоры предоставляют пользователю возможность создавать собственные словари, редактировать существующие (добавлять и удалять слова). Пользовательские словари используются для хранения правильно написанных слов, отсутствующих в основном словаре. Файлы словарей имеют расширение dic, однако являются обычными текстовыми файлами и с ними можно работать, например в текстовом редакторе Блокнот. Проверка грамматики выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, нарушение согласования слов в предложении и т.д. Грамматическая проверка производится на основе фиксированного набора правил. Набором используемых правил можно управлять, по мере надобности подключая или отключая определенные правила. Проверка стилистики позволяет выявлять и документе малоупотребимые, просторечные слова и выражения. Параметрами проверки правописания (орфографии, грамматики, стиля) можно управлять (настраивать). Например, в текстовом процессоре Microsoft Word эту возможность можно реализовать, выполнив команду Сервис → Параметры и переключившись на вкладку Правописание. По умолчанию установлены оптимальные для большинства случаев параметры проверки правописания. Оптическое распознавание текстов Сканер позволяет вводить графическую информацию с листа бумаги. В настоящее время существует потребность переноса текстовой информации с бумажных носителей (книги, журналы, газеты) в память компьютера и сохранения этой информации в текстовых файлах. Это во многом связано с созданием электронных библиотек, куда кроме современных изданий помещаются и издания, вышедшие в свет много лет назад и поэтому не имеющие электронной версии. После сканирования вся информация, в том числе и текстовая, представлена как изображение. Такой текст можно просмотреть, распечатать, а редактировать только с помощью графического редактора, который не обладает удобными средствами для работы с текстовой информацией. Обычно при сканировании получают файл форматов TIFF, TGA, PCX или BMP. Для перевода в более общепринятый сегодня формат JPEG используют специальные программы преобразования графических форматов — конверторы. Программа сканирования обычно имеет следующие возможности: перед началом работы можно задать режим сканирования: выбрать оптическое разрешение — обычно можно задать значения 300, 600, 1200 dpi (если сканер поддерживает разрешения до 1200 dpi) — и палитру — черно-белую, цветную (256 цветов), цветную с максимально возможным цветовым разрешением; очень удобно использовать режим предварительного сканирования. В этом режиме происходит быстрое сканирование изображения в режиме низкого разрешения, после чего пользователю предоставляется возможность выбрать более точно область сканирования или поправить расположение исходного изображения на планшете; при сканировании можно сразу задать масштаб и применить несколько простейших фильтров. Для преобразования изображения в текстовый документ предназначены специальные программы оптического распознавания текстов. Наиболее известной и часто используемой является программа Fine Reader (разработчик — фирма Abby). Можно сказать, что с помощью программ распознавания компьютер учится «читать» печатные и рукописные документы/ Основные этапы ввода в память компьютера печатных текстовых документов: 1-й этап — сканирование. Положите лист сканируемого текста на планшет и выберите режим сканирования, необходимую область сканирования либо всю страницу целиком. Укажите ориентацию сканируемого текста — книжную или альбомную. Процесс сканирования страницы может занять несколько минут. После того как процесс завершен, в левом рабочем поле появится иконка, обозначающая отсканированную страницу. Аналогично выполните сканирование остальных страниц. 2-й этап — распознавание. Выберите на левом поле страницу, с которой вы будете работать, при этом справа высветится ее отсканированное изображение. Выберите язык распознаваемого текста: русский, русско-английский, английский. Затем необходимо выполнить разбивку текста на блоки. Разбивка может осуществляться автоматически, с помощью встроенной процедуры, либо вручную. Ручная разбивка может потребоваться, если структура текста на странице достаточно сложна — в текст врезаны таблицы, диаграммы, рисунки. После разбивки текста можно приступать собственно к распознаванию. Распознавание производится по блокам и в зависимости от мощности компьютера может занимать от нескольких секунд до нескольких минут. На Рабочем поле уже распознанные страницы отличаются наличием в иконке второго листа. После того как для всех страниц выполнено распознавание, необходимо выполнить проверку орфографии. Это позволит исправить некоторые возможные ошибка распознавания. Окончательную коррекцию следует выполнить вручную. 3-й этап — заключительный. Полученный документ можно распечатать, сохранить в виде текстового файла или же экспортировать непосредственно в текстовый редактор Word. Понятие шаблона документа Шаблон – это файл в формате dot, предназначенный для создания типичных файлов в формате doc и содержащий некоторую информацию, которая будет использоваться без изменений во многих документах пользователя. Все документы по умолчанию создаются на основе шаблона обычный. Существует большое количество шаблонов писем, факсов, отчетов, разных бланков и т.п. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word. Для создания шаблона нужно войти в редактор Word и создать там новый документ с помощью команды Файл/Создать. В появившемся диалоговом окне «Создание документа» выбрать вкладку «Шаблоны на моем компьютере», а затем вкладку «Другие документы». В открывшейся вкладке выбрать необходимый ярлык. Далее, с помощью диалога Мастера, создают необходимый шаблон документа. Контрольные вопросы: Назовите базовые функции текстового редактора. Что такое текстовый документ? Что такое форматирование текста? Перечислите интеллектуальные функции текстового процессора. Как производится проверка орфографии? Проведите проверку правописания какого-либо документа. Получите статистический отчет об удобочитаемости этого документа. Список использованной (рекомендуемой) литературы: И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Т.Ю. Шеина. Информатика. Углубленный уровень: учебник для 10 класса, 2 часть, С. 99- 116 Е.В. Михеева, О.И. Титова. Информатика, С. 193- 234. 2.5 Лекционное занятие 5Технологии табличных вычислений Табличные вычисления имеют место в повседневной профессиональной деятельности многих специалистов. Для организации табличных расчетов применяют прикладные программы, называемые табличными процессорами (ТП). При организации табличных вычислений пользователь имеет дело с электронной таблицей (ЭТ). ЭТ посредством строк и столбцов разбита на ячейки. Строки пронумерованы, столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Ячейки ЭТ поименованы. Имя ячейки, составленное из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых она находится, называют еще адресом ячейки (например, W2, S12 и т. д.). Информация заносится пользователем в ячейки ЭТ. В каждую ячейку могут быть занесены текст, число или формула. Тексты используются для оформления таблицы (надписи, заголовки, пояснения). Для записи чисел в ЭТ используются две формы записи: обычная и экспоненциальная. Обычная форма записи предполагает, что целая часть числа отделена от дробной разделителем (точка или запятая), например: 123,01 25 3,14. Экспоненциальная форма, как правило, используется для записи очень больших или очень маленьких чисел. Формула определяет действия табличного процессора при реализации вычислений. Формулы могут содержать числа, имена ячеек, знаки операций, имен» функций, круглые скобки. При записи формул необходимо учитывать последовательность выполнения действий. Если в записи формул отсутствуют скобки (вычисления в скобках выполняются в первую очередь), то операции выполняются в порядке старшинства: ^ — возведение в степень; * и / — умножение и деление; + и – — сложение и вычитание. Сразу после занесения формулы в ячейку таблицы табличный процессор вычисляет формулу, и полученное значение отображается в ячейке. При копировании формул изменяются адреса ячеек, входящих в формулы, т.е. адреса изменяются относительно месторасположения формулы. Это называется принципом относительной адресации. Относительная адресация приводит к тому, что при копировании и перемещении формулы адреса ячеек в формуле изменяются в зависимости от их месторасположения. В некоторых случаях необходимо отменить принцип относительной адресации для того, чтобы при всяком перемещении формулы в другое место ЭТ адрес ячейки в формуле не изменялся. В этом случае используется абсолютный адрес, т.е. неизменный. Абсолютный адрес формируется с помощью знака $. Если знак $ используется дважды ($С$2), то фиксируется весь адрес (столбец и строка). Можно зафиксировать только столбец ($С2) или только строку (С$2). Абсолютная адресация в формуле остается неизменным при копировании и перемещении формулы в другое место электронной таблицы. Встроенные функции Логические функции При записи формул в ЭТ часто используются встроенные функции, которые распределены по нескольким категориям: логические, математические, статистические и пр. К категории логических функций относятся условная функция и функции И, ИЛИ, НЕ. Для проверки условий в ЭТ служит условная функция, которая в общем виде записывается следующим образом: ЕСЛИ(<условие>;<выражение 1>;<выражение 2>). <условие> задается с помощью логического выражения, которое может принимать одно из двух значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ. <выражение 1> и <выражение 2> могут быть числами, формулами, текстами. Условная функция записывается в ячейку ЭТ и вычисляется следующим образом: если <условие> истинно, то значение данной ячейки определит <выражение 1>, в противном случае — <выражение 2>. Для записи логических выражений используются операции отношения (<, >, <= (меньше или равно), >= (больше или равно), =, <> (не равно)) и логические операции. В табличных процессорах операции реализованы как функции (И, ИЛИ, НЕ). Логическая функция И принимает значение ИСТИНА, если все ее аргументы имеют значение ИСТИНА. Логическая функция ИЛИ принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов имеет значение ИСТИНА. Логическая функция НЕ меняет значение аргумента на противоположное. Пример. Вычисление площади треугольника по формуле Герона возможно не для любых исходных данных, т.е. не любые три числа являются длинами сторон некоторого треугольника. Из курса геометрии известно, что сумма длин двух сторон треугольника больше длины третьей стороны. Поэтому вычислять площадь треугольника, заданного длинами своих сторон X, Y и Z, следует только после проверки соответствующего условия. Условие существование треугольника можно сформулировать следующим образом; X + Y > Z И Y + Z > X И X+ Z > Y. Если это условие выполняется, то следует вычислить площадь треугольника по формуле Герона, в противном случае должно выдаваться сообщение о том, что треугольник не существует. В таблице 2.1 приведена ЭТ, в ячейку Е3 которой занесена условная функция: =ЕСЛИ(И(А3+В3>С3;В3+С3>А3;А3+С3>В3);(D3*(D3-А3)* (D3-В3)*(D3-С3)^0,5;"ТРЕУГОЛЬНИК НЕ СУЩЕСТВУЕТ") Таблица 2.1 – ЭТ в режиме отображения значений, демонстрирующая применение условной функции
Математические функции К математическим функциям относятся такие известные из курса школьной математики функции, как SIN() — синус, COS() — косинус, КОРЕНЬ() — корень квадратный и др. В круглых скобках указывается аргумент, в качестве которого может выступать числовая константа, формула, адрес ячейки или диапазон ячеек (область ЭТ прямоугольной формы). Формула для вычисления площади треугольника (D3*(D3-A3)*(D3-B3)*(D3-C3)^0,5 может быть записана с использованием математической функции КОРЕНЬ(): =KOPEHЬ(D3*(D3-A3)*(D3-B3)*(D3-C3)) Статистические функции Категория статистических функций является довольно многочисленной. Наиболее часто используемыми являются функции: СРЗНАЧ() — вычисление среднего арифметического аргументов, МИН() и МАКС() — вычисление минимального и максимального значений среди аргументов. Ряд встроенных функций в качестве аргумента использует диапазон ячеек, который задается адресами левого верхнего и правого нижнего углов диапазона. Использование данных из нескольких листов рабочей книги При использовании табличного процессора (Microsoft Excel) пользователь имеет дело сразу с несколькими электронными таблицами — листами, которые объединяются в едином файле — рабочей книге. Пользователь имеет возможность производить табличные вычисления на одном листе, а также связывать формулами данные, расположенные на разных листах. Если указать точный адрес ячейки, состоящий из имени листа, знака «!» и адреса ячейки, то можно связать формулами данные, расположенные на разных листах рабочей книги, например =Тарифы!С2*Квитанция!$В$2 Построение диаграмм Большую помощь при обработке и анализе информации оказывает ее графическое представление. В Excel используются два типа диаграмм: внедренная диаграмма и диаграммные листы. Внедренная диаграмма применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо отобразить на одном листе. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требуется расположить на отдельном листе рабочей книги. Построение графического изображения производится на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных. Перед запуском Мастерадиаграммдля создания внедренной диаграммы выделим диапазон данных. Мастерадиаграммвызывается при выполнении команды Диаграммав меню Вставка. Далее необходимо пройти 4 шага Мастерадиаграмм: В первом диалоге мастера выбираем тип и вид диаграммы. Удерживая кнопку «Просмотр результата», можно увидеть образец будущей диаграммы Во втором диалоге мастера на вкладке Диапазон данных будет указан диапазон ячеек с данными для построения диаграммы. При необходимости изменяем его, задаем Ряды в строках или столбцах и щелкаем по кнопке Далее; В третьем диалоге мастера имеется шесть вкладок, на которых можно задать название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки), подписи значений (вкладка Подписи данных), вывод значений по осям (вкладка оси), добавляем или убираем легенду и другие параметры. Щелкаем по кнопке Далее; В последнем, четвертом, диалоге мастера нужно задать размещение диаграммы и щелкнуть по кнопке Готово. Положение диаграммы на листе можно откорректировать простым перетаскиванием. Фильтрация данных В современных табличных процессорах реализованы некоторые возможности реляционной СУБД, в частности фильтрация данных. Под фильтрацией данных будем понимать отбор данных (строк) из таблицы, удовлетворяющих условиям отбора. Фильтрация данных является аналогом запросов на выборку, которые используются для поиска информации в реляционных базах данных. В табличном процессоре Microsoft Excel существуют два способа фильтрации данных: 1) автофильтрация; 2) расширенный фильтр. Самым распространенным и удобным способом фильтрации является автофильтрация. Использование автофильтра позволяет выбрать из таблицы строки, удовлетворяющие простым условиям отбора. При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить её. Затем нужно выполнить команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появившемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (рис. 2.7). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.  Рисунок 2.7 – диалоговое окно «Пользовательский фильтр» Использование расширенного фильтра в ЭТ требует предварительной подготовки условий фильтрации: необходимо сначала определить (создать) три области (рис.2.8): интервал списка – область базы данных; интервал критериев – область, где задаются критерии фильтрации; интервал извлечения – область, в которой будут появляться результаты фильтрации. Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.  Рисунок 2.8 – Применение расширенного списка Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов. Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать скопировать результат в другое место (рис.2.9).  Рисунок 2.9 – Задание параметров расширенного списка Сортировка данных Сортировка данных является достаточно частой операцией при работе со списками. С ее помощью можно поменять порядок строк в списке в соответствии с содержимым конкретных столбцов. Для упорядочения данных следует использовать команду Сортировка из меню Данные.Сортировка выполняется на выделенном диапазоне данных, причем она может проводиться отдельно для каждой отмеченной области. Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов Автоматическое подведение итогов - это удобный способ быстрого обобщения и анализа данных в электронной таблице. Для того чтобы иметь возможность автоматически подводить общие и промежуточные итоги, данные в таблице должны быть организованы в виде списка или базы данных. Перед вычислением промежуточных итогов следует выполнить сортировку по тем столбцам, по которым будут подводиться итоги, для того чтобы все записи с одинаковыми полями этих столбцов попали в одну группу. Если данные в таблице организованы неправильно (не в виде списка), то Excel может не понять структуру таблицы и не создать промежуточных итогов. При подведении итогов Excel автоматически создает формулу, добавляет строку или строки для записи промежуточных итогов и подставляет адреса ячеек данных. Для одной и той же группы данных можно одновременно вычислять промежуточные итоги с помощью нескольких функций. Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении детальных данных. При подведении промежуточных итогов автоматически могут быть вычислены: Сумма Количество чисел Количество значений Смещенное отклонение Среднее Несмещенное отклонение Максимум Смещенная дисперсия Минимум Несмещенная дисперсия Для автоматического подведения итогов следует выполнить следующую последовательность действий: отсортировать список по столбцу, для которого необходимо вычислить промежуточные итоги; выделить какую-либо ячейку таблицы или требуемый диапазон; ввести команду меню ДАННЫЕ/Итоги; в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка; из списка Операция выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, например Сумма; в списке Добавить итоги по: выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги. Итоги могут выводиться либо ниже исходных данных либо выше, если в диалоговом окне Промежуточные итоги снять переключатель Итоги под данными. Команда ДАННЫЕ/Итоги для одной и той же таблицы может выполняться многократно. При этом ранее созданные итоги могут как заменяться новыми, так и оставаться неизменными, если в диалоговом окне Промежуточные итоги снят переключатель Заменить текущие итоги. Команда ДАННЫЕ/Итоги используется для обобщения данных, которые находятся на одном рабочем листе, и в том случае, если эти данные расположены в смежных ячейках. Итоги выводятся на том же рабочем листе в структурированной таблице с исходными данными. Если исходные данные расположены в несмежных ячейках или требуется подвести итоги по данным, расположенным на нескольких рабочих листах или в разных рабочих книгах (файлах), то выполняют Консолидацию данных, которая позволяет объединять данные из нескольких источников и выводить итоги в любой указанной пользователем области. Контрольные вопросы: Что такое адрес (имя) ячейки ЭТ? Какие данные могут быть занесены в ячейку ЭТ? Какие формы записи числовых значений существуют в ЭТ? Приведите примеры. В чем проявляется принцип относительной адресации? В каких случаях используется абсолютный адрес ячейки? Каким образом записывается абсолютный адрес ячейки? Перечислите вычислительные возможности Excel. Как будет изменяться адрес ячейки, если формулу =А$1*2+10 копировать вдоль столбца? Как будет изменяться адрес ячейки, если формулу =А$1*2+10 копировать вдоль строки? Для каких целей в электронных таблицах используется фильтрация? Какие два способа фильтрации существуют в Microsoft Excel? Как осуществляется фильтрация информации в таблице Excel? Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Какие возможности предоставляет Excel при работе с диаграммами? Список использованной (рекомендуемой) литературы: И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Т.Ю. Шеина. Информатика. Углубленный уровень: учебник для 10 класса, 2 часть, С. 152- 173 Е.В. Михеева, О.И. Титова. Информатика, С. 235- 278. | ||||||||||||||||||||||||||||||