Документирование управленческой деятельности. Методические указания Бланк документа это
 Скачать 113.34 Kb.
|
|
Документ – это Выберите один ответ:  a. запись информации на различных носителях про установленным правилам b. информация, относящаяся к одному вопросу или участку деятельности c. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать d. элемент оформления наличия трудовых отношений между работником и организацией Какой ГОСТ регулирует правила унифицированной системы документацией?  a. ГОСТ Р 7.0.97-2016  b. ГОСТ 6.37-98  c. Государственная система документационного обеспечения управления это  a. система документирования  b. единые правила документирования управленческой деятельности  c. методические указания Бланк документа – это a. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации b. другое c. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации Вопрос 1. Делопроизводство – это: 1. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами; 2. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;+ 3. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами; 4. нет правильного ответа Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы: 1. общие и основные; 2. общие и специальные;+ 3. материальные и процессуальные; 4. деловые и общие Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от: 1. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность); 2. объема и характера взаимосвязей в организации; 3. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами; 4. все вышеперечисленное+ Вопрос 4. Унификация документов – это: 1. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов; 2. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов. 3. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+ 4. нет правильного ответа Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это: 1. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+ 2. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей; 3. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата; 4. Нет правильного ответа Вопрос 6. Документооборот – это: 1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+ 2. документ, не требующий особого внимания; 3. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних; 4. не знаю Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе: 1. составление проекта и согласование; 2. проверка правильности оформления; 3. подписание и регистрация; 4. все вышеперечисленные+ Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя: 1. проставление даты; 2. проставление регистрационного номера; 3. запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме; 4. все вышеперечисленные+ Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации: 1. формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; + 2. сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; + 3. сложности обязательной многократной регистрации документов; + 4. отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+ Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит: 1. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения; 2. карточки на исполненные документы; 3. выше перечисленные; + 4. нет правильного ответа Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения? 1. в тексе монографий; 2. в тексте документа или в резолюции;+ 3. в резолюции; 4. в тексте делового документа Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ: 1. планирование; 2. организационно-распорядительная деятельность; 3. учет и отчетность, финансирование и т.д; 4. все перечисленные+ Вопрос 13. Под служебным полем понимают: 1. место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов; 2. место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+ 3. место, которое не занято реквизитами; 4. не правильного ответа Вопрос 14. Бланк документа – это: 1. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации; 2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+ 3. нет правильного ответа; 4. другое Вопрос 15. Уставы – это: 1. документы, структуру и содержание которых определяют на месте; 2. сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+ 3. документы, содержание которых имеет служебную тайну; 4. нет правильного ответа Вопрос 16. Должностная инструкция – это: 1. инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке; 2. документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе; 3. нет правильного ответа 4. организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+ Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях? 1. В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию; 2. В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+ 3. В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные; 4. другое Вопрос 18. Составление доклада – это: 1. мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+ 2. талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета; 3. труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой; 4. нет правильного ответа Вопрос 19. Справка – это: 1. факты, послужившие поводом к ее написанию; 2. документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+ 3. документ, где приводятся конкретные данные; 4. нет правильного ответа Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы: 1. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения); 2. должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц; 3. все вышеперечисленные;+ 4. другие Вопрос 21. Бланки имеют поля: левое – 20 мм; правое и нижнее – не менее 10 мм; верхнее – не менее 20 мм; все перечисленные+ Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы? 1. общий бланк для всех видов ОРД; 2. бланк конкретного вида документа, кроме письма; 3. бланк для письма; 4. все перечисленные+ Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент: 1. присущий определенному виду документа;+ 2. присущий элементу; 3. присущий как общий; 4. нет правильного ответа Вопрос 24. Формуляр-образец – это: 1. совокупность не реквизитов, а подписей 2. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;+ 3. картотека, которая используется для контроля за госслужащими; 4. другое Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой: 1. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+ 2. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников; 3. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов; 4. не знаю Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся: 1. все перечисленные; + 2. документы вышестоящих органов; 3. распорядительные документы данной организации; 4. важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов? 1. обеспечить их учет; 2. контроль; 3. 3быстрый поиск; 4. Все вышеназванное+ Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту: 1. прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены); 2. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям; 3. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции; 4. все вышеперечисленные+ Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это? 1. не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия; 2. деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+ 3. деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия; 4. не знаю Вопрос 30. Юридическая сила – это: 1. свойство документа, не оформленного в особом порядке; 2. свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+ 3. нет правильного ответа 4. документ, не требующий процедуры заверения нотариусом Система документации – это a. передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения b. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению c. процесс создания и оформления докуме Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия – это a. организационные документы b. справочно-информационные документы c. распорядительные документы От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе? a. от вида документа, этапа его подготовки и работы с ним b. от способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации c. от решения автора документа и от квалификации исполнителя d. должностные обязанности 1. Продолжите «Делопроизводство» — это.. Ответ 1 Система хранения документов Ответ 2 Составление документов Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами 2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство». Ответ 1 Документирование Ответ 2 Система документации Ответ 3 Документационное обеспечение управления Ответ 4 Документированная информация 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»? Ответ 1 Инструкция по делопроизводству Ответ 2 Номенклатура дел Ответ 3 Регламент работы 4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации? Ответ 1 Да Ответ 2 Нет 5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна? Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми. Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства 6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству? Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни. Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов. 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации? Ответ 1 Организационные и распорядительные документы Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям 8. Зачем документ нужно правильно оформлять? Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию 9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов? Ответ 1 ГОСТ 6.37-98 Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003 Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97 Ответ 4 ЕГС ДОУ 10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003? Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия Ответ 3 На управленческие и экономические документы 11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа». Ответ 1 Официального Ответ 2 Служебного Ответ 3 Любого 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов? Ответ 1 29 Ответ 2 30 Ответ 3 31 13. Что такое формуляр документа? Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета |