Организация системы учета в фармацевтической организации. Система учетной информации. Виды учета и учетные измерители
 Скачать 40.21 Kb.
|
|
Организация системы учета в фармацевтической организации. Система учетной информации. Виды учета и учетные измерители. Современная система учета формируется под влиянием внешних и внутренних потребителей информации о хозяйственно-финансовой деятельности организации. Основное содержание учетной информации, подаваемой на входе в систему, составляет информация о функционировании внешней среды. Внешняя среда включает хозяйственно-финансовую деятельность самого предприятия, а также потребителей учетной информации. Приоритет учетной информации перед другими информационными ресурсами организации определяется ее значимостью и достоверностью. Значимость учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на результаты управленческих решений, поскольку она имеет обратную связь с источником информации. Достоверность учетной информации базируется на правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам, прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций. Учет – это динамическая открытая система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием. Различают два основных подхода к выделению различных видов учета: 1) в соответствии с характером потребителей учетной информации; 2) в соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации. Первый подход к классификации учета по видам более известен в международной практике хозяйствования, согласно ему выделяют: - финансовый учет; - управленческий учет. В соответствии с этим подходом выделяют следующие виды учета: - бухгалтерский; - оперативно-технический; - статистический; - налоговый. Для отражения хозяйственной деятельности в системе учета используют 3 вида измерителей: 1) натуральные измерители (кг, м, шт. и др.) характеризуют предметы по весу, длине, количеству; 2) трудовые измерители (час, день, месяц и т.п.) позволяют учесть затраченное время и труд (количество труда в единицу рабочего времени); 3) денежный (стоимостной) измеритель – универсальный и обобщающий измеритель, обязательный для бухгалтерского учета, так как через рубли (или другую валюту) могут быть сопоставлены неоднородные факты о предприятии. Нормативно-правовое регулирование и задачи бухгалтерского учета организации. Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Регулирование бухгалтерского учета осуществляется в соответствии со следующими принципами: 1) соответствия федеральных и отраслевых стандартов потребностям пользователей бухгалтерской отчетности, а также уровню развития науки и практики бухгалтерского учета; 2) единства системы требований к бухгалтерскому учету; 3) установления упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность, для экономических субъектов, имеющих право применять такие способы в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ; 4) применения международных стандартов как основы разработки федеральных и отраслевых стандартов; 5) обеспечения условий для единообразного применения федеральных и отраслевых стандартов; 6) недопустимости совмещения полномочий по утверждению федеральных стандартов и государственному контролю (надзору) в сфере бухгалтерского учета. Иерархическая структура нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета включает 4 уровня. 1. Законодательный уровень регулирования бухгалтерского учета представлен федеральными законами, постановлениями Правительства, указами Президента. Определяющим документом первого уровня является ФЗ «О бухгалтерском учете» 2. Нормативный уровень составляют правовые документы Министерства финансов (Минфин РФ), Центрального Банка (ЦБ РФ) и других органов исполнительной власти РФ, устанавливающие принципы и базовые правила ведения бухгалтерского учета по отдельным разделам и объектам учета. 3. Методический уровень представлен различными приказами, письмами, инструкциями, методическими указаниями Минфина РФ и иных федеральных органов исполнительной власти. Документы этого уровня носят рекомендательный характер. 4. Организационный уровень составляют документы, разрабатываемые внутри организации на основании нормативно-правового поля более высоких уровней. Одним из основных документов данного уровня является приказ об учетной политике. Объекты бухгалтерского учета и их классификация. В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы (имущество); 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы. Несмотря на многообразие и разноплановость объектов учета, их можно объединить в две группы: • объекты, обеспечивающие хозяйственно-финансовую деятельность организации, в число которых входят имущество и обязательства организации; • объекты, составляющие хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, к которым относятся хозяйственные процессы (снабжение, производство, реализация) и их результаты. В свою очередь каждый хозяйственный процесс состоит из целого ряда хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни). Факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Объекты, обеспечивающие хозяйственно-финансовую деятельность, принято классифицировать по двум основным признакам: 1) состав и функциональная роль; 2) источники формирования и целевое назначение. По составу и функциональной роли имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы (синонимы: основной капитал, малоликвидные средства) и оборотные активы (оборотный капитал). Метод бухгалтерского учета. Документация финансово-хозяйственной деятельности фармацевтической организации. Документацuя – прием сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями. Бухгалтерскuй документ – это любой материальный носитель (как правило, письменное свидетельство), который позволяет доказательно подтвердить хозяйственные операции и право на их свершение. Прием документации базируется на оформлении хозяйственных операций двумя основными типами бухгалтерских документов: 1) первичные документы (обеспечивают осуществление оперативного аналитического учета); 2) учетные регистры (документы для обобщающего синтетического учета). Первичные бухгалтерские документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании. Обработка первичных документов начинается с проверки их оформления, от качества которого зависят правильность и обоснованность учета, поэтому все первичные документы должны проверяться по форме, арифметически и по содержанию. Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления хозяйственной операции использован бланк установленной формы и все реквизиты документа заполнены. Первичные документы составляются средствами, которые обеспечивают сохранность записей в течение длительного срока – до 100 лет (чернилами, пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи пишущих средств и средств автоматизации). Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в сводных документах – регистрах бухгалтерского учета, рекомендуемых Минфином РФ или разработанных министерствами, ведомствами и организациями. По своему внешнему виду учетные регистры подразделяются на карточки, сводные листы и книги, а по содержанию – на регистры аналитического учета, синтетического учета и комбинированные. Порядок создания, оформления, сроки передачи первичных документов на исполнение и хранение определяются одним из наиболее важных внутренних документов – графиком документооборота. График документооборота разрабатывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, утверждается и вводится в действие приказом руководителя в составе учетной политики. Методы бухгалтерского учета: инвентаризация, оценка, калькуляция. Инвентаризация – прием, используемый для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации и его сопоставления с данными бухгалтерского учета. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2 экземплярах. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Подчистки или помарки в инвентаризационных описях не допускаются. В описях запрещено оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Оценка - прием придания объекту учета денежной стоимости. Калькуляция - прием определения денежной стоимости имущества, обязательств и хозяйственных операций путем суммирования затрат. Методы бухгалтерского учета: баланс, счета бухгалтерского учета, двойная запись. Бухгалтерский баланс – прием группировки и обобщенного отражения состава имущественного комплекса, финансовых обязательств организации и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. Баланс – одна из основополагающих категорий бухгалтерского учета. В графическом виде баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона баланса – Актив (содержит информацию о составе и размещении хозяйственных средств предприятия). Правая сторона баланса – Пассив (отражает источники образования хозяйственных средств). В настоящее время в бухгалтерском балансе статьи актива объединены в 2 раздела: I – внеоборотные активы; II – оборотные активы. Пассив баланса объединяет статьи в разделы: III – капитал и резервы; IV – долгосрочные обязательства; V – краткосрочные обязательства. Счет бухгалтерского учета – прием группировки однородных хозяйственных средств и процессов, а также отражения хозяйственных операций по этим средствам и процессам. Графически счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета носит название дебет, правая – крéдит. Важным классификационным признаком с точки зрения ведения балансовых счетов бухгалтерского учета является их деление на активные и пассивные. На основании статей актива баланса открываются, как правило, активные синтетические счета. На основании статей пассива открываются, как правило, пассивные синтетические счета. Активно-пассивные счета – это счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относят счета по расчетам предприятия с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами и т.п. В процессе расчетов эти лица могут выступать как в роли должников предприятия, так и в роли его кредиторов. В зависимости от этого такие счета могут быть и активными, и пассивными одновременно. Двойная запись – прием бухгалтерского учета, заключающийся в том, что данные о фактах хозяйственной деятельности в одной и той же величине, выраженной в денежном измерителе, одновременно повторяются в 2 или нескольких счетах таким образом, чтобы дебетовый оборот был равен кредитовому. Взаимодействие счетов при отражении хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими. Корреспонденция счетов с указанием суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой. Для составления проводки необходимо: • определить сущность изменений в хозяйственных средствах предприятия в результате хозяйственной операции; • выбрать счета по Плану счетов для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи по дебету и кредиту. После определения корреспондирующих счетов составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой. Бухгалтерские проводки, в которых корреспондируют более двух счетов, – сложные проводки. Учет основных средств фармацевтической организации. Классификация основных средств. Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 мес., или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес. Имущество относится к основным средствам при единовременном выполнении 4 условий: 1. использование его в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; 2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.; 3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; 4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Важным условием надлежащего учета объектов основных средств является правильная их классификация и группировка. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Срок полезного использования – период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается отдельно. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона либо нанесен краской или каким-либо иным способом. В тех случаях, когда объект представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, на каждом из них должен быть обозначен тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте (например, компьютер со всеми периферийными устройствами). Виды оценки основных средств фармацевтической организации. Амортизация основных средств, способы ее начисления. Необходимым условием правильного учета объектов основных средств является единый принцип их оценки. В учете используются 3 вида оценки основных средств: первоначальная; восстановительная; остаточная. Формирование первоначальной стоимости основного средства зависит от характера поступления его в организацию. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление объекта. Изменение первоначальной стоимости основного средства допускается в случаях его достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. Любая организация имеет право не чаще 1 раза в год (на 1 января отчетного года) проводить переоценку однородных основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал организации. Если в результате переоценки стоимость объекта уменьшается, то сумма уценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Основные средства в процессе использования на предприятии постепенно изнашиваются, теряют свои физические и технико-экономические свойства. В связи с этими потерями руководителями фармацевтической организации следует обеспечить накапливание средств, необходимых для восстановления и приобретения новых объектов взамен окончательно непригодных. Такое накапливание осуществляется путем включения в издержки обращения торговой фармацевтической организации сумм отчислений, называемых амортизационными и соответствующих по величине износу основных средств. Износ – процесс постепенного «старения» объекта. |