|
|
Отчет ЖЭУ платежи. Среди важнейших направлений социальноэкономических преобразований в стране выделяется реформирование и развитие жилищнокоммунальной сферы, создающей необходимые условия для жизнедеятельности человека
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Среди важнейших направлений социально-экономических преобразований в стране выделяется реформирование и развитие жилищно-коммунальной сферы, создающей необходимые условия для жизнедеятельности человека. Ведущими отраслями в составе данной сферы являются жилищное строительство, жилищное хозяйство и коммунальное обслуживание, которые обеспечивают воспроизводство и содержание жилищного фонда, а также доведение жилищно-коммунальных услуг до непосредственных потребителей. В России уровень развития жилищной сферы не соответствует предъявляемым требованиям: возложенные на неё задачи выполняются далеко не в полной мере, что в значительной степени влияет на снижение качества жизни населения. В связи с этим жилищно-коммунальная проблема остается одной из самых острых социальных проблем в стране.
Жилищно-коммунальная сфера испытывает значительные трудности, связанные с острым дефицитом финансов, слабой материально-технической базой, недостаточной квалификацией кадров и недостатком квалифицированных, отсутствием продуманной жилищно-коммунальной политики и недостаточной проработанностью нормативно-правовых аспектов деятельности организаций в части их взаимоотношений с органами власти и потребителями.
Отсутствие необходимого экономико-правового обеспечения препятствует развитию жилищного строительства, что крайне затрудняет решение жилищной проблемы.
Первостепенное значение имеет проведение жилищно-коммунальной реформы в городах, так как в них проживает большая часть населения страны и находятся основные мощности строительных и жилищных организаций. Именно здесь наиболее ярко проявились уже упомянутые негативные черты жилищной сферы: ведомственный монополизм; недостаточная квалификация кадров; техническая и технологическая отсталость и как результат неудовлетворительный уровень работы; игнорирование интересов населения и низкое качество выполняемых работ и предоставляемых услуг потребителям. В первую очередь это касается ЖКХ, которое непосредственно связано с населением и является по сути ведущим в технологической цепочке жилищно-коммунального обслуживания населения. Поэтому первоочередный этап реформы направлен на повышение эффективности реструктуризацию жилищно-коммунальной системы.
Обострение жилищно-коммунальной проблемы и неудовлетворительное положение дел определяют необходимость коренного реформирования и глубоких преобразований системы. Достижение этих целей требует тщательной проработки основных направлений и мероприятий реформы, обоснование экономико-организационного и нормативно-правового механизмов ее практической реализации.
Актуальность рассмотрения важнейших экономических вопросов функционирования и развития жилищно-коммунальной сферы также объясняется недостатком учебных научно-методических работ по данной проблематике, имеющих комплексный характер. Более того, комплексный анализ жилищно-коммунальной проблемы в научной и учебной литературе в последнее десятилетие вообще не обсуждался.
Целью преддипломной практики является изучение всех аспектов информационной деятельности предприятия жилищно-коммунальной сферы, возможностей обработки информации, изучение технических средств, которые используются для расчетов коммунальных платежей.
Преддипломная практика по специальности прикладная информатика в экономике обеспечивает закрепление и расширение теоретических знаний, полученных студентом при изучении специальных дисциплин, способствует формированию профессиональных навыков и умений при решении задач науки, техники, технологии, экономики и управления.
Основными задачами практики являются:
Знакомство с задачами и организацией работы предприятия для закрепления знаний полученных по специальным дисциплинам;
Развитие практических навыков анализа деятельности предприятия;
Изучение организационного построения системы управления, ее основных составляющих, а также обязанностей, прав и ответственности служащих;
Проанализировать информационные потоки и состояние технологического решения задачи по расчету коммунальных платежей в жилищно-коммунальном управлении;
Выявить проблемы и сделать выводы по технологии решения задачи.
Объект исследования – ООО «Управляющая компания жилищно-эксплуатационное управление №5» (ЖЭУ №5), предмет исследования – информационное и программное обеспечение, автоматизация расчета коммунальных платежей в жилищно-коммунальном управлении.
Глава 1. Анализ деятельности и организационной структуры ЖЭУ №5.
Общая характеристика ЖЭУ №5.
Управление многоквартирным домом с помощью привлечения управляющей компании является одним из трех способов управления предлагаемых жилищным кодексом РФ. При управлении многоквартирным домом управляющей компанией между сторонами заключается письменный договор который в котором стороны закрепляют перечень работ и услуг, осуществляемых управляющей компанией и их стоимость, права и обязанности и ответственность сторон.
Согласно статьи 162 Жилищного кодекса РФ:
Договор управления многоквартирным домом заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. При выборе управляющей организации общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме с каждым собственником помещения в таком доме заключается договор управления на условиях, указанных в решении данного общего собрания.
По договору управления многоквартирным домом одна сторона (управляющая организация) по заданию другой стороны (собственников помещений в многоквартирном доме, органов управления товарищества собственников жилья либо органов управления жилищного кооператива или органов управления иного специализированного потребительского кооператива) в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в таком доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений в таком доме и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.
В договоре управления многоквартирным домом должны быть указаны:
состав общего имущества многоквартирного дома, в отношении которого будет осуществляться управление, и адрес такого дома;
перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, порядок изменения такого перечня, а также перечень коммунальных услуг, которые предоставляет управляющая организация;
порядок определения цены договора, размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и размера платы за коммунальные услуги, а также порядок внесения такой платы;
порядок осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договору управления.
Условия договора управления многоквартирным домом устанавливаются одинаковыми для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Договор управления многоквартирным домом заключается на срок не менее чем один год и не более чем пять лет.
При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора управления многоквартирным домом по окончании срока его действия такой договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены таким договором.
Если иное не установлено договором управления многоквартирным домом, управляющая организация обязана приступить к выполнению такого договора не позднее чем через тридцать дней со дня его подписания.
Изменение и (или) расторжение договора управления многоквартирным домом осуществляются в порядке, предусмотренном гражданским законодательством
Управление многоквартирным домом, который находится в собственности жилищного кооператива или в котором создано товарищество собственников жилья, осуществляется с учетом положений разделов V и VI настоящего Кодекса.
Управляющая организация за тридцать дней до прекращения договора управления многоквартирным домом обязана передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной управляющей организации, товариществу собственников жилья либо жилищному кооперативу или иному специализированному потребительскому кооперативу либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в таком доме одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом, или, если такой собственник не указан, любому собственнику помещения в таком доме.
Если иное не установлено договором управления многоквартирным домом, управляющая организация ежегодно в течение первого квартала текущего года представляет собственникам помещений в многоквартирном доме отчет о выполнении договора управления за предыдущий год.
Общество с ограниченной ответственностью «Жилищно-эксплуатационное управление №5» (ЖЭУ №5) является коммерческой организацией. Предприятие имеет расчетный счет в банке, самостоятельный баланс, пользуется правами юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ. Деятельность осуществляется на основе хозяйственного расчета. Предприятие имеет круглую печать и угловой штамп со своим наименованием.
ЖЭУ №5 действует на основании Гражданского кодекса Российской федерации, действующих законодательных и иных нормативных актов, а также действующего в нем Устава.
Основными видами деятельности Общества являются:
деятельность по капитальному, текущему ремонту объектов жилого и нежилого фондов;
работы по содержанию и ремонту элементов внешнего благоустройства: устройство, ремонт и восстановление разрушенных участков тротуаров, проездов, дорожек и площадок, отмосток по периметру здания;
аварийно-восстановительные работы
выполнение работ по эксплуатации внутридомовых и внутриквартирных инженерных систем, жилого фонда и нежилых помещений в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами;
инженерные работы и услуги, включающие в себя контроль качества проектно-сметной документации, осуществление организационно-технологического контроля, контроль качества материалов, изделий и оборудования;
строительно-монтажная деятельность (строительство и ремонт зданий, сооружений и помещений жилого и нежилого фондов);
ремонт, монтаж и техническое обслуживание технического оборудования, строительных конструкций, инженерных систем;
сантехнические и пусконаладочные работы;
проектно-сметные работы;
монтаж и пуско-наладка технологического оборудования;
бытовые услуги населению;
посредническая, риэлторская, агентская, коммерческая и торгово-закупочная деятельность;
транспортные услуги (грузовые и пассажирские перевозки, в том числе и международные);
складские услуги;
организация автохозяйств, закупка, реализация, производство автотранспортных средств и их сервисное обслуживание;
строительство и эксплуатация стационарных автозаправочных станций;
внешнеэкономическая деятельность;
приобретение, разработка, производство, тиражирование, внедрение и эксплуатация программно-технических средствами комплексов различного назначения, оборудования и приборов, аудио и видео материалов, печатной продукции, а также их установка, ремонт, эксплуатация, сдача в прокат, аренду, лизинг, сервисное и информационное обслуживание;
оказание юридических услуг гражданам и юридическим лицам по всем видам возникающих правоотношений;
электромонтажные работы;
деятельность по учёту и контролю поступивших платежей на лицевые счета граждан и МКД, а также по подготовке и распечатке счетов-квитанций абонентам;
все виды торговли любыми типами товаров и сырья;
любые виды легальных услуг;
все виды легального производства различных товаров;
любая законная коммерческая деятельность;
И другие виды деятельности, соответствующие целям и задачам Общества и не противоречащие действующему законодательству.
Управляющая компания ЖЭУ №5 находится по адресу: г. Майкоп, ул. Курганная, 706. Телефон организации 53-33-91.
Организационная структура ЖЭУ №5.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Адыгея и действующего Устава.
На данном предприятии состав персонала определен в зависимости от объема работ и функций, необходимых для выполнения этих работ, т.е. штатное расписание включает в себя: руководителя предприятия, заместителя руководителя, заведующих филиалами, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера, кассира, методиста, инструкторов.
Высшим должностным лицом ЖЭУ №5 является его руководитель, назначаемый и освобождаемый учредителем. Он осуществляет текущее руководство деятельностью ЖЭУ №5. Руководителем ЖЭУ №5 является директор, который выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности ЖЭУ:
Действует без доверенности, представляет интересы ФАУ «Адыгейский ЦППК» в государственных органах, предприятиях, организациях, учреждениях;
открывает расчетные и другие счета предприятия;
утверждает штатное расписание, структуру и сметы;
в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников управления;
самостоятельно определяет численность, квалификационный и штатный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности работников, заключает с ними трудовые договоры (контракты);
руководит всей административно-хозяйственной деятельностью управления.
Основные должностные обязанности юриста предприятия:
Осуществляет разработку учредительных документов.
Организует работу по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами.
Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
Проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
Представляет интересы предприятия в арбитражных судах и т.д.
Экономист разрабатывает финансовую стратегия предприятия.
В обязанности бухгалтерии входят:
составление отчета о движении финансовых средств;
учет ОС;
расчет фонда заработной платы;
полное отражение суммовых и материальных остатков, движения денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств для обеспечения контроля за их сохранностью и рациональным использованием;
предоставление достоверной и отчетной информации для вышестоящей системы, статистических и финансовых органов;
анализ результатов по использованию средств заработной платы, материального поощрения, развития производства.
контроль за расходованием средств фонда заработной платы, установка должностных окладов, строгое соблюдение штатно-кадровой, кассовой и финансовой документации;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
контроль за движением и эксплуатацией основных средств и прочих материальных ценностей и т. д.
Главный бухгалтер – следит за исполнением финансовой дисциплины в организации, ведет весь бухгалтерский учет, готовит ежеквартальные и годовые отчеты.
Заместитель главного бухгалтера – составляет отчеты в Пенсионный фонд, фонд охраны труда от несчастных случаев на производстве, а также полный перечень отчетов, предоставляемых в отделение налоговой инспекции.
Бухгалтер – осуществляет оперативный бухгалтерский учет, готовит ежедневные финансовые сводки, осуществляет контроль за кассовыми операциями.
Кассир - осуществляет прием и выдачу наличных средств в соответствии с кассовой дисциплиной, формирует сводный отчет по кассе.
Главный инженер жилищного предприятия обязан:
Определять техническую политику, перспективы развития предприятия, вопросы реконструкции и технического перевооружения действующего производства;
Обеспечивать постоянное повышение уровня технической подготовки производства, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство работ (услуг), высокое их качество, надежность и долговечность в соответствии с утвержденными стандартами, рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов, обновление и модернизации оборудования.
Способствовать созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда.
Обеспечивать наличие технической документации: технических паспортов, поэтажных планов строений, исполнительных чертежей систем центрального отопления, вентиляции, водопровода, канализации, газопроводов, газоходов, электросетей;
Представлять в соответствующие структурные подразделения администрации г. Майкопа планы капитального и текущего ремонта объектов муниципального жилищного фонда и осуществлять контроль за их выполнением.
Осуществлять контроль за подготовкой жилищного фонда к работе в зимних условиях.
Осуществлять контроль за выполнением а заявок, рассмотрением заявлений и жалоб, поступающих от населения, проживающего в муниципальном жилищном фонде.
Осуществлять контроль за соблюдением правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных и других органов.
Вести наблюдение за строениями, находящимися в аварийном состоянии и принимать меры, обеспечивающие безопасность их эксплуатации и проживания в них.
Участвовать в комиссии по приемке в эксплуатацию жилых домов после капитального ремонта и принятых в муниципальную собственность от ведомств, в профилактических осмотрах жилых зданий в соответствии с утвержденным графиком.
Контролировать количественные и качественные показатели текущего, капитального ремонта жилищного фонда, проведенного подрядными организациями.
Участвовать в комиссии предприятия по рационализации и изобретательству, определять экономический эффект от внедрения изобретений и рационализаторских предложений, обеспечивать их реализацию.
Осуществлять контроль за своевременным внесением изменений в технические паспорта строений.
Мастер текущего ремонта обязан:
Организовывать и контролировать работу находящихся в его распоряжении рабочих текущего ремонта с оформлением необходимых документов (выдача нарядов, требований и др.).
Обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка вверенного ему персонала, установленных соответствующими распорядительными актами руководителя предприятия, коллективным договором предприятия.
Осуществлять эксплуатацию муниципальных жилых зданий в соответствии с действующими нормами и правилами технической эксплуатации жилищного фонда на закрепленном за ним участке жилищного фонда.
Электромонтер обязан обеспечивать надежную, экономичную и безопасную работу электроустановок.
Газоэлектросварщик обязан выполненять требования техники безопасности (ТБ) при производстве газоэлектросварочных работ, соблюдать установленный режим работы и трудовую дисциплину.
Слесарь — сантехник обязан проводить профилактический техосмотр, текущий ремонт и непредвиденный (аварийный) ремонт санитарно-технического оборудования муниципального жилищного фонда на закрепленном за ним участке.
Штукатур - маляр выполняет работы, подразделяемые на планируемые (профремонты) и непредвиденные (заявки от жильцов), осуществляет ремонт штукатурки стен, потолков, карнизов, оконных и дверных откосов, ремонт штукатурки фасадов, эркеров, балконов, вентиляционных стояков.
Дворник обязан систематически выполнять работы по уборке и содержанию в чистоте придомовых территорий; в зимнее время очищать от снега и льда тротуары, мостовые и пешеходные дорожки, посыпать их песком, очищать пожарные колодцы для свободного доступа к ним в любое время, рыть и прочищать канавки и лотки для стока воды;
Плотник-столяр обязан проводить технические осмотры деревянных конструкций, осуществлять постановку подкосов и подпорок в отдельных местах провисания крыши с креплением подкосов на капитальные стены или прочие концы балок, укреплять и выполнять частичный ремонт стропил, подстропильных брусьев, опалубки разжелобка и карнизного свеса, делать усиление и ремонт обрешетки, производить ремонт слуховых окон со сменой частей рамы, исправлением боковой обшивки и мелким ремонтом переплетов, смену неисправных оконных приборов и установку недостающих, ремонт и смену подоконных досок и оконных блоков.
Организационно-управленческая структура ЖЭУ №5 представлена на рисунке 1.1.
Рис.1.1. Организационно-управленческая структура ЖЭУ №5.
|
|
|
Скачать 218.5 Kb.