Эссе.Стратегии управления проектом (практика применения). Стратегии управления проектом (практика применения)
 Скачать 22.01 Kb.
|
|
Стратегии управления проектом (практика применения) Управление проектами – это применение навыков, знаний и инструментов для планирования, запуска, выполнения и завершения работы команды для достижения конкретных целей в определенные сроки. Эта «работа» – проект. За последние несколько десятилетий развитие управления проектами (далее – УП) привело к огромному количеству различных моделей УП, классификаций, методов оценки, подходов и практики применения. Основной целью управления проектами – помогать устанавливать, направлять и выполнять поставленные компанией цели с добавленной стоимостью. Эти цели должны включать: – выявление и реализация эффективных и заметных инициатив; – создание структуры, которая показывает, как УП согласуется со стратегическими целями предприятия; – приобретение нужных людей, знаний и навыков; – предоставление топ-менеджерам простой и однозначной информации; обеспечение дальнейшего развития организации1. 3 компонента управления проектами: 1) Определить все этапы проекта и поместите их на временную шкалу. Этот методичный, пошаговый процесс – основа всего, что будет дальше. 2)Изучить необходимые ресурсы (человеческие, технологические, финансовые и т. д.) и их взаимозависимости. 3)План на случай непредвиденных обстоятельств. Масштаб проекта может меняться со временем, возможно, из-за смены приоритетов, переданной высшим руководством или политиками. Могут возникнуть неожиданные проблемы, такие как плохая погода, истощение запасов сырья или неудачные проверки. Ни один проект не идет идеально по плану, поэтому важно подготовиться к неожиданностям. В основной части рассмотрим стратегии управления проектом и их примеры. Стратегии для управления проектом2 1. Понять, что означает успех для проекта. У менеджера проекта много обязанностей, которые попадают в разные фазы или процессы жизненного цикла проекта: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие. Именно на каждом из этих этапов руководитель проекта проводит проект от концепции до завершения Как правило, «успех» означает, что проект выполнен в соответствии с бюджетом (или в рамках бюджета), в соответствии с графиком, в пределах назначенного объема и приводит к высококачественным результатам. 2. Рассмотреть проблемы и ограничения, которые могут повлиять на успех. Есть много различных потенциальных ограничений проекта, которые необходимо учитывать в плане. Наиболее распространенными являются: Объем: что именно входит (и не входит) в проект? Стоимость: в рамках какого бюджета должен оставаться проект? Время: какого расписания придерживаться? 3. Задокументировать предлагаемый процесс. Приступить к созданию документов, которые в конечном итоге будут определять проект. 4. Оставаться гибкими. Даже после того, как проект официально стартовал, важно помнить, что план проекта – это не статичный документ. Проект является стратегическим, если он создан для реализации самой стратегии и, если он реализован правильно, приближает организацию к достижению ее ключевых целей и показателей эффективности. Стратегические проекты должны быть в первую очередь связаны с внутренними перспективами, а также с возможностями обучения и роста (людей / культуры). Это области системы показателей или стратегии с опережающими индикаторами. В коммерческом мире стратегический план включает как опережающие, так и запаздывающие индикаторы3. Например, муниципалитет может связать проект строительства нового моста с его целью повысить безопасность и улучшить транспорт и тем самым повысить удовлетворенность клиентов (граждан). Коммерческая компания может связать исследовательские проекты по разработке продуктов со своей целью по совершенствованию продуктовых инноваций, что в свою очередь приведет к увеличению доходов. Стратегические проекты, связанные с улучшением условий труда или созданием карьерного пути, могут быть связаны с целями обучения и роста, а также с увеличением уровня удержания сотрудников. Список литературы: Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра – М, 2018. – 64 c. Литау, Е.Я. Финансовое управление развивающимися проектами: Учебное пособие / Е.Я. Литау. - СПб.: Лань, 2019. – 120 c. Островская, В.Н. Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2019. – 400 c. 1Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра – М, 2018. – 64 c. 2 Островская, В.Н. Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2019. – 400 c. 3Литау, Е.Я. Финансовое управление развивающимися проектами: Учебное пособие / Е.Я. Литау. - СПб.: Лань, 2019. – 120 c. |