практ зан документационное обеспечение 222222. Тема Общие вопросы управления персоналом
 Скачать 290.1 Kb.
|
|
Документационное обеспечение работы с персоналом Практические занятия Тема 1. Общие вопросы управления персоналом Практическое задание 1: "Вариативность кадровых мероприятий, реализуемых при различном типе кадровой политики". Для решения кейса необходимо соотнести соответствующие мероприятия по работе с персоналом с типами кадровой политики, оформив решение в виде таблицы. Рабочий вариант
Практическое задание 2 "Информационное, техническое, методическое и кадровое обеспечение системы управления персоналом". Задание предполагает ранжирование списка элементов системы управления персоналом по принадлежности к подсистемам (на примере торгового предприятия). В компании М.Видео в системе управления персоналом можно выделить следующие элементы: регламенты: «Положение об оценке торгового персонала», «Положение о найме персонала»; «Положение о системе компенсации» функции: планирование и определение (расчет) потребности в персонале; привлечение и отбор персонала; оформление и учет приема, перемещений и увольнений персонала; оценка и анализ трудового потенциала персонала; обучение, переподготовка, повышение квалификации персонала; работа с кадровым резервом; аттестация персонала. ведение кадрового делопроизводства разработка систем оплаты труда; разработка системы материального стимулирования; разработка системы социальных льгот и выплат («социальный пакет»); социальное и медицинское страхование; пенсионное обеспечение. организация рабочих мест; охрана труда и техника безопасности. разработка и ведение баз данных по учету персонала; статистика персонала. Определите, к каким подсистемам системы управления персоналом относятся эти элементы? Оформите полученный список в виде таблицы. Рабочий вариант
Занятие 4 Практическое занятие 2.1 Задания на практическое занятие: решение кейсов:  Кейс 1: Найдите ошибку в оформлении бланка Правильно оформленный бланк.
Кейс 2: 1. Составьте и оформите бланк служебного письма Учебно-методического объединения «Знание», расположенного по адресу: 454090, г. Челябинск, ул. Западная, д. 17. Тел. (351)796-05-05. Вышестоящая организация – Городское управление образования. Составьте общий бланк для этой же организации.
2. Рассмотрите пример бланка  Используя данные предложенного бланка для письма, составьте и оформите: - общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов; - бланк конкретного вида документа (приказа) с угловым и продольным расположение реквизитов; - бланк структурного подразделения – бухгалтерии (расположение реквизитов любое); - бланк должностного лица – заместителя генерального директора (расположение реквизитов любое).
Занятие 7 Практическое занятие 3.2 Кейс 1: Заполнение отчета об общем количестве документов за исполнителями. ОТЧЕТ Название подразделения: ________________________ С 00.00.0000 по 00.00.0000
1.1. Составьте два запроса по документам и выдайте по ним справку. Кейс 2: Обоснуйте ваш вариант решения - следующей типичной ситуации: К секретарю обратился работник организации с просьбой найти документ, поступивший в организацию в сентябре текущего года из Министерства образования, «О повышении квалификации работников». Каковы действия секретаря? Если работнику необходим этот документ по роду деятельности, то секретарь выдает этот документ под роспись. Занятие 9 Практическое занятие 3.3 Кейс 1: Оформление документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации. Оформление формы внутренней описи личного дела.
Заведение личного дела на работника. Вопрос о ведении личных дел не регулируется нормативными правовыми актами, и решение о том, в каких случаях заводить личное дело работников, принимается самой организацией и регулируется локальными нормативными актами. Укажите срок хранения личных дел уволенных работников.. 75 лет Кейс 2: Построение схемы документов: распорядительные документы; справочно-информационные документы.
Занятие 11 Практическое занятие 3.4 Кейс 1: Составьте макет приказа по основной деятельности с продольным и угловым расположением реквизитов. Кейс 2: Составьте приказ ОАО «Изумруд» (г. Челябинск) «О создани экспертной комиссии» от 13.12.2008 №48. В приказе укажите, что в целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд», не обходимо: создать экспертную комиссию, разработать Положение об экспертной комиссии ОАО «Изумруд», составить план работы экспертной комиссии на 2008 год. Подписал приказ Генеральный директор ОАО. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. Оформите выписки из приказов. ОАО «Изумруд» ПРИКАЗ 13 декабря 2008 г. г. Челябинск № 48 О создании экспертной комиссии В целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд», ПРИКАЗЫВАЮ: Создать экспертную комиссию в составе: Председатель комиссии - Аверьянова И.А. Члены комиссии: - Балуева И.И.; - Виноградова И.П.; - Смирнова С.С.; - Ткачева И.П. До 17 декабря 2008 года составом комиссии разработать и представить на утверждение Положение об экспертной комиссии. До 20 декабря 2008 года составить и представить на утверждение план работы экспертной комиссии. Генеральный директор ОАО А.Самохвалов ОАО «Изумруд» ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 13 декабря 2008 г. г. Челябинск № 48 О создании экспертной комиссии В целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд», ПРИКАЗЫВАЮ: Создать экспертную комиссию в составе: Председатель комиссии - Аверьянова И.А. Члены комиссии: - Балуева И.И.; - Виноградова И.П.; - Смирнова С.С.; - Ткачева И.П. До 17 декабря 2008 года составом комиссии разработать и представить на утверждение Положение об экспертной комиссии. До 20 декабря 2008 года составить и представить на утверждение план работы экспертной комиссии. Генеральный директор ОАО м.п. А. Самохвалов Выписка верна: Секретарь А. Миронова Занятие 14 Практическое занятие 4.3 Кейс 1: Построение блок-схемы "Работа с внутренними документами организации» Подготовка проекта документа. Проверка правильности оформления проекта документа. Согласование проекта документа. Подписание руководителем. Регистрация документа. Постановка номера документа. Проверка правильности адресования. Отправка документа адресату. Подшивка второго экземпляра (копии) в дело. Кейс 2: Используя ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и словарь основных терминов в области документирования, дайте определения следующим понятиям: система документации; унифицированная система документации; стандартизация; юридическая сила документа. система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению унифицированная системадокументации: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности Определение стандартизация в ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» отсутствует. юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления Занятие 16 Практическое занятие 4.4 Кейс 1: Составление организационной структуры делопроизводственной службы учебного заведения. Установление перечня нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы. Управление делами. Канцелярия. Общий отдел. Секретариат. Экспедиция. Указ Президента РФ от 15 марта 2002 г. № 511 ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле РФ». Постановление Минтруда РФ от 11 ноября 2003 г. № 225 ГОСТ Р 6.30-2003 Постановление Правительства РФ № 477 от 15 июня 2009 г. ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. Кейс 2: Составление оперограммы: Входящего, внутреннего документа;  Подготовка письма руководителя учебного заведения на имя руководителя Министерства образования и науки области.
Занятие 18 Практическое занятие 4.5 Кейс 1: Составление и оформление приказов по личному составу (недостающие реквизиты укажите сами). О приеме на работу кассиром в финансовый отдел. ООО «Самоцветы» ПРИКАЗ по личному составу о назначении на должность кассира № 3333 от «11» января 2022 г. О назначении В связи со служебной необходимостью Приказываю: Назначить на должность кассира финансового отдела Иванову Ирину Николаевну. Ответственность за выполнение приказа возложить на: Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича. Основание; Заявление Ивановой Ирины Николаевны Директор ________________________ / А. Смирнов/ С приказом ознакомлен (а): _________________________ /__________________/ Об увольнении переводом в другую организацию. ООО «Самоцветы» ПРИКАЗ по личному составу о назначении на должность кассира № 3333 от «11» января 2022 г. Об увольнении переводом В связи с переводом в ООО «Иртвыш» главного механика Кима Игоря Николаевича Приказываю: Уволить Кима Игоря Николаевича. Обеспечить денежным довольствием на день увольнения. Ответственность за выполнение приказа возложить на: Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича. Основание; Заявление Кима Игоря Николаевича. Директор ________________________ / А. Смирнов/ С приказом ознакомлен (а): _________________________ /__________________/ О переводе на работу внутри организации. ООО «Самоцветы» ПРИКАЗ по личному составу о назначении на должность кассира № 3333 от «11» января 2022 г. О переводе сотрудника В связи со служебной необходимостью Приказываю: Перевести кассира финансового отдела Иванову Ирину Николаевну на должность бухгалтера финансового отделения. Ответственность за выполнение приказа возложить на: Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича. Основание; Заявление Ивановой Ирины Николаевны Директор ________________________ / А. Смирнов/ С приказом ознакомлен (а): _________________________ /__________________/ Об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. ООО «Самоцветы» ПРИКАЗ по личному составу о назначении на должность кассира № 3333 от «11» января 2022 г. О увольнении сотрудника В связи с ликвидацией предприятия Приказываю: Уволить кассира финансового отдела Иванову Ирину Николаевну. Обеспечить денежным довольствием на день увольнения. Ответственность за выполнение приказа возложить на: Начальника отдела кадров Петрова Ивана Ивановича. Основание; Заявление Ивановой Ирины Николаевны Директор ________________________ / А. Смирнов/ С приказом ознакомлен (а): _________________________ /__________________/ Кейс 2: Обоснуйте ваш вариант решения следующей ситуации. При приеме на работу новый сотрудник представил трудовую книжку без печати выдавшей ее организации на титульном листе. Что нужно делать в такой ситуации? Рекомендовать новому сотруднику обратиться в организацию выдавшую трудовую книжку для проставления печати. Занятие 20 Практическое занятие 4.8 Кейс 1: Что означает запись Д-163/1, Д-163/2, Д-163/3? Одно и то же обращение было направлено одновременно нескольким адресатам, и они в итоге переадресованы в одно учреждение, которое может решить поставленный вопрос. Проанализируйте текст письма, предложите варианты улучшения его языка и стиля. Данное письмо является ответом на обращение граждан. Назовите вид этого обращения. Уважаемый Михаил Иванович! На Ваше устное обращение от 19 августа 2008г. сообщаем, что в доме расположенном по адресу ул. Иванова 37 проведено обследование водоснабжения представителями АО «Водоканал», ПЭВС-2 и МУФ3 Администрации Железнодорожного района. По результатам обследования установлено, что давление воды по показаниям приборов в пределах нормы (5-6 ат.) Глава администрации личная подпись И.П. Кириченко Исполнитель: Безымянов А.О. 22-46-23 Это жалоба Кейс 2: Используя справочные издания, выпишите определения всех видов обращений граждан. Предложение. Заявление. Жалоба. Петиция. Занятие 26 Практическое занятие 4.10 Кейс 1: Определите срок хранения следующих документов: Устав организации – 50 лет Переписка с вышестоящими организациями, учреждениями – 5 лет Журнал регистрации входящих документов – 5 лет Журнал регистрации исходящих документов – 5 лет. Кейс 2: Составьте опись на дело по личному составу.
Оформите внутреннюю опись дела, лист-заверитель дела.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____ В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов __________________________________________; пропущенные номера листов ________________________________________ + листов внутренней описи ________________________________________
Занятие 27 Практическое занятие 5.1 Кейс 1: Составить блок-схему работы с внутренними документами организации.
Кейс 2: Составьте организационную структуру делопроизводственной службы вашего или самостоятельно выбранного учреждения. Установите перечень нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы.  Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном языке Российской Федерации»; Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу); Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу); Федеральный закон № 184-ФЗ от 24.12.2002 «О техническом регулировании» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу); Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения; ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования; ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы; Занятие 29: Практическое занятие 5.2 Кейс 1: Построение блок-схемы этапы прохождения государственной регистрации. Прием и регистрация представленных в инспекцию документов. Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в государственные органы и иные органы, участвующие в предоставлении государственной услуги. Рассмотрение представленных в инспекцию документов. Принятия решения о государственной регистрации, либо отказ о государственной регистрации. Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги. Направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги. Кейс 2: Обоснуйте моменты процедуры государственной регистрации. Занятие 31 Практическое занятие 5.3 Кейс 1 «Матрица ответственности по работе с персоналом» Таблица 1. Шаблон для заполнения матрицы ответственности по работе с персоналом.
И –исполнитель К- консультант У - утверждает Кейс 2«Виды ответственности за нарушение норм российского законодательства при приеме на работу иностранных граждан и лиц без гражданства» Таблица 1. Шаблон таблицы для заполнения «Виды ответственности за нарушение норм российского законодательства при приеме на работу и  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||