2 лекция. Управление фирмой
 Скачать 27.97 Kb.
|
|
Тема: Управление фирмой Вопросы: 1.управление фирмой, функции и механизм. 2.организационные структуры управления фирмой, их характеристика. 3. Управленческие технологии, типы и характеристика. Управление - направленное со стороны управляющегося органа воздействия на объект управления с целью получения установленного результата согласования или корректировки действий исполнителей. Для управления характерны следующие функции: 1.Планирование -это мечта 2.организация 3.мотивация 4.Контроль процессов исполнения работ Система управления включает следующие компоненты: 1)Принципы и задачи управления; 2)Организационную структуру органов управления 3)Экономический юридический метод и ограничения 4)Информации и технические методы её обработки. Управление фирмой состоит из ряда функциональных под систем: 1)стратегическое и текущее управление фирмой 2)Планирование, 3)управление персоналом, 4)управление производством, 5)управление коммерческой деятельности, 6)управление инвестициями. Задачами стратегического управления является обеспечение экономического роста компании, повышение коммуникативности. К задачам текущего управления относится обеспечение экономического роста фирмы, непрерывности и синхронности работы всех звеньев фирмы направленная на получение установление текущего результата. Одной из важных служб фирмы является управление коммерческой деятельности от которой зависит с одной стороны, правильность определения каком количестве и какие строке производить, а с другой страны эффективность снабжения компании фактором производства по ценам не ведущим к росту издержки производства затем сформирования рынка сбыта продукции в требуемом объем и по ценам обеспечивающим получение прибыли. Управление финансами фирмы включает организацию и контроль поступления денежных средств от реализации продукции либо взимание причитающихся сумм предшествующем соглашении, а также денежных поступлений от ценных бумаг и др. Иными важными задачами и управление финансами является оплата поставок серя и материалов предназначенных для производства его продукции платежи по эксплуатационным расходам выплата зарплаты работникам оплата налогов и так далее. Управление инвестициями включает: 1)постоянное совершенствование организации производства и труда на базе поиска, отбора, разработки и внедрения инновационных предложений; 2)организацию процесса выявления проблем развития и их решение; 3)формирование на предприятии климата новаторства, поиска новых идей. Вопрос 2. Организационная структура управления определяет состав подразделения аппарата управления их взаимозависимости и взаимосвязи. Группа руководителей и специалистов, на которую возложена ответственность за осуществление процесса выработки и реализации управленческих решений составляет аппарат управления. Он включает управленческий персонал в составе фирмы, а также её подразделений. Разделяют организационные структуры 2х типов: 1.Механическая, характеризуется исполнением формальных процесс процедур и правил жёсткой иерархии власти в организации централизации принятия решений. Отнести: линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную, продуктовую структуру и др. 2.Органическую характеризуется умеренным исполнением формальных правил и процедур децентрализации, гибкостью структуры власти, участие в управлении низших уровней. К этому типу относится: проектная, матричная, программно-целевая структура. Линейное структура управления это структура, которая образуется в результате построения аппарата управления только из взаймоподчинённых органов в виде иерархической лестницы. При таком построение управления решение образуют линейные связи. Руководитель такой структуры называют линейным и замыкает на себе как административное так и другие функции. Применение данной структуры целесообразно в фирмах не большой численностью персонала и не значительными объемами номенклатуры производства. Функциональная структура управления– структура, при которой предполагается создание подразделений для выполнения определенных функций на всех уровнях управления. Управленческие решения при этом разделяются на линейные и функциональные, каждое из которых обязательно для исполнения. В данной структуре общие и функциональные руководители не вмешиваются в дела друг друга. Каждый руководитель замыкает на себя только часть функций. Обратная связь может отсутствовать. Линейно-функциональная структура управления– структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные – обязательные для исполнения и функциональные – рекомендательные. Линейно-штабная структура управления– структура, предполагающая образование в помощь линейным руководителям специализированных функциональных подразделений – штабов для решения определенных задач (аналитических, координационных, сетевого планирования и управления, специальных и т.д.). Штабы не наделяются распорядительной функцией, а готовят рекомендации, предложения и проекты для линейных руководителей. Проектная структура управления–структура, ориентированная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнением на предприятии или в организации ряда крупных проектов. При этом получают автономию определённые совокупности подразделений, участвующих в отдельных проектах во главе с руководителями этих проектов. Руководитель проекта несет всю ответственность за его своевременную и качественную разработку и реализацию. Он наделяется всеми правами по управлению подчиненными ему подразделениями и не имеет в подчинении подразделений, непосредственно не связанных с подготовкой проекта. Матричная структура управления–структура, сочетающая вертикальные линейные и функциональные связи управления с горизонтальными. Персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и т.п., образованных для руководства отдельными проектами и работами. Руководители проектов устанавливают состав и очередность работ, а руководители функциональных подразделений несут ответственность за их надлежащее и своевременное выполнение. Эти структуры могут применяться в отдельных организациях, а также для систем организаций. Вопрос 3. Эффективность деятельности предприятия, его положение на рынке принципиально зависят от стратегии развития, выбора и применения как отдельных стратегических типов управленческих технологий так и их различных сочетаний. Управленческие технологии — это набор управленческих средств и методов достижения поставленных целей организации, включающий методы и средства сбора и обработки информации; приемы эффективного воздействия на работников; принципы, законы и закономерности организации и управления; системы контроля. Применяется различные типы управленческих технологий: управление по целям; управление по результатам; управление на базе потребностей и интересов; управление путем постоянных проверок и указаний; управление в исключительных случаях; управление на базе активизации деятельности персонала; управление на базе «искусственного интеллекта» и др. Управление по целям применимо для средних и малых предприятий с сильным аналитическим подразделением. Оно бывает простым целевым, программно-целевым и регламентным. Управление по результатам базируется на усилении функции координации и интеграции деятельности всех подразделений. Эта технология хорошо реализуется в средних и малых организациях, где невелико время между принятием решения и его результатом. Управление на базе потребностей и интересов основано на стимулировании деятельности человека через его потребности и интересы, к которым относятся основные потребности в пище, жилье, отдыхе, здоровье и т.д. Управление на базе активизации деятельности персонала реализуется путем стимулирования (морального и материального) персонала и мобилизации его интеллектуального потенциала. Управление в исключительных случаях заключается в четком распределении всех управленческих и производственных функций, основной формальный руководитель осуществляет лишь связи с внешней средой. Управление путем постоянных проверок и указаний основано на жестком планировании деятельности подчиненных и постоянном контроле руководителя за всей текущей деятельностью. Управление на базе «искусственного интеллекта» реализуется на базе информационных систем с применением современных технических средств. |