Проектный менеджмент. КР проектный менеджмент. Введение этапы развития управления проектами в России
 Скачать 60.4 Kb.
|
|
Оглавление Введение ………………………………………………………………3 1. Этапы развития управления проектами в России ……………....4 2. Расчетная часть контрольной работы …………………………..13 3.1 Инициация и разработка концепции проекта ………………...13 3.2 Определение фаз жизненного цикла проекта ………………...28 3.3 Структуризация проекта ……………………………………….31 3.4 Проектирование ………………………………………………...34 3.5 Управление временем, стоимостью и ресурсами проекта …..36 3.6 Контроль за ходом реализации проекта ………………………40 Заключение …………………………………………………………..42 Список использованной литературы ………………………………44 Введение Актуальность темы исследования. Привлечение в широких масштабах инвестиций в экономику преследует долговременные стратегические цели создания цивилизованного, социально ориентированного общества, характеризующегося высоким качеством жизни населения, в основе которого лежит экономика, предполагающая не только эффективное совместное функционирование различных форм собственности, но и интернационализацию рынка товаров, рабочей силы и капитала. Перед экономической наукой стоит проблема поиска критериев выбора выгодных инвестиционных проектов. Решающим критерием при этом является получение максимальной прибыли. Наряду с прямой выгодой, получаемой в настоящий момент, все большее значение придается ожидаемой выгоде. Оцениваются возможности вытеснения конкурентов с рынка, рассчитываются выгоды от «вторичного эффекта», обеспечиваемого развитием производства и последующих инвестиций, то есть, выгоды, выходящие за пределы отдельно взятого предприятия или компании. Чем крупнее корпорация, предприятие, чем больше капитал, которым они располагают, тем больше у них возможностей, наряду с инвестициями, быстро приносящих высокую прибыль, осуществлять вложения, в результате которых можно ожидать значительные прибыли в будущем. Целью данной контрольной работы является рассмотрение и систематизация знаний о методах управления проектами. В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи: - рассмотрение методов оценивания инвестиционных проектов; - отметка о сильных и слабых сторон методов. Объектом исследования в нашей работе станет Ресторан «АД-Вего», находящийся в Северной столице нашего государства. 1. Этапы развития управления проектами в России Управление проектом (проектное управление) - вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели. При этом проект можно определить как деятельность по разработке и реализации плана действий по достижению поставленной цели. Таким образом, понятие «проект» уже содержится в понятии «управление проектом» и его выделение, по сути, является избыточным, вызванным в основном необходимостью использования уже сложившегося понятия «управление проектом». Современное управление проектом - это особый вид управления, который может применяться к управлению любыми объектами. Отправной точкой проектного управления является осознание цели, т.е. желаемого состояния управляемого объекта. Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта и из внешних условий. Цель содержит в себе основную идею проекта и определяет проект и деятельность по его реализации в целом. В проектном управлении цель декомпозируется на осознаваемые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы и пакеты работ. Прежде всего, цель проекта раскрывается в детальном плане действий, который может включать различные аспекты проекта и оформляться в виде различных документов, таких, как иерархическое дерево целей, структура работ, или стоимости, или продукции (результата) проекта, сетевые и информационно-технологические модели. Тщательной проработке подвергаются средства и предметы деятельности, необходимые для реализации проекта: основные средства, ресурсы, организационная структура, система коммуникаций между элементами проекта. Моделированию подлежат сценарии взаимодействия элементов проекта с факторами внешней среды, выражаемые в подготовке дерева рисков, или решений, или иных моделей. Такую всестороннюю модель деятельности, представляющую совокупность логически связанных документов, можно обозначить как бизнес-проект. При контроле достигнутых результатов показатели достигнутых результатов сравниваются с ранее запланированными, заложенными в модель. Такие отклонения должны быть точно обозначены и документально зафиксированы. Таким образом, создается модель, отражающая фактическое состояние, которая сравнивается с целями, и в результате определяется эффективность проекта как степень достижения ранее поставленных целей. Завершение проекта состоит в создании фактической модели, определении фактических результатов и эффективности проекта. Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, непосредственно взаимодействующие с проектом, а также дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других, входящих в непосредственное окружение. Окружающая среда проекта рассматривается как источник рисков, при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возможность, но в любом случае как отклонение. В структуре дальнего окружения проекта принято выделять внешние факторы воздействия. В структуре непосредственного окружения проекта действуют поставщики продукции, работ и услуг, а также потребители прямых или побочных результатов проекта. Если проект реализуется в рамках устойчивого организационно-структурного образования (например, предприятия), то его подразделения, непосредственно не участвующие в проекте, следует рассматривать как объекты непосредственного окружения проекта. В рамках самого проекта, а также его окружения следует выделять участников проекта, т.е. субъектов деятельности, подвергаемой проектному управлению. Состав участников проекта, их роли, распределение обязанностей, прав и ответственности зависят от типа, вида, масштаба, сложности, а также жизненного цикла проекта. Структура участников проекта не является стабильным во времени состоянием. Между проектом и окружающей его средой происходит постоянное взаимодействие и обмен материальными, финансовыми, энергетическими и информационными ресурсами с изменением состава участников, их ролей, системы взаимодействия между ними. Результаты изучения опыта Управления проектами в России, накопление знаний и формирование методологии УП позволяют выделить три основных этапа процесса развития УП: - дореволюционный этап – зарождение элементов, понятий, норм расчетов, моделей отображения производственных процессов и т. д. в области знаний по Управлению проектами и их применение на практике; - советский этап – создание системы централизованного планирования, программно-целевого подхода, структур управления и комплекса документов, систем сетевого планирования и автоматизированного управления, других элементов методологии управления проектами; - современный – этап развития профессионального управления проектами на основе современных представлений и новых прогрессивных технологий. Комплексный системный подход к методам управления проектами. Широкое внедрение проектно-ориентированного подхода к осуществлению проектов и программ в различных сферах целенаправленной деятельности по всей стране. Таблица 1 Дореволюционный период – зарождение элементов УП Периоды времени | Наименование этапа, примеры проектов | Развитие УП: появление элементов, функций и пр. | 1607-1621 гг. | «Устав ратных, пушечных и других дел» | Указание по «управлению запасами» | 1806 гг. | Учреждаются Строительный Комитет и Строительный Департамент | Элементы «управления качеством» | 1787 и 1818-1858 | Строительство Казанского собора и Исаакиевского собора в Санкт-Петербурге | Функции «управления производством и трудовыми ресурсами» | 1811 | Справочник «Урочный реестр» | Элементы «управления временем» | 1813 | Генерал-майор Воронов В. – хронометражные наблюдения при разработке траншей | Основы «управления производственными процессами» | 1825-1832 | Изданы нормативные документы «Положение о количестве материалов», «Урочный реестр», «Урочные положения» | «Строительный Устав». Основы нормирования расхода материалов, затрат времени и ресурсов. Первые работы по систематизации методов управления М.М. Сперанского | 1889 | Первые технические условия на проектирование и сооружение железных дорог | Элементы «управления качеством». Основы организации проектирования и производство работ | 1900 | Принят ряд норм и правил проектирования и эксплуатации электротехнических устройств | Элементы «управления качеством». Основы организации и проектирования и эксплуатации новых продуктов | 1905-1915 | Данные о строительстве моста через р. Оку у г. Мурома (1910-1912 гг.) | Новые организационно-технологические модели. График производственного процесса – циклограмма. Управление финансами на основе «сметограммы» | 1906-1911 | Реформы и Долговременная программа социально-экономического развития России | Развитие практических методов программно-целевого управления П.А. Столыпиным | Таблица 2 Советский период – формирование функциональных областей УП 1918 | Создан Научно-Исследовательский Институт путей сообщения (НКПС) | Первые научные исследования в области организационного управления | 20-е годы | Открытие ряда специализированных учреждений, в частности, Центральный институт Труда (ЦИТ), Бюро научной организации труда и прочее | Научные исследования в области нормирования и организации труда и производства. Работы А.К. Гастева | 1913 | Вышла в свет книга (первый выпуск) «Тектология» или «Всеобщая организационная наука» (второе издание) | Основы организационного управления и развития организаций, дана логика планирования | 1920-1921 | Утверждение плана ГОЭЛРО | Первый перспективный (стратегический) план развития страны. Системный подход к планированию | Начало 1928-ого | Данные о «ГУЛАГЕ» - государственном учреждении лагерей | Жесткое административное и силовое управление трудом и эксплуатация трудовых ресурсов | 1922-1929 | Новая экономическая политика (НЭП) | Элементы свободной рыночной экономики и управления в условиях конкуренции | 1928 | Книга Л. А. Велихова «Основы городского хозяйства» | Основы муниципальной науки по экономике и организации и городского хозяйства | 1928-1932 | Первый пятилетний план | Основы пятилетнего развития страны и управления по перспективным планам, программам и финансовым ресурсам | 1930-1931 | Вавилов предложил (ПОР) – проект организации работ | Комплекс документов по организации и управлению единичным производством | 1931-1940 | Зарождения индустриальных, прогрессивных поточных методов серийного производства | Теория строительного потока – основы управления строительными проектами с помощью линейных моделей и циклограмм | 1941-1945 | Великая Отечественная Война | Опыт ведения работ скоростными поточными методами | 1949 | Система управления организациями в строительстве | Первая организационная структура управления трестом | Начало 1950-х | Выявление и предложение 4-х этапов ЖЦП инвестиционных проектов | Введено понятие жизненного цикла проекта как элемента управления проектами: планирование, проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию | 1957-1961 | Запущен первый спутник Земли | Разрабатывались и выполнялись крупные государственные проекты и программы | 50-60-е гг. | Зарождение в России системы организационного управления проектами | При выполнении крупных проектов организовывались штабы, назначались кураторы и появились «команды» проектов | 1963 | Первые публикации и опыт применения методов сетевого планирования и управления (СПУ) в СССР | Начало развития и внедрения методов СПУ, как основы управления проектами | 1966 | Постановление СМ СССР от 15 августа 1966 г. №639 | Первые программы для УП. Применение систем СПУ становится государственной задачей и включается в планы внедрения новой техники | 1961-1980 | Использование экономико-математических методов | Внедрение АСУ, АСУ ТП, САПР. Разработана новая методология и технология организационного управления | 50-80-е гг. | Развитие системного подхода к организации промышленного производства | Дальнейшее развитие поточных методов. Системы управления качеством. Расчет неритмичных потоков для рационального использования ресурсов. Включен подготовительный этап ЖЦП | 1970 | Развитие хозяйственного расчета | Новая форма организации труда и производства – бригадный подряд | 1970-1975 | Дальнейшее развитие сетевых моделей. Первые программы для много-проектного управления проектами | Основы проектно-ориентированного управления в организациях и системах | 1970-1980 | Создание автоматизированных систем управления организациями и предприятиями (АСУП) | Разработаны методология и средства для много-проектного и корпоративного управления | 1980-е | Создание интегрированных автоматизированных систем управления | Разработка интеграционных процессов в много-проектном управлении в больших системах | 1980-ый | 20-ти летний план построения коммунизма – не выполнен | Наблюдается застой в экономике страны | 70-80-е гг. | Строительство железнодорожной магистрали – БАМ | Выполнен второй после ГОЭЛРО грандиозный проект века | 1984-1991 | Эпоха Горбачева М.С. – перестройка и интенсификация | Введены новые понятия в управлении, внедрялись новые прогрессивные технологии. Разрабатывались комплексные планы и целевые программы «Интенсификация – 90» | Таблица 3 Конец XX века и современность – развитие профессионального управления проектами 1990 | Создание в Москве Советской Ассоциации Управления Проектами – СОВНЕТ | Начало активного изучения мирового опыта, адаптации методологии и внедрения профессионального управления проектами в его современно понимании | 1991 (события 19-21 августа) | Распад СССР | Трансформация общественного строя и развитие нового государственного устройства России | 1993-1994 | Изданы на русском языке первые книги по управлению проектами: «Мир управления проектами», «Управление проектами – зарубежный опыт» | Специалисты познакомились с опытом Управления проектами за рубежом | 1991-1995 | Развитие методологии и начало подготовки кадров по Управлению проектами в учебных центрах и ВУЗах Москвы и Санкт-Петербурга | Создание Центров обучения и консалтинга по УП, организация кафедр «Управления проектами» (ГУУ), создание лаборатории «Управление проектами и маркетинга» (Спб. ГИЭА) | 1997-1995 | Уральский Государственный технический Университет | Создание кафедры, разработка и реализация проектов, выпуск первых в России специалистов со специализацией по Управлению Проектами | 1997 | Создание Дальневосточной Ассоциации Управления Проектами «АМУРНЕТ» | Программы обучения по основам Управления проектами, реализация социальных проектов, издательство учебно-методической литературы. Развитие социального партнерства | 1995-1999 | Разработка и ввод в действие международной сертификационной программы СОВНЕТ/ IPMA | Разработка Национальных Требований к Компетенции специалистов по УП. Первые 11 менеджеров проектов России получили международные сертификаты | 1995-2000 | Развитие теории и методологии Управления Проектами и их внедрение в практику Управления социальными проектами | Новые подходы в методологии УП, методы формирования команды управления проектами | 2000 | 10 лет СОВНЕТ | Итоги развития УП: от основных понятий «проект» и «управление проектами» до сертификации «управляющих проектами» | 2001 и последующие годы | Взгляд в XXI век | Широкое внедрение методологии и средств УП в проектно-ориентированные бизнес и общество, а также в государственное управление | 2003 | В Москве успешно проведен первый в истории государства Российского Всемирный Конгресс по Управлению Проектами | Развитие фундаментальных основ и методологии УПП. Системная модель и методология управления проектами | 2007 | 13-17 февраля в Нижнем Новгороде проведен Международный Симпозиум «Управление проектами. Власть. Общество. Бизнес» (СОВНЕТ – 2007) | Содействие реальному и массовому формированию профессионального сообщества специалистов в области управления проектами в регионах России | 2004-2008 | С 2004 года издается журнал «Управления проектами» Московского отделения PMI | Новые идеи в управлении проектами | 2004-2006 | В Санкт-Петербурге ежегодно проводятся международные конференции российских отделений PMI | Изучений новейших технологий в УП, их основы и теоретические аспекты | 2. Расчетная часть контрольной работы 2.1 Инициация и разработка концепции проекта Работа любой организации может включать в себя два вида деятельности: это обычные работы (процессы) и проекты. Оба этих вида, могут взаимодействовать между собой, пересекаться и даже частично совпадать по причине того, что они имеют некоторые общие черты. Например, они выполняются людьми, ограничены в ресурсах, могут быть спланированы, выполнены, проверены. Процессы и проекты имеют значительные отличия. И, возможно, самое главное отличие между ними в том, что процессы идут постоянно и могут повторяться, тогда как проекты - это нечто уникальное и временное, т.е. в проекте обязательно должен быть определен признак начала проекта и окончания. Проект - это комплекс взаимозависимых мероприятий, направленных на достижение поставленных целей на протяжении ограниченного промежутка времени в условиях ограниченных финансовых и других ресурсов; это некоторый комплекс работ, у которых есть цель, заданный конечный результат, начало и конец (длительность), установленный уровень качества (качество) и стоимость. Некоторые примеры проектов: - диверсификация деятельности организации; - реинжиниринг бизнеса; - выведение фирмы из кризиса; - реструктуризация предприятия; |