"Документ" и его терминологические производные
 Скачать 0.68 Mb.
|
§ 4. Возникновение и основные направления развития библиографической информацииЕе главная особенность Для выяснения специфики, принципиального отличия библиографического посредничества от других форм посредничества в системе документальных коммуникаций (например, библиотечного, книготоргового, архивного и т. д.) необходимо логический анализ исходного отношения «документ — потребитель информации» (д—п) дополнить конкретно-историческим подходом. Как уже отмечалось, документы «рассеиваются» в пространстве. Однако нельзя, конечно, представлять дело таким образом, что они, рассеиваясь, носятся в пространстве как опавшие листья, гонимые осенним ветром. На самом деле рассеивание документов осуществляется через их концентрацию в определенных точках пространства. И это вполне естественно, потому что как только документов становится достаточно много, первое, что может сделать человек, для того чтобы обеспечить их долговременное хранение и использование, это собрать их в определенном месте. Именно так и возникли древнейшие библиотеки — исторически первый общественный институт в системе документальных коммуникаций. И хотя реальный процесс создания первых на земле библиотек теряется в непроницаемом тумане очень далекого исторического прошлого, можно с большой долей уверенности утверждать, что произошло это в III тысячелетии до н. э. в Древнем Шумере. Возникновение библиографической информации. Библиотекари шумерского царства хранили глиняные таблички с клинописными текстами в больших закрытых ящиках или корзинах. А теперь представим себе, что происходило, когда «фонд» такой библиотеки становился достаточно большим. То, что он таким становился, подтверждают точно установленные факты. Так, несколько тысяч глиняных табличек обнаружены во дворце в Ниппуре. Около 20 тыс. табличек найдено археологами в Лагаше. Очевидно, что поиск нужной таблички в таком большом массиве был делом нелегким. Библиотекари Древнего Шумера нашли выход из положения. Они снабжали каждый ящик или корзину особой табличкой, своеобразной этикеткой, содержащей перечень хранящихся в данном ящике или корзине документов. Фактически эти перечни были первыми библиотечными каталогами, облегчавшими ориентировку в составе и содержании имеющихся в библиотеках документов и их поиск. Таким образом, тот неизвестный нам шумерский библиотекарь, который первым снабдил ящики или корзины в своей библиотеке особыми табличками-указателями, тем самым изобрел библиографическую информацию в ее каталожной форме. В дальнейшем каталоги как источники библиографической информации стали непременной принадлежностью наиболее крупных древнейших книгохранилищ. Так, нам известен каталог библиотеки в Ниневии, достигшей наибольшего расцвета в то время, когда она принадлежала ассирийскому царю Ашшурбанипалу (VI в. до н. э.). Это была огромная библиотека, состоявшая из многих десятков тысяч единиц хранения (главным образом глиняных таблиц) по всем известным тогда отраслям знания: грамматике, поэтике, истории, праву, наукам о природе, географии, математике, религии. Библиотека, по своим масштабам превосходившая, вероятно, все другие библиотеки своего времени, занимала специальные роскошно отделанные помещения двух дворцов Ашшурбанипала. Систематический каталог библиотеки был создан большой группой работавших в ней ученых и писцов. Интересен и такой факт. В Древнем Египте в городе Эдфу была библиотека, которая называлась «Дом папируса». Здание библиотеки сохранилось, но ни одна рукопись не уцелела. Однако мы можем весьма точно судить о составе ее фондов, потому что сохранился каталог библиотеки, который был высечен на одной из каменных стен здания. Каталог состоит из двух частей. Обе части содержат детально систематизированный перечень документов по различным вопросам, хранившихся в библиотеке (первая часть раскрывала содержание двенадцати ящиков, вторая — двадцати двух). Крупнейшей библиотекой эллинистического Египта была знаменитая Александрийская библиотека, которая в период своего наивысшего расцвета включала около миллиона документов на многих языках. В III в. до н. э. главный библиотекарь Александрийской библиотеки ученый и поэт Каллимах создал грандиозный по своим масштабам историко- литературный и библиографический труд «Таблицы тех, кто прославился во всех областях знания (и того, что они написали)». Таблицы Каллимаха не сохранились, но по имеющимся достоверным данным [23] они представляли собой, с одной стороны, систематический каталог Александрийской библиотеки, охватывавший примерно восьмую часть ее фондов, с другой — библиографический труд, включавший описание всей известной Каллимаху греческой литературы того времени, независимо от места хранения первоисточников. Таблицы Каллимаха как бы объединили в себе два основных направления развития библиографической информации: каталожное (исторически первоначальное и характеризующееся связью библиографической информации с фондом определенной библиотеки) и не связанное с определенным местом хранения описываемых документов (это направление до сих пор не имеет особого терминологического обозначения, хотя только оно многими библиографоведами и особенно библиотековедами признается действительно библиографическим). Второе направление в развитии библиографической информации (не связанное с местом хранения библиографируемых документов) возникло задолго до Каллимаха и с самого начала отличалось большим разнообразием форм, содержания и назначения создаваемых источников библиографической информации. Так, одним из первых библиографических произведений такого рода можно считать «Дидаскалии» Аристотеля (IV в. до н. э.), содержавшие перечень произведений, представленных на городских Дионисиях и Ленеях (драматических состязаниях) в Афинах. Важным средством распространения библиографической информации в Древнем Риме стали жизнеописания выдающихся личностей (ученых, писателей, поэтов, императоров, полководцев, позднее деятелей церкви), которые снабжались списками произведений, созданных героями жизнеописаний. Примерно в то же время начинается библиографирование выдающимися людьми своих собственных произведений. Так, например, перечни своих трудов оставили Цицерон и знаменитый врач античности Гален. С крушением античного мира погибла и созданная им книжная культура. Система документальных коммуникаций фактически вернулась к своему начальному состоянию. Ее история должна была начинаться заново. Средние века — мрачная эпоха невежества, научного и культурного застоя, тяжелого церковного гнета. Однако жизнь шла своим чередом. В XII в. в Европе появились университеты и библиотеки при них, в которых переписывались книги, составлялись каталоги и списки лучших, т. е. лишенных ошибок, текстов. В городах появились особые цехи переписчиков книг. В конце средних веков количество рукописных книг в Европе стало даже большим, чем в древнем мире. Но подлинный переворот в судьбе европейской системы документальных коммуникаций, как уже отмечалось, произошел после изобретения книгопечатания, совпавшего по времени с наступлением эпохи Возрождения, которая прорвала средневековые плотины церковных запретов и ограничений, содействовала прогрессу науки и искусства, возродила традиции широкой преемственности в развитии знаний. Появилась потребность в крупных библиографических трудах второго направления, подводивших общий итог развития документарного человеческого знания, особенно культуры античного мира. В этом отношении особенно примечателен огромный библиографический труд «Всеобщая библиотека», составленный швейцарским ученым и библиографом Конрадом Геснером (1516—1565). Геснер поставил перед собой грандиозную задачу — учесть все печатные и рукописные книги на латинском, греческом и древнееврейском языках, т. е. фактически всю имеющуюся литературу (девять десятых которой составляли к тому времени рукописные книги). По имеющимся подсчетам, Геснеру удалось учесть в своем труде около 20% мирового запаса рукописных и печатных книг. Эта, незначительная, на первый взгляд, доля на самом деле огромна. Впоследствии ни в одном универсальном библиографическом труде (индивидуальном или коллективном) не удавалось достичь столь высокого процента охвата материала. Примерно в то же время в Европе возник еще один общественный институт, ставший важным каналом создания и распространения библиографической информации,— книжная торговля. В 1564 г. на осенней франкфуртской ярмарке впервые появился сводный каталог книг, выставленных для продажи на ярмарке, ознаменовавший собой появление первого источника книготорговой библиографии. Итак, библиографическая информация возникла на начальных этапах существования системы документальных коммуникаций и развивалась в двух основных направлениях: исторически первоначальной была каталожная форма существования библиографической информации, нацеленная на раскрытие состава и содержания определенного документного фонда, обеспечивавшая установление местонахождения в нем нужного документа. Библиографический каталог может быть не только в библиотеке, но и в книжном магазине, в издательстве, в органе НТИ, в архиве, наконец, в личном собрании документов. Во всех случаях его общая функциональная (каталожная) библиографическая сущность будет одной и той же; второе направление развития охватывает все другие, некаталожные формы существования библиографической информации и также уходит своими истоками в далекое прошлое человечества, в античный период существования системы документальных коммуникаций. Все разнообразие источников некаталожной библиографической информации объединяет отсутствие ограничений, связанных с местом хранения библиографируемых документов в определенном фонде. Основная особенность библиографической информации. Теперь мы располагаем всем необходимым для того, чтобы сформулировать главный признак, определяющий специфику библиографической информации как посредника в системе документальных коммуникаций и отличающий ее от других посредников, функционирующих в этой системе. Основная особенность библиографического посредничества, его общее коренное своеобразие, относящееся как к каталожным, так и некаталожным формам библиографической информации, состоит в том, что в его ходе организуется движение к потребителям не самих документов, а лишь сведений о них. Всем трудностям и случайностям в системе документальных коммуникаций противопоставляются такие определенным образом упорядоченные и целенаправленные сведения о документах, которыми можно пользоваться отдельно и независимо от самих документов. Итак, действия человека, отчуждающего сведения о документе от самого документа,фиксирующего и организующего эти сведения в целях содействия реализациисоответствиймеждудокументамиипотребителями,—естьисторическиилогическиисходный пункт всякой библиографической деятельности. Такого рода сведения одокументах ификсируются впонятии«библиографическая информация». Все сказанное выше о библиографической информации раскрывает и подчеркивает ее вспомогательную (вторично-документальную) природу как особого вида социальной информации. § 1. Библиографическое сообщениеФормы существования библиографической информации разнообразны и конкретно- исторически обусловлены. Но во всем этом разнообразии есть и общее, состоящее, прежде всего в том, что элементарной ячейкой, из которой как из кирпичиков складывается любая библиографическая информация, является библиографическое сообщение. Библиографическое сообщение формируется из библиографических сведений, т. е. таких данных о библиографируемом документе (автор, заглавие, выходные данные и т. д.), которые извлекаются из самого документа (отчуждаются от него) или из других источников. Библиографические сведения, взятые каждое в отдельности, это еще не библиографическое сообщение и, следовательно, не библиографическая информация. Они лишь необходимый строительный материал для формирования библиографического сообщения. Итак, библиографическое сообщение представляет собой состоящее из библиографических сведений целостное структурное образование, являющееся минимальным, далее неделимым элементом библиографической информации. Библиографические сообщения могут передаваться в устной и документарно фиксированной форме. Устное библиографическое сообщение широко применяется в библиотечно- библиографической практике при выдаче устных библиографических справок, в ходе библиографического информирования читателей, при проведении устных библиографических обзоров и консультаций и т. п. Методика устного библиографического обслуживания, конечно, отличается значительным своеобразием и нуждается в специальной разработке. Однако в теоретическом плане библиографическая наука устными формами библиографической информации почти не занимается. Объясняется это тем, что, во-первых, нефиксируемые процессы и их результаты изучать трудно, во-вторых (и это, вероятно, главное), в принципиальном (структурно- теоретическом) плане устное библиографическое сообщение мало чем отличается от документарно зафиксированного, которое, однако, изучать легче. Поэтому и мы сосредоточим свое внимание на документарно фиксированных формах существования библиографической информации. Библиографическое сообщение, зафиксированное в документарной форме, называется библиографической записью (рис. 1). Библиографическая запись может обладать довольно сложной структурой, включающей целый ряд элементов. Минимально необходимой частью библиографической записи является библиографическое описание документа. Например: Толстой Л.Н. Об истине, жизни и поведении.-М.:ЭСМО-Пресс,1998.-1040 с. Такое краткое библиографическое описание уже само по себе есть краткая форма библиографической записи. Все другие ее части (аннотация, реферат, классификационные индексы, предметные рубрики, шифр хранения и др.) необязательны и включаются в библиографическую запись по мере необходимости.  Рис.1. Пример библиографической записи из журнала "Мир библиографии": 1 - заголовок библиографической записи; 2 - библиографическое описание; 3 - аннотация; 4 - индекс ББК; 5 - авторский знак; 6 - сведение о месте публикации библиографической записи. Методика составления библиографических описаний — один из наиболее развитых разделов библиотечно-библиографической науки. Библиографическое описание входит особым разделом в курс библиотечных каталогов и там детально изучается студентами. Поэтому здесь мы остановимся только на общих вопросах, представляющих специфический интерес для теории библиографической информации. Библиографическое описание, будучи минимально необходимым элементом библиографической записи, т. е. документарно фиксированного библиографического сообщения, является соответственно обязательным и минимально необходимым элементом любой документарно зафиксированной библиографической информации. Иначе говоря, вопрос стоит так: если есть библиографическое описание, значит, есть библиографическая информация, если нет библиографического описания — нет и библиографической информации. Отсюда следует, что, только узнав, в чем сущность библиографического описания, мы узнаем и каков минимально необходимый, обязательный признак (свойство) библиографической информации. Пока из предыдущего изложения нам известно одно свойство библиографического описания (или, что то же самое, библиографического сообщения): оно состоит из некоторого набора библиографических сведений о документе, каждое из которых в отдельности библиографическим описанием не является. Так чем же определяется этот необходимый минимум сведений? Что нужно для того, чтобы некоторая их совокупность стала библиографическим описанием? Обязательная, минимально необходимая функция библиографического описания — обеспечить точную и однозначную идентификацию данного документа в массе других. Развернутое (полное) библиографическое описание можно использовать в различных целях, но все, что оно содержит сверх его идентифицирующих возможностей, можно отбросить, и описание останется библиографическим. Но если описание сократить так, что оно перестанет выполнять идентифицирующую функцию, оно перестанет быть библиографическим. Согласно ГОСТ 7.1—84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», библиографическое описание — это «совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа». Это же определение в несколько ином словесном оформлении приведено и в ГОСТ 7.0—84. Определение правильное, но в нем обязательный, минимально необходимый и, следовательно, наиболее существенный признак как бы замаскирован среди необязательных признаков. Поэтому со строго логической точки зрения определение содержит избыточную информацию. С учетом сказанного, общее определение библиографического описания можно сформулировать кратко и просто: сведения о документе, необходимые и достаточные для его идентификации. Рассмотрим теперь два более частных вопроса, связанных, во-первых, с организованностью библиографического описания и, во-вторых, с минимально необходимым набором образующих его сведений. В специальной литературе организованность по определенным правилам (стандартность) часто подчеркивается как обязательное качество библиографического описания (оно отмечено и в приведенном выше гостированном определении). Эта точка зрения основана на многовековой практике библиографирования, в ходе которой разработке и соблюдению твердо установленных правил составления библиографических описаний документов с течением времени уделялось все больше внимания. Конечно, методы создания источников библиографической информации, в частности правила библиографического описания, видоизменяются, усложняются, варьируются в ходе исторического развития в зависимости от различных обстоятельств (изменение формы и содержания документов как объектов библиографирования, появление их новых разновидностей, усложнение потребностей в библиографической информации, развитие технической базы библиографической деятельности, приведшее к появлению машиночитаемых форматов библиографического описания и т. д.), но само наличие этих правил и их обязательность на первый взгляд представляются вполне очевидными. И все-таки функциональная сущность библиографической информации делает ее организованность по определенным правилам качеством в принципе не обязательным. Разберем в этой связи два конкретных примера. Перед нами текст: «М. А. Шолохов — выдающийся писатель. Его Григорий Мелехов из «Тихого Дона» — один из самых ярких, сложных и противоречивых образов в русской литературе». Является ли эта информация библиографической, есть ли здесь библиографическое описание? Нет. Но не потому, что информация не организована по определенным правилам, а потому, что она не выполняет идентифицирующей функции. Здесь есть библиографические сведения — автор и заглавие произведения, но их недостаточно для идентификации документа, так как нет необходимых формальных сведений об издании, в котором названное произведение напечатано. А теперь другой текст: «Нужная вам работа в той толстой зеленой книге, которая лежит на столе. Возьмите ее». Как это ни парадоксально, но в данном случае, несмотря на всю неорганизованность и обыденность, это — библиографическое сообщение, поскольку оно вполне достаточно для идентификации нужного документа (если, конечно, на столе нет другой такой же толстой и зеленой книги). Однако это так называемый предельный случай, необходимый лишь для иллюстрации принципа. В реальной профессиональной библиографической практике мы почти всегда имеем дело с организованной по определенным правилам библиографической информацией, которая только и может обеспечить необходимую эффективность и единообразие процессов создания и использования библиографической информации. Но это «почти» в определенных ситуациях тоже может иметь существенное значение. Поэтому логически правильным будет такое утверждение: качество организованности библиографического сообщения является широко распространенным и практически необходимым, но не обязательным. Теперь второй вопрос. Из правил библиографического описания известно, что оно состоит из обязательных и факультативных элементов. Так, библиографическое описание книги включает следующие обязательные элементы: сведения об авторах, основном заглавии, месте и дате издания, ее объеме. Эти сведения как раз и обеспечивают идентификацию документа. Казалось бы, все ясно. Но не во всех случаях. Обратимся к конкретному примеру. В предметном указателе к учебнику Ю.Н.Столярова «Библиотечный фонд» рубрики построены так же, как и в любом другом предметном указателе. Например: Изучение фонда 157, 218-221. Возникает вопрос, есть ли здесь библиографическое описание? На первый взгляд, нет. Именно на этом основании некоторые библиографоведы до сих пор считают, что предметные и другие (именные, географические и т. д.) указатели к изданиям библиографических описаний не содержат и, следовательно, к библиографии не имеют никакого отношения. Разберемся в этом вопросе более основательно. Библиографическое описание должно как минимум содержать сведения, необходимые для идентификации библиографируемых документов, в данном случае высказываний по различным вопросам, содержащихся в учебнике Ю.Н.Столярова. Данный предметный указатель предполагает читателя, который уже держит в руках этот учебник с целью изучения курса «Библиотечный фонд». Такому читателю уже известны автор, заглавие учебника и его выходные данные. Ему не известны только страницы, на которых находятся интересующие его материалы об изучении библиотечного фонда. Их и сообщает предметный указатель. Иначе говоря, он содержит сведения, недостающие потребителю для полной и точной идентификации нужных документов. С другой стороны, записи в предметном указателе очень легко развернуть в «нормальную» библиографическую форму, поскольку все необходимые для этого данные известны. И тогда та же рубрика предметного указателя примет следующий вид: Изучениефонда:- Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд.-М.:Изд-во «Книжная палата»,1991.-С.157, 218-221. Теперь ни у кого не вызовет сомнений, что это обычное аналитическое библиографическое описание, помещенное под тематической рубрикой. Но ведь, в сущности, ничего не изменилось. Никакой новой информации, неизвестной ранее потребителю, не появилось. Все обязательные в других ситуациях элементы опускаются в предметном указателе не по каким-то принципиальным соображениям, а просто потому, что так удобнее пользоваться указателем и достигается очень значительное уменьшение его объема и, следовательно, экономия бумаги. Таким образом, в указателях к изданиям мы имеем дело с очень специфической («вырожденной») формой библиографического описания, в котором отсутствуют, но подразумеваются все его обязательные элементы. Но от этого оно не перестает быть библиографическим. И, следовательно, все указатели к изданиям являются источниками библиографической информации. |