Товары. диплом товары. 1. Аналитическая часть 4 Описание объекта управления 4
 Скачать 0.83 Mb.
|
1.1. Описание объекта управленияМуниципальное унитарное предприятие жилищного коммунального хозяйства представляет из себя объединение двух крупных предприятий: Горкоммунэнерго и Жилищно-коммунального сектора. Горкоммунэнерго осуществляет непосредственное централизованное теплоснабжение жилищного фонда и промышленных предприятий, головным звеном данного предприятия является центральная котельная именуемая «ЦПП» . 80 % населения города Закаменска проживает в благоустроенных квартирах и бесперебойная работа котельной является важнейшей задачей для предприятия. Важную роль в обеспечении города теплом играет безаварийная и чёткая работа теплосетей, то есть теплонесущие трубы, которые необходимы для доведения тепловой энергии и горячей воды непосредственно до объекта потребителя. В состав Центральной промышленной площадки входит участок водоснабжения, этот участок имеет семь артезианских скважин, на которых установлены мощные глубинные насосы, и два водопровода, один для промышленного снабжения водой котельной, и городской водопровод, который работает на снабжение хлорированной питьевой водой жилфонда и предприятий города. Важным звеном являются также очистные сооружения, специальное оборудование, а также биофильтра установленные на этих сооружениях, которые производят беспрерывную очистку канализационных и сточных вод, что крайне необходимо для нормальной работы экосистемы города. В систему Горкоммунэнерго включён важнейший участок – перевал база нефтепродуктов на станции Джида, база имеет свою котельную, которая работает для подогрева поступающей мазуты до определенной температуры, так как это топливо имеет особенность становится вязким. Мазут поступает в специальных резервуарах по железной дороге с нефтеперерабатывающего завода города Ангарска, именно этот завод является одним из ближайших и основных поставщиков мазута для города. Станция Джида находится в 270 километрах от города. Не имея собственной железной дороги, город вынужден завозить топливо автотранспортом, так как другим способом сделать это невозможно. В 1967 году котельные работали на угле, добываемом в самом районе. Н  о после реконструкции центральная котельная и котельная посёлка Холтосон стали работать на жидком топливе – мазуте и теперь предприятие в виду отдаленности от железной дороги несёт определенные затраты на перевозку топлива. На центральной котельной установлены котлы типа Д.К.В.Р. – 35 и ежедневный расход топлива составляет 120 тонн. Жилищно-эксплуатационный сектор объединяет в себе два эксплуатационных участка, которые отвечают за конкретную доводку тепловой энергии и горячего водоснабжения внутрь помещения и обеспечивает ремонтные работы, которые периодически возникают в процессе эксплуатации оборудования, поддержание определённой температуры в помещениях, в не малой степени зависит от слаженной работы коллективов Жилищно-эксплуатационных участков. Не малые средства уходят на приобретение специального оборудования необходимого при работе на этих участках. Диспетчерская служба, работающая круглосуточно обеспечивает срочное устранение аварийных неполадок в системе теплоснабжения.В систему данного подразделения входит участок капитального ремонта, который специализируется на ремонте жилых помещений. Будучи структурным подразделением в прошлом знаменитого Джидакомбината, предприятие жилищного коммунального хозяйства оказалось один на один со своими проблемами после развала и распада Джидинского вольфрамомолибденового комбината. Пережив критические для района и для самого предприятия годы, муниципальное унитарное предприятие сумело удержать свои позиции. Жилищно-коммунальное хозяйство одним из первых в республике перешло на субсидирование оплаты коммунальных услуг, что благоприятно сказалось на развитии экономики предприятия, стабилизировалась заработная плата, уменьшилась текучесть кадров, обслуживающий персонал котельных стал более квалифицированным и стабильным благодаря контрактной системе оплаты труда. И с экономической стабильностью улучшилось обеспечение необходимым и новым оборудованием практически на всех участках предприятия. Всё это существенно повлияло на качество оказываемых услуг, прежде всего по снабжению Жилищного фонда и промышленных предприятий теплом и горячей водой, что крайне важно для обеспечения жизнедеятельности города, где основная масса населения проживает в много этажных благоустроенных квартирах. П редприятие решает очень сложные и необходимые вопросы не только для работы собственного производства, но и решает проблемы всего города – оно является практически сердцем города, если более подробно описывать предприятие, то основообразующих предприятий в структуре жилищно-коммунального хозяйства два: это Горкоммунэнерго и собственно сам жилищно-коммунальный сектор, но в эти два производства объединенных в единое МУПЖКХ входят ещё несколько подразделений.В Горкоммунэнерго, например, входят три крупных котельных: это центральная, находящаяся и обслуживающая непосредственно город Закаменск, котельная посёлка Холтосон, и котельная посёлка Боянгол. Теперь более подробно о жилищно-коммунальном секторе. Основной деятельностью этого сектора является обслуживание и ремонт оборудования внутри помещений, и обслуживание территории возле жилищных домов и промышленных объектов. Для этих целей образованы два жилищно-эксплуатационных участка. Каждый участок обслуживает 40 пятиэтажных домов и часть предприятий. Расходной статьёй на этих участках является снабжение и ремонт труб внутри жилищных помещений. Трубы нужного диаметра поставляются с базы непосредственно с Улан-Удэ, так как такого оборудования в городе не производится. Всё необходимое, вплоть до смесителей, завозится автотранспортом с Улан-Удэ, для этого отдел снабжения отвечающий за материальную базу предприятия, согласно заявкам поступающим с участков, договаривается непосредственно с производителями и через базы Улан-Удэ производит закуп и завоз необходимого оборудования. Д ворники, составляющие треть коллективов на этих участках, обслуживают прилегающие домовые территории и производят уборку в подъездах. Коммунальное хозяйство имеет свой столярный цех, имеется на предприятии обширный автопарк. Специфика работы требует немалого количества спецтранспорта: экскаваторы, поливальные машины, машины с вакуумными насосами, самосвалы, погрузчики. Обслуживание дорог в черте города входит в режим работы жилищного коммунального хозяйства. Утилизация и складирование промышленного мусора и бытовых отходов является ежедневной работой жилищно-эксплуатационных участков. Координированием всех служб хозяйства занимается диспетчерская служба, куда поступают все срочные заявки на устранение аварийных утечек в системе тепло снабжения и горячего водоснабжения. Согласно поступающей информации дежурные аварийные бригады выезжают по заявкам.Отдел технической инвентаризации промышленных зданий и жилищных помещений занимается оформлением технической документации, в обязанности этого отдела входит замер помещений, обследование объектов на возможность подключения к системе тепло и водоснабжения, а также заключение договоров с предприятиями и жильцами квартир на обслуживание. Отдел кадров занимается подбором персонала и подготовкой специалистов для всего Муниципального унитарного предприятия жилищного коммунального хозяйства, как указывалось, численность предприятия составляет 580 человек. Ревизоры работающие на участках Ж. Э. У. выполняют своего рода карательную деятельность, так как экономическая и финансовая стабильность в первую очередь зависит от своевременной оплаты коммунальных услуг предоставляемых предприятием: это складывается из отопления + г. в. с. + канализация. Р евизорская служба оформляет извещения о текущей ежемесячной плате задолженности. В случае неоплаты за коммунальные услуги оформляются документы для передачи в судебные инстанции. В деятельность службы ревизоров входит также оформление актов о нарушении теплового и температурного режима в жилых помещениях, и на основании этих актов делается перерасчёт оплаты коммунальных услуг. На основании докладных ревизорской службы Ж. Э. У. производится отключение злостных неплательщиков от системы тепло и водоснабжения, таким образом если подводить итог всему выше написанному, то слаженная работа МУПЖКХ зависит не только от управленческого персонала и деятельности правительства, но и от самих работников жилищного коммунального сектора.Функциональная структура управления МУП ЖКХ Ген Директор Директор Горкомэнерго Главный инженер Главный бухгалтер  Основные направления организации работы, и контроль за их качеством выполнения   Планирование развития МТБ. Организация и контроль техники безопасности. Ремонт и эксплуатация здания. Ремонт и эксплуатация оборудования и инвентаря. Материально – техническое снабжение. Организация деятельности ПТО Техническое решение производственных проблем Охрана здания. Организация работы автотранспорта. Санитарное состояние. Заключение договоров. Контроль ценообразования. Анализ существующей МТБ. Контроль выполнения договоров по обеспечению тепловой энергии и горячего водоснабжения. Сводное перспек-тивное и текущее планирование,контроль за работой бесперебойного снабжения тепловой энергией и горячей водой, контроль работы на всех участках теплонесущих сетей контроль работы очестных сооружений, обеспечение слаженной работы и взаимодействие всех контролируемых служб учёт и отчётность. Планирование и обеспечение материально технической базы котроль за эксплуатацией оборудования и ремонт. Научно – методи-ческая работа. Профориентацио-нная работа. Воспитательная работа. Организация и контроль техники безопасности Учетная политика. Планирование, учет и отчетность. Сохранность и рациональное использование материальных и денежных ресурсов. Финансовый контроль. Налогообложение. Работа с банками, налоговыми инспекциями, ПФ и другими внешними организациями. Организация перспективного планирования, контроль текущего планирования. Подбор и расстановка кадров. Повышение квалификации кадров. Аттестация кадров. Социальная защита, укрепление МТБ. Учет и отчетность. Привлечение внебюджетных средств. Контроль учебно-воспитательного процесса, контрольных образовательных платных услуг. Корректировка устава колледжа. Лицензирование образовательной деятельности. Контроль финансово – хозяйственной деятельности. Взаимодействие с государственными и коммерческими предприятиями, учреждениями и организациями. Набор студентов. С труктура МУП жилищного коммунального хозяйства  У чет на предприятии ведет бухгалтерия, являющаяся его самостоятельным подразделением, возглавляемая главным бухгалтером.Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно–хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия. В функции бухгалтерии входит: Организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета; Формирование полной и достоверной информации о бухгалтерском учете и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующих законодательств; Контроль над рациональным использованием трудовых и финансовых ресурсов; Предотвращение негативных явлений в деятельности фирмы; Выполнение расчетов по заработной плате; Организация учета основных фондов, товарных – материальных ценностей, денежных средств и т.д. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения персональных вычислительных машин. Составление предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей. Все учетные работы в бухгалтерии распределены между отдельными бухгалтерами или расчетными группами бухгалтеров, которые подчиняются главному бухгалтеру. С труктура предприятия: В функции главного бухгалтера входит формирование информации, необходимой для внутренних и внешних (поставщикам, покупателям, налоговым, финансовым и иным заинтересованным лицам) пользователей, обеспечение контроля над наличием и движением денежных средств, товарных и имущественных ценностей, собственных средств и обязательств. Для осуществления своих функций главный бухгалтер наделён определенными правами. Он устанавливает требование по оформлению операций первичными учетными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений. Он устанавливает служебные обязанности всех работников учета с тем, чтоб каждый знал круг выполняемых им работ, и нес за них ответственность. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учёта (учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство. реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности. расчёты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчёта. Осуществляет приём и контроль первичной документации по соответствующим участкам учёта и подготавливает их к счётной обработке. О тражает в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчётные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.Подготавливает данные по соответствующим участкам учёта для составления отчётности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. В обязанности расчётной группы выполняют все расчеты по начислению заработной платы и удержаниям из неё, осуществляют контроль над использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов с работниками фирмы по отчислениям на социальное, медицинское страхование и отчислениям в Пенсионный фонд и фонд занятости. В обязанности материальной группы бухгалтеров входят учет всех операций по поступлению и выбытию основных средств, по приходу-расходу материальных ценностей и малоценных быстроизнашивающихся предметов МБП. Группа бухгалтеров по расчету с внешними организациями выполняют свой учет на основании первичных документов и данных, которые поступают из отдела сбыта, который в свою очередь оформляет и регистрирует все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском готовой продукции, Бухгалтер-кассир учитывает все кассовые операции, обеспечивает прием, хранение и расходование наличных денег, также ведет учёт по расчетам с подотчетными лицами. На основе приходных и расходных документов ведет кассовую книгу, сверяет наличие денежных сумм, составлять кассовую отчетность. Получает, по оформленным в соответствии с установленным порядком документам, денежные средства в банковских учреждениях для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. З аведующий складом проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества поступивших ценностей документам поставщика заведующая складом выписывает приходный ордер.По состоянию на первое число каждого месяца заведующая складом переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов. Кладовщик осуществляет контроль за наличием товарно-материальных средств на складе, а также за расходованием их со склада. Осуществляет приёмку материалов на склад от поставщиков и выдачу их непосредственно потребителям, т. е. цехам и подразделениям предприятия. |