1. Бухгалтерский учет в системе управления организацией
 Скачать 0.5 Mb.
|
16. Первичный учет. Носители первичной учетной информации. Классификация документов.Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. Первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях отражаются в первичных документах. Первичный бухгалтерский документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Первичный бухгалтерский документ должен иметь:
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Первичные учетные документы принимаются к учету, только если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы классифицируются по следующим признакам: По назначению: 1. Распорядительные – содержат приказ, распоряжение или задание руководителя предприятия о совершении определенной операции, эти документы служат основанием для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят. Распорядительные документы сами по себе не подтверждают того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием для отражения в бухгалтерском учете. 2. Оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения операции и свидетельствуют о ее выполнении. Эти документы служат основанием для последующей бухгалтерской регистрации совершившихся операций. 3. Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии по данным распорядительных и оправдательных документов. По порядку отражения в них операций. Все документы, кроме чисто распорядительных делятся на: 1. Первичные – составляются в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и выбытия. 2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально ответственных лиц, авансовые отчеты. По способу составления первичные и сводные документы делятся на: 1. Разовые – составляются единовременно в один прием для отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся большинство первичных документов. 2. Накопительные – их составляют постепенно для отражения систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно формируются лишь по истечении установленного срока и только после этого они служат основанием для бухгалтерских записей. К ним относятся: наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты. По месту составления: 1.Внутренние – документы, составляющиеся на данном предприятии. 2. Внешние –составляются на другом предприятии и поступают на данное. 17. Организация документооборота. Текущий архив учетных документов.Бух.документы находятся в движении от момента выписки до сдачи их на хранение в архив. После их составления они поступают в бухгалтерию организации для дальнейшей обработки. В бухгалтерии документы отражаются в учете и используются в контрольных целях после чего они сдаются в архив. Путь, который проходят документы называется документооборотом. Основными этапами д/о являются: 1) состав и оформление 2) движение документов по отделам и рабочим местам 3) передача документов в бухгалтерию организации 4) сдача документов в архив. На третьем этапе после поступления их к работникам бухгалтерии документы проверяются на правильность их составления и оформления, т.к. многие их них составляются оперативными работниками без участия работников бухгалтерии. Проверяются документы в бухгалтерии так же с точки зрения законности совершения хоз. операции. 1) Проверка законности хоз. операции, оформленной документами (проверка «по существу») заключается в выяснении соблюдения законов, нормативных актов, их хоз. целесообразности. 2) При проверке документов по форме (формальной проверке) следует установить полноту и правильность заполнения всех реквизитов, наличие в документе соответствующих подписей, четкость и ясность текста и цифр, правильность указания даты составления документов, четкость проставления измерителей. 3) Арифметической называется проверка правильности подсчета, таксировки (количество * цену), сложение сумм при подведении итога. Документы, оформленные с нарушением установленных правил (без надлежащего разрешения, с незаполненными реквизитами, без подписи и т.д.), возвращаются исполнителям для дооформления. Документы, свидетельствующие о совершении незаконных хоз. операциях или содержащие следы подделки подписи, подчистки цифр не могут служить основанием для б/у. После всего документы группируют. После отражения во всех хоз. операций по документам на синтетических и аналитических счетах документы сдаются в архив. Бух. архив организации находится в специальном помещении или закрытых шкафах. Документы их бух. архива выдаются только с разрешения главного или старшего бухгалтера. Изъятие документов по требованию судебно-следственных и других органов происходит на основании письменного распоряжения этих органов с разрешения руководителя организации. Документы, относящиеся к какому-либо одному учетному регистру, должны храниться вместе подшитыми в одну папку и в конце отчетного периода переплетены. На папке указывается месяц, квартал, год, к которому относятся документы, шифр синтетического счета. Номера документов с №… по №… включительно, их количество и другие справочные сведения. В бухгалтерском текущем архиве хранятся документы за текущий год, поскольку они нужны для различного рода справок. В начале года документы за прошлый год передаются из бух.текущего архива в общий архив организации, т.е. в постоянный архив, где они находятся в течение сроков, определяемых текущим законодательством. Обычно документы хранятся до 5 лет, а некоторые, например, по з/п, хранятся 75 лет. Для каждого конкретного документа в организации должна быть установлена схема д/о. Такая схема д/о составляется главным бухгалтером организации. Она обычно разрабатывается в виде графиков, в которых устанавливаются отделы, через которые проходит документ, сроки от выписки до подшивки их в архив. |