Главная страница

Билеты информатика РГСУ. Билеты инфа. 1. Форма представления текстовых и числовых данных в компьютере. 4 Форматы текстовых файлов. 4 Способы кодирования текстовой информации. 5


Скачать 1.26 Mb.
Название1. Форма представления текстовых и числовых данных в компьютере. 4 Форматы текстовых файлов. 4 Способы кодирования текстовой информации. 5
АнкорБилеты информатика РГСУ
Дата10.06.2022
Размер1.26 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаБилеты инфа.docx
ТипДокументы
#582505
страница5 из 12
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Правила создания формул в табличном процессоре MS Excel.


Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле

=СУММ(В2:В8)*30

СУММ() – функция;
В2 и В8 – ссылки на ячейки;
: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы; 30 – константа.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка.

Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.



Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

  1. Запись формул и порядок выполнения операций при вычислениях, заданных ими.


Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши.

С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

  1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

  2. Введите = (знак равенства).

  3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.

  4. Введите знак оператора.

  5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом

формулы.
6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и

выделение ячеек.

7. Подтвердите ввод формулы в ячейку нажатием клавиши

Enter.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис.10.



1. 2. 3.

4. 5. 6.

В2,

выделите ячейку D2,
введите знак =,
щелкните мышью по ячейке

введите знак *,
щелкните мышью по ячейке С2, нажмите клавишу Enter.

Рис. 10. Ввод формулы с клавиатуры
Создание формул с использованием мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями используют вкладку Формулы

Рис. 12. Вкладка Формулы

  1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

  2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе

Библиотека функций и выберите нужную функцию.

3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки удобнее вводить мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение



функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 3 в ячейке А6 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке А5:

  1. выделите ячейку А6;

  2. щелкните по кнопке категории Математические в группе

Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ;

3. в окне Аргументы функции (рис. 3) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку А4, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;

Рис. 13. Ввод аргументов функции 4. нажмите кнопку ОК.

Создание формул с использованием кнопки "АвтоСумма"

Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку АвтоСумма на вкладке Формулы.

Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку АвтоСумма.

Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter.

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку АвтоСумма, а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter.

Кроме вычисления суммы, кнопку АвтоСумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие.

Редактирование формул



  • Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке формул.

  • При редактировании ячейки, как и при вводе формулы, ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом.

  • Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить угол границы

  • Для того чтобы заменить ссылку следует ее удалить, а затем выделить мышью новую ячейку или диапазон ячеек.

  • В формулу можно добавлять новые операторы и аргументы. Например, в существующую формулу в ячейку В14 в таблице можно добавить оператор "/" (деление) и аргумент А20

В процессе редактирования можно запускать мастер функций. Например, в существующую формулу в ячейку D2 в таблице можно добавить оператор "/" (деление) и в качестве аргумента округление значение ячейки А20. В этом случае после ввода знака "/" (деление) следует любым способом ввести функцию ОКРУГЛ и ее аргументы





  1. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


написать администратору сайта