Билеты информатика РГСУ. Билеты инфа. 1. Форма представления текстовых и числовых данных в компьютере. 4 Форматы текстовых файлов. 4 Способы кодирования текстовой информации. 5
 Скачать 1.26 Mb.
|
Сортировка данных и способы ее осуществления (одноуровневая, многоуровневая).Сортировка списков в Excel в заданном порядке выполняется с помощью команды Данные Сортировка, предварительно выделив весь список с заголовками столбцов, кроме итоговых строк таблицы, если они присутствуют. Включение заголовков столбцов в область выделения облегчает настройку сортировки, т. к. эти имена можно использовать в качестве ключей сортировки. В противном случае ключами сортировки будут стандартные имена столбцов таблицы Excel. В диалоговом окне, которое открывается командой Сортировка, можно задать до трех ключей с указанием порядка сортировки. Сортировка выполняется сначала по первому ключу, затем в строках с совпадающим значением первого ключа – по второму ключу, наконец, в строках с одинаковыми значениями первого и второго ключа – по третьему ключу. Для многоуровневой сортировки списка выполните следующие действия. Выделите диапазон ячеек с двумя или более столбцами данных или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице с двумя или более столбцами. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, который необходимо отсортировать. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий. Для сортировки по текстовым, числовым значениям или значениям даты и времени выберите пункт Значения. Для сортировки по типам форматирования выберите пункт Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В группе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку. Выполните одно из указанных ниже действий. Для текстовых значений выберите пункт От А до Я или От Я до А. Для числовых значений выберите пункт По возрастанию или По убыванию. Для сортировки по датам и времени выберите пункт От старых к новым или От новых к старым. Для сортировки на основе настраиваемых списков выберите пункт Настраиваемый список. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз. Командная кнопка Параметры в окне настраиваемой сортировки выводит окно Параметры сортировки, в котором можно: установить параметр Учитывать регистр, для различия строчных и прописных символов при сортировке; указать, как будут сортироваться записи списка: по строкам (по умолчанию) или по столбцам. Фильтры и их виды.Имеются две разновидности фильтров Автофильтр и Расширенный фильтр. Автофильтр. Для использования автофильтра надо поставить активную ячейку в область списка или выделить весь список, причем обязательно с заголовками столбцов. По команде Данные Фильтр в строке заголовков таблицы появляются кнопки с раскрывающимися списками значений. В автофильтре можно осуществлять поиск данных по двум правилам сравнения - по точному значению или по условию. Можно задать условия для отбора нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, очистить содержимое, удалить и т. д. Расширенный фильтр Команда Данные Сортировка и фильтр Дополнительно использует два типа критерия для поиска данных – сравнение и вычисляемый критерий. Здесь необходимо сформировать заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специальной области называемой Диапазон условий. Он располагается в нескольких строках и столбцах над списком, следовательно, если вы предполагаете применение расширенного фильтра, то следует над таблицей оставить пустые строки. Условия создаются по следующим правилам: состав столбцов диапазона условий определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей, причем порядок их следования безразличен; метки критериев должны точно совпадать с названиями столбцов исходного списка; ниже меток располагаются критерии сравнения типа. Правила формирования множественного критерия (для нескольких полей): если критерии (условия) указываются в каждом столбце, то они считаются связанными условием «И»; если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ». Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке условий интервала критериев, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Формула строится с использованием адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (число, текст, дата, логическая константа), операторов отношения. Когда условия отбора сформированы, мы открываем диалоговое окно расширенного фильтра, в котором задаем область размещения результата отбора записей, область списка (определяется по умолчанию), диапазон условий. Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные Сортировка и фильтр Очистить. |