практика. 1. Характеристика организации 4
 Скачать 0.62 Mb.
|
3. Нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность структурного подразделенияВ своей служебной деятельности Медвежьегорский ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия руководствуется Конституцией Российской Федерации4, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации и Республики Карелия, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, положениями Федеральных законов от 07 февраля 2011 года № 3-ФЗ «О полиции», от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», приказом МВД России от 03 марта 2015 года № 300 «Вопросы организации деятельности строевых подразделений Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия полиции», приказом МВД России от 29 июня 2012 года № 650 «Вопросы организационно-штатной работы в подразделениях Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия полиции», приказом МВД России от 05 мая 2012 года № 418 «Об утверждении Устава федерального государственного казенного учреждения «Управление Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия Министерства внутренних дел по Республике Карелия» (в редакции приказа МВД России от 24 сентября 2015 года № 935 «О внесении изменений в приказ № 418 «Об утверждении Устава федерального государственного казенного учреждения «Управление Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия Министерства внутренних дел по Республике Карелия»), Положением о Медвежьегорском ОВО – филиале ФГКУ ОВО МВД по Республике Карелия, иными законодательными актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, указаниями, распоряжениями МВД по Республике Карелия, присягой, контрактом, настоящей должностной инструкцией. 4. Движение входящих, исходящих и внутренних документовСхематично место документооборота в системе документационного обеспечения управления можно изобразить следующим образом (рис. 2). Документооборот включает несколько этапов: прием и первичная обработка (или экспедиционная обработка) поступающих в документов; предварительное рассмотрение документов уполномоченной службой; регистрация документов; организация движения документов внутри организации (включающая информационно-справочную работу, доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов); обработка (экспедиционная) исполненных и отправляемых документов.  Рис. 2. Место документооборота Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия в системе ДОУ Весь документооборот Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия состоит из документопотоков, которые представляют собой потоки документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (начальником, специалистами) и пунктами технической обработки документов: секретариатом, копировально-множительной службой и др. Документооборот Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия, как технологический процесс, делится на несколько составляющих его частей-потоков. Инструкция по делопроизводству классифицирует документопотоки, исходя из отношения к управленческой системе, и выделяет: входящий документопоток (документы, поступающие на предприятие); исходящий документопоток (документы, отправляемые из предприятия); внутренний документопоток (документы, не выходящие за пределы предприятия). Входящий документопоток предприятия составляют документы органов власти и управления, различных предприятий, учреждений и организаций. Основными видами данной группы являются законы, указы, постановления, распоряжения, указания, письма, инструкции, договоры и т.д. Значительное количество входящих документов поступает руководству, которое испытывает большие информационные перегрузки. Задача Канцелярии – максимально распределить документы по структурным подразделениям. Исходящий документопоток составляют инициативные и ответные документы. Такие документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Маршрут движения зависит от количества инстанций согласования и подписания документов. К внутренним документам относят, прежде всего, организационно-распорядительную документацию: положения, инструкции, регламенты, штатные расписания, приказы, распоряжения, решения. Схема работы с внутренними документами включает в себя ряд этапов обработки входящих и исходящих документов. Помимо сведений о структуре документной информации и направленности ее движения для объективной картины состояния документооборота необходимо иметь его количественные характеристики. К ним специалисты относят параметры объема документооборота. Объем документооборота – это количество документов, поступивших на предприятие и созданных в нем за определенный период. Раздельно учитываются количество входящих, исходящих и внутренних документов. Учет объема входящих и исходящих документов производится при первоначальной обработке или отправке документов. Подсчет внутренних документов осуществляется по месту подготовки или исполнения документов.  Рис. 3. Объем документооборота Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия за 2015 г. Объем документопотока составил: входящий документопоток -59%; исходящий документопоток - 29 %; внутренний документопоток (в том числе по личному составу) -12%. В технологической цепочке обработки и движения документов Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия выделяются этапы: прием и первичная обработка документов, предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация; рассмотрение документов руководством и направление на исполнение; контроль исполнения; информационно-справочная работа; исполнение документов; отправка и подшивка документа в дело. |