практика. 1. Характеристика организации 4

• Название: 1. Характеристика организации 4
• Дата: 16.03.2021
• Размер: 0.62 Mb.
• Имя файла: практика.doc
• Тип: Регламент; #185422
• страница: 7 из 9

Заключение

Документооборот на предприятии представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

Организацией документообеспечения на предприятии занимается канцелярия, служба делопроизводства и др.

Их название варьируется - это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и т.д., но самое главное - суть данного подразделения остается одинаковой на всех предприятиях независимо от названия и заключается она в организации потоков документов на данном предприятии

В каждой организации документооборот строится на основе нормативно-методической базы делопроизводства, состоящей из законов, нормативных правовых актов, методических документов, а также индивидуальной инструкции по делопроизводству, которая принимается руководством.

В целях оптимизации документообеспечения все документы распределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемые документы, входящие, исходящие и внутренние документы, документы, направляемые или поступающие из подведомственных организаций и т.д.

Для полноты картины документообеспечения на предприятии система документооборот не должен заканчиваться на ответственных исполнителях, т.е. система автоматизации документообеспечения организации не должна замыкаться только на канцелярии, а должна иметь продолжение в системах управления документооборотом подразделений организации.

Список литературы

1. 
   Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Российская газета. – 1993. – 25 декабря.
   
2. 
   Федеральный закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ (ред. от 13.07.2015, с изм. от 14.12.2015) «О полиции» (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.09.2015)// Российская газета. –2011. – 13 февраля.
   
3. 
   Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Российская газета. – 2006. – 08 мая.
   
4. 
   Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обеспечении доступа к информации одеятельности государственных органов и органов местного самоуправления» // Собрание законодательства РФ. – 2009. – 19 февраля.
   
5. 
   Устав Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия
   
6. 
   Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. – М.: КноРус, 2014. – 294 с.
   
7. 
   Афанасьев, С. Оценка качества систем документообеспечения и персонала, управляющего документацией / С. Афанасьев // Финансовая газета. – 2015. – № 17. – С. 25-30.
   
8. 
   Басаков, М.И Делопроизводство: учебник / М.И. Басаков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 376 с.
   
9. 
   Бобылева, М. Корпоративная система документообеспечения: оценка уровня зрелости / М. Бобылева // Финансовая газета. – 2015. – № 8. – С. 12-14.
   
10. 
    Бобылева, М. Принципы документообеспечения при переходе от бумажного к электронному взаимодействию / М. Бобылева // Финансовая газета. – 2015. – № 38. – С. 6-11.
    
11. 
    Болотова, Е.Л. Правовое обеспечение документообеспечения в предпринимательской деятельности / Е.Л. Болотова // Юрист ВУЗа. – 2015. – №6. – С. 2-5.
    
12. 
    Бриллиантова, Н.А. Организация электронного документообеспечения кадровых служб (бюджетных учреждений) / Н.А. Бриллиантова, В.В. Архипов // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. – 2015. – № 1. – С.7-11.
    
13. 
    Вешкурцева, З. Правовое регулирование документообеспечения / З. Вешкурцева // Жилищное право. – 2013. – № 10. – С. 7-11.
    
14. 
    Гайсин, А. Зеленый свет электронным счетам-фактурам / А. Гайсин // Налоговый учет для бухгалтера. – 2015. – № 8. – С. 8-14.
    
15. 
    Галахов, В.В. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: учебник / В. В. Галахов, И. Г. Корнеев. – М.: Проспект, 2014. – 480 с.
    
16. 
    Гара, С. Электронный документооборот как средство борьбы с бумажной волокитой / С. Гара // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2015. – № 30. – С. 8-10.
    
17. 
    Голубева, Е. Расходы подтвердит электронный документ / Е. Голубева // Актуальная бухгалтерия. – 2013. – № 11. – С. 14-19.
    
18. 
    Горшенина, Н. Учет расходов на электронный документооборот / Н. Горшенина // Актуальная бухгалтерия. – 2013. – № 8. – С. 19-23.
    

ФГКУ ОВО МВД по Республике Карелия Медвежьегорский отдел Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия - филиал федерального государственного казенного учреждения «Отдел Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия Министерства внутренних дел по Республике Карелия» (Медвежьегорский ОВО - филиал ФГКУ ОВО МВД по Республике Карелия) ул. Дзержинского, 22, Медвежьегорск, Республика Карелия, 186350 тел. [phone], факс [phone] _______________ №__________________ На № 17/705___ от 04.03.2016г._

Начальнику ФГКУ ОВО МВД по Республике Карелия подполковнику полиции Д.С. Барсук

Настоящим докладываю, что во исполнение указания ГУВО МВД России от 01 апреля 2016 года № 36/1152, в целях обеспечения правопорядка и общественной безопасности, недопущения правонарушений, террористических актов и экстремистских акций на охраняемых объектах, в том числе особой важности, повышенной опасности, жизнеобеспечения, органов государственной власти, местах массового пребывания граждан в период проведения массовых мероприятий посвящённый празднованию Православной пасхи, Дня весны и труда и 71-й годовщины победы в Великой Отечественной Войне 1941-1945 годов, в Медвежьегорском ОВО – филиале ФГКУ ОВО МВД по Республике Карелия проведены следующие мероприятия:

Проведены обследования объектов особой важности и жизнеобеспечения и прилегающих к ним территорий на предмет обеспечения антитеррористической защищенности. В том числе проработаны вопросы обеспечения защищенности мест дислокации Медвежьегорского ОВО – филиала ФГКУ -ВО МВД по Республике Карелия.

Откорректированы планы обороны охраняемых объектов и схема оповещения и сбора личного состава.

Обеспечены меры взаимодействия с территориальным ОМВД по охране общественного порядка и безопасности граждан при проведении праздничных и культурно-массовых мероприятий.

Маршруты групп задержания приближены к местам проведения праздничных мероприятий.

Ежедневно перед заступлением на службу проводятся инструктажи о соблюдении дисциплины и законности, принципов культуры, вежливости при обращении с гражданами, о незамедлительном реагировании на все заявления и сообщения граждан о правонарушениях.

Организован оперативный обмен значимой информацией с подразделениями ОМВД России по Медвежьегорскому району.

В рамках занятий по ПСФП 21.04.2016г. проведены дополнительные занятия с личным составом по действиям наряда ГЗ при обнаружении взрывчатых веществ и взрывных устройств.

Контроль за порядком несения службы, в том числе скрытных проверок, с использованием технических средств осуществляется в соответствии с утвержденным графиком, обращено внимание на сохранность вооружения и готовности сотрудников полиции к несению службы.

Организовано круглосуточное дежурство руководящего состава подразделения в соответствии утверждённого графика.

Предусмотрен резерв на случай осложнения оперативной обстановки с обеспечением средствами связи, экипировкой и автотранспортом. При осложнении оперативной обстановки а также чрезвычайных происшествиях незамедлительно информация будет докладываться в дежурную часть территориального ОВД и дежурной смене ЦОУ Петрозаводского ОВО – филиала ФГКУ УВО МВД по Республике Карелия.

Капитан полиции А.А Волченков