практика. 1. Характеристика организации 4
 Скачать 0.62 Mb.
|
5. Положение о службе делопроизводства для организацииПоложение о службе делопроизводства Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия создается с той же целью, что и положения о других структурных подразделениях. Вопросы организационной деятельности в сфере документационного обеспечения аппарата управления тесно связаны с общими задачами организации (учреждения). Положения о службе делопроизводства разрабатываются на основе типовых, которые содержат максимальный набор функций службы. При разработке индивидуальных положений конкретизируется состав задач и функций службы в зависимости от реальных условий ее деятельности. Например, к типовым технологическим функциям могут быть добавлены функции прогнозирования развития документационного обеспечения, унификации документов, методического руководства постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и др. И наоборот, в конкретном положении возможно исключение из типовых функций тех, которые в данной организации не выполняются делопроизводственной службой или закреплены за другими структурными подразделениями 2. Формуляр положения и структура текста унифицированы в УСОРД. Первый пункт раздела «Общие положения» устанавливает точное название службы делопроизводства, ее место в организационной структуре организации, степень самостоятельности службы. Далее в Положении указываются наименование должности руководителя службы — начальник, заведующий, управляющий; порядок назначения и освобождения его от должности, требования к его квалификации и стажу практической работы. Следующим пунктом дается перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных документов, которыми служба делопроизводства руководствуется в своей работе. Вначале перечисляются законодательные и общегосударственные нормативно-методические и нормативно-технические документы, затем — внутренние организационные и распорядительные. 6. Функциональные обязанности сотрудника подразделения, работающего с документами, содержащими информацию ограниченного доступаЗаместитель начальника Медвежьегорского ОВО – филиала ФГКУ ОВО МВД по Республике Карелия (далее ОВО) является прямым начальником всего личного состава и несет персональную ответственность за выполнение задач по охране объектов и имущества собственников по договорам, за результаты работы сотрудников отдела (отделения) по выявлению и пресечению преступлений и административных правонарушений, укреплению дисциплины и законности среди личного состава, созданию в подразделениях здорового морально-психологического климата, организацию правовой работы. На должность заместителя начальника ОВО назначается лицо не моложе 18 лет, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет, соответствующее квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 30.11.2011г. №342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», способное по своим личным и деловым качествам, физической подготовке и состоянию здоровья выполнять возложенные на него служебные обязанности. Заместитель начальника ОВО имеет право: Вносить предложения начальнику ОВО о приеме и увольнении, назначении и освобождении от должности лиц рядового и начальствующего состава. Вносить предложения начальнику ОВО о применении мер поощрения и наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников и работников ОВО. В пределах компетенции издавать распоряжения и указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками и работниками ОВО. Заместитель начальника ОВО обязан: организовать и контролировать служебную деятельность ОВО, принимать меры по обеспечению сохранности и поддержанию в исправном состоянии материально-технических средств и стоящего на балансе подразделения имущества; осуществлять контроль за выполнением установленного планового задания по перечислению средств за услуги охраны в доход Федерального бюджета и снижением дебиторской задолженности; проводить единую техническую политику в области тактики применения средств охранной сигнализации, их внедрения и эксплуатационного обслуживания; обеспечивать выполнение требований пожарной безопасности и предписаний уполномоченных государственных органов в зданиях и сооружениях ОВО. Контролировать поддержание в исправном состоянии штатные средства пожаротушения, пожарно-охранную сигнализацию и запасные пути эвакуации; организовывать работу по профилактике дорожно-транспортных происшествий и нарушению правил дорожного движения Российской Федерации; организовать взаимодействие с другими подразделениями и службами органов внутренних дел по вопросам обеспечения общественного порядка и общественной безопасности при проведении профилактических мероприятий, возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций, выявлению и пресечению преступлений и административных правонарушений, контролю за частной детективной и охранной деятельностью; контролировать соблюдение учетно-регистрационной дисциплины по направлениям деятельности ОВО; принимать меры к обеспечению ОВО, в соответствии с нормами положенности, вооружением, транспортом, специальными средствами, средствами связи, индивидуальной защиты, вещевым имуществом, оборудованием и амуницией; организовать контроль за состоянием дебиторской задолженности; организовать и контролировать учет и хранение вооружения и боеприпасов в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов МВД России. Нести полную материальную ответственность; принимать меры к своевременному взысканию дебиторской задолженности по договорам и возмещению ущерба, причиненного ОВО; обеспечивать полноту, достоверность и своевременность представления в вышестоящие органы внутренних дел статистических и отчетных документов об оперативно-служебной и финансово-хозяйственной деятельности ОВО, решений оперативных совещаний, коллегий, исполнении планов, вышестоящих ОВД; взаимодействовать с руководителями объектов, органов внутренних дел и другими представителями заинтересованных ведомств по вопросам технической укрепленности и антитеррористической защищенности объектов, осуществлять контроль над мероприятиями участия сотрудников ОВО по обследованию особо важных объектов, объектов жизнеобеспечения, объектов повышенной опасности и мест с массовым пребыванием граждан; выносить предложения на заседания антитеррористической комиссии о рассмотрении вопросов безопасности и устойчивости объектов особой важности, повышенной опасности и жизнеобеспечения. Организовывать информирование заинтересованных министерств и ведомств о состоянии технической укрепленности и антитеррористической защищенности указанной категории объектов; лично проводить прием граждан и личного состава, обеспечивать учет поступающих предложений, заявлений, жалоб граждан, рассматривать и разрешать их в установленные законом сроки, уведомлять заинтересованных лиц о принятых по ним мерах; проводить совместно с другими подразделениями ОВД оперативно-профилактические мероприятия, направленные на выявление и пресечение преступлений и административных правонарушений; контролировать работу сотрудников ОВО в системе единой дислокации по выявлению, пресечению и раскрытию преступлений и административных правонарушений, ежемесячно анализировать результаты работы по данному направлению служебной деятельности; проводить работу по укомплектованию штатов ОВО, формированию кадрового резерва для приема на службу в ОВД и выдвижения на вышестоящие должности; Совершенствовать свою профессиональную подготовку и методы управления подразделением охраны. Знать нормативные документы, регламентирующие деятельность ОВД; организовать работу и осуществлять контроль за подбором кандидатов для комплектования учебных заведений МВД России. |