практика. 1. Характеристика организации 4

• Название: 1. Характеристика организации 4
• Дата: 16.03.2021
• Размер: 0.62 Mb.
• Имя файла: практика.doc
• Тип: Регламент; #185422
• страница: 5 из 9

7. Документы, которые создаются в учреждении

В состав документов Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия входят:

Организационные документы: (устав Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка);

Распорядительные документы (приказы, инструкции);

Информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30-97 с изменением № 1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Основным организационным документом организации является Устав, определяющий статус, организационную структуру, цели, характер и порядок деятельности созданного юридического лица. Устав Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия содержит информацию о цели образования организации, его наименовании и местонахождении, размере уставного капитала, правах, обязанностях и ответственности участников, порядке отчетности, распределения дивидендов, порядке документирования и т.п.

Инструкция по делопроизводству Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия является основным документом, устанавливающим единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами.

Инструкция по делопроизводству является обязательным документом, с которым знакомится и по которому строит свою работу не только Канцелярия, но и каждый сотрудник.

Круг обязанностей, прав, установление взаимоотношений; должностные обязанности работников Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы должностной инструкцией, которая также является организационно-правовым документом. Это позволяет равномерно распределить обязанности и установить подчиненность работников. Она составляется по каждой штатной должности организации и объявляется, сотруднику под расписку при заключении трудового договора (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

Нормативной базой для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Текст инструкции печатается на общем бланке организации и излагается от третьего лица единственного числа. Текст инструкции делится на пункты и подпункты. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверждения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления, подпись.

В организации разработано и утверждено штатное расписание - это организационный документ, устанавливающий перечень должностей в организации с указанием их количества и размеров должностных окладов. Штатное расписание Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия содержит перечень структурных подразделений (их наименования), профессий (должностей), количество штатных единиц, оклад (тарифная ставка), надбавки, месячный фонд заработной платы. Данный документ предназначен для документального оформления структуры, штатного состава в соответствии с Уставом. Документ подписан главным бухгалтером и инспектором по кадрам, утвержден приказом директора. Все изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия.

В Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия разработаны и действуют правила внутреннего трудового распорядка - локальной нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Утверждены приказом директора, вывешены на месте, доступном работникам для ознакомления, с ними ознакомлены все работники организации.

Правила оформлены на общем бланке организации и содержат следующие реквизиты: наименование вида документа, наименование организации, дата документа, номер документа, гриф утверждения, место издания, текст.

Таким образом, документационное обеспечение управления Медвежьегорского ОВО филиал - ФГКУ ОВО МВД по республике Карелия регламентируется значительным количеством документов, составляющих законодательную и нормативно-методическую базу, устанавливающих правила документирования информации. Часть из названных документов полностью посвящена организации и технологии делопроизводства, другие затрагивают процессы создания и оформления документов, устанавливают их виды или порядок хранения, организацию труда.