ШПОРГАЛКИ ПО ИТО. 1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация
 Скачать 216.1 Kb.
|
|
11. Буфер обмена, его назначение и использование; технология динамического обмена данными (DDE-технология), технология связывания и встраивания объектов (OLE-технология). Буфер обмена - средство операционной системы Windows, предназначенное для обмена данными между приложениями, позволяет скопировать выделенные данные в специальное место, отведенное для временного хранения данных, а затем вставить эти данные из буфера в другое место. Чтобы посмотреть, как выглядит программа просмотра буфера обмена, щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Программы \ Стандартные \ Служебные программы \ Буфер обмена. Программа может сохранять файлы в своем формате, который можно узнать по расширению .СLР. Это расширение используется только для файлов буфера обмена. После сохранения содержимого можно использовать буфер обмена для копирования и вставки других материалов, а впоследствии повторно загрузить сохраненный фрагмент (для этого откройте меню Файл и выберите пункт Открыть). В меню Вид перечислены различные возможные форматы представления скопированных в буфер обмена данных. Отличительной и самой важно характеристикой буфера обмена является то, что в нем может находиться только один фрагмент, который был скопирован или вырезан самым последним. Так что, если вы скопируете фрагмент текста (который попадет в буфер обмена), а затем скопировать рисунок, то хранящийся в буфере обмена текст будет заменен рисунком. DDE (Dynamic Data Exchange - динамический обмен данными) представляет собой коммуникационный протокол, разработанный компанией Microsoft для обмена данными между различными Windows-приложениями и их синхронизации. Для нормального функционирования DDE необходимо два участника – приложение, запрашивающее данные, и приложение, посылающее данные. Приложение, запрашивающее данные, называется клиентом. Приложение, посылающее данные, называется сервером. Клиент DDE. В качестве приложения клиента может выступать любое приложение, позволяющее осуществлять DDE-запросы к DDE-серверу. В качестве примера приложения, обладающего возможностями DDE-клиента, можно привести электронную таблицу Microsoft Excel, позволяющую в качестве формулы в какой-либо ячейке устанавливать запрос с автообновлением данных к указываемому DDE-серверу. Сервер DDE. Приложение, обеспечивающее возможности сервера, должно “уметь” принимать DDE сообщения и посылать данные в ответ на запросы приложений-клиентов. У одного DDE-сервера может быть один или несколько DDE-клиентов. Сеанс DDE – активная непрерывная связь между клиентом и сервером. Транзакция DDE – одиночный акт обмена данными в процессе сеанса. Связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding, OLE)--это средство, позволяющее в одном документе комбинировать данные, обрабатываемые разными приложениями. Здесь под объектами подразумеваются данные, созданные в одном приложении, а используемые в любом другом, поддерживающим технологию OLE. Например, таблица базы данных может являться частью документа Excel наравне с собственными таблицами Excel. При редактировании объекта используются средства создавшего его приложения. С появлением версии OLE 2 стало возможным редактировать объекты, не вызывая породивших их приложений. Когда пользователь хочет изменить данные связанного или внедренного объекта, приложение, поддерживающее OLE 2, заменяет свои меню и панели инструментов на соответствующие меню и панели инструментов породившего объект приложения. По окончании редактирования объекта «родной» интерфейс приложения возвращается обратно. Помимо упрощения процедуры редактирования связанных и внедренных объектов, OLE 2 позволяет перетаскивать данные между открытыми приложениями. Связывание и внедрение -- два схожих способа обработки данных объекта. Они отличаются местом хранения обрабатываемых данных и возможностями их изменения. Внедрение и связывание обладают одним очень важным преимуществом -- эти операции позволяют вставлять в документы такие данные, с которыми программы, обрабатывающие документ-приемник, не могут работать непосредственно. Например, посредством связывания или внедрения вы можете вставить музыкальный фрагмент или видеоклип в документы, создаваемые большинством текстовых процессоров, программ для работы с базами данных и электронных таблиц. При этом в документах, на том месте, куда вы вставили звук или видео, будет изображаться соответствующий значок. Когда вы захотите прослушать звуковой фрагмент или просмотреть видео, просто сделайте по такому значку двойной щелчок мышью. 12. Назначение текстового процессора Microsoft Word. Функциональные возможности, интерфейс. Настройка ленты и панели быстрого доступа. MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. Программы класса Microsoft Word - используют графическую технологию обработки информации, поэтому создаваемые им текстовые документы, содержат помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические о бъекты.Microsoft Word создает файлы-документы срасширением .DOCX (.DOCM).1Благодаря графической технологии, Word имеет множество функций, повышающих качество редактирования текста и его распечатки. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии: набор и редактирование алфавитно-цифровой информации; форматирование символов с использованием множества шрифтов разнообразных стилей и размеров; оформление страниц (автоматическая нумерация, сноски, гиперссылки); оформление документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов. Microsoft Word – одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки книг, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. Microsoft Word – это целый набор технологических решений по отделке текста (система готовых шаблонов и стилей оформления, приемы создания и модификации таблиц, функции автокоррекции, форматная кисть и др.). И, наконец, в Microsoft Word предусмотрены возможности коллективной работы над документами и их публикации в Интернете. Основные элементы окна программы: Кнопка Office, Панель быстрого доступа, Инструментальная лента, Область документа, Строка состояния, Панель представлений, Панель масштабирования, Панель переходов Настройка панели быстрого доступа В диалоговом окне "Опции" (Options) перетащите часто используемые команды, галереи и каскады на панель быстрого доступа в графическом окне или в список справа. Кроме того, можно добавить команды, не включенные в ленту по умолчанию. В ленте щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и выберите Настроить панель быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar). Откроется диалоговое окно с активной по умолчанию страницей настроек Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Как вариант, щелкните Файл (File) > Опции (Options), чтобы открыть диалоговое окно. В разделе Настройка (Customize) щелкните Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Изменения, внесенные в текущем режиме, распространяются и на другие режимы PTC Creo. Чтобы остановить распространение, в диалоговом окне "Опции" (Options) щелкните правой кнопкой мыши элемент Деталь конструкции (Design Part) в списке справа и снимите флажок Распространить настройку (Propagate Customization). На панели быстрого доступа можно выполнить следующие настройки: Добавление команды на панель быстрого доступа.В диалоговом окне опций перетащите команды в списке команд на панель быстрого доступа на ленте или в список справа. Для добавления и удаления команд можно использовать стрелки между списками. Удаление команды с панели быстрого доступа. Перетащите команду за пределы ленты. Как вариант, в диалоговом окне Опции (Options) укажите команду, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить (Remove). Команда будет удалена с панели инструментов. Изменение порядка команд на панели быстрого доступа. Выберите команду в списке и переместите ее в нужную позицию перетаскиванием, либо щелкая значки  или  .13. Создание, открытие, сохранение, печать текстовых документов. Форматы текстовых документов. Типы файлов при сохранении документов в Microsoft Word. Создание документа Когда вы запускаете Word 2010, он автоматически создает новый документ, и при открытии окна программы вы видите чистый белый лист, с названием в заголовке окна (по умолчанию) – «Документ 1». Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию последовательно: «Документ 2», «Документ 3» и т.д. Данная нумерация прерывается при закрытии программы. При последующем запуске, отсчет начинается сначала. Щелкните «Файл» - «Создать» и выберите тип документа (стандартный документ или один из шаблонов). Или нажмите Нажмите «ОК». Главное отличие Word 2010 от старших поколений программы – это внушительный выбор шаблонов документов, которые, к тому же, перед их созданием можно визуально оценить. Для того чтобы посмотреть на список шаблонов, щелкните вкладку «Файл», затем «Создать» и в открывшемся окне «Доступные шаблоны» выберите нужный. Сохранять документ можно четырьмя различными способами. В окне открытого документа щелкните по кнопке «Сохранить» на панели быстрого доступа. Вкладка «Файл» - «Сохранить». Сохранить как: Вкладка «Файл» - «Сохранить как». Задавайте имя документу соответствующее тематике, так вам будет проще его запомнить и отыскать (если забудете куда сохранили). Открытие документа Для открытия сохраненного документа: Комбинация клавиш Панель быстрого доступа – флажок на «Открыть» - щелкаем кнопку «Открыть». Вкладка «Файл» – «Открыть». Окно открытия документа предоставляет еще ряд возможностей: Открыть – обычное открытие. Открыть для чтения – документ открывается в режиме чтения. Хотя вы и можете вносить правки, но сохранить файл придется под другим именем. Открыть как копию – открывает точную копию документа. Удобно использовать для внесения правок в существующий документ, но по образцу. Открыть в браузере – удобно использовать, если вы готовите веб-документы при помощи Word 2010, так вы сразу можете увидеть результат в браузере. Открыть с преобразованием – открываете документ «старого» формата, сразу в новом, с расширенными возможностями. Открыть в режиме защищенного просмотра – если захотите внести правки, щелкните «Разрешить редактирование». Открыть и восстановить – используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен и т.п. Вряд ли у вас будут с этим проблемы, так как программа сейчас способна восстановить файл, который вы сами забыли сохранить вообще. Например, при отключении электроэнергии, при последующем запуске вы получите к работе целый документ, с последними внесенными вами правками. Печать документов Зачастую текстовые и графические документы требуется распечатать; для этого в OpenOffice.org предусмотрена специальная команда и утилиты для настройки принтера. Настройка принтеров осуществляется через меню Файл->Параметры печати..., в котором выбирается принтер и устанавливаются его свойства. Для быстрой печати на принтер используется кнопка с его стилизованным изображением на панели инструментов — cразу после нажатия на неё документ будет выведен на печать Иногда требуется распечатать документ не на принтер по умолчанию или с особыми параметрами. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл->Печать... или сочетанием клавиш Ctrl-P; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку Свойства, установите его свойства. Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Файл->Вид страницы в печати. Документ будет нередактируемым и на панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра.
14. Ввод и редактирование текста в Microsoft Word. Режимы отображения документа, масштабирование. Гарнитура, начертание, кегль шрифта. Форматирование символов, абзацев, страниц и документа в целом. Ввод текста в документ: Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см. Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме "вставка", а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст; выравнивание символов - По левому краю междустрочный интервал - Множитель 1,15 ин. интервал После абзаца - 10 пт.; запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу). Редактирование текста. Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей. К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная): проверка правописания выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена; Найти и заменить; Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа) Масштаб и режимы. Документы в MS Word можно просматривать различными способами. Для выбора режима нужно воспользоваться командами группы Вид → Режимы просмотра документа или ярлыками ре-жимов просмотра в строке состояния. В режиме Разметка страницы документ показывается так, как бу-дет выглядеть на бумаге, если его напечатать. Отображается все форматирование текста, рисунки, колонтитулы, поля, разрывы страниц, колон-ки и другие элементы. Для удобства чтения и просмотра документа используется режим Чтение, в котором на экране отображается одна или две страницы це-ликом, а перемещение по документу осуществляется с помощью удобного набора команд переходов. Лента команд заменяется узкой пане-лью. Чтобы вернуться в предыдущий режим просмотра, необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть. В режиме Веб-документ документ показывается так, как будет вы-глядеть при просмотре в веб-браузере. В режиме Структура отображается структура документа в виде вложенных уровней заголовков и основного текста, а также предоставляются инструменты для просмотра и изменения этой иерархии. На лен-те появляется дополнительная вкладка Структура. Для быстрого ввода и редактирования текста можно использовать режим Черновик. Документ в данном режиме отображается с упрощенной разметкой страницы. Рисунки, колонтитулы, колонки и некоторые другие элементы скрыты. Режим просмотра хранится с каждым отдельным документом как его свойство. Это означает, что документы при открытии отображаются в том режиме, в котором они были сохранены. Для изменения масштаба отображения документа на экране ис-пользуются команды группы Вид Масштаб или кнопки и бегунок управления масштабом в строке состояния. Кнопка Масштаб вызывает одноименное окно для задания величины масштаба. При значении 100% показывается фактический размер документа. Шрифт – это понятие ранее подразумевало совокупность символов установленного размера, гарнитуры и начертания. Гарнитура (Type family) - это набор шрифтов, подобранный по признакам определенного стиля. Кегль – это размер шрифта или величина самой площадки, где размещена буква или знак, этот размер определяется в пунктах. Пункт измеряется в системе Пика, которая принята в России и в Европе, и равен 0,352 мм. У профессиональных наборщиков текстов сложились стандартные кегли: 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 18, 20, 24, 28, 32, 36, 42, 48 п. Форматирование страниц – это установка параметров страницы:· выбор размера листов бумаги; · выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины; · изменение полей страниц. Поля (верхнее, нижнее, левое, правое) – это расстояние от соответствующего края листа до области текса. Форматирование абзацев – это установка параметров абзаца: · левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить; · интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего; · междустрочного интервала; · вида выравнивания текста в абзаце. Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить. Форматирование символов – это следующие установки параметров шрифта: · гарнитура или линия начертания буквы. Например: Arial, Times New Roman, Calibri; · начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив); · кегль или размер шрифта; · цвет символа; · эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д. 15. Форматирование списков в Microsoft Word. Буфер обмена. Выделение фрагментов текста (произвольных, несмежных, прямоугольных). В зависимости от способа форматирования перечисления различают три типа списков: • маркированный — каждый элемент перечисления помечен одинаковым маркером (примером маркированного списка является способ форматирования данного абзаца) • нумерованный — каждый элемент перечисления отмечен элементом упорядоченного перечня, как правило, в порядке возрастания с использованием цифровой нумерации или буквенной литерации (примером нумерованного списка может служить список учебной группы с указанием порядкового номера фамилии каждого студента); • многоуровневый — сложная маркировка элементов перечисления с установкой иерархии уровней Функция автоматического форматирования маркированных и нумерованных списков активизируется с помощью переключателей маркированным спискам и нумерованным спискам, расположенных на вкладке Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена. Если функция автоматического форматирования активна, стиль заголовка назначается введенному тексту автоматически. Для назначения абзацу стиля Заголовок 1 после ввода текста следует дважды нажать клавишу Чтобы создать заголовок второго уровня (Заголовок. 2), нужно перед вводом абзаца нажать клавишу Заголовку назначается определенный стиль только после двойного нажатия клавиши Если Word отформатировал введенный текст как заголовок, а в этом не было необходимости, следует щелкнуть на кнопке Отменить стандартной панели инструментов либо нажать клавиши Функция автоформатирования имеет еще одну интересную возможность. Ею можно воспользоваться, установив опцию таблицам на вкладке Автоформат при вводе. Для выделения фрагментов текста используются разные приемы: Установить указатель «мыши» на начало фразы, нажать левую кнопку «мыши» и, не отпуская её, выделить нужный текст. В левом поле документа щелкнуть левой кнопкой «мыши» один раз — выделится строка, два — абзац, три — весь текст. Установить курсор на начало фразы, нажать клавишу Пункт Меню / Правка / Выделить все. Выделить части текста не стоящие рядом можно нажав клавишу При копировании текста удобно представить документ в двух окнах. Копирование и перемещение выполняется через буфер обмена (специальную область оперативной памяти компьютера). Буфер обмена доступен всем открытым приложениям и сохраняется до очистки буфера или до перезагрузки компьютера. Фрагмент из буфера обмена можно много раз вставлять в любое место документа. Рассмотрим пример копирования фрагмента текста из одного места в другое. Последовательность действий: Выделить фрагмент в тексте. Выбрать команду «Копировать». Установить курсор в место, куда нужно вставить фрагмент. Выбрать команду «Вставить». Фрагмент текста удаленный по команде «Вырезать» не исчезает совсем, он только перемещается в буфер обмена. Затем он копируется из буферной области в указанное место курсором. Для снятия выделения нужно щелкнуть левой клавишей мыши вне выделенного фрагмента. 16. Поиск и замена в Microsoft Word. Копирование и перемещение фрагментов текста. Копирование формата, автоформатирование. Поиск и замена: 1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе. 2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше. 3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить». 4. На экране появится окно «Найти и заменить». 5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить. 6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Копирование части текста. Выделить часть текста. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента. Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста. Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре. Перемещение части текста. Выделить часть текста. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента. Нажать на левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копия части текста. Отпустить кнопку мыши. Копирование формата: Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. Форматирование по образцу Указатель примет вид кисти. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить форматирование нескольких вариантов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть "Формат по4". Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню. Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте). Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить). Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё. Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования: Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ). AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит. Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение). 17. Стили в Microsoft Word. Создание, редактирование и применение стилей. Форматирование с помощью стилей. Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика. Создание, редактирование и применение стилей : Выделите текст, который вы хотите отформатировать. На вкладке "Главная" наберем указатель на стиль, чтобы просмотреть его. Выберите стиль. Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля'' Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить. В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам. Создание стиля на основе форматирования документа : Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК. Новый стиль появится в коллекции "Стили". 18. Маркированные и нумерованные списки в Microsoft Word. Табуляция. Расстановка и запрет переносов. Вставка текущей даты и времени. Создание списка Чтобы начать ну числовом списке, введите 1, точка (.), пробел и текст. После этого нажмите клавишу ВВОД. Word автоматически начнет автоматически начинать список. Введите * и пробел перед текстом, и Word сделает его маркером. Чтобы завершить ввод списка, нажимите ввод, пока маркеры или номера не будут отключены. Создание списка из существующего текста Выделите текст, который вы хотите превратить в список. На домашней>"Маркеры" или ">". Табуляция - это инструмент MS Word, который отвечает как за отступы, так и за выравнивание. |