ШПОРГАЛКИ ПО ИТО. 1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация
 Скачать 216.1 Kb.
|
Сортировка таблицыСортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту. Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно: Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры); Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню; Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…); Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей; Нажать «ОК». Автотекст обрабатывает большие фрагменты текста и сохраняется вместе с шаблоном Word. Функция автозамены может заменять несколько символов до 255 символов в полном тексте, а также будет доступно во всех приложениях Office. Создание и использование элемента автотекстаВыделите в документе текст, который вы хотите преобразовать в повторно используемый фрагмент. Нажмите клавиши ALT + F3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большая часть значений по умолчанию подходит, но в том числе уникальное имя и описание позволяют легко находить и использовать Автотекст. Использование автотекста Чтобы использовать текст, перейдите на вкладку вставка> Экспресс-блоки, > Автотексти выберите нужный элемент. Настройка и использование элемента автозамены В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен. В разделе заменитьвведите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК иснова нажмите кнопку ОК . Чтобы использовать текст, введите символы, введенные в поле заменить . Нажмите клавишу пробел или ввод, чтобы заменить введенные символы на повторно используемый фрагмент. 24. Понятие шаблона в Microsoft Word. Стандартные шаблоны. Выбор языка. Перевод текста на иностранные языки. Внедрение и связывание объектов. Рецензирование. Шаблоны - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и другие, на основе которых можно создавать новые документы. Основные этапы создания станд.шаблонов: Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы». Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту». Изменение языка интерфейса в настройках программы 1. Откройте Word и перейдите в меню «File» («Файл»). 2. Перейдите в раздел «Options» («Параметры»). 3. В окне настроек выберите пункт «Language» («Язык»). 4. Пролистайте окно параметров до пункта «Display Language» («Язык интерфейса»). 5. Выберите «Russian» («Русский») или любой другой, который вы хотите использовать в программе в качестве языка интерфейса. Нажмите кнопку «Set As Default» («По умолчанию»), расположенную под окном выбора. 6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Параметры», перезапустите приложения из пакета «Microsoft Office». Перевод текста. Если вам необходимо перевести лишь несколько слов или, скажем, отдельную часть текста, а не весь, будет удобнее выделить эту часть текста, нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт «Перевод». После этого в правой части экрана появится панель переводчика, где, кстати, будет переведен выделенный текст. Вы могли заметить, что здесь есть дополнительные параметры. Обязательно зайдите в раздел «Параметры перевода» и поставьте галочку рядом с пунктом «Использовать словарь в Интернете» — это необходимо для более точного перевода. Что бы перевести весь текст, нажмите на одноименную кнопку в меню переводчика. Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования. Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание». Внедрение объектов предполагает хранение оригинала объекта в составе документа, в который он вставлен. Внедренный объект так же, а и при связывании, создается в своем «родном » приложении, но существует только в одном экземпляре, внедренном в другой документ. Связывание объектов предполагает хранение данных объекта в исходном файле. Когда вы устанавливаете связь с объектом, то в документ вставляется копия исходных данных, а оригинал остается на месте. При обновлении связи в документ попадают новые считанные с оригинала данные. Поскольку между документом и исходным файлом установлена связь, любые изменения в исходных данных отражаются на их связанной опии в документе. Связанный объект изменяется только путем изменения исходного файла. 25. Работа с большими документами в Microsoft Word. Нумерация страниц. Заголовки. Создание оглавления, предметного указателя, гиперссылок, гипертекстового словаря терминов. Вставка ссылок, сносок, колонтитулов, разделов. Применение темы документа. Большие документы - это документы большого объема. К большим документам относятся курсовые и дипломные работы, рефераты и т.д. Большие документы - это структурированные документы. Создавать и изменять структуру большого документа целесообразно в режиме Структура. По умолчанию документ в Word 2007 открывается в режиме Разметка страницы. Группа "Режимы просмотра документа" отображается на вкладке Вид |