ШПОРГАЛКИ ПО ИТО. 1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация
 Скачать 216.1 Kb.
|
Печать документа в WordПеред печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать. Предварительный просмотр документа На вкладке Файл нажмите Печать. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра. Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать. Вставка разрыва страницы в WordWord автоматически добавляет разрыв в конце каждой страницы. Разрыв страницы всегда можно вставить вручную, чтобы начать в документе новую страницу. Установите курсор там, где нужно завершить одну страницу и начать новую. Выберите Вставка > Разрыв страницы. Добавление цветного фона Для простого изменения цвета листов в документе зайдите на вкладку «Дизайн», найдите блок «Фон страницы» и нажмите на кнопку «Цвет страницы». Выберите один из предложенных по умолчанию оттенков или кликните по пункту «Другие цвета…», вызвав окно ручной настройки цвета. Действуя подобным образом, вы сделаете цветной фон для всех страниц документа без всяких отступов по краям. Если вас не устраивает однотонные цвета, в меню кнопки «Цвет страницы» выберите пункт «Способы заливки…». Еще Ворд позволяет сделать фоном картинку. Для этого переключитесь на вкладку «Рисунок» и нажмите одноименную кнопку. Далее в окне вставки изображений кликните по строке «Из файла» и выберите картинку с текстурой или рисунком. Поддерживаются любые графические форматы файлов. После выбора файла посмотрите превью и согласитесь с наложением рисунка, нажав кнопку «ОК». Удаляется цветной фон с помощью пункта «Нет цвета» в меню кнопки «Цвет страницы». Как в Word сделать фон для одной страницы ПЕЧАТЬ БРОШЮРЫ ИЗ ДОКУМЕНТА WORDКак распечатать документ из Word таким образом, чтобы распечатанные листы можно было сброшюровать в небольшую «книжку», согнув их пополам? Вручную это делать достаточно неудобно, но в Word это можно сделать стандартными средствами. Для того чтобы распечатать документ как брошюру, нужно в панели «Разметка страницы» щелкнуть по кнопке «Поля» и далее выбрать «Настраиваемые поля…» В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нужно выбрать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра» и нажать кнопку «Ок». Word преобразует документ таким образом, что на альбомном листе будут размещены две страницы книжной ориентации вдвое меньшего размера. Преобразование документа в брошюру работает корректно только в том случае, если изначально документ был сверстан в книжной ориентации. Компания Microsoft рекомендует изначально форматировать документ с учетом того, что будет производиться печать брошюры Как поступить в том случае, если документ уже подготовлен в альбомной ориентации и содержит, например, большие таблицы или изображения, масштабирование и поворот которых затруднительны или нежелательны? Например, если страница в документе содержала изображение на весь лист, то при преобразовании документа в брошюру для печати, изображение обрежетсяи для корректной печати его в брошюре, будет нужно вручную повернуть и уменьшить изображение. В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip. После преобразования документа в pdf, откройте его в Adobe Reader (или Acrobat) и при печати выберите «Печать буклета» и установите «Автоматически поворачивать страницы» 28. Представление документов в соответствии с международным стандартом PDF. Модификация файлов PDF. Добавление колонтитулов, колонцифр. Создание закладок и водяных знаков. Защита PDF-файлов паролями. Экспорт и конвертация файлов Microsoft Word в PDF. Международные параметры к документу PDF. Формат переносимого документа (PDF) является цифровым форматом для представления документов. Формат файлов электронных документов может быть создан собственно в формате PDF, преобразован из других электронных форматов или переведен в цифровую форму из бумажных носителей информации, микроформы или другого формата машинного документа (твердой копии). Бизнес, правительственные органы, библиотеки, архивы, другие институты и отдельные субъекты во всем мире лица используют PDF, чтобы представлять значительные объемы важной информации. Многое из этой информации должно храниться в течение длительных периодов времени, а некоторая информация должны сохраняться постоянно. Эти файлы PDF должны оставаться пригодными для использования и доступными на притяжении многочисленных технологических поколений. Будущее использование этих объектов или доступ к ним зависит от поддержания их внешнего вида, а также свойств высокого порядка, например, логическая последовательность страниц, разделов и параграфов, машинное восстановление текстовых строк в естественном читаемом порядке и разнообразие административных, предохранительных и описательных метаданных. Модификации файлов: 1. Загрузите файл для редактирования. 2. Нажмите на миниатюру страницы слева. 3. Выберите инструмент для редактирования из меню над страницей. 4. Рисуйте, пишите и добавляйте примечания на страницах файла. Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб, отменять изменения, сбрасывать настройки и всё в таком духе. 5. Откройте меню «Опции» слева, чтобы изменить цвет, шрифт, размер кисти и т.д. 6. Нажмите на кнопку «Сохранить» дважды, чтобы получить готовый, отредактированный PDF. Добавление колонтитулов Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы. Выберите Инструменты > Редактировать PDF. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить, затем нажмите Добавить новый в появившемся сообщении. Предварительный просмотр отображает все существующие колонтитулы. Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов для добавления верхних и нижних колонтитулов. По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице. Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в области предварительного просмотра. Экспорт и конвертация. Открыть файл Word; В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти; Перейти в меню, Выбрать пункт «Сохранить как»; Указать «Компьютер»; выбрать место для сохранения, Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»; В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню; Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить». Защита файла паролем: открыть документ pdf в Acrobat DC. Выбрать ФАЙЛ>ЗАЩИТА ПАРОЛЕМ. Дважды введите пароль. Нажмите кнопку применить. Добавление водяных знаков. Для добавления водяных знаков в PDF документ выберите в главном меню: Документ>Водяной знак>Добавить. Добавление закладок. Переходим на нужный лист. Далее кликаем в левой части экрана на значок "закладки", выбираем действие "добавить". 29. Интерфейс и функциональные возможности табличного процессора MS Excel. Структура рабочей книги, рабочего листа. Настройка ленты и панели быстрого доступа. Режимы работы. Копирование и перемещение листов. Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги. Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов. Структура рабочей книги, рабочего листа. Рабочая книга в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. Лист это место для хранения и обработки данных. Иногда листы Excel называют электронной таблицей. Лист состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Максимальное количество строк – 65536, столбцов – 256, ячеек – 16777216. Основными режимами работы Excel являются: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования. В режиме готовности производится выбор ячейки или блока ячеек для ввода, редактирования или выполнения какой-нибудь другой операции. Имеется несколько вариантов копирования и перемещения листа: 1. Кликните правой кнопкой мыши на ярлыке нужного для операции листа и выберите из списка контекстного меню команду Переместить или скопировать, Настройка ленты и панели быстрого доступа. 30. Строки, столбцы, ячейки и диапазон ячеек в MS Excel. Ввод данных в таблицу. Копирование, корректировка и автозаполнение ячеек. Форматы данных в ячейках – числовой, текстовый, дата/время; их разновидности, особенности представления и отображения. Защита ячеек, листов, книг. Основные сведения о ячейках в Excel Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3). Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными. В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5. Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. |