ШПОРГАЛКИ ПО ИТО. 1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация

Название	1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация
Анкор	ШПОРГАЛКИ ПО ИТО
Дата	07.04.2021
Размер	216.1 Kb.
Формат файла
Имя файла	informatika_ekzamen.docx
Тип	Документы #192327
страница	13 из 21

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 ... 21

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.
Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.

Добавляем цвет заливки в Excel

Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.
Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel – это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

Выделите ячейки, которые необходимо изменить.
На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.
Выбранный стиль будет применен к ячейкам.

Число Excel. Формат.

Формула в Excel часто зависит от формата числа (например, время). Формат числа в Excel можно настроить на закладке "Главная" в разделе "Число" или в контекстном меню (смотрите статью «Функции Excel. Контекстное меню»).
В Excel есть два формата - формат ячеек и формат значений. Подробнее о форматах, смотрите в статье "Преобразовать дату в текст Excel" тут.

Формат ячейки в Excel нужен для того, чтобы при написании числа простым набором цифр с клавиатуры, без запятых или двоеточия (например, 123456), числа автоматически записывались в определенном формате (1234,56р). Или, чтобы цифра написалась с разделением на разряды чисел (2 000 000). Или, написать число, чтобы не было никакого формата. Например, написать число с минусом (-0,21), поставить нуль перед цифрой (0026), т.д.

Итак, числовые форматы в Excel .
Формат «Общий» - в ячейке все слова и числа будут записаны так, как вы их введете. Например: программа, Програм-ма, 1000, 10 00, 1 000 р, 10%. То есть со всеми пропусками, вставками, т.д.
Но, для удобства ввода данных в ячейку, существуют другие форматы.
Формат «Числовой» - здесь можно настроить ячейку так, что число будет записываться с учетом разделителя групп разрядов. Для этого ставим галочку у «Разделитель групп разрядов» или нажимаем кнопку с тремя нулями на закладке "Выравнивание". Например: вы вводите число без всяких пропусков, сплошным текстом 1000000, а с помощью числового формата, число запишется так: 1 000 000.
Часто важно, сколько знаков у числа, стоит после запятой (10,12 или 10,12456). Для этого ставим число разрядов, которые будут отражаться в ячейке.

Желтым цветом обведена кнопка "Разделитель групп разрядов", которая разделяет число по тысячам (1 234 555).
Красным цветом - добавляет цифры после запятой.
Зеленым цветом - уменьшает цифры после запятой.
Убрав лишние цифры после запятой форматом, мы не убираем эти цифры при расчете. Поэтому, если нужен самый точный расчет, то нужно округлить число с помощью формул. Смотрите в статье "Округление в Excel".
Формат «Денежный», «Финансовый» - эти форматы автоматически ставят в конце цифры букву «р.» (рублей) и разделяют введенную цифру на группы разрядов (1 000р.). Это удобно при заполнении финансовой части документа. Можно поставить знак другой валюты.
Формат «Дата», «Время» - эти форматы позволяют выбрать, в каком виде будут видны в ячейке дата и время. Например: 12.08.2012г; 12.8; 12 авг.; т.д. Чтобы посчитать даты в Excel, нужно написать формулу. Как это сделать, смотрите в статье «Дата в Excel. Формула».
Формат «Процентный» - здесь значение ячейки умножается на 100 и пишется символ «%». Чтобы посчитать проценты в Excel , нужно установить формат ячейки «Процентный и написать формулу. Например, нужно найти - сколько процентов от 100 число 2? В ячейке Е5 будет стоять результат, ставим на нее формат «Процентный» и вводим формулу « =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». Остальное ячейка посчитала сама. Получилось: 2 – это 2% от 100.
Как ещё посчитать проценты, смотрите в статье "Таблица "Домашний, семейный бюджет в Excel" здесь.
Формат "Дробный" в Excel записывает цифру дробью. Можно написать в ячейке делятичную дробь (10,2), а с помощью этого формата цифра напишется дробью (10 1/5).
Как написать дробь в Excel быстро, не меняя каждый раз формат ячейки. Нужно сначала поставить0 (ноль), нажать кнопку на клавиатуре - (пробел) затем писать дробь через косую черточку (например1/2). Hажимаем "Enter". Число запишется дробью, формат ячейки изменится автоматически на "дробный".

В Excel есть набор стандартных форматов ячеек. Но можно создать свой, пользовательский формат. Например, мы пишем число 12, а в ячейке записывается 12 шт. или 12 кг., т.д. Подробнее о создании пользовательского формата читайте в статье "Как создать пользовательский формат в Excel".
При копировании числа с точками вместо разделителя (1.23.45), когда вставляем такое число в ячейку, Excel его записывает датой. Как отменить автозамену даты в Excel, читайте в статье "Автозамена в Excel".

34. Автоформатирование (стили), условное форматирование в MS Excel. Скрытие строк и столбцов. Закрепление областей. Примечания (создание, использование,
Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определённого типа. Вы можете использовать формат (например, красная заливка), чтобы легко идентифицировать определенные ячейки.

Условное форматирование:

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

Стили. При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Меню. Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон __ ряд чисел: Диапазон. Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше». Больше. Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат: Результат. Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Автоформатирование (стили): Создайте таблицу (CTRL+T) как показано на рисунке. Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» или «Работа с таблицами»-«Стили таблиц». Наводите и задержите курсор мышки на любой из предложенных готовых стилей галереи. Обратите внимание на таблицу, которая в предварительном просмотре отображает, как будет выглядеть присвоенный ей тот или иной стиль. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и таблица будет автоматически сформатирована под выбранный Вами новый стиль.

Как скрывать данные в столбцах и строках? Если вы столкнулись с необходимостью скрыть столбцы и/или строки, тогда вам непременно пригодятся следующие способы: Выделите ячейки в столбцах и/или строках, которые вам нужно спрятать. После активации необходимой области перейдите во вкладку «Главная» и выберите в выпадающем списке категорию «Ячейки».

Перейдите в пункт «Формат». Перед вами должно открыться окно, в котором вы найдёте позицию «Скрыть или отобразить». При помощи клика мыши выберите и активируйте нужную вам функцию — «Скрыть столбцы» или «Скрыть строки», соответственно. Выделите ненужные вам столбцы и/или строки и при помощи клика по правой кнопке мыши в области заголовка выбранных столбцов вызовите контекстное меню. В появившемся окошке найдите и выберите команду «Скрыть». Выделите область с мешающими ячейками, которую вы желаете спрятать, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+0», для того чтобы убрать столбцы, или «Ctrl+9», если желаете избавить рабочую зону от строк.

Закрепление областей: Все инструменты, необходимые для закрепления, расположены в меню Excel. Чтобы получить к ним доступ, необходимо перейти на вкладку "Вид" и в разделе "Окно" щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту "Закрепить области". В результате откроется меню, состоящее из пунктов "Закрепить области", "Закрепить верхнюю строку" и "Закрепить первый столбец".

Примечания. Выделите ячейку, в которую хотите добавить комментарий, щелкните правой кнопкой мышки и в появившемся меню нажмите «Вставить примечание». См. рисунок. После этого сразу можно набирать текст сообщения. В поле примечания автор прописывается автоматически. Вы можете изменять размеры примечания, перетаскивая размеры окна. Когда вы закончили набирать текст, можно кликнуть в любое место таблицы. Чтобы удалить примечание, выделите его, кликните опять же правой кнопкой мыши и выберите пункт удалить примечание. Для того чтобы показать все примечания на листе перейдите в меню «Рецензирование» — «Примечания» и выберите пункт «Показать все примечания». Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действуют все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст отредактировать почти как угодно.

35. Деловая графика в MS Excel. Создание диаграмм, оформление и редактирование диаграмм (конструктор, макет, формат).

Начало работы с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы. После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет. Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца.

Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы. Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.