ШПОРГАЛКИ ПО ИТО. 1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация
Скачать 216.1 Kb.
|
Вставка номеров страницЩелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы. Чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц и задайте значение 0 для параметра начать с. Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC или закрыть его. Добавление заголовкаЗаголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Стили также помогают быстро создать оглавление, изменить структуру документа, а также настроить его формат, не меняя текст каждого заголовка вручную. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка. На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант. Если необходимый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы развернуть коллекцию стилей. Создание оглавления Средствами Word можно автоматически создавать оглавления для документов, созданных в режиме структуры. Сделать это довольно просто, если для форматирования заголовков в документе использовались стандартные стили Заголовок 1…9: 1) Установите курсор в то место документа, где необходимо разместить оглавление. 2) В меню Вставка выберите пункт Оглавление и указатели. 3) В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Оглавление, в списке Форматы — нужный формат (пример оглавления в нужном формате будет показан в окне Образец) и нажмите кнопку ОК. Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя. Можно создать запись указателя для отдельного слова, фразы или символа для темы, которая охватывает диапазон страниц, или для ссылки на другую запись. Если вы выберете текст и пометит его как запись указателя, Word добавит специальный знак XE (запись указателя) поле который содержит помеченный основной текст и любые перекрестные ссылки, которые вы выбрали. После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе. Создание предметного указателяЩелкните место, куда требуется поместить предметный указатель. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей. Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра. Нажмите кнопку ОК. Вставка колонтитулов, сносок, номеров страницКолонтитул ( название колонки, страницы) – это обязательный текст на верхнем и/или нижнем поле, который появляется на каждой странице документа. Соответственно различают верхний и нижний колонтитулы. Они содержат автотекст (№ страницы, автор, название документа, дату\время и др.). Для вставки колонтитулов нужно выполнить команду Вид\ Колонтитулы. Необходимо помнить, что колонтитул действует на весь документ, нельзя для одной страницы создать отдельный колонтитул, он распространится на все страницы. Если каждый раздел документа должен иметь свой колонтитул, то их нужно оформлять в отдельные файлы. Удаление или редактирование колонтитула выполняется новым запуском команды Вид\ Колонтитулы. Сноски -непременные атрибуты большого документа. В общем случае под сноской понимают дополнительный текст, помещенный внизу страницы под основным текстом и отделенный от него прямой чертой. Сноски могут содержать комментарии, пояснения, переводы, ссылки на первоисточник и др. Сноска состоит из двух неразрывно связанных между собой частей: надстрочного указателя сноскив тексте и собственно текста сноски, соответствующего этому указателю. Чтобы поместить на странице сноску, в меню Вставка выберите пункт Ссылка\Сноска…. На экране появится окно диалога Сноски. 26. Разметка страницы, подготовка документа к печати в Microsoft Word. Разрывы страниц. Поля, колонтитулы. Фон страницы. Печать документов, настройка, печать брошюр. Приемы создания учебно-методических материалов с помощью текстового процессора. Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии. Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Потому что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы. Разметка страницы: Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки». |