ШПОРГАЛКИ ПО ИТО. 1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация

• Название: 1. Информация, информационные технологии, компьютерные информационные технологии. Информация
• Анкор: ШПОРГАЛКИ ПО ИТО
• Дата: 07.04.2021
• Размер: 216.1 Kb.
• Имя файла: informatika_ekzamen.docx
• Тип: Документы; #192327
• страница: 12 из 21

Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в таблицу необходимо выделить щелчком мыши ячейку и ввести текст, числа, формулы вычислений или другие данные. В активной ячейке при вводе новых данных старые данные стираются.

Завершить набор данных можно несколькими способами.

Нажать клавишу Enter, данные записываются в ячейку, а табличный курсор перемещается на следующую ячейку.

Нажать одну из клавиш со стрелкой (←↑↓→): данные вводятся в ячейку, а табличный курсор перемещается в следующую ячейку по направлению нажатой стрелки. Например, записать данные в ячейке С4, нажать клавишу →. В ячейку С4 данные будут введены, а курсор перейдет в ячейку С5.

Щелкнуть мышью любую соседнюю ячейку или кнопку редактирования 0 в строке формул.

Отказаться от ввода данных клавишей Esc или кнопкой х в строке формул.

В ячейку можно записать длинный текст, при этом на экране будет видна часть текста, нс перекрывающаяся содержимым соседней ячейкой справа.

Чтобы ввести в ячейку числовые данные, следует набирать цифры и десятичную запятую без пробела. Десятичный разделитель в числах с дробной частью в русской версии Excel – запятая (3,14), в англо-американской версии Excel – точка (3.14). По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки, и это верный признак, что ввод числа правилен. Если же при вводе числа допущены ошибки: разделителем десятичных дробей вместо запятой поставлена "американская" точка, набраны помимо цифр еще и буквы (200.00 рублей), то данные воспринимаются как текст и по умолчанию выравниваются по левому краю, а вычисления с ними становятся невозможными.

Типы, или форматы, данных

Данные в ячейках могут отличаться по типу. Важно понимать, что означает тип, или формат, данных, поскольку ошибочно форматированные ячейки могут вызывать погрешности и ошибки в вычислениях.

Какие типы данных мы можем указать в ячейках?

• Текстовый. 

• Числовой. 

• Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин

• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах, например 12.01.2007; 12 января 2007 г.  12/01/2007

• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать. 13:15,  1:15PM,  13:15:37 

• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.

• Дробный.

• Экспоненциальный. Введенное число указывается в ячейке в экспоненциальном виде. Иными словами, если вы введете число 25000, в ячейке отобразится значение 2,50E+04, что означает 2,5, умноженные на 10 в степени 4.

• Дополнительный. Данный формат включает в себя несколько видов данных: Почтовый индекс, Номер телефона и Табельный номер.

Защита ячеек или скрытие формул действуют только после защиты листа.

Для защиты листа выберите Сервис – Защита – Защитить лист

Откроется диалоговое окно.

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, который может содержать до 255 символов. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы.

Можно защитить лист не вводя пароль (оставив поле пустым), в этом случае любой пользователь сможет, при необходимости, снять защиту листа

В рамке Разрешить всем пользователям этого листа можно установить флажки, разрешающие пользователям форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку столбцов, строк, удаление столбцов, строк и т.д.

Часто требуется, что бы некоторые ячейки были доступны для редактирования, после защиты листа.  Для этого проделайте следующее:

1. 
   Выделите ячейки, которые можно будет редактировать;
   
2. 
   Войдите в Формат ячеек, на вкладке «Защита» снимите флажок с позиции «Защищаемая ячейка»;
   
3. 
   Защитите весь лист «Сервис – Защита - Защитить лист».
   

Теперь весь лист защищен, а выделенные ячейки можно корректировать даже тем, кто не знает пароль на защищенный лист.

Защита книги

Защита книги, как правило, производится в тех случаях, когда информация, подлежащая защите, находится на нескольких листах. Защита паролем книги позволяет сохранить ее структуру и избежать вставки, перемещения или удаления листов.

В диалоговом окне Защита книги установите флажки:

• 
  «структуру»   – обеспечивает защиту структуры книги, что предотвращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку новых листов;
  
• 
  «окна»   – предотвращает перемещение, изменение размеров, скрытие, показ  и закрытие окон.
  

При необходимости введите пароль в поле Пароль.

31. Форматирование ячеек в MS Excel: шрифт, выравнивание текста, объединение ячеек, границы и заливка. Выделение ячеек и диапазонов (смежных и несмежных) рабочего листа.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт. В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре. Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру. Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами: На ленте в блоке: Главная – выравнивание. Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно.В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание. В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы. Границы ячеек в Excel

На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.


32. Задание формул, копирование формул, адресация ячеек (абсолютная, относительная, смешанная), использование встроенных функций в MS Excel. Разметка страницы, подготовка таблицы к печати.

Основы создания формул в Microsoft Excel. Все формулы начинаются со знака равенства «=». После знака равенства вводится сама формула, с числами или номерами ячеек. Использование двоеточия «:» позволяет получить диапазон ячеек для формулы. Данные функций (числа или ячейки) заключаются в скобки «()».

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК В MS EXCEL. 1 способ: в строке формул, в левой ее части отражается адрес текущей ячейки. 2 способ: в окне рабочей таблицы буква столбца и цифра строки, на пересечении которых находится ячейка, выделены цветом. 3 способ:На самой рабочей таблице текущая ячейка выделена табличным курсором (ячейка обрамлена черным прямоугольником).

Встроенные функции:

1. СУММ(число1, число2,…) – суммирует аргументы. В качестве аргументов может быть задан диапазон.

2. СЧЁТ(значение1;значение2;...) – функция подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Например: СЧЁТ(А1:А9).

3. СРЗНАЧ(число1; число2;…).Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов, которые могут быть числами или именами, массивами или ссылками на ячейки с числами. Например: СРЗНАЧ(A3:А10).

4. КОРЕНЬ(число). Функция вычисляет квадратный корень из положительного числа. Если число отрицательное (ожидается, что может быть отрицательным в процессе расчетов), то следует использовать функцию модуля числа.

5. АВS(число) – функция возвращает модуль числа.

6. ЕХР(число) – возвращает экспоненту числа. Функция вычисляет результат возведения в степень основания натурального логарифма (е=2,71878…) Степень указывается в скобках как аргумент функции. Например: EXP(3)=e3.

7. LN(число) – вычисляет натуральный логарифм числа. Данная функция является обратной по отношению к EXP().

8. LOG(число; основание) – вычисляет логарифм числа по заданному основанию. Например: LOG(23,3).

9. МАКС(диапазон) – функция служит для поиска максимального элемента в диапазоне, указанном в качестве аргумента.

10. МИН(диапазон) – функция служит для поиска минимального элемента в диапазоне, указанном в качестве аргумента.

11. ЕСЛИ(условие; выражение 1; выражение 2) – логическая функция ЕСЛИ() проверяет условие, записанное первым в списке аргументов, на истинность. Если условие оказывается истинным, то управление передается к выражению 1, а выражение 2 игнорируется.

Разметка страницы, подготовка к печати:Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»

2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.
33. Форматирование таблиц в MS Excel: строк, столбцов, выравнивание, обрамление, заливка (фон). Форматирование чисел и текста (стандартные числовые форматы, форматы пользователя).