Шпаргалки к экзамену по управленческому учету. 1. Исторические предпосылки и причины возникновения уу. В середине хх в появилось понятие управленческий учет
 Скачать 62.81 Kb.
|
|
Полнота и аналитичность; Обеспечивают исчерпывающую информацию об объектах учета; Показатели, содерж в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать доп аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу процедур. Периодичность. Отражает производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Важен для построения системы УУ. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно – ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной УУ. 7. Понятие затрат, расходов. Их основные задачи. Затраты - это величина материальных, трудовых и фин ресурсов в денежном выражении, использованных на создание полезных ценностей, работ, услуг, обоснованную и определенную условиями производства. Издержки – понятие более широкое, чем «затраты», помимо «полезно потребленных ресурсов» включают в себя и непроизводительные потери (потери от стихийных бедствий, простоев и т. д.). Расходы - представляют собой часть затрат, понесенных предприятием для получения дохода, т.е. уменьшение суммы капитала как результат деятельности предприятия в течение отчетного периода. Расходы характеризуют себестоимость проданной продукции (работ, услуг). Расходы определяются как затраты за определенный период времени. Расходами организации признается уменьшение эк выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, (за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества). Себестоимость – это выраженные в денежном выражении затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг). В соответствии с международными стандартами БУ расходы включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе основной деятельности. В отечественной практике понятия «издержки», «затраты», «расходы» отождествляются и для характеристики издержек, непосредственно связанных с производством, применяется термин «затраты на производство». Основные задачи учета затрат на производство: информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений; наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сравнении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее; исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов; выявление и оценку экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений; систематизация информации УУ производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер (окупаемость производственных программ, эффективность капитальных вложений, рентабельность продукции, и т.д.). 8. Бухгалтерские счета в управленческом учете. Для ведения УУ предназначены счета: учета осн средств и других долгосрочных вложений - 01, 02, 04, 05, 08; учета произв запасов - 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29,40, 97; учета готовой продукции, товаров и реализации — 41, 43, 44, 45, 90. Место возникновения затрат - структурное подразделение предприятия (цех, участок, бригада, отдел, фирма), по которому организуется планирование и учет издержек производства для контроля и управления ими. Такая группировка необходима для организации учета по ЦО и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг). ЦО - отдельный сегмент предприятия, за результаты деятельности которого несет ответственность его руководитель. Каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Учет по ЦО организуется с той целью, чтобы получить данные о затратах и доходах по каждому из них и об отклонениях от плана ЦО классифицируют: 1. по объему полномочий и обязанностей соответствующих менеджеров: центры затрат; центры доходов; центры прибыли; центры инвестиций. 2. по выполняемым функциям: основные; обслуживающие. Центр затрат - подразделения внутри предприятия, руководители которых отвечают только за затраты, их регистрацию, управление ими, но не подводит результаты деятельности (произв цех, не выпускающий конечной или завершенной продукции и ПФ, отделы заводоуправления, соц службы и т.п.). Центр доходов использует ресурсы только для сбытовых целей, отвечает за полученные от реализации доходы (подразделения маркетинга-сбытовой деятельности, руководители которых отвечают только за выручку от реализации продукции, товаров, услуг и за затраты, связанные с их сбытом). Центр прибыли использует ресурсы и для производственных, и для сбытовых целей, отвечая одновременно как за доходы, так и за расходы своего подразделения (отдельные предприятия в составе крупного объединения, филиалы, дочерние организации, торговые представительства, магазины фирмы и т.п.). Центр инвестиций - это подразделение, руководитель которого отвечает за затраты и результаты инвестиционного процесса, эффективность использования капитальных вложений. Задача такого центра обеспечить максимальную рентабельность вложенного капитала, его быструю окупаемость, увеличение акционерной стоимости предприятия. Управляют затратами при помощи операционного бюджета, отчетности о его исполнении, информации о движении денежных потоков. Носители затрат - виды продукции, предназначенные к реализации. Носитель затрат отождествляется с объектом калькулирования 9. Места возникновения и носители затрат. Место возникновения затрат - структурные единицы, производственные подразделения, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие места, бригады, цеха и т.п.). Необходимость выделения мест возникновения затрат связана с проблемой разделения затрат на постоянные и переменные, так как один и тот же вид затрат в разных местах ведет себя по-разному по отношению к изменению объема производства (например, заработная плата вспомогательных рабочих может иметь переменный характер в одном месте, в другом - полупеременный, в третьем - практически не меняется с изменением объема производства). Особенность планирования и учета затрат по местам возникновения -затраты в данном месте являются для него прямыми, постоянные затраты не распределяются между носителями затрат. При организации учета в разрезе мест возникновения затрат по системе «директ-кост» исчезает само понятие косвенных расходов. Затраты в местах возникновения подразделяются только на постоянные и переменные, и калькулирование себестоимости носителей затрат ограничивается переменными затратами, т. е. определяется производственная себестоимость продукции (работ, услуг). Носители затрат - продукт разной степени готовности, который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат и на который данные затраты можно отнести по прямому признаку. Классификация: эк (мат) сущность - продукция, работы, услуги; тип (категория) производства - основное, вспомогательное; иерархич взаимосвязь продуктов - тип, вид продуктов,сорт, типоразмер; степень готовности - продукт после прохождения техн операций; наличие связи с покупателем - номер заказа. При формировании ЦО за каждым центром закрепляются соответствующие места возникновения затрат. Учет и распределение затрат по местам их формирования с помощью регистров матричной формы основаны на сочетании группировок затрат по видам и местам их возникновения. Для этого составляют специальную шахматную ведомость, по строкам и столбцам которой отражаются виды (статьи, элементы) затрат и места (центры) их формирования, а на пересечении соответствующих строк и столбцов указываются затраты мест. 10. Классификация затрат для опред себес и оценки мат-произв запасов. Затраты в зависимости от целей планирования, учета, контроля, анализа классифицируют по различным признакам: 1. по экономическому содержанию: Эк элементы (мат затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов; затраты на оплату труда; отчисления на соц нужды; амортизация; др). статьи калькуляции - это разные по эк содержанию затраты, указывающие на их целевое назначение и место возникновения. 2. по эк роли в процессе производства: Основные – это затраты, непосредственно связанные с техн процессом изготовления продукции и неизбежные при любых условиях и характере пр-ва, вне зависимости от уровня и форм организации управления. накладные - не связаны непосредственно с техн процессом изготовления продукции, а образуются под влиянием опред условий работы по организации, управлению и обслуживанию производства. 3. по способу включения в себестоимость продукции: Прямые - называют эк однородные расходы, относящиеся на себестоимость конкретного вида продукции прямо, непосредственно в соответствии с обоснованными нормами и нормативами. косвенные - называют расходы, кот нельзя рассчитать по отд изделиям по признаку прямой принадлежности, тк они связаны с изготовлением нескольких видов прод или с различными стадиями ее обработки. 4. по участию в процессе производства: Производственные непроизводственные (затраты на продукт и затраты за период) 5. по единству состава: Одноэлементные - это затраты, состоящие из одного экономического элемента (сырье, материалы, изделия и пф, топливо и энергию на техн цели, зп производственных рабочих, отчисления на социальные нужды) комплексные - это затраты, включающие несколько разнородных экономических элементов, имеющих одинаковое целевое назначение. К ним относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные расходы,. 6. по периодичности возникновения Текущие (начисление заработной платы, арендной платы); единовременные 7. по эффективности использования Производительные непроизводительные (потери от простоев, от брака). 8. по отношению к объему производства Переменные постоянные 11. Классификация затрат для принятия управленческих решений и прогнозирования деятельности организации. Такая классификация позволяет ответить на сугубо управленческие вопросы, связанные со стратегическими и тактическими действиями организации. Основные и накладные; Постоянные и переменные. Производственные и непроизводственные; Одноэлементные и комплексные. Входящие и истекшие. Входящие затраты - это приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, использование которых должно принести доход в будущем. Истекшие затраты - это израсходованные ресурсы, которые принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем Релевантные - затраты, которые являются уместными, существенными при принятии будущих управленческих решений. Такие затраты подвержены влиянию будущих управленческих решений и учитываются при их обосновании. Нерелевантные - затраты прошлого периода, они не влияют на принятие текущих и будущих управленческих решений. К такой категории затрат относится большинство постоянных. Безвозвратные (необратимые затраты истекшего периода) затраты -это стоимость уже приобретенных ресурсов. Это затраты, произведенные в прошлом, и на принятие будущих управленческих решений они уже не оказывают никакого влияния. Альтернативные (возможные, вероятностные) - затраты учитываются при принятии управленческих решений, но реально в будущем их может и не быть. Приростные (инкрементные) - дополнительные затраты, превышающие определенный норматив затрат и возникающие в результате производства дополнительного объема продукции. Маржинальные (предельные) затраты дополнительные затраты в расчете на единицу продукции. 12. Классификация затрат для их контроля и регулирования. Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют: контролируемые; неконтролируемые. Контролируемые — затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые не зависят от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п. При построении системы контроля затрат необходимо определить: систему, состав и уровень детализации подконтрольных показателей; сроки представления отчетности; распределение ответственности за полноту, своевременность и достоверность информации, содержащейся в отчетах по затратам, т.е. «привязку» системы контроля к центрам ответственности в организации. По степени регулируемости затраты подразделяются следующим образом: полностью регулируемые; частично регулируемые; слабо регулируемые. Полностью регулируемые затраты возникают прежде всего в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты связаны с научно-исследовательскими и опытноконструкторскими работами (НИОКР), имеют место в маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях. Исходя из задач стимулирования затраты предприятия подразделяются: на обязательные; поощрительные. Обязательные затраты связаны с выполнением основных трудовых обязанностей, поощрительные направлены на достижение высоких качественных показателей. Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценивать достигнутые результаты деятельности предприятия, выявлять внутренние и внешние резервы дальнейшего его развития. Для этих целей затраты могут быть классифицированы как фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура. 13. Нормативный метод. Нормативный метод применяется в отраслях с серийным и массовым производством сложной продукции, чаще всего в обрабатывающей промышленности. Для применения нормативного метода необходимо: рассчитывать нормативные калькуляции по каждому виду продукции, работ, услуг; выделять отклонения фактических затрат от нормативных, определять причины и виновников отклонений. Нормативные затраты – представляют собой расчет норм затрат на сырье и материалы, заработную плату, косвенных расходов на производство калькуляционной единицы продукции. Задачи нормативного метода: рациональное использование всех видов ресурсов; внедрение эффективных, научно обоснованных норм затрат по всем калькуляционным статьям; выявление непроизводственных потерь, возможных резервов повышения эффективности производства; организация контроля над затратами по каждому центру возникновения затрат. Учет нормативных затрат – это основа управления себестоимостью продукции. Система учета нормативных затрат включает: планирование затрат на основе норм, обеспечивающих выполнение поставленных целей; документирование затрат с отражением в документах разрешений на использование всех видов ресурсов; списание затрат в БУ на основе норм; оценку готовой продукции и незавершенного производства по нормативной себестоимости; отклонения от норм отражаются в виде производственного результата; выявление отклонений от норм оперативным путем. Сущность нормативного метода – калькуляция фактической себестоимости базируется на нормативной себестоимости, которая рассчитывается до начала отчетного периода на основе действующих на предприятии норм затрат на все виды ресурсов. Нормативная стоимость – один из видов предварительной стоимости и определяет величину затрат на продукцию по статьям затрат и действующим нормам, нормативам и сметам. Достоинства: 1. Без сложных выборок, дополнительных сводок и промежуточных документов предоставляет все необходимые сведения, вытекающие из самой системы учета, концентрируя внимание на отрицательных моментах. 2. Имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. 3. Данные нормативного учета облегчают работу, связанную с подготовкой производства, оперативным планированием и организацией производства. 4. Нормативный метод обеспечивает оперативность в принятии решений, направленных на улучшение экономических показателей. 5. При нормативном методе имеется больше возможностей получать сведения, необходимые для выявления результатов деятельности цехов, участков, бригад 6. При нормативном методе снижается трудоемкость проведения инвентаризации остатков незавершенного производства, достигается большая взаимосвязь бухгалтерского учета с планированием и оперативным учетом, обеспечивается координация работы бухгалтерии и других экономических и технических служб. 7. Возможность составления детальных бюджетов, что особенно актуально для организаций, выпускающих широкий круг продуктов. 8. Своевременное устранение негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами за счет оперативного вмешательства со стороны руководства. 9. Нормативное калькулирование может служить базой для определения себестоимости продукции и цены ее реализации. |