отчет. Отчет по практики. 1 общая характеристика ооо Тепло 5

• Название: 1 общая характеристика ооо Тепло 5
• Анкор: отчет
• Дата: 09.03.2022
• Размер: 0.52 Mb.
• Имя файла: Отчет по практики.doc
• Тип: Реферат; #388098
• страница: 5 из 8

5.2 Работа отдела экономической безопасности экономического субъекта по предотвращению финансовых махинаций и хищений персоналом организации

Служба экономической безопасности представляет собой структурную единицу компании, которая принимает непосредственное участие в ее работе. Для создания службы экономической безопасности предприятию необходимо пройти несколько этапов, а именно:

1. Принятие управленческого решения финансовым директором о создании службы экономической безопасности. Данная потребность возникает уже на стадии развития фирмы. Все зависит от объема выпускаемой ей продукции, специфики вида деятельности, размера годовой прибыли, количества работников и других факторов. Также учитывается организационно – правовая форма будущего предприятия. Вопрос о создании такой службы характерен для крупных предприятий.

2. Определение целей и задач деятельности службы экономической безопасности. Сюда включается возможность предупреждения угроз и способы реагирования на возникшие чрезвычайные ситуации, а также определение объекта защиты – информация, здания, компьютеры и т.д.

3. Разработка положений службы безопасности предприятия.

4. Набор квалифицированного персонала. К таким работникам относятся люди, которые имеют специальное образование в своей области и на протяжении длительного времени занимаются данной деятельностью – экономисты, юристы. Чаще всего предпочтение отдается бывшим работникам правоохранительным органам и имеющимся большим опытом работы.

5. Организация работы службы экономической безопасности. Работники такой службы должны иметь соответствующие лицензии. При этом данный отдел постоянно взаимодействует с правоохранительными органами.

6. Контроль над деятельностью службы экономической безопасности. Контроль является неотъемлемой частью функционирования предприятия. Для возможности эффективного функционирования каждое предприятие должно осуществлять контрольные функции, как за отдельными работниками, так и над целыми отделами.

В нормативных документах, определяющих организацию деятельности службы безопасности предприятий, выделяются конкретные объекты, подлежащие защите от потенциальных угроз и противоправных посягательств. Основными объектами безопасности:

− руководящие работники, персонал, который владеет информацией, которая является коммерческой тайной;

− финансовые средства и материальные ценности (финансовые документы, валюта, здания, сооружения, оборудование, транспорт);

− информационные ресурсы с ограниченным доступом;

− средства и системы компьютеризации деятельности предприятия (организации);

− технические средства и системы охраны и защиты материальных и информационных ресурсов.

Формирование службы экономической безопасности зависит от размеров предприятия и его возможностей. Как правило, предприятия малого бизнеса пользуются услугами внешних специализированных частных предприятий (консалтинговых, охранных и др.).

Предприятия среднего бизнеса могут пользоваться комбинированной системой экономической безопасности, опираясь на возможности и ресурсы собственных подразделений безопасности и по мере необходимости привлекая потенциал внешних организаций. Крупным предприятиям целесообразно создавать полноценную систему экономической безопасности с собственной службой и мощными ресурсами. Для службы экономической безопасности разрабатывается свой регламент, в соответствие с которым они осуществляют свою деятельность. Они используют свои процедуры и типовые схемы. Общий алгоритм действий службы экономической безопасности включает следующие моменты:

1. Система предупредительных мер. Данная операция включает изучение работы с контрагентами, анализ договоров, защита компьютерной системы. Система предупредительных мер направлена на обеспечение защиты экономической безопасности на основе действующих организационных мероприятий.

2. Мониторинг и выявление угроз безопасности.

3. Анализ и оценка возникших угроз.

4. Проведения действий по устранению угрозы.

Осуществляя функциональные обязанности службе экономической безопасности предоставлено право: 1) для создания мероприятий по сопровождению материальных ценностей, денежных средств запрашивать у структурных подразделений предприятия все необходимые материалы и документы; 2) требовать от сотрудников предприятия соблюдения режима охраны предприятия; 3) допуск к любым источникам и носителям информации предприятия; 4) при наличии основания проводить проверку документов сотрудников и гостей предприятия, рабочих мест, и досматривать транспортные средства, которые запрашивают посещения территории организации; 5) наводить справки, запросить объяснение, и получать необходимую информацию; 6) давать разъяснения, рекомендации руководителю [5, c. 142]. Финансирование деятельности службы экономической безопасности предприятия, производится за счет средств, получаемых из прибыли предприятия, в том случае, если служба не является структурным подразделением организации. Важнейшим фактором оценки персонала службы является быстрое и качественное выполнение поставленных задач.