186957_Рассказать о своем предприятии. 1. Общая характеристика организационной структуры и анализ основных показателей деятельности ооо Премиум 5
 Скачать 127.85 Kb.
|
1 2 Содержание Введение 3 1. Общая характеристика организационной структуры и анализ основных показателей деятельности ООО «Премиум»» 5 2. Анализ и оценка основных направлений формирования системы управления ООО «Премиум» 12 Заключение 24 Список использованных источников 26 ВведениеЛюбая сфера менеджмента представляет собой процесс управления всеми основными аспектами деятельности предприятия. Он призван формировать наиболее рациональные управленческие решения по вопросам развития конкретного предприятия, координировать различные направления его деятельности и обеспечивать высокую эффективность конечных результатов этой деятельности, что возможно на основе эффективной системы управления персоналом. В современных условиях, учитывающие изменение факторов внешней среды, ресурсного потенциала, форм организации труда и управления, финансового состояния и других параметров функционирования любого предприятия, предъявляет особые требования к формированию системы управления персоналом, что является актуальным. Таким образом, сегодня исследование систем управления персоналом – одна из основных и относительно новых задач управления, которая требует внимания со стороны руководства, так как существует очень мало целевых разработок , обеспечивающая высокое качество управленческих решений, и средство совершенствования систем управления персоналом (профессионализм, инновационность, мотивация и пр.). Объект исследования работы - ООО «Премиум». Предмет исследования является формирование системы управления Целью работы является практическая оценка проблем и перспектив управления в исследуемом предприятии. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи: - дать общую характеристику организационную структуру и анализ основных показателей деятельности ООО «Премиум»; - проанализировать и дать оценку основных направлений проблем и перспектив управления ООО «Премиум». Исследования проводились на основе нормативных документов, таких как трудовой кодекс, документов и материалов бухгалтерской отчетности, а также собственных наблюдений автора. 1. Общая характеристика организационной структуры и анализ основных показателей деятельности ООО «Премиум»»Общество с ограниченной ответственностью «Премиум» зарегистрировано 29 июня 2007 года в г.Красноярск. Учредителями предприятия является два физических лица, совокупная доля которых в уставном капитале составляет 100%. Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке и в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», действующим законодательством, настоящим Уставом, разработанными на их основе внутренними нормативными актами. Основным видом деятельности ООО «Премиум» является реализацией запчастей. Общую организационную характеристику предприятия можно представить в таблице 1. Таблица 1 - Общая организационная характеристика ООО «Премиум»
Для достижения целей на предприятии, как в социально-экономической системе, выделяется подсистема в виде структуры управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, связанных по функциям и полномочиям и находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления определяет эффективность системы управления, ее гибкость, эластичность, адаптивность. Рассмотрим структуру  Директор   .Первый уровень           Завскладом Начальник отдела кадров Начальник отдела продаж Главный бухгалтер    Второй уровень        Администратор Менеджер по продажам Бухгалтерия   Основные торговые работники Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Премиум»управления ООО «Премиум» (рис.1). Как видно из нижерасположенного рисунка, данная структура строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему и является линейно-функциональной. Ее характеризует разделение деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессе осуществления управленческой деятельности. Линейно – функциональная система управления может использоваться как в сравнительно крупных масштабах, так и на предприятиях малого и среднего бизнеса. Она определяет возможность достаточно четкой специализации функций и при этом однозначности подчинения функций. К преимуществам такой системы управления можно отнести: высвобождение линейных руководителей от решения многих специализированных вопросов; высокую компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; согласованность действий исполнителей личную ответственность руководителя за конечные результаты работы своего подразделения; построение связей «руководитель-подчиненный» по иерархической лестнице, при которой каждый работник подчиняется своему непосредственному руководителю. К недостаткам можно такой системы можно отнести: возможную заинтересованность каждого звена в достижении своей «узкой» цели, а не целей организации; чрезмерно развитую система взаимодействий по вертикали; трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службам; высокие требования к квалификации руководителей; опасность разобщенности функциональных звеньев и увеличение нагрузки по координации их работы. Для формирования экономической характеристики деятельности объекта исследования проведем анализ эффективности его хозяйственной деятельности, с точки зрения обеспеченности его трудовыми ресурсами и материально-технической базой. Трудовые ресурсы. Согласно штатному расписанию в настоящее время списочная численность работников ООО «Премиум» составляет 19 человек. Характеристика кадрового состава ООО «Премиум» по основным категориям персонала (административный, производственный, вспомогательный) представлена в таблице 2. Из таблицы 2 видно, что на протяжении двух лет численность работников на предприятии изменилась незначительно (+ 1 человек), что было вызвано нехваткой основного персонала. В результате численность персонала в 2015 году составила 19 человек. Таблица 2 - Анализ динамики, состава и структуры персонала по категориям работников
На предприятии большую часть работников занимает производственный персонал. Наглядно динамика структуры персонала на ООО «Премиум» рисунке 2.    2014 2015  Рисунок 2 – Динамика структуры численности ООО «Премиум»по категориям, % На долю основного персонала приходится 47% общей численности работников предприятия в 2014 году и в отчетном году изменился на 12% (или 1 человека). Увеличение удельного веса работников данной группы в 2015 году оценивается позитивно, так как именно от данной категории работников зависит технологический процесс, а соответственно и эффективность коммерческой деятельности предприятия. В динамике численность вспомогательного персонала осталась неизменной. Материально-техническое обеспечение. Оценку материально-технического обеспечения целесообразно начать с анализа имеющихся у предприятия основных и оборотных фондов. К основным фондам данного предприятия относятся: торговое оборудование и другие виды основных фондов, в частности инвентарь. Далее осуществим анализ финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемого производственного предприятия. Краткая экономическая характеристика деятельности ООО «Премиум»представлена в таблице 3. Анализ осуществлен на основе данных отчетности предприятия торговли, а именно «Отчета о прибылях и убытках» за 2014 год и «Бухгалтерского баланса» за 2014 и 2015 годы. Таблица 3 - Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Премиум»
На основании проделанных расчетов можно сделать следующие выводы об эффективности хозяйствования ООО «Премиум». Выручка в отчетном году составил 201548 млн. руб., что на 21,3% в относительной форме или на 35377 млн. руб. в абсолютном выражении больше оборота прошлого года. Рост продаж вызван расширением ассортимента, ценовым фактором. Валовая прибыль в отчетном году выросла на 32,21% в относительной форме по сравнению с прошлым годом или на 16577 тыс. руб. в денежной форме и составила 68037 тыс. руб. в 2015году. Уровень валовой прибыли увеличился на 2,79% и составил 33,77% в 2015 году. Данная динамика связана с ростом уровня оптовой торговой надбавки на товары, реализуемые ООО «Премиум». Негативно оценивается развитие издержек обращения предприятия. За отчетный период их величина растет быстрее, чем оборот реализации, а именно на 39,77%. В денежном выражении прирост издержек обращения составил 15380 тыс. руб., в результате чего они составили 54051 тыс. руб. в 2014 году. Данная ситуация обусловила увеличение уровня издержек обращения в 2014 году на 3,55% до 26,83% в общем обороте предприятия. Рост уровня затрат является негативным моментом и свидетельствует о перерасходе денежных средств, имеющихся у организации. В результате отмеченных изменений прибыль от продаж ООО «Премиум» выросла на 9,36% в относительной форме или на 1197 тыс. руб. в абсолютном выражении и составила 13986 тыс. руб. в 2014 году. Одновременно наблюдается снижение рентабельности продаж с 7,7% в 2009 году до 6,94% в 2014 году. Данная динамика свидетельствует о снижении эффективности основного вида деятельности предприятия, а именно реализации услуг. После уплаты налога на прибыль в размере 2082 тыс. руб. в прошлом году и 3692 тыс. руб. в отчетном году, предприятие получило чистую прибыль. Она составила в отчетном году лишь 198 тыс. руб., что ниже чистой прибыли, полученной в прошлом году на 9089 тыс. руб. в денежной форме. Такая ситуация не позволяет фирме формировать фонды для дальнейшего развития, пополнять собственные оборотные средства и так далее. Рентабельность конечной деятельности предприятия в динамике снизилась на 5,49% до 0,1% в 2014 году. Уменьшение рентабельности конечной деятельности предприятия свидетельствует о снижении эффективности работы ООО «Премиум». Результаты комплексного экономического анализа являются базой для принятия обоснованных управленческих решений. Значительное влияние на эффективность системы управления оказывает культура организации – это методы выполнения работы и отношение к людям. Организационная культура как совокупность совместных ценностей должна быть адекватной стратегическому выбору организации. Определение целей организации является самым ответственным решением в стратегическом управлением организацией, поскольку цели служат ориентирами для всех последующих этапов стратегического управления и одновременно накладывают определенные ограничения на направления деятельности организации при анализе альтернатив развития. Выражая свои цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы. Руководители среднего звена будут иметь ориентир для решения поставленных задач, и также будет легче определить, насколько хорошо организация работает в направлении осуществления своих целей. Конкретный горизонт прогнозированияпредставляет собой следующую характеристику эффективных целей. Следует точно определять не только, что предприятие хочет осуществить, но также в общем, когда должен быть достигнут результат. Цели устанавливаются на длительные или краткие временные промежутки. Таким образом, в своем существовании организация ставит перед собой ряд целей, объединить которые можно главной целью: предоставление качественных услуг в обслуживании покупателей. 1 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||