орг струк. 1. Определение организации, как организационноправовой фирмы и ее признаки
 Скачать 98.49 Kb.
|
|
Содержание Введение…………………………………………………………………….3 1. Теоретическая часть……………………………………………………..5 1. Определение организации, как организационно-правовой фирмы и ее признаки…………………………………………………………………………...5 2. Основные формы организационного развития………………………..15 3. Основополагающие законы организации……………………………..18 4. Официальная атрибутика организации………………………………..22 2. Практическая часть……………………………………………………..25 В составе промышленного предприятия (направление деятельности выбрать самостоятельно) с численностью сотрудников от 50 до 100 человек спроектируйте организационную структуру подразделения «Бухгалтерия»...25 Заключение………………………………………………………………...42 Список используемой литературы……………………………………….44 Введение Не существует общепринятой версии теории организации современной экономики, которая могла бы служить образцом для остальных. Термин «организация» имеет очень широкое значение. Например, в различных отраслях знаний, таких как экономика, кибернетика, биология, в различных технических науках этот термин выступает синонимом слова «упорядоченность». Ученый А.И. Пригожин раскрывает сущность трех наиболее распространенных значений понятия «организация» по отношению к социальным объектам: - как искусственное объединение людей институционального характера, занимающих определенное место в обществе и выполняющих определенные функции. В этом контексте организация выступает как социальный институт с известным статусом и считается автономной единицей. Сюда должны входить предприятия, государственные органы, кооперативы, профсоюзы и т.д.; - как некоторая организационная деятельность, связанная с разделением функций, установлением координации, устойчивых отношений и т. п. Таким образом, организация выступает как процесс целенаправленного воздействия на объект. В этом контексте понятие «организация» такое же, как и понятие «управление»; - как характеристика степени упорядоченности любого объекта. Здесь под организацией понимается какая-либо определенная структура, вид связей, строение, а также способ соединения частей в единое целое. Организация выступает как свойство, так сказать, атрибут объекта. Сходное содержание термина используется, например, когда речь идет об эффективной и неэффективной организации, организованных и неорганизованных системах, формальных и неформальных организациях и т. д. Согласно принципу иерархии, любое общество должно соблюдать универсальные, объективные законы природы. Если эти законы не соблюдать, то созидание превратится в обратное — в разрушение. Внутри надсистемы организация должна функционировать в соответствии с теми законами, которые могут максимально обеспечить ее самосохранение, развитие и воспроизводство при условии динамического баланса энергетических, материальных и информационных потоков между структурами организации, а также между организацией и окружение. Зачастую современный мир рассматривается как некая система самых разнообразных организаций, представляющих собой совокупность людей и групп, объединяющихся для достижения определенной цели, решения определенной задачи на основе установленных процедур и правил, с учетом принципы разделения труда и обязанностей. Таким образом, как только люди начинают объединять свои усилия для достижения определенных результатов, сразу же возникает потребность в управлении, а следовательно, в координации и организации их совместной деятельности. По этой причине организация чаще всего рассматривается с позиции ее управления, то есть как некий объект, на который необходимо воздействовать функциями управления. Работая на благо общества, создавая различные блага, организации повышают его благосостояние, улучшают качество жизни и, как следствие, уверенность людей в своих силах и возможностях. Актуальность комплексного изучения теории управления постоянно возрастает, так как в будущем роль организации как основного объекта управления будет становиться все более ощутимой во всех сферах жизни общества. 1. Теоретическая часть 1. Определение организации, как организационно-правовой фирмы и ее признаки Организация – выступает важнейшим компонентом управленческой деятельности. Это процесс, объединяющий индивидуальную или групповую работу людей, наделенных качествами, необходимыми для ее осуществления, таким образом, чтобы обеспечить наилучшие условия для систематического, эффективного, согласованного применения знаний работников. С другой стороны, термин «организация» также характеризует определенную структуру, в которой люди объединяются для достижения общих целей. Такая структура является объектом управления. Каждая организация имеет некоторые особенности: - наличие не менее двух человек, считающих себя частью этой группы; - наличие хотя бы одной цели, которая ощущалась как общая для всех членов группы; - наличие членов группы, которые сознательно работают вместе для достижения значимых для всех целей. Таким образом, совмещая вышеперечисленные характеристики вместе, можно получить в итоге наиболее полное определение. Организация – это группа людей, деятельность которых координируется для достижения общей цели (целей). Что касается общей характеристики организации, то следует отметить, что все сложные организации выступают не только как группы с определенными целями в своей деятельности. Организации имеют общие характеристики. Эти общие характеристики помогают ответить на вопрос, почему для достижения успеха организацией необходимо эффективно управлять. Цели любой организации не могут быть достигнуты без трансформации ресурсов. Основными ресурсами, используемыми организациями, являются люди, капитал, сырье, оборудование, технологии и информация (значение этого фактора производства увеличивается из года в год). Процесс трансформации ресурсов наиболее заметен в производственных компаниях, но, безусловно, все такие ресурсы также используются сервисными компаниями и некоммерческими организациями. Цели и задачи различных организаций весьма разнообразны, так как зависят от самых разных самых разных обстоятельств. Так, например: - целью профессиональных организаций является получение прибыли за счет продажи товаров; - целью промышленных организаций является выпуск товаров, пользующихся спросом у населения. Для максимально эффективного достижения этой цели одновременно решаются некоторые подцели (например, повышение производительности труда, достигнутая рентабельность и т. д.); - задачей государственных образовательных учреждений является подготовка специалистов. Эти организации не преследуют цели получения прибыли, но в их задачи в основном входят: оптимизация затрат на обучение, повышение их уровня, получение практических навыков, необходимых участникам образовательного процесса и т. д. Структура организации тесно связана с ее целями. Более того, другими словами, можно с уверенностью сказать, что цели организации определяют ее структуру. Организационная структура состоит из двух основных компонентов - структуры и организации. Любая структура — это способ упорядочения элементов системы, совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему практически независимо от ее задач и элементов. При этом организация элементов внутри и вне системы напрямую зависит от реализуемых целей, а также от свойств самих элементов. Таким образом, структура системы отражает ее внутреннюю форму организации. Организационные отношения даже более важны, чем управленческие отношения. Дело в том, что управленческие отношения работают только в социальных системах и также во многом определяются мотивацией людей к преднамеренным действиям. Поэтому организационная структура системы управления имеет принципиальное значение, она является, так сказать, ее костяком. Он отражает уровень социально-экономического развития субъекта предприятия, иллюстрирует формы организации производства, уровень технологической зрелости, а также другие объективные показатели развития субъекта предприятия и его стратегии и философии. Организационная структура динамична. Его исторические корни связаны как с научно-техническими изменениями в процессе развития общества, так и с темами управления, менталитета, национально-культурных особенностей, организационных отношений, складывающихся в организации на различных этапах развития, уровнях управления, иерархии. В какой-то степени организационная структура не только отражает, но и частично определяет стиль управления, стереотипы и культуру организации. Перечислим основные черты организационной структуры. Итак, организационная структура: - внутренняя структура организации; - ряд элементов системы, а также их взаимосвязи; - логические взаимосвязи управленческих уровней и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение цели. Характеристики различных организационных структур определяются средой, степенью централизации, особенностями сотрудничества и специализации. При выборе той или иной структуры последняя во многом зависит от функциональных условий, задач, а также уровня развития организации. В более широком смысле типы организационных структур во многом зависят от двух основных направлений развития: - научно-технические преобразования в обществе; - уровень демократизации общественных отношений. Эти основные направления развития одновременно выступают объективными условиями, в которых «живут» и развиваются организационные структуры. Исторически сложилось так, что современному обществу наиболее уместны рыночные структуры, особенно те, которые проявляют открытость, гибкость и готовность к сотрудничеству, исходя из сетевого принципа их построения. Современные проблемы выбора и эффективного использования организационных структур и форм управления в Российской Федерации можно сгруппировать по основным стратегическим направлениям развития: - региональный; - научно-технический; - промышленный; - экономичный; - социальным. У любой организации всего шесть основных характеристик: - цели организации, которые определяются при ее создании, способны меняться на протяжении всей ее деятельности, но всегда остаются ориентиром, ведущим организацию к успеху. В любой организации существует целая система целей, в которую помимо основной цели всей организации входят также цели отделов, личные цели сотрудников и т.д. - под обособленностью организации понимается определенная готовность организации изолировать себя от внешней среды чисто внешне, но в более широком смысле этот признак означает наличие собственного банковского счета, имущества, принадлежащего организации, а не ее участникам и так далее; - саморегулирование организации обусловлено тем, что ее жизнь связана с необходимостью решения многих задач, начиная с поставок сырья и заканчивая реализацией произведенной продукции. В организации, как правило, всегда есть некий центр, в котором сосредоточены все органы управления и где принимаются большинство или наиболее важные решения; - наличие тесных связей между отдельными элементами организации. С помощью связей менеджеры добывают информацию о положении дел в нижестоящих подразделениях. Благодаря связям появляется возможность создавать приказы, инструкции и рекомендации для необходимых действий; - организационная культура проявляется сразу после образования организации, даже если учитываются только внешние признаки, например: появляется вывеска, оформляется помещение, вводится единая форма одежды. Со временем организационная культура усложняется по мере развития определенного стиля взаимоотношений, формирования традиций, а также образцов для подражания; - стабильность современной организации является ее неотъемлемым свойством. Организация может находиться под влиянием негативных внешних факторов, часто могут возникать внутренние конфликты. Поэтому любая организация, чтобы выжить, старается избегать и противостоять этим негативным силам. Способность преодолевать такие негативные явления за счет таланта и опыта руководителей следует отнести к признакам устойчивости организации. Если говорить об организационных формах организационного управления, то следует отметить, что их разнообразие в условиях современной экономической системы продолжает расширяться. Во-первых, это касается организационных структур компаний. Ниже представлена наиболее распространенная в мировой практике классификация организационно-правовых форм предприятий. Фирма (фирма) - это первичная форма сотрудничества людей, объединенных производством однотипных товаров. Комбинат представляет собой объединение предприятий (предприятий, производств), различающихся технологически, но связанных кооперацией. В качестве комбайна можно рассматривать: - административное объединение компаний одного сектора; местная (кустарная) отраслевая бизнес-ассоциация; - объединение образовательных учреждений - образовательный комплекс и др. Траст является наиболее жесткой формой управления объединением компаний. Эта организационно-правовая форма связана с утратой экономической и юридической самостоятельности входящих в нее компаний. Концерн – это наиболее развитая форма сотрудничества между компаниями, которая реализуется через систему финансовых связей, договоров о паях, акциях и т.п. Концерны подразделяются на: - вертикальные; - горизонтальные; - координационные; - международные; - транснациональные; - федеральные и т.п. Консорциум – это временное объединение экономически независимых компаний. Целью концернов могут быть различные виды согласованной хозяйственной деятельности. Довольно часто компании объединяются в стремлении вместе бороться за заказы, а также за их совместное выполнение. Консорциум бывает: - банковский; - финансовый; - гарантийный; - подписной и т.д. Консорциум – это объединение промышленных компаний одного типа (часто выпускающих аналогичную продукцию). Такие ассоциации формируются для того, чтобы получить рыночную власть над данной отраслью. В частности, синдикаты создаются для продажи товаров через совместную торговую организацию, организованную в виде акционерного общества. Каждый член консорциума заключает с этой торговой организацией один и тот же договор купли-продажи продукции на своих условиях. Это объединение распространилось в России в начале 20 века, в момент зарождения отраслевой системы управления. Пул – это форма объединения, которая, как правило, носит временный характер. Пулы бывают биржевые, торговые, патентные и т.д. Суть пулов в том, что они устанавливают правила распределения общей прибыли и расходов. Прибыль компаний, входящих в пул, сначала поступает в общий фонд, а затем распределяется между участниками в заранее определенной пропорции. Эта форма организации достаточно широко представлена в мире. Холдинговая компания — это компания, которая контролирует одну или несколько компаний посредством контрольного пакета акций. В подавляющем большинстве случаев холдинговая компания имеет решающее право голоса. Эта форма организации управления в основном используется для проведения единой политики и осуществления единого контроля за соблюдением общих интересов крупных предприятий, а также для ускорения процесса диверсификации. Компании часто могут менять свою организационно-правовую форму, что обусловлено рядом причин. Первой причиной может быть частая передача собственности из рук в руки, появление одних и исчезновение других партнеров. Постоянные изменения «правил игры» на рынке могут диктовать частые изменения в организационных стратегиях, целях и принципах. Категория «корпорация» часто рассматривается как несколько односторонняя по сравнению с национальными обществами. Таким образом, акционерное общество можно рассматривать как структуру, основанную на самостоятельном функционировании накопленного капитала. С другой стороны, понятие ответственности перед производителями и инвесторами за свои действия часто может быть «забыто». В-третьих, необходимо создавать такие гибкие организационные структуры, которые могут быстро адаптироваться к быстрым изменениям внешней среды, вызванным стремительным развитием научно-технического прогресса. В-четвертых, создание сложных организационных форм может положительно повлиять на имидж компании. Например, вы можете создать атмосферу, в которой член акционерного общества воспринимает ее почти как «родной дом». Организационным формам управления имманентна как горизонтальная, так и вертикальная интеграция. Отраслевое управление, как правило, характеризуется вертикально интегрированными структурами; горизонтальная интеграция чаще всего отражает потребности территориального управления. В контексте территориального управления и региональной социализации выделяют следующие организационно-правовые формы обществ. Ассоциация. Это добровольное объединение физических и юридических лиц. Объединения имеют самую разнообразную целевую направленность, подразделяясь на: - экономические; - технологические; - функциональные; - административные. Свободные экономические зоны и другие (СЭЗ) — это организационные структуры (территориальные анклавы), открытые для свободного движения факторов производства. Суть СЭЗ заключается в создании благоприятных условий для развития бизнеса (благодаря либерализации фискальных, таможенных, финансовых, правовых условий и т.д. для деятельности иностранных и национальных компаний). В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации в России могут быть созданы следующие организационные формы торговых обществ: - коммерческие компании и товарищества; - производственные кооперативы; - унитарные государственные и муниципальные предприятия. Хозяйственные товарищества и общества классифицируются на: - полные товарищества; - товарищества на вере (коммандитные товарищества); - общества с ограниченной ответственностью (ООО), - общества с дополнительной ответственностью; - акционерные общества (открытые и закрытые). Участники полных товариществ в соответствии с заключенным между ними договором осуществляют предпринимательскую деятельность и при этом отвечают по обязательствам общества своим имуществом. Таким образом, существует неограниченная ответственность по отношению к участникам полного товарищества. Участник полного товарищества, не являющийся учредителем, отвечает по своим обязательствам наравне с другими его участниками. Участник, выходящий из полного товарищества, связан обязательствами, возникшими до момента его выхода, наравне с остальными участниками в течение двух лет со дня утверждения отчета о деятельности товарищества за год. Товарищество на вере – это организационно-правовая форма, при которой они совместно с участниками осуществляют хозяйственную деятельность от имени товарищества и отвечают по обязательствам товарищества его имуществом. Есть также участники, которые являются простыми вкладчиками, то есть рискуют понести убытки в пределах своих вкладов, не участвуя в хозяйственной деятельности компании. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) создается одним или несколькими лицами. Уставный капитал ООО разделен на доли, размер которых определяется уставом. Участники такой компании сами несут риск убытков в связи с деятельностью ООО, ограниченный стоимостью их вкладов. Особенностью обществ с дополнительной ответственностью является то, что его члены несут субсидиарную ответственность по обязательствам общества. Ответственность является одинаковой для всех и кратной своим размером к стоимости вкладов. В акционерном обществе (АО) уставный капитал разделен на количество акций. Участники АО не отвечают по его обязательствам, однако несут риск убытков в пределах стоимости акций, находящихся у них «на руках». Публичное акционерное общество отличается от акционерного общества тем, что его участники могут свободно продавать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. Производственные кооперативы являются добровольными объединениями граждан для совместной хозяйственной деятельности. Членство в производственных кооперативах основывается на личном труде или ином участии в объединении. Участники данной организационно-правовой формы несут субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива. Прибыль распределяется на основе участия в работе ее членов. Аналогичным образом удовлетворяются требования его кредиторов и распределяется имущество, оставшееся после ликвидации кооператива. Государственные и муниципальные унитарные предприятия. Унитарное предприятие – это коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за собственником имущество. Имущество унитарной компании неделимо и поэтому не может быть разделено на акции или доли (даже между работниками компании). В такой форме могут создаваться только государственные и муниципальные компании. |