орг струк. 1. Определение организации, как организационноправовой фирмы и ее признаки
 Скачать 98.49 Kb.
|
|
2. Основные формы организационного развития Успешная, динамично развивающаяся организация эффективно функционирует и, как правило, разрабатывает стратегические цели, ищет новые экономические возможности. Это помогает ей выжить в конкурентной борьбе. Жизнь любой организации включает в себя два основных типа процессов: функционирование и развитие. Под эксплуатацией понимается деятельность организации, которая связана с сохранением ее в целом на основе поддержания необходимых связей и отношений, обмена энергиями, ресурсами и информацией, как с внешней средой, так и с ее внутренний. Под развитием следует понимать создание необходимых условий для эффективного функционирования организации путем воздействия на отдельные ее ключевые элементы в соответствии с изменениями во внешней и внутренней среде. Результатом таких преобразований является переход в новое качественное состояние. Организация также должна постоянно восстанавливать внутреннее и внешнее равновесие, нарушенное накопленными изменениями, без которого невозможно ее нормальное функционирование. В процессе развития любой организации отмирают старые неэффективные, неактуальные элементы и связи, возникают новые, более соответствующие изменившимся условиям. В зависимости от характера измененных условий развитие может быть не только прогрессивным, но и нейтральным или регрессивным. Таким образом, развитие организации представляет собой планомерное и планомерное совершенствование различных сторон ее деятельности. Она находит свое выражение в регламентации функций отдельных сотрудников и подразделений, в рационализации внутренних структур; упорядоченность в пространстве и времени, а также в трудовых, социальных, производственных и управленческих процессах. Принято выделять четыре основные формы организационного развития: - структуризацию; - регламентацию; - композицию; - ориентацию. Все эти формы организационного развития тесно взаимосвязаны. Часто их проводят параллельно с учетом основных характеристик будущего состояния организации. Исходя из организационных целей, в процессе структурирования формируются такие важные параметры, как состав отделов, их атрибуция, структура, должности и должности в организации. Суть композиции заключается в разработке общей структурной схемы организации, учитывающей информацию, технологии и другие взаимосвязи между работами и подразделениями. В составе состава формулируются общие требования к характеру и механизму функционирования взаимодействия отдельных элементов организации, оплате труда, принципам продвижения и отбора кадров, морального и материального стимулирования. Регламент включает в себя разработку процедур и правил, которыми должны руководствоваться члены организации в своей повседневной деятельности, определение основных функций работников, техническое задание и нормы выполнения тех или иных операций. Важнейшим объектом регулирования является информация, периодичность ее получения и содержание. Основными документами, регламентирующими деятельность организации, являются: - устав; - положения о организации и ее подразделениях; - графики работы подразделений; - штатное расписание; - должностные инструкции; - инструкции, которые регламентируют отдельные направления и виды деятельности организации. Ориентация заключается в создании условий внутри организации для упорядочения движения и положения субъектов и материальных объектов. Организационное развитие основано на организационной рационализации и организационном дизайне. В процессе организационного проектирования формируются схемы управления, организационные структуры, процедуры и т.д. при этом учитываются технологические, административные, информационные и другие положения. Под рационализацией понимается постоянное совершенствование вышеперечисленных элементов в рамках существующих организаций. Успех реорганизации во многом зависит от ряда объективных и субъективных факторов. К объективным факторам относятся, прежде всего, наличие необходимых финансовых, человеческих, материальных, информационных и других ресурсов; динамичность и гибкость организации и способность легко адаптироваться к изменениям внутренней и внешней среды. Основным субъективным фактором в работе организации можно считать уровень подготовки и управленческих навыков, что позволяет правильно определить основной предмет реорганизации, необходимые темпы и направления преобразований, обеспечить преемственность реформ, создать эффективную систему мотивации. для всех участников. Рационализация и организационное проектирование во многом схожи, прежде всего тем, что имеют общий объект управления - организацию. С другой стороны, на разных этапах жизненного цикла, а точнее, в процессе проектирования организация только создается, а в процессе рационализации совершенствуется. Состояние внешней и внутренней среды является очень важным фактором организационных процессов. Внутренняя среда организации характеризуется степенью интеграции (кооперации) и дифференциации (специализации) трудовых и производственных процессов. Внешняя среда организации – это ее среда. Он может претерпевать определенные изменения, но есть и внешний фон, к которому организация вынуждена приспосабливаться. Эффективные менеджеры должны быстро реагировать на изменения во внутренней и внешней среде, прогнозируя их настоящие и будущие значения и выбирая наилучший вариант реагирования на них. Судьба организации во многом зависит от управленческих решений. 3. Основополагающие законы организации Законодательство организации должно соответствовать следующим требованиям: - основываться на свойствах надсистемы; - соблюдать законы функционирования надсистемы - формулироваться на основе систематических научных исследований и достоверной информации; - не противоречат друг другу; - способствовать прогнозированию развития и решению проблем функционирования организации; - позволяют корректировать процесс изменения окружающей среды и развития науки. Переменчивость внешней среды в рыночной экономике порождают значительную неопределенность условий функционирования организации. Однако, даже в таких условиях организации должны развиваться, следуя объективным законам. Среди законов организации выделяют основные. Многие ученые делят их на основные и второстепенные законы. Большинство экономистов классифицируют законы организации в 8 основных законов. Имени являются: 1) закон синергии; 2) закон единства и противоположности организационных процессов и функций; 3) закон пропорциональности организации, ее элементов и структур; 4) закон самосохранения; 5) закон композиции; 6) закон разнообразия; 7) закон информированности; 8) закон развития. Закон синергии гласит, что возможности системы значительно превышают сумму возможностей составляющих ее элементов, несмотря на некоторую потерю некоторой самостоятельности в процессе взаимодействия звеньев системы. Кооперация в экономике является синонимом синергии. Эффект синергии достигается за счет эффективного взаимодействия различных организационных структур, усиливающих и дополняющих одну структуру другой. Синергия прослеживается, по сути, во всех сферах жизни человека и общества. При условии оптимального сочетания совместное действие нескольких факторов всегда будет превышать сумму действий каждого фактора в отдельности. Этот закон часто используется, например, в медицине при изготовлении лекарств, состоящих из многих компонентов. Закон единства и противопоставления организационных функций и процессов основан на принципах диалектики. Суть этого закона заключается в том, что общий потенциал организации возрастает при условии, что равновесие противоположных процессов достигается за счет использования их положительных качеств. В качестве примера, в экономике подобными противоположностями можно назвать: - планирование и саморегулирование; - единоначалие и демократизация; - специализация и кооперация; - безработица и занятость; - дефляция и инфляция; - государственное регулирование и либерализация. Исследователи часто объединяют закон пропорциональности организации, ее элементов и структур с законом состава. Вот почему этот закон часто также называют законом композиции и пропорциональности. В нашем мире есть условия для сосуществования всего, что в нем есть. Слабые, не приспособленные к эволюции, умирают, а сильные развиваются, органично вливаясь во вселенскую гармонию. С экономической точки зрения каждая организация хочет создать такую комбинацию структур, которая может балансировать в определенном соотношении. Этот закон распространяется на все сферы его деятельности. Например, при кадровом обеспечении организации как избыток, так и нехватка рабочей силы приводят к дисбалансу и дисгармонии. Оптимальный подбор факторов труда в необходимом соотношении может обеспечить сбалансированность организации. Закон самосохранения отражает стремление существовать как можно дольше. В условиях рыночной экономики любая организация будет стремиться как к долгосрочному существованию, так и к сохранению своей конкурентоспособности. Этому может способствовать внедрение инноваций, расширение ассортимента и масштабов деятельности, энергосбережение и др. Закон самосохранения основан на двух противоположных принципах: развития и устойчивости. Математически закон самосохранения можно представить следующим образом: сумма ресурсов, способствующих развитию организации, должна быть больше суммы внутренних и внешних ресурсов, ее разрушающих. В современной экономике закон сознания играет все более важную роль. Согласно этому закону самосохранение организации зависит от достоверности и объема доступной информации о внешней и внутренней среде. Информация делится на субъективную и объективную. Субъективная информация далеко не всегда достоверна, так как зависит от характеристик информатора. За счет использования информации в работе вносятся коррективы в процесс применения других организационных регламентов, что способствует эффективности применения последних. Реклама является одним из важнейших видов информации. Его целью является информирование потребителей о характеристиках товаров и услуг организации, что способствует увеличению объемов их реализации. Закон разнообразия заключается в способности организации сохранять свою устойчивость при неожиданных изменениях внутренней и внешней среды, а также в способности находить адекватные ответы на проблемы, сопровождающие такие изменения. Закон развития заключается в стремлении системы к получению максимально возможного результата на каждом этапе жизненного цикла. Современная экономика растет волнообразно, с постоянными взлетами и падениями. Кризисы, которые возникают, когда рецессия в любой развитой стране достигает самой низкой точки спада из-за глобализации, наносят серьезный удар по экономике большинства других стран. Таким образом, закон развития позволяет организациям максимально сократить фазу становления, удлиняя фазу развития и одновременно исключая начало фазы угасания. Эффективное применение закона развития — «вечная» задача современных экономистов. Некоторые ученые сходятся во мнении, что законы синергии, самосохранения и развития являются основополагающими, а остальные законы организации являются производными. Профессиональное применение основных законов организации на практике позволяет построить стройную и сбалансированную систему управления, что является необходимым условием эффективной деятельности организации. 4. Что входит в официальную атрибутику организации Одной из форм проявления организационной культуры является имидж организации - ее доброе имя, репутация, имидж, который формируют покупатели товаров, партнеры компании. Имидж тесно связан с результатами деятельности организации, ее успехом или неудачей. Концепция имиджа компании была предложена известным американским экономистом К. Болдингом в 1961 году. Цель создания имиджа не в том, чтобы прославить организацию, а в том, чтобы добиться положительного отношения к ней. Такой результат основан на честности, надежности, культуре, гибкости и социальной ответственности. Картинка динамична, поэтому может быстро меняться под влиянием различных обстоятельств, а также новой информации. Она создается целенаправленными усилиями и в то же время зависит от каждого сотрудника. В современных условиях имидж является одной из важнейших характеристик организации, фактором доверия к продукту и, следовательно, необходимым для ее процветания. Важная роль в формировании имиджа принадлежит связям с общественностью - работе по связям с общественностью. Оно включает: - исследование общественного мнения; - изучение документов и публикаций; - анализ статистических данных; - контакты с журналистами; - подготовка информационных материалов и аналитических записок; - информирование населения; - Реклама; - улучшение отношений с потребителями; - информационное воздействие на органы государственной власти. Имидж организации основывается на сложившемся стиле внутренних и внешних межличностных и деловых отношений сотрудников, а также на официальной атрибутике организации - наименовании, торговой марке, эмблеме. Остановимся подробнее на атрибутах организации. Наименование организации может быть предметным, именным, а также комбинированным. В случае предметного имени речь идет об имени владельца или собственном имени. Комбинированное название сочетает в себе оба этих подхода (если, например, какая-то часть названия намекает на характер основной деятельности компании). Считается, что именной вариант названия является наиболее удачным, поскольку, во-первых, сразу становится понятно, о какой организации идет речь. Во-вторых, именное название компании является дополнительным отличительным признаком. Выбор названия компании – дело вкуса, но теория и практика управления выработали в этой области некоторые принципы, которые необходимо соблюдать. Первый принцип – название должно быть лаконичным, оригинальным, благозвучным. В нем не должно быть чрезмерных притязаний (как, например, в названиях «Империя», «Маленький рай» и т. д.), которые зачастую могут вызвать лишь недоверие или кривую улыбку. Кроме всего прочего, они должны быть такими, чтобы при перестановке или замене букв они не ассоциировались со словами уничижительного или отрицательного значения. Например, название казино «Багдадский двор» легко превратить в «Багдадский вор». Второй принцип предполагает внимательное и осторожное использование различных сокращений и сокращений. Чем менее известна организация, тем меньше вероятность того, что она составит удачную аббревиатуру. Что касается третьего правила наименования организации, то, с одной стороны, речь идет об избегании иностранных слов без их употребления, особенно в случае полного соответствия на родном языке. Однако, с другой стороны, к названиям фирм на родном языке, которые планируют осуществлять внешнеэкономическую деятельность, следует относиться с особой осторожностью, так как они должны быть хорошо воспроизведены на иностранном языке, не вызывая при этом никаких негативных ассоциаций у иностранных партнеров. Следующим элементом атрибутов организации является ее символика, включающая в себя цвета, эмблемы и т. д. Как и в названии организации, в эмблеме должно быть чувство меры и вкуса. Эмблема должна иметь современный вид и значение, тонко намекая на род деятельности компании. Для внутреннего использования, использования при создании эмблемы цветов достаточно исходить только из принципа эстетичности. Однако при выходе на зарубежный рынок следует учитывать национальные традиции соответствующих народов и стран. Например, на Востоке белый цвет является символом траура, и поэтому компания, «пристрастившаяся» к этому цвету, вряд ли будет успешно работать на этом рынке. 2. Практическая часть В составе промышленного предприятия (направление деятельности выбрать самостоятельно) с численностью сотрудников от 50 до 100 человек спроектируйте организационную структуру подразделения «Бухгалтерия» В современных экономических условиях одной из технологий управления, способной обеспечить устойчивое социально-экономическое развитие фармацевтических компаний (ФП), является бухгалтерский учет. Под бухгалтерским учетом понимается комплексная система информационного, аналитического и методического обеспечения управления в процессе планирования, учета, контроля, анализа и принятия управленческих решений в сфере ключевых компетенций предприятия, направленных на достижение социально-экономических целей. Бухгалтерия, являясь самостоятельным структурным подразделением, не должна входить в состав какого-либо другого подразделения. В зависимости от объема бухгалтерской работы, организационных условий и технологии производства, наличия технических средств учета определяют оптимальный штат бухгалтеров, устанавливают структуру учетного аппарата, формы его связи с отдельными подразделениями организации. Именно правильно организованная организационная структура бухгалтерии в практике управления национальными ФО будет гарантировать необходимый уровень рентабельности их деятельности, не повышая цены на лекарства (препараты), а повышая эффективность использования всех ресурсов. и оптимизация расходов. Таким образом, система учета призвана согласовать интересы как производителей лекарственных средств, так и потребителей. основная деятельность. Производство и распространение лекарственных средств. Анализ показал, что в ФП не создана эффективная система управления, а внедрены ее отдельные элементы, практически не связанные между собой. В основном это связано с отсутствием организационного обеспечения бухгалтерской деятельности в компаниях сектора, так как бухгалтерский учет в рассмотренных финансовых компаниях плохо организован и у бухгалтера много задач, с которыми он не может справиться в одиночку. Поэтому было принято решение организовать на предприятии «Бухгалтерию». В зависимости от объема бухгалтерской работы, условий организации и технологии производства, наличия технических средств учета определяют оптимальный штат бухгалтеров, устанавливают структуру аппарата учета, формы его связи с отдельными подразделениями организации. Под структурой аппарата учета понимают состав и подчиненность взаимосвязанных организационных единиц или единиц учета, выполняющих различные функции, то есть разделение аппарата учета на составные части на основе принципов разделения труда. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета в организации, а все остальные работники бухгалтерии подчиняются ему. Следовательно, структура аппарата учета будет основываться на вертикальной связи между его элементами, на связи подчиненности. В свою очередь, вертикальные звенья в структуре аппарата учета могут быть линейными, функциональными или комбинированными. Все это вызывает необходимость создания отдела при ФП. Следует отметить, что для эффективного функционирования системы Бухгалтерия должна подчиняться непосредственно Генеральному директору. Такая подчиненность должна способствовать прозрачности и самостоятельности осуществления функций бухгалтерами других подразделений предприятия, а также самостоятельности деятельности Бухгалтерии.  Рисунок – Организационная структура подразделения «Бухгалтерия» В организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность, связанную с производством продукции или коммерческой деятельностью, бухгалтерская служба должна выполнять следующие операции: 1) кассовые; 2) расчетные ведомости с работниками; 3) учет запасов; 4) расчеты с поставщиками и подрядчиками; 5) расчеты с покупателями и заказчиками; 6) расчеты с бюджетом по налогам и сборам; 7) Учет издержек производства и обращения (в торговых организациях). Если объем работ на участке значителен, вместо рабочего места создается группа, в которой заняты два и более сотрудника. Если организация осуществляет операции в иностранной валюте, целесообразно организовать отдельное рабочее место, т.е. иметь бухгалтера, который будет заниматься исключительно этими операциями. При этом следует знать, что нельзя создавать отдельную кассу для проведения кассовых операций – все кассовые операции должны производиться в одной кассе. Основные задачи подразделения. 1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и состоянии ее собственного капитала, необходимой для внутренних пользователей бухгалтерской отчетности - руководителей, учредителей, участников и собственников активов организации, а также внешних - инвесторов, кредиторов и других пользователей финансовой отчетности. финансовые ресурсы. утверждения. 2. Предоставлять информацию, необходимую внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и ее удобством, наличием и движением товаров и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов соответствия утвержденным нормам, стандартам и сметам. 3. Предупреждение негативных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов в хозяйстве для обеспечения его финансовой устойчивости. |