Основная часть (1). 1. Организационная структура организации оияи
 Скачать 499.82 Kb.
|
|
1. Организационная структура организации ОИЯИ Объединенный институт ядерных исследований — международная межправительственная организация, всемирно известный научный центр, являющий собой уникальный пример успешной интеграции фундаментальных теоретических и экспериментальных исследований с разработкой и применением новейших технологий, и университетским образованием. Рейтинг ОИЯИ в мировом научном сообществе очень высок. В составе ОИЯИ семь крупных лабораторий, каждая из которых по масштабам исследований сопоставима с большим институтом. Штат насчитывает около 6000 человек, из них более 1000 - научные сотрудники, около 2000 - инженерно-технический персонал. В институте существуют подразделения: - Объединенный институт ядерных исследований, Лаборатория теоретической физики им. Н. Н. Боголюбова; - Объединенный институт ядерных исследований, Лаборатория ядерных проблем им. В.П. Джелепова; - Объединенный институт ядерных исследований, Лаборатория ядерных реакций им. Г.Н. Флерова; - Объединенный институт ядерных исследований, Лаборатория нейтронной физики им. И.М. Франка; - Объединенный институт ядерных исследований, Лаборатория информационных технологий; - Объединенный институт ядерных исследований, Лаборатория радиационной биологии; - Объединенный институт ядерных исследований, Лаборатория физики высоких энергий им. В.И. Векслера и А.М. Балдина. Организационная структура на рисунке 1. Высшим органом Института является Комитет полномочных представителей правительств государств-членов Института. Каждый член Института имеет одного представителя в Комитете полномочных представителей. Полномочный представитель вправе назначить в чрезвычайных случаях в письменном виде своего заместителя и передать ему свои полномочия. При Комитете полномочных представителей создаются и действуют Ученый совет и Финансовый комитет. pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru Членами Ученого совета являются: а) по одному ученому от каждого государства-члена Института, назначение, отзыв и замену которого производит полномочный представитель; б) ученые в основном из государств-членов Института, избираемые Комитетом полномочных представителей по представлению директора Института и членов Ученого совета, назначенных согласно подпункту «а» пункта 1 настоящей статьи, без учета равного представительства государств-членов; в) директор Института. 2. Ученый совет: а) оценивает результаты научной деятельности Института; б) дает заключение по планам научно-исследовательских работ Института и по отчетам об их выполнении, представляемым директором Института; в) проводит экспертизу предложений директора и отдельных членов Института о развитии новых научных программ и проектов; г) дает рекомендации о совершенствовании научной деятельности Института; д) определяет свои правила процедуры и представляет их на утверждение Комитету полномочных представителей; е) направляет председателю Комитета полномочных представителей свои решения и рекомендации по рассмотренным вопросам. 3. Ученый совет проводит свои сессии не реже двух раз в год. Финансовый комитет включает в свой состав по одному специалисту от каждого государства-члена Института, назначение, отзыв и замену которого производит полномочный представитель. Финансовый комитет включает в свой состав по одному специалисту от каждого государства-члена Института, назначение, отзыв и замену которого производит полномочный представитель. Финансовый комитет: а) осуществляет контроль за финансовой деятельностью Института, проверяет правильность исполнения бюджета директором Института; б) дает заключение по представленному директором Института проекту бюджета на новый финансовый год, а также по отчету об исполнении бюджета в истекшем финансовом году; в) дает Комитету полномочных представителей рекомендации по совершенствованию финансовой деятельности Института, а также консультации по любому другому финансовому вопросу. pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru Рисунок 1 - Организационная структура ОИЯИ Бухгалтерия ОИЯИ выполняет следующие функции в сфере бухгалтерского учета: обеспечивает учет всех операций, обязательств, оплату счетов и платежных ведомостей; составляет периодическую бухгалтерскую отчетность; обеспечивает внутренних и внешних пользователей необходимой бухгалтерской информацией для принятия решений. В сфере хранения денежных средств – обеспечивает необходимые взаимоотношения с банками и другими финансовыми организациями, связанные с поступлением и использованием активов Института. Планово-финансовый отдел ОИЯИ выполняет следующие функции в сфере бюджетного и финансового планирования: готовит бюджеты Института и предложения по их изменению, шкалу взносов и другие документы для Финансового комитета и Комитета Директор ОИЯИ Вице-директор ОИЯИ Исполняющий обязанности вице-директора ОИЯИ Главный ученый секретарь ОИЯИ Управление научно- организационной работы и международного сотрудничества Финансово-экономическое управление Управление персонала и инновационного развития Управление хозяйственного обслуживания Управление социальной инфраструктуры Служба главного инженера Служба материально- технического снабжения Служба внутреннего аудита pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru полномочных представителей вместе с необходимой информацией для принятия управленческих решений; готовит финансовые оценки затрат персонала и материальных затрат в среднесрочных и долгосрочных планах; в течение года распределяет расходы бюджета для финансирования операций различных подразделений. Управление персонала и инновационного развития (УПиИР) включает Отдел кадров, Отдел организации труда и заработной платы, Юридический отдел, Секретариат и Отдел лицензий и интеллектуальной собственности. Управление хозяйственного обслуживания (УХО) включает в себя Административно-хозяйственный отдел, Группа управления, планирования и информации, Проектно-производственный отдел, Ремонтно-строительный участок, Автохозяйство Служба главного инженера обеспечивают бесперебойное функционирование элементов инженерной инфраструктуры Института. Под последними подразумеваются системы обеспечения Института электроэнергией, теплоснабжением, холодной и горячей водой, жидким азотом, системы охлаждения, канализации, связи и средств обеспечения безопасности. Служба материально-технического снабжения (СМТС) включает Группу маркетинга и оформления договоров, группу таможенного оформления и группу хранения и учета ТМЦ. Служба внутреннего аудита (СВА) осуществляет внутренний аудит в Институте на основании Положения о внутреннем аудите в целях содействия директору ОИЯИ в исполнении возложенной на него Уставом и Финансовыми нормами ОИЯИ, а также законодательством Российской Федерации ответственности за обеспечение эффективного управления и контроля использования финансовых и материальных ресурсов, а также достижение поставленных перед Институтом задач. pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru 2. Основные направления деятельности организации Основными областями исследований Института являются физика элементарных частиц и атомного ядра и физика конденсированного состояния вещества с использованием ядерно-физических методов. Для осуществления своих целей Институт: - проводит теоретические и экспериментальные исследования по принятым научным направлениям своей деятельности; - организует обмен опытом в проведении научных исследований, а также информацией, полученной в результате этих исследований, путем публикации научных работ, проведения конференций, симпозиумов, организации стажировок и т.д.; - содействует всестороннему развитию творческих способностей научных сотрудников Института созданием благоприятных условий для повышения их профессионального уровня; - налаживает связи и поддерживает контакты с другими национальными и международными научными учреждениями, и организациями в целях координации деятельности и организации взаимовыгодного сотрудничества; - использует результаты научных исследований, имеющих прикладной характер, путем их внедрения в промышленные, медицинские и иные технические разработки для обеспечения дополнительных источников финансирования фундаментальных исследований; - развивает образовательную деятельность, в том числе обучение студентов и аспирантов по направлениям, совпадающим с основными областями исследований Института, с целью подготовки высококвалифицированных кадров для стран-участниц ОИЯИ. Институт создан в целях объединения усилий, научного и материального потенциала государств-членов для изучения фундаментальных свойств материи. Членами ОИЯИ сегодня являются 18 государств: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Болгария, Социалистическая Республика Вьетнам, Республика Грузия, Республика Казахстан, Корейская Народно- Демократическая Республика, Республика Куба, Республика Молдова, Монголия, Республика Польша, Российская Федерация, Румыния, Словацкая Республика, Республика Узбекистан, Республика Украина, Чешская Республика. На правительственном уровне заключены Соглашения о сотрудничестве Института с Германией, Венгрией и Италией. Основные направления теоретических и экспериментальных исследований в pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru ОИЯИ: физика элементарных частиц, ядерная физика и физика конденсированных сред. Научную политику ОИЯИ вырабатывает Ученый совет. Институт создан в целях объединения усилий, научного и материального потенциала государств-членов для изучения фундаментальных свойств материи. За 60 лет в ОИЯИ выполнен широкий спектр исследований и подготовлены научные кадры высшей квалификации для стран-участниц. Среди них президенты национальных академий наук, руководители крупнейших ядерно-физических центров, институтов и университетов многих государств-членов ОИЯИ. Институт опирается на мощный фундамент: традиции научных школ, имеющих мировое признание; базовые установки с уникальными возможностями, позволяющие решать актуальные задачи во многих областях современной физики; статус международной межправительственной организации. Научную политику ОИЯИ вырабатывает Ученый совет, в состав которого входят крупные ученые, представляющие государства-члены, а также известные физики Венгрии, Германии, Греции, Индии, Италии, Китая, США, Франции, Швейцарии, Европейской организации ядерных исследований (ЦЕРН) и др. Концепция будущего успешного развития Объединенного института ядерных исследований как крупного многопланового международного научного центра предусматривает, прежде всего, единство фундаментальной науки, широкой инновационной деятельности и весомой образовательной программы, совершенствование научно-исследовательской и социальной инфраструктуры, а также интеграцию в европейское исследовательское сообщество, расширение международного сотрудничества и переход к международным исследовательским стандартам. pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru 3. Изучение бизнес-процессов организации ОИЯИ В организации ОИЯИ можно выделить следующие бизнес-процессы: - найм и обучение персонала; - исследование в лабораториях ОИЯИ; - разработка в исследовательских институтах ОИЯИ; - обработка запросов заказчика, - проведение аналитической деятельности на протяжении всего процесса. Лаборатория является одним из самых сложных и ответственных участков производства. Помимо основной ее задачи – получения результатов испытаний отобранных образцов материалов, есть множество специфичных внутри лабораторных работ: – учет реактивов и расходных материалов; – контроль правильности, точности и воспроизводимости результатов измерений; – планирование работ; – формирование разнообразной отчетности; – контроль работы персонала и многое другое. Процессный подход к управлению является построением в организации системы процессов, управлением этими процессами для получения наилучших результатов, повышения эффективности и обеспечения удовлетворенности потребителей. Преимуществами процессного подхода является: 1. Возникновение языка описания деятельности, - дающего возможность графической интерпретации деятельности, - обеспечивающего понимание всеми вовлеченными в процесс последовательности выполнения действий, материальных и информационных потоков, - позволяющего в дальнейшем оптимизировать, регламентировать и автоматизировать процессы с целью достижения их результативного и эффективного функционирования. 2. Ориентация процессов на конечный результат и интересы потребителей (внешних и внутренних), рассмотрение процессов с точки зрения добавленной ценности. 3. Принятие управленческих решений и определение возможностей для улучшения на основе анализа и оценки по результатам измерения и мониторинга процессов. 4. Повышение эффективности горизонтальных связей в организационной структуре, а значит непрерывность управления организацией на стыках между отдельными процессами, подразделениями и должностными лицами при их pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru взаимодействии. 5. Наделение исполнителей полномочиями и, как следствие, сокращение уровней принятия решений, освобождение руководителей от решения оперативных вопросов и сосредоточение на стратегических, системных вопросах [3]. Поэтому разрабатываемые документы, которые описывают всю деятельность, все виды работ, протекание процессов, выполнение функций должны быть точными, недвусмысленными, следовать логической последовательности действий, ссылаться на нормативную документацию. В зависимости от признака классификации бизнес-процессы разделяются по видам: процессы управления, бизнес-процессы и обеспечивающие процессы. Нами была разработана сеть процессов для Испытательной лаборатории с указанием входов, выходов, основных ресурсов. Рисунок 2 – Сеть процессов испытательной лаборатории ОИЯИ К бизнес-процессам ИЛ относится: анализ требований к услуге; планирование испытаний и разработка методик; аккредитация на определенные виды показателей; контроль готовой партии; оформление протокола; оформление паспорта; внутри лабораторный контроль; утилизация проб. Обеспечивающие процессы: обеспечение оборудованием и реактивами; обеспечение информационными системами и ИТ-оборудованием.; ремонт оборудования; обеспечение трудовыми ресурсами pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru Процессы менеджмента: стратегическое управление; разработка и актуализация Политики в области качества; проектирование и регламентация процессов; организационное управление; внутренний аудит и мониторинг. pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru 4. Построение моделей бизнес-процессов организации На приведенной ниже диаграмме представлен процесс построения и автоматизации бизнес-процессов ОИЯИ. С помощью Visio 2013 создана контекстная модель IDEF0. Данная модель представлена на рис. 3. В данной модели представлены вход, выход, управление и механизмы в процессе. Рисунок 3 - Модель бизнес-процесса «построение и авторизация бизнес-процессов» На рис. 4 представлена детализация контекстной модели бизнес-процесса. Здесь раскрыт весь процесс более подробно. Показаны этапы решения поставленной задачи и методы ее реализации. pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru Рисунок 4 - Основные бизнес-процессы испытательной лаборатории ОИЯИ Каждый бизнес-процесс управления должен иметь определенных ответственных, для разработки нормативных и регламентных документов по этому процессу. pishem24.ru Биржа для студентов и преподавателей 8 800 551-60-95 support@pishem24.ru |