Практика бухгалтер. 1 Организационноэкономическая характеристика ооо конст 5
Скачать 128.77 Kb.
|
2.5 Финансовая частьАнализ и финансовое планирование на предприятии осуществляется на основе управленческого учета. В организации применяется следующие виды разработанных управленческих отчетов: Отчет о продажах – составляется ведущим менеджером еженедельно по каждому виду продукции, представляется коммерческому директору; Отчет об остатках товара на складе – составляется начальником склада и представляется финансовому директору еженедельно; Отчет о затратах – составляется главным бухгалтеров еженедельно и представляется финансовому директору с разбивкой по видам продукции и с указанием отклонения фактических затрат от нормативных; Отчет о прибылях и убытках в разрезе центров ответственности – составляется главным бухгалтером ежемесячно и представляется финансовому директору; Рассмотрим подробнее некоторые из них: Отчет о продажах формирует и составляет ведущий менеджер. В отчете указывается стоимость и количество проданного товара за период, а также стоимость проданного товара по видам, для большей наглядности данные даются в сравнении за прошлый период (прошлую неделю и аналогичный период прошлого года), а также составляться графики за определенный период - по дням, неделям, декадам. Отчет об остатках товаров на складе – составляется отделам склада и отражает количество продукции, которая остался на складе по видам, а также по количеству основных и вспомогательных материалов для основного производства. Отчет о затратах составляется с указанием затрат по всем центрам ответственности и с разбивкой по элементам. Отчет о прибылях и убытках составляется специалистом по ведению управленческого учета, в данном случае главным бухгалтером, и отражает полную картину деятельности каждого из отделений организации и обобщает общие данные ежемесячно. Его особенность состоит в том, что как прибыли, так и затраты группируются специальным образом, отличным от бухгалтерского и налогового учета. Таким образом, на предприятии составляются управленческие отчеты по продажам и производству каждого вида продукции, их анализ позволяет финансовой управленческой службе оперативно реагировать на изменение себестоимости, планировать закупки материалов и соотносить затраты с получаемым доходом. Так как управленческая отчетность является также базой для анализа и планирования, то ее показатели на предприятии рассматриваются в сравнении с предыдущими периодами. Анализ проводится и осуществляется в направлении повышения уровня производства и реализации продукции, отклонения фактической себестоимости от нормативной, разработка мероприятий по корректировки данных отклонений и выяснения их причины. Данный анализ осуществляется как самими руководителями отделов и подразделений, так и главным бухгалтером и коммерческим директором, который отчитывается перед генеральным директором и собственниками и совместно с ними осуществляет стратегическое руководство производственной и коммерческой деятельностью. Согласно показателям финансовой и управленческой отчетности за предыдущий год, ООО «Конст» разрабатывает бюджеты для каждого своего центра ответственности и общий бюджет для всего предприятия. Это делается прежде всего для эффективного управления деятельностью организации и выполнению поставленных целей. (Примеры разработанных бюджетов представлены в Приложении 16). Общий бюджет по предприятию является одним из основополагающих документов по планированию и развитию ООО на следующий год. 2.6 Контроль, ревизия, аудитООО «Конст» не подлежит обязательному аудиту[3]. Инициативный аудит в течении всего времени деятельности организации не осуществлялся, но в планах развития в 2010 году планируется проведение аудита перед составление годовой отчетности. Система контроля в организации может быть представлена в виде таблицы 8. Таблица 8- Контроль и ревизия в ООО «Конст»
Многие предприятия страдают от неэффективного использования разного рода ресурсов от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля. Система внутреннего контроля (СВК) – совокупность контрольной среды и организационных мер, методик и процедур, используемых руководством организации. Рассмотрим основные рычаги для обеспечения системы внутреннего контроля в ООО «Конст». Рисунок 3 Система внутреннего контроля На службу внутреннего контроля организации возложено выполнение следующих функций: - контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению; - контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников; - контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам; - контроль за деятельностью различных звеньев управления; - контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта; - контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта; - контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля; - проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований; - разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления. Эффективность службы внутреннего контроля организации можно определить исходя из того, что в течение рассматриваемого периода в организации не было хищений и недостач имущества и обязательств, отсутствует просроченная и нереальная к взысканию краткосрочная и долгосрочная задолженность, а также в процессе прохождения налоговых проверок не было выявлено ошибок в исчислении налогов и сборов. За период 2007-2009 года выездная проверка в организации была проведена по налогу на имущество, камеральная проверка проводилась по НДС– согласно актам ошибок обнаружено не было, поэтому штрафные санкции к организации не применялись. |