Отчет по практике. Отчет. 1. Перечень основных нормативных и правовых документов, необходимых для использования в деятельности организации ооо амк финанс 3
 Скачать 79.74 Kb.
|
|
Титульный лист Содержание 1. Перечень основных нормативных и правовых документов, необходимых для использования в деятельности организации ООО «АМК Финанс» 3 2. Характеристика системы внутреннего документооборота, рекомендации по информационному обеспечению всех структур организации 7 3. Изображение и описание действующей ОСУ предприятия, изображение и описание усовершенствованной ОСУ 12 4. Характеристика теорий и систем мотивации, лидерства и власти, рекомендации по использованию иных систем 19 5. Анализ кадрового потенциала организации 23 1. Перечень основных нормативных и правовых документов, необходимых для использования в деятельности организации ООО «АМК Финанс» Существует два вида документов – внутренние локальные нормативные акты и внутренние локальные нормативные акты, носящие рекомендательный характер. Внутренние локальные нормативные акты организации являются основой для юридического закрепления управленческих вопросов в организации. Ниже приводятся виды нормативных актов, которыми в своей работе обязаны руководствоваться работодатели, должностные лица. Сила данных актов указана по убыванию. (согласно ст.5 Трудового кодекса РФ): Конституции РФ. Трудового Кодекса РФ. Иных федеральных законов. Указов Президента РФ. Постановлений Правительства РФ и нормативно правовых актов федеральных органов исполнительной власти. Нормативно правовых актов субъектов РФ. Акты органов местного самоуправления. Самостоятельно разработанные организацией внутренние локальные нормативные акты. В случае противоречий между вышестоящим нормативным актом и актом стоящим ниже в данной иерархии применяется акт стоящий выше. Внутренние локальные нормативные акты – это своего рода «Мини-законы данной организации». Внутренние локальные нормативные акты компании не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством. Если же они включены во внутренние акты, то они не могут применяться. Оформление внутренних локальных нормативных актов требует соблюдения определенной процедуры для придания им юридической силы. Все документы утверждаются руководителем организации. Некоторые документы должны быть согласованы с профсоюзной организацией или утверждены с учетом мнения представительного органа сотрудников. Каждый поступающий на работу в организацию сотрудник знакомится со всеми внутренними локальными нормативными актами, касающимися его деятельности под подпись и предупреждается об ответственности за их несоблюдение. Данное ознакомление работника с локальными актами согласно ст. 68 Трудового кодекса должно осуществляться до подписания трудового договора. К внутренним локальным нормативным актам, носящим рекомендательный характер, относятся: Номенклатура дел. Должностные инструкции. Положение о структурном подразделении. Положение по оплате труда и стимулировании сотрудников. Номенклатура дел, по логике вещей – это первый документ, который должен быть разработан в компании. Это схема, которая содержит в себе перечень всех документов, с которыми организация собирается работать, с указанием того, в каких отделах эти документы создаются, кто с ними работает, где они хранятся, а также указание на то, какие сроки хранения для данных документов установлены нашим архивным законодательством. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного. В свою очередь, положение о структурном подразделении разрабатываются для следующих задач: Структурировать работу структурных подразделений в компании, устранить дублирующие функции; Определить главные цели и задачи структурного подразделения; Распределить должностные позиции по структурным подразделениям исходя из целей и задач, стоящих перед ним; Прописать схему взаимодействия должностных лиц в структурном подразделении; Прописать систему работы с документами работников данного структурного подразделения с работниками других отделов; Установить критерии работы структурного подразделения. Положение об оплате труда и стимулировании работников разрабатывается в организации при разработке различных мотивационных и симулирующих систем. В организации кроме оклада, который установлен в штатном расписании и прописан в трудовом договоре, существуют надбавки и премии за проделанную сотрудниками работу. И для того, чтобы избежать конфликтов, а также упорядочить работу с дополнительными поощрительными выплатами был разработан данный внутренний локальный нормативный акт. Нормативная правовая база функционирования ООО «АМК Финанс»: – Устав организации; – Гражданский Кодекс РФ; – Федеральный Закон «Об акционерных обществах». – Положение учетной политики предприятия. – Положение об организации. – Регламент коллегиального или совещательного органа. – Штатное расписание. – Должностные инструкции сотрудников. – Служебные документы. – Распорядительные документы предприятия. В состав локальных нормативных актов ООО «АМК Финанс», согласно толкованию норм ТК РФ входят: штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области; график сменности при наличии сменной работы; график отпусков; правила и инструкции по охране труда. Трудовое законодательство в Российской Федерации создано с целями установления государственных гарантий трудовых прав и свобод, создания благоприятных условий труда и защиты прав и интересов работников и работодателей (Статья 1 ТК РФ). Так, согласно ТК РФ нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, принимаются объединениями работодателей и профессиональными союзами совместно (ст. 45), работодателем и трудовым коллективом в лице их представителей (ст. 40), работодателем с учетом мнения выборного представительного органа трудового коллектива (ч. 2 ст. 8), работодателем по согласованию с профсоюзным органом («представительным органом работников» — ч. 3 ст. 8). 2. Характеристика системы внутреннего документооборота, рекомендации по информационному обеспечению всех структур организации Письменные свидетельства о совершении фактов хозяйственной жизни. В них отражаются все данные, которые используются для бухгалтерского учета. П.у.д. составляются либо по унифицированной форме (документы по учету материалов, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера), либо по форме, утверждаемой самой организацией. Обязательно должны подписываться соответствующими должностными лицами. Первичные документы, которые используются в ООО «АМК Финанс». 1. Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия. 2. Банковская выписка – свидетельствует о движении денег на расчетном счете предприятия. 3. Квитанции – подтверждают оплату услуг и налогов, покупку товара за наличный расчет. 4. Платежное поручение – подтверждает оплату поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету. 5. Авансовый отчет – оформляется при выдаче в подотчет наличных денег. 6. Товарный чек – подтверждает покупку товаров и оплату услуг. Должен соответствовать требованиям: чек должен быть выдан через электронный контрольно-кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой инспекции и иметь фискальный номер. 7. Накладная – подтверждает отпуск товара. Указывается наименование товара, количество, цена и сумма. В бланке одной товарной накладной допускается несколько наименований товаров. 8. Товарно-транспортная накладная – дает разрешение на перевозку и доставку товаров и грузов. Кроме наименования товаров, их количества, цены и суммы, в накладной указывается марка и номер автомобиля, фамилия водителя, маршрут доставки товара. 9. Счет – документ с указанием банковских реквизитов поставщика или подрядчика, перечень товаров или услуг, и сумма оплаты. 10. Табель учета рабочего времени – фиксирует отработанные часы каждым сотрудником в течение месяца 11. Расчетная ведомость – ведомость начисления заработной платы. 12. Платежная ведомость – ведомость выдачи заработной платы. 13. Расчетно-платежная ведомость – объединяет в 1 документе начисление и выдачу заработной платы, составляется на основании Табеля учета рабочего времени. В ООО «АМК Финанс» используется компьютерная программа «1С: Предприятие», а именно 1С: Бухгалтерия; Налоговый учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7. Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной политике. Первичные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации. После завершения хозяйственной операции надлежащим образом оформленные и подписанные документы передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии также устанавливается определенный порядок обработки документов. Здесь документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах. По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) документы переплетаются в папки и хранятся в архиве организации. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Утверждает график документооборота руководитель организации. По данным бухгалтерского и налогового учета программа 1С версия 7.7 формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность. Отчетным годом для ООО «АМК Финанс» устанавливается период с 1 января по 31 декабря включительно. Предприятие ООО «АМК Финанс» организует бухгалтерский учет и представляет отчетность в порядке, установленном законодательными и правовыми актами РФ. Бухгалтерский учет в предприятии осуществляется бухгалтером. Бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия. На предприятии ООО «АМК Финанс» используется предварительный контроль в ключевых областях – по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. ООО «АМК Финанс» используют метод финансовых коэффициентов – это метод анализа, который строится на определении экономических коэффициентов и сопоставлении их с нормативными (базовыми) значениями. При коэффициентном анализе наилучшим образом контролируется сопоставимость базовых и отчетных показателей. Чтобы рассчитать и проанализировать финансовую деятельность коммерческой организации, необходим минимум исходных показателей. Эти показатели берутся из бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о прибылях и убытках (форма 2). Движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки за пределы предприятия называется документооборотом. Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов между: 1) теми людьми, которые анализируют и производят информацию или принимают решения (руководители предприятия или подразделений, специалисты и квалифицированные служащие) и 2) пунктами технической обработки документов на предприятии (секретарь руководителя, канцелярия, экспедиция, множительная служба, архив). По тому, какие этапы обработки проходят документы, можно выделить три основных информационных потока - документопотока 1. Документопоток входящих в организацию документов (письма, договоры, рекламные объявления, ведомственные распоряжения и инструкции, и т.д.) Большая часть входящих документов, которые обрабатывает секретарь (или канцелярия), адресована его руководителю (по экспертным оценкам от 85 до 90% всех поступающих на предприятие документов) и только 10-15% - заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений и конкретным исполнителям. Посмотрите на схему распределения потока входящих документов. 2. Документопоток внутренних документов, то есть создаваемых внутри организации и передаваемых из одного подразделения в другое ( приказы, распоряжения, инструкции руководства, служебные записки, акты и т.д.) 3. Документопоток исходящих документов - информация направляемая во внешний мир (письма и ответы на письма, договоры, отчеты, контракты, пресс-релизы и т.д.). Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ООО «АМК Финанс», так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Основными правилами организации документооборота в ООО «АМК Финанс» являются: - оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; - максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов); - порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. Деятельность компании сопряжена с обработкой большого количества входящей и исходящей корреспонденции. Объем документооборота в ООО «АМК Финанс» представлен в таблице 1. Таблица 1 – Документооборот в ООО «АМК Финанс»
Таким образом, проведенный анализ свидетельствует о том, что наибольшая доля документов как в 2019 году, так и в 2020 году приходилась на внутренние документы. Кроме того, их количество увеличилось в течение года на 27 штук или 0,9 %. Данное увеличение вызвано расширяющимся доступом в получении необходимой информации за счет локальной сети. 3. Изображение и описание действующей ОСУ предприятия, изображение и описание усовершенствованной ОСУ Организационная структура ООО «АМК Финанс» по состоянию на декабрь 2021 г. представлена на рисунке 1.  Рисунок 1 – Организационная структура ООО «АМК Финанс» В организации формируются системы управления персоналом, объединяющие под единым руководством руководителя по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами. Система управления персоналом организации – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций. Подсистема линейного руководства осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, руководители функциональных и производственных подразделений, мастера, менеджеры. Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет следующие функции: разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, анализ кадрового потенциала, анализ рынка труда, организация кадрового планирования, планирование и прогнозирование потребности в персонале, организация рекламы, поддержание взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами. Существующую кадровую политику компании целесообразно представить через фазы воспроизводства персонала (таблица 2). Существуют несколько элементов стратегии управления персоналом в ООО «АМК Финанс»: – отбор персонала; – оценка персонала; – развитие персонала; – мотивация персонала. Таблица 2 – Фазы воспроизводства персонала ООО «АМК Финанс»
Служба управления персоналом ООО «АМК Финанс» в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом, а также Положением о службе управления персоналом. Для обработки информации и составление отчетов служба управления персоналом организации использует программу «Контур-Персонал». Основными задачами службы управления персоналом организации ООО «АМК Финанс» являются: 1. Подбор и расстановка кадров. 2. Учет личного состава и ведение кадровой документации. 3. Контроль соблюдения дисциплины труда. 4. Повышение квалификации работников. 5. Проведение аттестации. 6. Формирование кадрового резерва. 7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников. 8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов. Основными функциями службы управления персоналом организации объекта прохождения практики являются: 1. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 2. Документальное оформление служебных командировок. 3. Разработка штатного расписания. 4. Документирование приема, перевода, увольнения работников. 5. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров. 6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов. 7. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений. 8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков. 9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных. 10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям. 11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации. 13. Организация и участие в аттестации работников. 14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников. 15. Составление планов повышения квалификации работников. 16. Организация табельного учета. В службе управления персоналом организации ООО «АМК Финанс» трудовые книжки хранятся в сейфе под замком в алфавитном порядке, при необходимости выдачи трудовой книжки на руки, работнику необходимо написать заявление с пояснением причины получения книжки. В журнал движения трудовых книжек вносится запись с ФИО работника и датой выдачи, а работник ставит свою подпись, обязуясь вернуть трудовую книжку. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||