АФХД шпоры. 1. понятие экономического анализа, предмет, объекты анализа, разделы анализа
 Скачать 0.52 Mb.
|
|
15. метод группировки данных. Метод группировки данных применяется с целью изучения структуры совокупности или взаимосвязей между компонентами. В анализе ФХД организации используется в основном два вида группировок: структурные и аналитические. Структурные группировки предназначены для изучения структуры и состава совокупности, происходящих в ней сдвигов относительно выбранного варьирующего признака. Группировки оформляются, как правило, в виде таблицы, в подлежащем которой находится группировочный признак, а в сказуемом – показатели, характеризующие структуру совокупности либо в динамике, либо в пространстве. Аналитические группировки предназначены для изучения взаимосвязей между двумя и более показателями, характеризующими совокупность. Один из показателей при этом рассматривается как результативный, а остальные – как факторные. При построении группировок нужно очень осторожно и серьезно относится к делению совокупности на группы. 16. индексный метод. Индексный метод. Важное условие, которое надо соблюдать при анализе – необходимость обеспечения сопоставимости показателей. Сопоставимость достигается тем, что сравниваемые показатели приводятся к единой базе по уровню факторов. Например, если несопоставимость показателей вызвана разным уровнем стоимостной оценки, то для нейтрализации данного фактора их уровень выражают в одних и тех же ценах. Данная проблема решается с помощью индексов. С помощью индексов в АФХД решаются и другие задачи, такие как: - выявление роли отдельных факторов в изменении результативного показателя; - оценка влияния изменения структуры совокупности на динамику. С помощью индексов проводят сравнение с планом, с предыдущем периодом, в динамике, в пространстве. Индекс представляет собой отношение двух состояний какого-либо признака. Индекс может быть простым (частным, индивидуальным), если исследование ведется без учета связи признака с другими признаками изучаемых явлений.  , где Pi и Po – сравниваемые состояния признака.Индекс называется аналитическим (общий, агрегатный), если исследуемый признак берется не изолированно от других признаков этого явления. Аналитический индекс всегда состоит из двух компонентов: признак, который исследуется и весовой признак.  или  , где q0 и q1- весовой признак.При проведении анализа аналитику необходимо сначала выбрать весовой признак, а затем – период, на уровне которого берется признак – вес. Различаю базисные и цепные индексы. Базисный индекс рассчитывается по отношению к определенной базе. Цепной – рассчитывается к предыдущему периоду. 17. связь АФХД с другими науками. Для всех экономических наук общим предметом изучения является ФХД экономических субъектов, при этом у каждой из экономических наук есть свои объекты изучения. Экономический анализ выделился в самостоятельную науку по мере развития общества в целом и по мере углубления экономической работы в организации. Но по-прежнему экономический анализ тесно связан с рядом экономических наук, т.к. комплексно и системно использует данные экономических наук, а также приемы и способы присущие статистике, бухгалтерскому учету, планированию, математике и др. наукам. В первую очередь среди наук, с которыми связан АФХД – это экономическая теория, которая изучая экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических наук. При проведении аналитических процедур необходимо учитывать действие экономических законов. В то же время АФХД содействует развитию экономической теории. Анализ содействует подъему экономике конкурентных организаций и отрасли в целом. Экономический анализ тесно связан с планированием и управлением организацией. В процессе анализа широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемой организации. И. в то же время анализ создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее оптимальных управленческих решений. Не менее тесные связи существуют между экономическим анализом и бухгалтерским учетом. Бухгалтерский учет является основным «поставщиком» информации для проведении анализа. Более того, ведь одной из функций бухгалтерского учета является аналитическая функция. Главный бухгалтер. Составив бухгалтерский баланс анализирует показатели его статей; соответствие хозяйственных средств их источникам; состояние дебиторской и кредиторской задолженности; выясняет все ли резервы были использованы для увеличения прибыли; какие непроизводственные расходы уменьшили прибыль. Внедрение коммерческого расчета и соблюдение государственной дисциплины в части налогообложения, особо повысили значимость проведения анализа всех организаций не зависимо от видов деятельности, их организационно-правового статуса, а также ФХД предпринимателей без образования юридического лица. Теснота связи экономического анализа и статистики выражается: - во-первых, что статистический учет и отчетность служат как и бухгалтерский учет, информационной базой для экономического анализа; - во-вторых, статистика, подробно разрабатывая методы группировок, индексов, корреляций, регрессий и другие методы, существенно пополняет арсенал аналитических способов и приемов. Академик Струмилин С.Г. по этому поводу писал: «Подкрепляя экономику статистикой в своих работах, а статистику экономическим анализом, мне не всегда удается установить строгий «водораздел» между этими областями науки». Экономический анализ тесно связан с финансированием и кредитованием организаций. Без знания действующего порядка финансирования и кредитования соответствующих отраслей национальной экономики, взаимосвязи с кредитными учреждениями невозможно проводить грамотно АФХД организации. В свою очередь, ставки кредитования, условия получения кредитов, выплаты процентов за использование кредитов и прочий кредитно-финансовый инструментарий постоянно совершенствуется с учетом результатов анализа, который раскрывает эффективность воздействия этих рычагов на производство. Выбор наилучшего управленческого решения требует разработки курсов действий и их обоснования путем проведения экономического анализа. Координация или регулирование работ, единоначалие или коллегиальность в той или иной степени предполагает использование форм и методов экономического анализа – в этом и заключается взаимосвязь экономического анализа и управления. В рыночных условиях хозяйствования, что б правильно организовать и управлять производством, невозможно обойтись без использования маркетинга, без тщательно обоснованной программы маркетинговых исследований. Как разработка самих маркетинговых программ, так и их реализация органично связанны с аналитическими расчетами. Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением не возможны без: - анализа влияния на экономику организации внешних и внутренних факторов; - анализа конкуренции; - анализа рыночных цен и формирования собственной ценовой политики организации; - анализ результатов в процессе реализации маркетинговой программы. Следовательно, экономический анализ является одним из важнейших слагаемых научно-обоснованного планирования, регулирования и управления. При этом надо отметить, что функционирование любого субъекта хозяйствования при рыночных отношениях не умаляет, а, наоборот, повышает каждую из составляющих. Таким образом, для квалифицированного проведения анализа деятельности любой организации, в том числе и строительной, требуются глубокие знания макро- и микро- экономики, планирования бухгалтерского учета, статистики, менеджмента, информатики, маркетинга и других смежных наук. 18. система технико-экономической информации, виды информации для проведения АФХД. Экономический анализ возник и развивался как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерской информации. Современный экономический анализ основывается на использовании всего круга экономической информации учетной и внеучетной. Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства, и является объектом хранения, передачи и преобразования. Кроме экономической информации в необходимых случаях используется так же техническая и технологическая информация – об организации труда, производства, и социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте. Информация для проведения анализа и диагностики не однозначна. Схемы взаимосвязи отдельных ее видов порой сложны, к тому же проявляются тенденции к их дальнейшему усложнению. Информация для анализа подразделяется на несколько видов. В первую очередь это внешняя и внутренняя, учетная и внеучетная. Рассмотрим основные виды информации. Плановая - планирование, как правило, осуществляется на год, квартал, месяц или в перспективе на 3-5 лет и более. Плановые данные – нормативы, условно называют постоянной информацией, так как плановые показатели обычно не изменяются в пределах месяца, квартала, а иногда и года и, если такие изменения, то их обычно отражают отдельно. Нормативная экономическая информация – по технической и технологической подготовке производства включает сведения о структуре изделий, работ, услуг, затратах труда и заработной платы, о нормах времени работы машин и механизмов, об общей нормативной (сметной) стоимости. Нормативная информация подразделяется на технико-экономические нормы и нормативы. Нормы – это максимально допустимая величина абсолютного расхода материалов, сырья, энергоресурсов, затрат труда на единицу продукции. Под нормативами понимается относительная величина (степень) использования производственных ресурсов, их расход на единицу площади, веса, объема. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражается хозяйственные процессы, явления и их результаты. Постоянный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и бухгалтерской отчетности обеспечивает своевременное принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, на достижение лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учета и отчетности, в которых содержатся количественные характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствует более быстрому, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом, обеспечению анализа необходимыми данными, и, тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. Учетной информацией является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Наиболее полный информационный материал для анализа и диагностики ФХД организации сосредотачивается в ее годовой отчетности. Полный годовой отчет организации состоит из бухгалтерской и статистической отчетности, его содержание устанавливается финансовыми и статистическими органами управления. К внеучетным данным информации относятся документы, регулирующие хозяйственную и финансовую деятельность: Официальные документы, регламентирующие ФХД экономических субъектов. Материалы специальных обследований. Информация об основных контрагентах – данные о поставщиках и подрядчиках, о покупателях и заказчиках. Сведения о покупателях и заказчиках необходимы организации для определения их текущей и долгосрочной платежеспособности. Данные об основных конкурентах, получены из разных источников (интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.). Данные о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования ЦБ, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и т.п.). Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынка, уровень и динамика цен и т.п.). Данные Госкомстата об изменении макроэкономической ситуации в стране, об отраслевых показателях, региональных, соответствующего профиля организации. По периодичности поступления информация бывает регулярная и эпизодическая. По отношению к предмету исследования – основная и вспомогательная. По отношению к процессу обработки – первичная и вторична. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований – это аналитичность, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность. Смысл первого требования - вся система информации должна соответствовать требованиям, целям и задачам АФХД. Оперативность вытекает непосредственно из требований к анализу – повышение оперативности и действенности анализа. Информация должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполнение. Требование сопоставимости информационных данных вытекает из того, что сравнивать можно только качественно однородные величины. 19. Отчетная информация АФХД, требования к ней. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражается хозяйственные процессы, явления и их результаты. Постоянный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и бухгалтерской отчетности обеспечивает своевременное принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, на достижение лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учета и отчетности, в которых содержатся количественные характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствует более быстрому, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом, обеспечению анализа необходимыми данными, и, тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. Учетной информацией является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Наиболее полный информационный материал для анализа и диагностики ФХД организации сосредотачивается в ее годовой отчетности. Полный годовой отчет организации состоит из бухгалтерской и статистической отчетности, его содержание устанавливается финансовыми и статистическими органами управления. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие отчетный формы: Форма – 1 – «Бухгалтерский баланс»; Форма – 2 – «Отчет о прибылях и убытках»; Форма – 3 – «Отчет об изменениях капитала»; Форма – 4 – «Отчет о движении денежных средств»; Форма – 5 – Годовая - «Приложение к бухгалтерскому балансу»; Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; Пояснительная записка, включающая, как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть; Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита ФХД в организации; некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой отчетности – отчет о целевом использовании полученных средств, форма – 6. Основные формы статистической отчетности: Форма №5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» - позволяет исчислить валовую добавленную стоимость отраслей, производящих товары и оказывающих нефинансовые услуги. Форма №12-ф «Сведения об использовании денежных средств» - отражает текущие и капитальные расходы денежных средств организации на развитие производства, социальное развитие, выплаты социального характера и др. Форма №1-п «Сведения о производстве промышленной продукции» - основная форма статистической отчетности в промышленности. Форма №1-ф «Сведения о состоянии расчетов на предприятии» (ежемесячные) - отражает стоимость отгруженной продукции, прибыль или убыток, дебиторскую и кредиторскую задолженность организации. Форма №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других не финансовых активов» - характеризует основные средства на начало и конец года по первоначальной и остаточной стоимости, по восстановленной с учетом переоценки на первое января следующего за отчетным годом и другие сведения о движении основных средств и амортизации. Форма №1-т «Сведения о численности и оплате труда работников» - основной источник данных статистики труда. Статистическая отчетность составляется применительно к отраслевой специфики народного хозяйства. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований – это аналитичность, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность. Смысл первого требования - вся система информации должна соответствовать требованиям, целям и задачам АФХД.Оперативность вытекает непосредственно из требований к анализу – повышение оперативности и действенности анализа. И, конечно, информация должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполнение. Требование сопоставимости информационных данных вытекает из того, что сравнивать можно только качественно однородные величины (стоимостные, объемные и временные). Таким образом, информационная система АФХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных требований, что является условием повышения деятельности, оперативности, объективности результатов анализа. |