Батманова О.С. 404 группа. Ответы к кейсу №2. 1. Система управления проектами в компании является эффективной, если соблюдаются следующие условия
 Скачать 26.22 Kb.
|
|
Батманова О.С. 404 группа 1. Система управления проектами в компании является эффективной, если соблюдаются следующие условия: - число неудачных проектов или проектов, которые не соответствуют стратегии компании, сведено к минимуму. В частности, практика показывает, что отказываясь от проектов, которые не нужны или не соответствуют стратегии, можно снизить затраты по всему портфелю проектов. Однако, согласно условию, в компании «Медприбор», определенное количество реализуемых проектов оказываются неудачными в силу недостатков в управлении. Следовательно, по данному критерию уровень управления проектами в компании «Медприбор» нельзя признать высоким; - работа по управлению проектами регламентирована, что делает усилия работников упорядоченными, а использование ресурсов продуктивным. Из условия известно, что в компании «Медприбор» отсутствуют документы и стандарты по регламентации проектной деятельности, не используется общепринятая терминология. Следовательно, по данному критерию уровень управления проектами в компании «Медприбор» нельзя признать высоким; - действия участников проектов согласованы и подчинены единой цели, реализующей генеральную стратегию компании. В компании «Медприбор» действия по управлению проектами обычно разрозненны и не согласованы. Такая работа осуществляется самостоятельно отдельными крупными акционерами, которые занимают руководящие посты в компании. Кроме того, реализуемые проекты инициируются отдельными департаментами и сотрудниками как разрозненные мероприятия. Следовательно, по данному критерию уровень управления проектами в компании «Медприбор» нельзя признать высоким; - налажен эффективный мониторинг, поскольку благодаря эффективным средствам мониторинга проектов, внедрения методологии через информационную систему, проектный офис может существенно снизить процент проектов, неспособных достичь поставленные цели, уложиться в сроки и бюджет. В компании «Медприбор» не проводится работа по обобщению информации о проектах как успешных, так и не успешных, соответственно, не проводится анализ такой информации. Кроме того, не применяется специальное программное обеспечение для оценки и планирования проектов, анализа хода их выполнения. Следовательно, по данному критерию уровень управления проектами в компании «Медприбор» нельзя признать высоким. Вывод: уровень управления проектами в компании «Медприбор» следует оценить как неудовлетворительный. 2. Требования, которым должна отвечать система управления проектами в данной компании, можно сгруппировать следующим образом: А. Уровень высшего руководства. Для данного уровня самым главным требованием является простота использования. Руководство, если у него появилась потребность работать с системой управления проектами, будет делать это не очень часто, и не захочет тратить на изучение системы больше 2-3 дней. Следующей важной особенностью является презентационных характер форм предоставления информации по проектам, так как руководитель может использовать возможности системы управления проектами для подготовки презентаций для клиентов. При этом система управления проектами должна обладать необходимой функциональностью, т.е. предоставлять возможности по управлению разным количеством и разными типами проектов. Другими словами, система управления проектами должна давать возможность управлять как отдельным проектом, так и портфелем проектов компании (в т.ч. осуществлять мониторинг состояния портфеля проектов и предоставление регулярной отчетности о состоянии каждого проекта). Б. Стратегический уровень. Базовым требованием на этом уровне является мощность средств временного анализа, ресурсного планирования, стоимостного анализа и анализа рисков. Предполагается, что пользователь не только знает, как вызвать процедуру системы, но и понимает заложенный в нее алгоритм. Очень часто требуется интегрировать данные о проектах с данными из других приложений, например, из бухгалтерских программ и т.д. Обязательно должно быть предусмотрено средство объединения нескольких проектов для обобщенного анализа, управления, контроля. Важна возможность ввода реальных данных и сравнения предварительных планов с фактическим выполнением для внесения корректирующих операций. Гибкая отчетность нужна, поскольку менеджерам-профессионалам приходится настраивать отчеты не только для себя, но и для сотрудников, работающих с проектом на других уровнях управления. В. Уровень операций. На этом уровне с системой управления проектами работают сотрудники, ответственные за проекты на местах, менеджеры проектов, руководители групп. Здесь, безусловно, требуется инструмент по управлению и контролю над проектом, но на непостоянной основе. Сотрудники не могут выделять слишком много времени для поддержания данных по проекту в актуальном состоянии. Например, менеджер проекта может уделить этому лишь несколько часов в месяц. В связи с этим, основным требованием на данном уровне является минимизация затрат времени на ввод данных по проекту. Помимо выделения требований, актуальных для различных уровней управления в компании, следует отметить требования, предъявляемые к данной системе в целом: - система управления проектами должна обеспечивать эффективное взаимодействие членов команды; - система управления проектами должна обладать дружелюбным интерфейсом; - система управления проектами должна предусматривать возможности интеграции с другими управленческими и техническими подсистемами компании; - система управления проектами должна быть надежной и защищенной от сбоев. 3. Основными компонентами системы стратегического управления проектами в компании «Медприбор» должны стать: - цель проекта; - объект управления проектом; - субъект управления проектом; - основные управляющие функции; - структура управления проектом; - модели проектных офисов в организациях и их функции; - команда проекта, ее состав, структура и функции; - внутренние стандарты по управлению проектами; - автоматизированная система управления проектами. |