1. Теоретические аспекта учета материальнопроизводственных запасов предприятия
 Скачать 2.32 Mb.
|
|
Содержание Введение 1. Теоретические аспекта учета материально-производственных запасов предприятия 1.1 Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов 1.2 Понятие и классификация материально-производственных запасов 1.3 Оценка материально-производственных запасов 2. Учет материальных запасов и контроль за их использованием (на примере ООО «СтройМонтажТрейдинг») 2.1 Характеристика предприятия 2.2 Документальное оформление и учет движения материалов 2.3 Контроль за использованием материальных запасов 3. Совершенствование организации учета материальных запасов в ООО «СтройМонтажТрейдинг» Выводы и предложения Список использованных источников Введение Современные рыночные отношения требуют эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения движения информационных технологий. Поэтому возрастает роль бухгалтерского учета, так как требуется грамотно соизмерять производственные затраты с полученными доходами. Бухгалтерский учет на современном этапе занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Эффективная деятельность предприятия во многом зависит от правильного определения потребности предприятия в материально-производственных запасах. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и контроль за ведением учета МПЗ являются жизненно необходимым элементом для предприятий, ведущих свою деятельность. Всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. Большинство статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили мой выбор этой темы. В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме дипломной работы. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности. Предметом исследования является бухгалтерский учет движения материально-производственных запасов. В качестве объекта исследования выбрана логистическая компания ООО «СтройМонтажТрейдинг». Целью данной работы является разработка предложений по совершенствованию учета и контроля за их использованием. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов; Изучить процесс движения материально-производственных запасов на примере ООО «СтройМонтажТрейдинг», являющегося объектом исследования. Оценить качество контроля за использованием материально производственных запасов. Разработать предложения по совершенствованию организации учета и контроля материальных ресурсов 1. Теоретические аспекта учета материально-производственных запасов предприятия .1 Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов В РФ установлено четыре уровня регулирования бухгалтерского учета и материально-производственных запасов в частности (Рис. 1.1).  Рисунок 1. Нормативно-законодательное регулирование МПЗ в РФ При учете материально-производственных запасов необходимо руководствоваться следующими нормативно-законодательными документами. Первый уровень - Федеральные законы, Кодексы РФ, Указы Президента РФ. Конкретно к данному уровню относятся: · Гражданский кодекс РФ. В нем закреплены важнейшие нормы ведения учета в организации (в том числе и учета материалов) - наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязанность утверждения годового отчета, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации организации и т.д.; · Налоговый кодекс РФ (часть 1и 2). Он определяет основы налоговой системы, что влияет на организацию бухгалтерского учета (в том числе и учета материалов) при определении базы для расчета налогов; · Федеральный закон от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В законе определены понятия бухгалтерского учета материалов, его объекты, основные правила и требования, порядок регулирования и организации бухгалтерского учета материалов, правила организации аналитического и синтетического учета материалов, его регистров, порядок оценки материалов, их инвентаризации. Второй уровень - стандарты по бухгалтерскому учету. К данному уровню относятся следующие нормативные документы: · Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.01г. №44н. (в ред. Приказов Минфина от 26.03.2007 № 26н). Этот документ содержит основные понятия, базовые правила и приемы бухгалтерского учета материалов, а так же раскрывает другие вопросы бухгалтерского учета материалов; · Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) (утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 г. № 154н) (в ред. От 25.12.2007 №147н); Третий уровень - инструкции, методические указания. К ним относятся: · Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. №119н (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н, от 26.03.2007 N 26н); · Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49; · Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н); · Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н; (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н). Четвертый уровень - внутрифирменные документы, такие как: внутрифирменные правила (стандарты); рабочий план счетов бухгалтерского учета; должностные инструкции; инструкции по проведению инвентаризации и т.д. .2 Понятие и классификация материально-производственных запасов В бухгалтерском учете согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: • Используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенных для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и так далее); • Предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); • Используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части). Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Основными задачами учета МПЗ являются: • Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей; • Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; • Выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; • Контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей; • Правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; • Рациональная оценка производимых запасов. • Систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей; • Своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов. Для любой организации при учете материалов имеет большое значение их классификация, оценка и выбор единицы учета. В зависимости от роли, которую играют материалы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: • Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности; • Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придавая продукту определенные потребительские свойства или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства; • Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющейся еще готовой продукцией; • Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья, материала; • Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное и предназначено соответственно для технологических целей, как горючее и на отопление; • Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции; • Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования; • Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более двенадцати месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает двенадцать месяцев. Внутри каждой из перечисленных групп материалы подразделяются на виды, сорта, марки, размеры. Каждому наименованию присваивается кратное числовое обозначение - номенклатурный номер. Учет ведется по каждому номенклатурному номеру в отдельности. .3 Оценка материально-производственных запасов Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы; затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов. Не включаются в фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов. Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая рыночная стоимость - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы. Транспортно-заготовительные расходы входят в фактическую себестоимость материалов. К ним относятся и расходы на приобретение материалов, кроме их покупной стоимости. Ежемесячно определяется сумма транспортно-заготовительных расходов, которая представляет собой разницу между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам. Согласно Нормативным правовым актам по бухгалтерскому учету (п. 16 ПБУ 5/01,) организация может выбрать один из трех вариантов оценки материалов при списании. Метод оценки по стоимости каждой единицы запасов применяется по уникальным, особым МПЗ. Их замена на другие МПЗ может повлечь за собой ущерб для производственного процесса. Согласно Методическим указаниям по учету МПЗ при отпуске материалов по себестоимости каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса: ) включая все расходы, связанные с приобретением запаса; ) включая только стоимость запасов по договорной цене Применение второго варианта допускается при невозможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов на себестоимость. В этом случае разница между фактической себестоимостью приобретенных запасов и их стоимостью по договорным ценам распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам. Если объемы используемых материалов и сырья большие, то целесообразно использовать метод оценки исходя из средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. Метод средней себестоимости позволяет достичь золотой середины. Ведь он учитывает колебания цен и сглаживает их. Метод ФИФО предпочтительно применять, когда предполагается снижение цен на материально-производственные запасы. При данном способе применяется правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц. Преимущество метода в том, что он позволяет получить в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее совпадающих с текущими рыночными ценами. Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и увеличивает налогооблагаемую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей. В ООО «СтройМонтажТрейдинг» принят следующий способ оценки списанных в производство сырья и материалов, при реализации материалов, выполнении работ, оказании услуг: |