Курс. Библиотеч фонд. 1. Теоретические аспекты основных задач и методов изучения состава и использования библиотечного фонда 5

• Название: 1. Теоретические аспекты основных задач и методов изучения состава и использования библиотечного фонда 5
• Дата: 26.04.2022
• Размер: 398.11 Kb.
• Имя файла: Курс. Библиотеч фонд.docx
• Тип: Реферат; #498502
• страница: 2 из 6

1.2. Понятие библиотечного фонда задачи и методы изучения его состава

Понятие «библиотечный фонд». Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus – основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion – книга, theke – хранилище) [5, с. 67].

В фонде библиотеки находится вся та информация, за которой читатель обращается к ней. Да и само определение «читатель» понимается как абонент библиотеки, который получает информацию, читая книги, журналы, просматривая видеозаписи, прослушивая информацию с магнитной ленты или DVD диска и т. п., т. е. используя Библиотечный фонд (далее БФ) [15, с. 123].

Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.

Процесс повседневного изучения библиотечного фонда осуществляется:

- при обработке новых поступлений;

- расстановке документов на полки;

- организации выставок;

- проведении бесед и библиографических обзоров.

Целью изучения состава и использования я библиотечного фонда, проводимого во всех структурных подразделениях библиотечной системы, является выявления малоиспользуемой и неиспользуемой литературы, решения вопросов докомплектования и усиления популяризации изданий.

Работа по изучению состава книжного фонда проводится всеми библиотеками – филиалами ЦБС регулярно. Итоги изучения и мероприятия по реализации этих итогов включаются в оперативный план комплектования единого фонда.

Перед изучением состава и использования книжного фонда проводится подготовительная работа, включающая в себя:

1) проверку правильности заполнения учетной документации, материалов об отказах;

2) проверку правильности расстановки книжного фонда;

3) подготовку таблиц анализа фонда;

4) подбор библиографических пособий и составление списков литературы для выявления пробелов в фонде;

5) инструктаж библиотечных работников (ознакомление с методическими рекомендациями и календарным планом выполнения работ);

Статистический анализ состава и использования фонда проводится ежегодно всеми филиалами и по ЦБС в целом.

Оценка состава фонда и его использования проводится по следующим основным показателям [15, с. 125]:

1) величина фонда и его состав по отраслям;

2) величина и состав поступления и выбытия литературы;

3) книгообеспеченность читателей;

4) выдача изданий из фонда подразделения и полученных из единого фонда во временное пользование;

5) неудовлетворенный спрос читателей (отказы).

Для анализа состава и использования библиотечного фонда применяются специальные методы: количественные, библиографические, социологические, статистические.

Количественные методы дают объективные данные о составе объеме, использовании фонда на основе статистического анализа. В результате такого анализа можно сделать выводы о библиотечном фонде в целом и его отдельных частях, выявить малоиспользуемую литературу, определить принцип соответствия библиотечного фонда интересам потребителей.

Наиболее распространенным приемом анализа является сравнение, которое позволяет выявить отклонения показателей.

При динамическом анализе строится определенный динамический ряд. Выявляются устойчивые темпы изменения анализируемого показателя. Особое место в динамическом методе занимают темповые ряды.

Для анализа динамики книжного фонда, книговыдачи и числа читателей рассчитывается темп роста: а) фонда; б) книговыдачи; в) читателей. Образуется соответствующий динамический ряд.

Цель изучения библиотечного фонда – оценка качества данного фонда, установление его слабых и сильных сторон, своевременное выявление нарушений, изъянов, ошибок в деятельности по его созданию, с тем чтобы вовремя предупредить возникновение кризисных ситуаций, предприняв правильное корректирующее действие.

Методы сбора контролирующей информации: Быстрое ознакомление с содержанием документов при обработке, при подготовке выставок, перед выдачей и при расстановке документов в фонде; наблюдения за интенсивностью спроса по различным темам, на те или иные виды документов, а также на отдельные документы; наблюдения за отказами по различным темам; наблюдение за состоянием материальной основы отдельных документов.

Библиографический метод состоит в том, что библиотечный каталог, отражающий состав фонда сопоставляется с библиографическими указателями, в которых отражаются документы по профилю данного фонда. Таким образом происходит выявление документов отсутствующих в фонде. Сверка библиографических пособий с СК дает основания знать о полноте комплектования по конкретной теме, а по годам издания определить, насколько они актуальны и кому предназначены. По АК можно выяснить, каково количество экземпляров того или иного издания в библиотеке [15, с. 129].

Таким образом, можно выявить конкретные издания необходимые библиотеке по конкретной части фонда. Главный его недостаток – трудоемкость. Однако это единственный метод, который способен обеспечить полноту комплектования.

Социологический метод направлен на выявление мнений пользователей о данном фонде, их читательских предпочтений, служит для оценки их удовлетворенности фондом библиотеки. Этот метод дает возможность читателями вносить свои предложения по формированию фонда. Для оценки удовлетворенности фондом библиотеки проводятся анализ читательского формуляра, анализ книжных формуляров и листков сроков возврата.

Статистический анализ библиотечного фонда. Метод статистического анализа предусматривает рассмотрение и сравнение различных количественных данных о состоянии и использовании библиотечного фонда. Преимущества статистического анализа - относительная объективность, поскольку он основывается на количественных данных, собранных в результате сплошного учета фонда и результатов его использования.

Характеристика использования фонда по группе показателей: - объем новых поступлений - выражается в абсолютных цифрах и процентах; -объем выбытия - выражается в абсолютных цифрах и процентах; -книговыдача -данный показатель равен числу выданных пользователю документов; - обращаемость - измеряется как отношение книговыдачи к величине документного фонда или читаемости к книгообеспеченности. - книгообеспеченность - измеряется как отношение величины документного фонда к числу читателей - читаемость — измеряется как отношение книговыдачи к числу читателей.