Курс. Библиотеч фонд. 1. Теоретические аспекты основных задач и методов изучения состава и использования библиотечного фонда 5

• Название: 1. Теоретические аспекты основных задач и методов изучения состава и использования библиотечного фонда 5
• Дата: 26.04.2022
• Размер: 398.11 Kb.
• Имя файла: Курс. Библиотеч фонд.docx
• Тип: Реферат; #498502
• страница: 3 из 6

1.3. Специальные методы исследования и изучения фонда

Надежность фонда проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования, долговечности, пригодности ремонту.

По степени достижения полноты фонда различают [17, с. 142]:

- исчерпывающую по разделу – приобретаются все выходящие доку-менты – 100%;

- максимально релевантную (или достаточную) по разделу – приобретаются документы, несущие две трети необходимой библиотеке профильной информации – 75%,

- ядерную – комплектуются самые значительные (для ядра фонда) документы, несущие не менее одной трети (30%) профильной информации по конкретному разделу,

- справочную (20%) – документы высшей степени обобщения информации (справочники, учебники.

Избыточная полнота определяет невостребованную часть фонда;

Недостаточная полнота определяет слабый тематико-типологический состав фонда.

Каждая степень полноты применима только к части фонда, но ни в коем случае ни ко всему фонду. Оптимальный фонд раздела не всегда имеет высокую степень полноты. Например, для непрофильных тем характерны оптимально низшие степе-ни полноты комплектования.

Особая форма изучения читательского запроса – анализ неудовлетворенного запроса, представляющего собой количественное несоответствие уровня и структуры библиотечных фондов существующим информационным потребностям. Неудовлетворенная часть потребностей показывает степень необходимости расширения библиотечных фондов [17, с. 144].

Опрос – это метод сбора первичной информации для изучения таких массовых явлений, как общественное читательское мнение о тех или иных книгах или периодических изданиях.

Разновидностью опроса является анкетирование. Оно применяется для сбора ориентированного материала, обработка которого позволяет установить некоторые статистические факты, выявить типичные явления (например, общественное мнение, интересы и т. п.). Так, с помощью анкет можно получить данные о содержании интересов разных читательских групп. Анкеты должны быть хорошо обдуманы, преследовать определенную узкую цель. Вопросы в анкете должны быть простыми, конкретными, четко сформулированными, не предопределять содержание ответов и не требовать больших затрат [2, с. 51].

Экспресс-опрос. Это быстрый, оперативный опрос, который, как правило, осуществляется по месту работы, в стенах библиотеки. Главная его особенность – очень лаконичная анкета, включающая в себя не более 5 вопросов, на ответы которых понадобится 3–5 минут.

Параллельно с проведением анкетного опроса, рекомендуется использовать метод интервьюирования. Метод этот предполагает личное общение с респондентом. Он позволяет выявить реакцию респондента на те, или иные вопросы, особенности личности. В ходе интервью интервьюер задает заранее сформулированные вопросы и фиксирует сам получаемые ответы.

Интерес читателей наиболее целесообразно фиксировать с помощью специальной картотеки интересов. Библиотечная практика подтверждает ее действительность. Рубриками картотеки становятся темы, вопросы, жанры литературы, выявленные в качестве читательских интересов. По рубрикам картотеки можно судить о преобладании тех или иных интересов, рождения новых жанров в связи с изменениями в общественной жизни и соответственно с читательской ориентацией, о падении интереса к какой-то проблеме, вопросу, жанру.

Метод экспертных оценок определяет мнения специалистов об отдельных изданиях или группе книг определенной темы. Использование этого метода поможет библиотеке при отборе устаревших или непрофильных изданий. Приглашенные эксперты могут подсказать развитие потребностей в чтении, возможные изменения в мотивах чтения и читательских интересах.

Уточнить тематику комплектования фонда позволит анализ читательских формуляров. В читательском формуляре регистрируется выданная литература, и накапливаются сведения о содержании чтения. Хотя необходимо иметь в виду, что в формуляре не отражается неудовлетворенный спрос читателя. По записям нельзя установить, какую литературу читатель запрашивал, а какую брал по рекомендации библиотекаря, или с книжной выставки, удовлетворен ли его спрос, прочитаны ли взятые книги. Сведения из формуляра не отражают мотивов спроса, целей и результатов чтения, отношения к прочитанным книгам.

Чтобы преодолеть эту ограниченность, запись выданных книг рекомендуется сопровождать условными знаками, указывать причину спроса (например, подчеркнуть инвентарный номер книги, взятой читателем по рекомендации библиотекаря, или поставить «сиглу») [2, с. 53].

Следовательно, анализ формуляров должен сопровождаться серьезным подготовительным периодом (определение категории пользователей, конкретной темы, система служебных отметок и т.д.), От этого завит качество анализа. В заключительной части аналитической справки важны предложения и конкретные действия библиотеки по улучшению качественного состава фонда, его рекламы.

В практике различают анализ удовлетворенных требований и анализ отказов на требуемую литературу. Они дополняют друг друга и направлены на выявление потребностей читателей в литературе: первый позволяет установить, какая литература пользуется наибольшим спросом у тех или иных читательских групп; второй – дополняет сведения о запросах читателей и, кроме того, показывает пробелы в комплектовании [11, с. 87].

Анализ книжных формуляров – специальный библиотечный метод изучения обращаемости книг среди читателей. Сочетание анализа формуляров некоторых книг с анализом читательских отзывов о них помогает выяснить общественную ценность той или иной книги: высокая или низкая обращаемость книги среди определенной группы читателей получает объяснение в читательских оценках и общественном мнении о ней.

Изучать обращаемость каждого произведения практически невозможно, и библиотекари применяют выборочный анализ книжных формуляров. Подобрав формуляры всех экземпляров произведения, устанавливают по инвентарным номерам время приобретения книг. Зная время приобретения, количество экземпляров и общее число выдачи книги, определяют ее обращаемость за определенный промежуток времени (например, за год) [2, с. 57].

Тематико-типологический анализ фонда определяет виды изданий, необходимые библиотеке, интенсивность использования и причины образования пассивной части фонда.

Данный способ изучения комбинирует в себе статистические и социологические методы. Результаты данного метода исследования более полные и эффективные.

Для изучения определяется конкретный раздел фонда в соответствии с таблицами ББК.

Изучение фонда необходимо планировать и вести эту работу последовательно с использованием различных методов. После окончания работы итоги анализа следует использовать для совершенствования первичного и вторичного отбора, для улучшения расстановки, хранения и рекламы фонда.

Координация комплектования библиотечных фондов – это взаимодействие библиотек в согласованном приобретении литературы.

Методика изучения состава и использования фонда.

Анализ состава фонда и его использования является одним из направлений НИР библиотеки и проводится в целях улучшения комплектования, выявления малоиспользуемой литературы и повышения целенаправленности библиотечного и справочно-информационного обслуживания в соответствии с задачами, решаемыми производственными и научными коллективами [11, с. 88].

Изучение фонда следует проводить систематически, планово. Рекомендуется составлять перспективный план, предусматривающий поэтапное изучение отдельных частей фонда, начиная, как правило, с профильных для данной библиотеки разделов. Для изучения состава фонда необходимы наличие полноценного СПА, систематический учет запросов и выдачи различных видов НТД и документов.

Для анализа и использования фонда применяются специальные методы: количественные, библиографические, социологические.

Кроме применения специальных методов изучения фондов, следует периодически проводить анализ его использования путем сплошного просмотра книжных формуляров всех изданий, находящихся в фонде, для установления обращаемости определенных отдельных изданий, выявления малоиспользуемых документов и литературы, пользующейся повышенным спросом.