Диплом. Дипломммм 22222. 1 Теоретические аспекты учета дебиторской и кредиторской задолженности
 Скачать 322.87 Kb.
|
|
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами. При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. В зависимости от вида контрагентов, у которых возникла задолженность перед предприятием, в учете используются различные счета при отражении информации: о задолженности покупателей и заказчиков используется счет 62; о задолженности подотчетных лиц используется счет 71; о задолженности поставщиков и подрядчиков – счет 60; о задолженности учредителей – счет 75; о задолженности прочих контрагентов – счет 76; о задолженности персонала по другим операциям (кроме заработной платы) – счет 73 и т.д. Остаток суммы задолженности различных контрагентов хозяйствующему субъекту отражается в виде дебетового сальдо по этим счетам. Появление дебиторской задолженности различных контрагентов на данных счетах отражается по дебетовой стороне, списание данного вида задолженности — по кредитовой стороне. При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами. Одни из самых частых ошибок в учете кредиторской задолженности: аналитический учет недостаточно детализирован; недостаточная организация синтетического учета; ошибки при инвентаризации задолженности; недочеты при списании данного вида задолженности. Задолженность хозяйствующего субъекта перед контрагентами может возникать в следующих основных случаях: при получении аванса в адрес организации за поставку продукции, если организация продукцию не поставила; при получении ценностей организацией, в случае если ценности не были оплачены, и т.д. Информация о той задолженности, которую имеет данное предприятие, отражается на следующих счетах в зависимости от вида контрагента: счет 62 используется при отражении кредиторской задолженности перед покупателями и заказчиками; счет 60 используется для отражения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками; счет 71 используется для отражения кредиторской задолженности перед подотчетными лицами; счет 75 используется для отражения кредиторской задолженности перед учредителями; счет 70 используется для отражения кредиторской задолженности перед сотрудниками по суммам заработной платы. Остаток суммы задолженности предприятия перед своим контрагентами отражается в виде кредитового сальдо по счетам, указанным выше. Возникновение кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта отражается по кредитовой стороне данных счетов, а списание (уменьшение) ее отражается по их дебетовой стороне. В системе аналитического учета дебиторскую и кредиторскую задолженности отражают по их видам. Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные - установленные законом или иными правовыми актами и договорные - определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации. Рост задолженности хозяйствующего субъекта перед своими кредиторами свидетельствует об увеличении зависимости предприятия от заемных средств и ухудшении финансового положения и в целом носит негативный характер. Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, вексельного займа, коммерческого кредитования и пр., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации. Расчеты, производимые организациями через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и по нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр. Наибольший удельный вес в общей массе расчетов составляют расчеты по товарным операциям. Основными формами расчетов по товарным операциям являются: акцептная, аккредитивная, платежными поручениями, чеками, векселями, путем плановых платежей. Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов. Кроме того, все расчеты можно подразделить на иногородние и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, расположенных в разных населенных пунктах. К одногородним относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта (см. рис.1.4)  Рисунок 1.4 - Безналичные расчеты Предприятие должно иметь полные и достоверные первичные документы, образованные вследствие взаимоотношений «покупатель-поставщик» или «подрядчик-заказчик», с целью правильного отображения в балансе дебиторской и кредиторской задолженности. Если предприятие имеет кредиты в банках, то на каждую отчетную дату оно обязано предоставлять в кредитную организацию данные баланса с расшифровкой дебиторов и кредиторов
Предприятие ООО «Кубань Партнер», целью деятельности которого является предоставление бухгалтерских услуг для предпринимателей и организаций малого бизнеса. Клиентами являются строительные, торговые, производственные компании и организации в сфере услуг. Ведется полный бухгалтерский учет компаний. Организация осуществляет следующие виды деятельности: консультируют предприятия, составляют и сдают отчетность, разбираются в сложных вопросах и представляют интересы налогоплательщиков в налоговых органах, также занимаются регистрацией компаний, восстановлением учета и проведением аудита. Бухгалтерское обслуживание – на данный момент является востребованной и популярной деятельностью, которая требует серьезного подхода и высокого уровня профессионализма. Этот вид услуг стал так популярен в последнее время в связи с развитием малого бизнеса и желанием людей открывать собственные предприятия, развивать свое дело и следить за прибылью и расходами. Качественно оказанные бухгалтерские услуги могут повлиять и на то, и на другое. Ежемесячное оказание бухгалтерских услуг включает в себя прием и обработку первичных документов, расчет заработной платы и начисление налогов, подготовку и отправку комплекта отчетности в налоговые органы, и многое другое. Оплата услуг по ведению бухгалтерского учета включается в затраты в полном объеме, уменьшая налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Организационная структура и система управления в данном предприятии является линейная (Рисунок 2.1). Это тип организационной структуры, строго иерархически организованной, характеризующейся разделением зон ответственности и единоначалием. Преимущества линейных организационных структур - четко система взаимных связей - быстрота реакции в ответ на прямые показания - согласованность действий исполнителей - оперативность в принятии решений - ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения Основной проблемой, свойственной этому типу структуры, принято считать ограничения, задаваемые диапазоном контроля, который определяется качественными и количественными характеристиками связей, непосредственно «замыкаемых» на руководителе.  Рисунок 2.1 - Функциональная структура предприятия В своей деятельности директор предприятия руководствуется: - законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; - методическими материалами, касающимися деятельности предприятия - уставом предприятия; -правила трудового распорядка; - настоящей должностной инструкцией. Главная область ответственности менеджера включает в себя: - точное и своевременное измерение промежуточных характеристик работы по решению поставленных задач; - предоставление управляющим данных и рекомендации, необходимые для выработки управленческих решений; - оптимизация использования рабочего времени управляющих и оказание им помощи при промежуточных обзорах хода дел. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Обязанности бухгалтера по зарплате и кадрам: оформление кадровых приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных дел, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, учет и оформление трудовых книжек; внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции; консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников; расчет заработной платы и иных начислений сотрудникам; расчет налогов на заработную плату и подготовка соответствующих платежных документов; подготовка и сдача отчетности по заработной плате; подготовка и сдача сведений о персонифицированном учете в Пенсионный фонд РФ; сопровождение «зарплатных» проектов компании в банке. Перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации: Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке. Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах. Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления. Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшает производственную и финансовую деятельность предприятия. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности. В таблице 1 рассчитаем основные технико-экономические показатели ООО «Кубань Партнер». Что бы их рассчитать используем бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (Приложение А, Б). Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ООО «Кубань Партнер»
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||