анализ оплаты труда коммерческого предприятия. 1. Теоретические основы анализа формирования и использования системы оплаты труда 5

Название	1. Теоретические основы анализа формирования и использования системы оплаты труда 5
Дата	18.01.2022
Размер	149.62 Kb.
Формат файла
Имя файла	анализ оплаты труда коммерческого предприятия.docx
Тип	Реферат #335430
страница	4 из 5

1 2 3 4 5

Методические подходы к анализу оплаты труда

Анализ показателей эффективности затрат по оплате труда необходимо проводить раздельно по труду и его оплате и с учетом в дальнейшем их взаимосвязи и взаимозависимости. Цель анализа показателей по труду состоит в оценке его производительности по категориям работников, в разрезе структурных подразделений и в целом по организации и выявлении резервов и возможностей ее непрерывного роста. В процессе полного анализа эффективности использования труда работников изучают [22, с. 123]:

среднесписочную численность производственно–промышленного персонала (персонал основной деятельности) и персонала неосновной деятельности (имеющихся в составе организации непромышленных структур), ее изменение по квартальным датам за последние 2–3 года;
структуру промышленно–производственного персонала и ее динамику (долю рабочих, работников вспомогательных цехов, подсобных производств, транспортных служб и других подразделений);
производительность труда рабочих в расчете на одного работника и организации в целом, темпы ее роста за 2–3 последних года;
долю прироста выпуска продукции (товарной) за счет изменения численности работников и роста производительности труда;
относительную экономию живого труда (работников в: расчете на год) по сравнению с условиями базисного года за счет роста производительности труда;
величину трудовых затрат на единицу продукции за отчетный период и в динамике;
относительную экономию расходов на оплату труда за счет относительного сокращения численности работников благодаря росту производительности труда;
влияние изменения доли рабочих в общей численности работников и оценку этого влияния на изменение производительности труда в расчете на одного работника организации (чем больше удельный вес рабочих в общей численности работников, тем выше совокупная производительность труда всех работающих. Аналогично учитывают влияние на указанный показатель изменения доли численности неосновного персонала, вспомогательных работников);
соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы.

Организация должно выявить влияние основных факторов на производительность труда, изменение числа занятых по структурным подразделениям и сравнить свои показатели со среднеотраслевыми и особенно с показателями организаций–конкурентов. Именно на данном этапе закладываются и удерживаются конкурентные преимущества. Одновременно организации необходимо исследовать расходы на оплату труда и оценить целесообразность этих затрат, выявить возможности их экономии.

Анализ расходов на оплату труда требует от организаций глубокого и всестороннего изучения [22, с. 221]:

темпов изменения расходов на оплату труда в динамике, по сравнению с их среднегодовой величиной за последние 3–4 года, со среднеотраслевыми и их величиной по организациим–конкурентам;
доли расходов на оплату труда в выручке от реализации и в полной и производственной себестоимости продукции в динамике, а также выявление факторов, повлиявших на изменение этой доли; оценки характера изменения этой доли (положительная или негативная) и нахождения путей избавления;
структуры средств на оплату труда за отчетный период и в динамике и оценки характера ее изменений в увязке с характером изменений конечных показателей деятельности организации (доля тарифной части оплаты труда, доля премий, доля доплат и надбавок, доля вознаграждений и т.п.);
уровня средней заработной платы по категориям работников, оценки обоснованности их различий и изменений в динамике; взаимосвязи изменений средней заработной платы и показателей производительности труда. (В процессе анализа этих показателей необходимо оценить различия в уровне оплаты труда по профессиям, разрядам, по категориям работников в зависимости от системы оплаты их труда и т.д.);
критериев оценки обоснованности выбора различных систем оплаты труда и увязка этих критериев с целями организации. При анализе следует установить, какая часть продукции производится работниками, труд которых оплачивается по повременным системам, и какая часть теми, кому начисляется оплата по сдельным системам. В каждом случае необходимо рассчитать темпы изменения объема продаж указанных видов продукции, размер расходов по оплате труда, приходящихся на единицу изделий, и установить характер изменения этих расходов в динамике;
отношения объема продаж к расходам на оплату труда всех работников и работников управления (последний показатель можно использовать для оценки эффективности управления организациям) за отчетный год и в динамике;
рентабельности живого труда за отчетный год и в динамике (прибыль от реализации в процентах к расходам на оплату труда, прибыль в расчете на одного среднесписочного работника по кварталам и за год и т.п.).

Для того чтобы упорядочить анализ показателей по труду и его оплате, каждому организации необходимо подготовить и использовать определенные схемы и формы таблиц, в которых предусмотреть изучение названных и тех показателей, которые организация считает целесообразным анализировать. Очень важно всегда иметь под рукой данные анализа за 2–3 предшествующих периода и выявить, какие резервы были использованы и что не удалось решить.

Организации необходимо также проводить расчеты влияния основных факторов на изменение изучаемых показателей. Так, следует установить, как повлияли на динамику расходов по оплате труда изменения численности работников и их среднемесячной заработной платы, а также доли отдельных структурных единиц в совокупных расходах на оплату труда в целом по организации и т. д. Выявленные в процессе анализа резервы повышения производительности труда (объема произведенной или реализованной продукции, величины затрат на единицу продукции и др.) и роста заработной платы в расчете на одного среднесписочного работника должны быть разделены на те, которые можно использовать по ходу хозяйственной деятельности, и те, что могут быть использованы в перспективе. В процессе анализа трудовых показателей (показателей, отражающих использование трудовых ресурсов) решаются задачи, направленные на оценку и обоснованность плана по трудовым показателям, выявляются факторы и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов. К числу основных задач анализа трудовых показателей можно отнести выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов на основе сравнения фактических значений трудовых показателей с их нормативным, эталонным и реально допустимым уровнем, накопление аналитически обработанной необходимой информации для повышения обоснованности управленческих решений, разработки оперативных, текущих и прогнозных планов по труду, оценка изменений в составе и структуре трудовых показателей, в трудовом потенциале организации, в системе стимулирования и оплаты труда с целью повышения обоснованности планов по выпуску и реализации продукции.

В зависимости от уровня детализации и цели анализа источниками получения данных могут являться:

статистическая и оперативная отчетность;
проектно–сметная документация;
первичная документация;
результаты целевых обследований и наблюдений;
планы по труду.

К первой группе источников информации можно отнести данные отчетности об использовании календарного фонда времени, данные об отработанных человеко–часах, о простоях, причинах приема и выбытия рабочей силы, сведения о распределении сдельщиков по степени выполнения норм выработки, о состоянии нормирования, о распределении сдельщиков и повременщиков на основных и вспомогательных работах. Наряду с этим в оперативной отчетности можно получить информацию об относительном и абсолютном высвобождении численности работающих в результате реализации инвестиционных проектов и других научно–технических и организационных мероприятий. Проектно–сметная документация содержит данные о проектной производительности труда, численности основных и вспомогательных рабочих, которые будут работать после реконструкции или технического перевооружения производства.

Третья группа источников информации – это документы по оформлению работников как поступающих, так и выбывающих, а также использования рабочего времени (табель учета рабочего времени, сведения о невыходах и прогулах, приказы и распоряжения о нарушении трудовой дисциплины, расчетные и платежные ведомости на выдачу заработной платы и т.д.).

Из планов по труду, относящихся к пятой группе источников информации, используются:

сведения о плане повышения производительности труда в разрезе технико–экономических факторов;
данные о плановой трудоемкости продукции и возможностях ее снижении;
план по численности работников организации в разрезе отдельных категорий и профессий работников;
данные баланса рабочего времени рабочего;
данные о плановом фонде оплаты труда в разрезе отдельных категорий работающих, цехов, участков и служб управления и технической подготовки производства.

Наконец, из планов по труду, экономической литературы и нормативно–справочной документации можно получить информацию о классификации затрат труда по категориям, профессиям, разрядам рабочих и работ. Приведенная выше классификация трудоемкости позволяет:

анализировать динамику и качественные сдвиги в структуре трудовых затрат;
разрабатывать нормативы и планы по труду;
определять влияние различных факторов на повышение производительности труда;
выявлять резервы и планировать снижение трудоемкости;
осуществлять набор и подготовку кадров в соответствии с потребностями производства (данной структуры).

Основными источниками информации для анализа по теме нашего исследования являются «Бухгалтерский баланс» (форма №1), «Отчет оприбылях иубытках» (форма №2), отчеты по труду, внутрифирменные отчеты о финансовых показателях отдельных подразделений, отдельные формы статистической отчетности и данные бухгалтерской программы «1С». Кроме того, для детализации отдельных данных могут быть использованы бизнес–план организации (раздел «Труд»), отчет по труду (ф. 1–т статистической отчетности), отчет о затратах на производство и реализацию продукции (ф. 5–з статистической отчетности), статистическая отчетность отдела кадров о движении работников, штатное расписание организации, оперативная отчетность цехов, отделов, служб, связанная с учетом использования рабочего времени, выполнения норм выработки и другие источники информации в зависимости от поставленной цели и задач аналитика. Более коротко сформулированные источники информации для анализа: план экономического и социального развития организации, статистическая отчетность по труду формы 1–т «Отчет по труду» (имеет отраслевые особенности), данные табельного учета и отдела кадров, внутренние положения организации по оплате труда.

Цель анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Анализ труда и заработной платы должен содействовать лучшему использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению себестоимости продукции, работ и услуг, повышению качества выполняемой работы. На основе этой информации проводится контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направляемых на потребление.

Задачи анализа использования фонда оплаты труда:

оценка использования средств на оплату труда;
определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала и видам заработной платы;
оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников,
выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

С точки зрения реального анализа (по реальным отчетным данным организации) большинство методик анализа у Г. Савицкой и В. Стражева «грешат» сравнениями с плановыми показателями. Однако не только студенту, но и рядовому заводскому аналитику данные о постатейных плановых значениях обычно недоступны. Приведем методику анализа фонда заработной платы Глафиры Савицкой.

У Г. Савицкой анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение

определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по организации, производственным подразделением и категориям работников:

(1.1)

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы

.

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

(1.2)

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы. Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рисунке 1.5.

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид.

(1.3)

Для расчёта влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной платы:

а) по плану:

(1.4)

Рисунок 2 – Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

Примечание. Источник: [2, с. 361].

б) по плану, пересчитанному на объём производства, при плановой структуре:

(1.5)

в) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру:

(1.6)

д) фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда:

(1.7)

е) фактически:

(1.8)

2. Отклонение от плана:

абсолютное:

;

относительное:

(1.9)

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

влияние объёма производства продукции:

(1.10)

влияние изменения структуры произведённой продукции:

(1.11)

влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

(1.12)

влияние изменения оплаты труда:

(1.13)

В конце анализа необходимо провести проверку произведённых расчётов:

(1.14)

(1.15)

Факторная модель постоянной части фонда оплаты труда представлена на рисунке 3

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид:

(1.16)

Аналогично можно представить факторную модель для фонда заработной платы служащих.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Рисунок 3 – Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих–повременщиков

Примечание. Источник: [2, с. 368].

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (JЗП):

(1.17)

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (Jпт):

(1.18)

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения Коп и анализируют его в динамике:

(1.19)

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

(1.20)

В условиях высокой инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо базисный показатель средней зарплаты (СЗ0) скорректировать на индекс роста цен на потребительские товары и услуги (Jу)

(1.21)

где СЗ1 – средняя зарплата в отчётном периоде.

В процессе анализа целесообразно рассчитать и сравнить в динамике или с межзаводскими данными такие показатели, как производство товарной продукции, сумму валовой прибыли, сумму отчислений в фонд накопления на рубль зарплаты.

Более реально осуществимой кажется методика расходов на оплату труда у В. Ковалева – О. Волковой.

Они указывают, что анализ оплаты труда начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала организации, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

Расходы на оплату труда анализируют не только по организации в целом, но и по отделам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.

Так как объектом налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке. В этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится также определение соответствия суммы средств, направляемых на потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин, вызвавших превышение этого размера, выработка рекомендации по совершенствованию систем и форм оплаты труда. Для анализа используют данные расчетов по налогу, регулирующем расходование средств, направляемых на потребление.

В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих организация, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.

Осуществляют анализ использования средств на оплату труда по категориям персонала. В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.

В процессе анализа состава фонда оплаты труда определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.

Осуществляют анализ резервов экономии средств на оплату труда. Экономия средств на оплату труда достигается прежде всего в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также вследствие устранения непроизводительных выплати ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.

Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его оплаты средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения. В процессе анализа не только определяют соотношение между темпами роста производительности труда и средней зарплаты, но и устанавливают выполнение планового соотношения между ними.

В целом они подчеркивают, что анализ фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов: по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности организации будет полезным проводить сравнения с аналогичным периодом прошлых лет. Например, для организации по производству сельскохозяйственной продукции «пиком» деятельности являются летние месяцы и сентябрь, для отеля на горнолыжном курорте – сезон с января по март. Анализ проводится по категориям работающих и по подразделениям. В результате анализа выявляются тенденции изменения и причины перерасхода или недорасхода ФОТ относительно нормативных или плановых значений.

При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

Таким образом, труд – это целесообразная деятельность человека, в процессе которой он видоизменяет и приспосабливает предметы природы для удовлетворения своих потребностей, а трудовые ресурсы – это совокупность людей, обладающих способностью трудиться и обычно сюда включают население в трудоспособном возрасте.

Заработная плата в рыночной экономике становится основным элементом возмещения стоимости рабочей силы. Чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности. Форм заработной платы существует много, однако все они фактически представляют собой компиляцию основных – повременной и сдельной. В Беларуси используется модель сильного регулирования уровня и дифференциации оплаты труда для всех субъектов хозяйствования и других организаций на основе повсеместно применяемой ЕТС и других норм законодательства.

Эффективность использования трудовых ресурсов зависит от многих объективных и субъективных факторов. Комплексное изучение условий и результатов функционирования общественного труда служит методологической и информационной базой для разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов. В процессе анализа трудовых показателей (показателей, отражающих использование трудовых ресурсов) решаются задачи, направленные на оценку и обоснованность плана по трудовым показателям, выявляются факторы и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов. Основным источником информации для анализа показателей оплаты труда являются годовой отчет организации, отчет по труду и выписки из отдельных лицевых счетов, отражающих расходы по оплате труда.

1 2 3 4 5